劉璐 陳楠
作者簡(jiǎn)介:劉璐(1985-),女,漢族,北京人,本科,國(guó)家衛(wèi)生與計(jì)劃生育委員會(huì),研究方向:行政管理。
陳楠(1985-),女,漢族,北京人,本科,北京市朝陽(yáng)區(qū)地震局,研究方向:行政管理。
摘要:隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人力資源管理在社會(huì)中越來(lái)越發(fā)揮著重要影響,而人力資源管理也是行政管理的重要內(nèi)容。人力資源管理在行政管理中發(fā)揮著積極的作用。目前,我國(guó)多數(shù)行政管理中,人力資源管理力度相對(duì)較小,不利于行政管理工作的深入開(kāi)展。所以,有關(guān)部門(mén)有必要針對(duì)行政管理中人力資源管理存在的不足問(wèn)題進(jìn)行分析,以充分發(fā)揮人力資源管理的積極作用。本文主要論述了行政管理中,人力資源管理存在的不足及解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:行政管理;人力資源管理;對(duì)策
前言
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作用下,人才競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,而人力資源管理發(fā)揮著積極的作用。人力資源管理是行政管理的重要內(nèi)容,其管理水平對(duì)行政管理有著重要影響。目前,在行政管理中,人力資源管理存在著一定的不足,不利于行政管理工作的更好開(kāi)展。所以,有關(guān)部門(mén)有必要對(duì)人力資源管理不足問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并提出提升人力資源管理效率的對(duì)策,以促進(jìn)行政管理水平的提升。
一、緒論
近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,促進(jìn)了行政管理水平的不同提升。人力資源管理作為行政管理中的重要內(nèi)容,對(duì)行政管理有重要影響。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,我國(guó)建立有效的人力資源管理模式,能夠滿足行政管理的需要。人力資源管理工作的內(nèi)容較多,主要包括加強(qiáng)部門(mén)人員之間的溝通、激發(fā)員工工作熱情和積極性、有效調(diào)控員工等,對(duì)提高行政管理效率發(fā)揮著積極的作用。目前,我國(guó)人力資源管理活動(dòng)雖然在如火如荼的進(jìn)行中,但管理缺乏有效性,影響行政管理效率。因此,對(duì)行政管理中的人力資源管