劉智慧
[摘 要]醫(yī)院成本核算與醫(yī)院管理有著直接的關(guān)系。面對醫(yī)改的大環(huán)境,醫(yī)院應(yīng)通過成本核算管理提高經(jīng)濟效益,增強醫(yī)院自身的競爭力。文章通過對成本核算的研究,闡述了醫(yī)院成本核算中存在的問題,并提出一些改進意見。
[關(guān)鍵詞]成本核算;信息系統(tǒng);績效考核
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.41.104
隨著醫(yī)改的進一步發(fā)展,醫(yī)院成本核算已經(jīng)受到重視,如科室成本核算、項目成本核算、病種成本核算等。大部分醫(yī)院都在推行科室成本核算,但是只是應(yīng)付工作,并沒有真正理解成本核算的重要性,不能使其與醫(yī)院管理相結(jié)合,起不到應(yīng)有的作用。
1 醫(yī)院做好成本核算的必要性
目前醫(yī)院收入中,藥品收入占醫(yī)療收入的40%~50%,隨著醫(yī)改的進一步推行,取消藥品加成是必然的,調(diào)整其他項目的價格,使醫(yī)療價格市場更合理,如增加醫(yī)事服務(wù)費、藥事服務(wù)費等。增加的這些收入是否能彌補取消藥品加成收入,以及彌補到什么程度,都是醫(yī)院管理者及政府部門應(yīng)考慮的問題。
1.1 醫(yī)院開展成本核算有利于提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益
醫(yī)院屬于公益性機構(gòu),虧損、政府補助,被公認(rèn)為是理所當(dāng)然的。但是醫(yī)院的市場化、私立醫(yī)院等的進入,使公立醫(yī)院“唯我獨尊”的優(yōu)勢越來越弱,醫(yī)療服務(wù)收費又有一定的限定,因此醫(yī)院要從成本著手,通過醫(yī)院成本核算提高醫(yī)院的效益。
1.2 成本核算為政府調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價格、給予財政補助提供依據(jù)
目前,醫(yī)療服務(wù)價格已經(jīng)跟不上物價水平的變化,醫(yī)療服務(wù)性價比明顯不配比,醫(yī)院只有通過成本核算提供給政府有說服力的成本資料,才能使政府對一些醫(yī)療服務(wù)項目的定價更合理。如醫(yī)保結(jié)算中的單病種結(jié)算方式,對于這些病種項目事先設(shè)定了病人的費用額度,額度的多少以及是否合理,都需要醫(yī)院提供病種成本為政府決策提供依據(jù)。
1.3 成本核算為醫(yī)院績效考核提供依據(jù)
現(xiàn)代醫(yī)院的管理者不僅要把重點放在前段的醫(yī)療服務(wù)上,更要引進先進的管理方式,將成本核算引入績效考核系統(tǒng),提高醫(yī)院經(jīng)濟效益。
2 醫(yī)院成本核算的問題
目前,對醫(yī)院成本核算已經(jīng)有一些研究,但屬于摸索階段,存在開展時間短、核算方式不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差等問題。雖然醫(yī)院管理者知道成本核算的重要性,但是難以將成本核算結(jié)果應(yīng)用到醫(yī)院管理中,不能將成本核算向下推廣,只停留在只有財務(wù)人員做成本核算的階段。
2.1 醫(yī)院職工對成本核算認(rèn)識不夠
醫(yī)院實行成本核算,需要全院配合,但對成本核算的認(rèn)識還不夠。首先,隨著近幾年醫(yī)院成本核算的工作的推行,一些醫(yī)院管理者雖然已經(jīng)認(rèn)識到成本核算的重要性,但是沒有應(yīng)用到日常管理工作中,也沒能與科室績效考核相結(jié)合,發(fā)揮不了成本核算的真正作用。其次,一些中層管理者及普通職工對成本核算認(rèn)識不夠,認(rèn)為成本核算只是財務(wù)部門的工作,與前勤醫(yī)療服務(wù)部門無關(guān),成本意識淡薄醫(yī)療資源浪費嚴(yán)重。甚至很多人認(rèn)為反正有財政補助,與個人利益無關(guān),科室成本核算起不到相應(yīng)的作用,得不到全院職工的重視。因此,成本核算工作形同虛設(shè),大部分醫(yī)院都處于表面工作。
2.2 醫(yī)院信息系統(tǒng)不完善
醫(yī)院成本核算的順利進行需要信息系統(tǒng)的支持,但目前大部分醫(yī)院信息系統(tǒng)比較落后,不提供有效的數(shù)據(jù),在成本核算工作中主要時間不是用在成本數(shù)據(jù)的分析上,而是浪費在數(shù)據(jù)核對與整理工作上。首先,醫(yī)院HIS系統(tǒng)不完善,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。①科室收入劃分不清。②收入項目混論,有些未按國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置名稱,同一個項目存在多個名稱,沒有對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)碼,很難進行醫(yī)院之間的橫向?qū)Ρ龋恍U舊項目未進行及時刪除或停用,醫(yī)生操作上出現(xiàn)誤選,造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。③收入項目開單科室同執(zhí)行科室不匹配,或信息系統(tǒng)未設(shè)定執(zhí)行科室。④不能實現(xiàn)所有醫(yī)療收入計入HIS系統(tǒng),存在手工計收入現(xiàn)象。其次,各系統(tǒng)之間沒有良好接口,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,需要手工整理,影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,降低工作效率。
2.3 缺乏成本核算知識
醫(yī)院成本核算不僅是財務(wù)部門的工作,還需要科室人員的配合。首先,財務(wù)部門成本核算員缺乏專業(yè)知識。目前大部分醫(yī)院沒有設(shè)立專門成本核算員,都是會計人員兼職,只是完成成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計歸納工作,做不到成本數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用。由于醫(yī)院成本核算還處于摸索階段,很多財務(wù)人員缺乏成本核算方面的知識,面對不同性質(zhì)、內(nèi)容的數(shù)據(jù),醫(yī)院沒有系統(tǒng)準(zhǔn)確的核算方法。其次,各科室人員缺乏基本成本核算知識。醫(yī)院各科室都有其自身的特點,核算內(nèi)容及方法都需要與科室人員進行溝通,但醫(yī)療科室人員缺乏財務(wù)及成本方面的知識,溝通面臨很大的困難。
3 提高醫(yī)院成本核算質(zhì)量的對策
3.1 提高醫(yī)院全員對成本核算的認(rèn)識,增強成本核算知識
醫(yī)院成本核算需要全員參與,要提高醫(yī)院職工的成本意識,通過宣傳培訓(xùn)或是親身的參與,使員工真正體會到成本核算對整個醫(yī)院以及個人的重要性。首先,成立專門的成本核算部分,由院長負(fù)責(zé),并由財務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、信息科、總務(wù)科、人事科等部門全程參與,醫(yī)療科室設(shè)置專門成本核算員,明確工作內(nèi)容及流程。引入對成本核算人員的成本核算工作進行績效考評制度,先調(diào)動成本參與人員的積極性,逐步使成本核算與每人相關(guān),最終達(dá)到全員參與成本核算。其次,開展醫(yī)院成本核算的培訓(xùn),將成本核算培訓(xùn)納入到全員繼續(xù)教育學(xué)分中,有針對性地對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、科室主任、科室成本核算員、重點參與科室如財務(wù)科、信息科、醫(yī)務(wù)科、物資管理科總務(wù)科等進行培訓(xùn)。最后,通過一些獎懲制度,鼓勵全員參與、增強全院人員的成本控制意識。
3.2 完善信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
醫(yī)院應(yīng)完善信息系統(tǒng),確保成本核算數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性。首先,完善醫(yī)院HIS系統(tǒng)。①由物價科核對醫(yī)院收入項目,規(guī)范收入項目的使用,編制項目標(biāo)準(zhǔn)碼對應(yīng)關(guān)系。②由醫(yī)務(wù)科同相關(guān)科室共同梳理各科室開單及執(zhí)行關(guān)系,確定正確的項目操作流程。③盡量做到醫(yī)院所有收入計入HIS系統(tǒng)。其次,使醫(yī)院各類軟件的數(shù)據(jù)字典及基礎(chǔ)信息保持一致。如醫(yī)院物資管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)及會計專用系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)中科室名稱統(tǒng)一,做到收入支出相配比??剖翌I(lǐng)用物資及藥品時,按科室類別及明細(xì)計入物資管理系統(tǒng)和藥品管理系統(tǒng),杜絕白條頂賬現(xiàn)象,做到只要是出庫就要在管理系統(tǒng)中進行反映。最后,完善各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞工作,同軟件開發(fā)商溝通,處理好各軟件之間的接口問題,實現(xiàn)全部數(shù)據(jù)之間轉(zhuǎn)換的系統(tǒng)化,避免手工操作出現(xiàn)的誤差。
3.3 完善醫(yī)院各科室的成本及健全成本核算體系
在醫(yī)院成本核算過程中,要加強各部門的協(xié)調(diào),才能使成本核算工作順利進行。在具體工作中,要制定具體的核算方案。①物資管理部門應(yīng)重點監(jiān)管單價高、收費高的材料,對科室領(lǐng)用的高值材料應(yīng)采用“實耗實消”的原則,杜絕“二級庫”,避免收入與成本不配比。②在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中應(yīng)按屬地進行固定資產(chǎn)管理,并對固定資產(chǎn)的資金來源進行區(qū)分,為科室計提固定資產(chǎn)折舊成本提供依據(jù)。如果存在合用設(shè)備現(xiàn)象,應(yīng)按工作量進行分配。③人事科應(yīng)按時匯總報送人員變動情況,由財務(wù)人員時變更人員信息,確保人力成本更準(zhǔn)確。④日常支出應(yīng)細(xì)化,要求出納人員做到每筆支出都對應(yīng)到科室、項目。通過健全成本核算體系,使全部支出都計入科室,準(zhǔn)確核算科室成本。
總之,醫(yī)院應(yīng)重視成本核算,將成本核算納入科室績效考核的系統(tǒng)中,使全員參與成本核算,提高醫(yī)院資產(chǎn)的利用率,節(jié)約成本。并且把成本核算引入日常經(jīng)營管理中,為醫(yī)院的經(jīng)營決策提供依據(jù),使醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)長期發(fā)展。
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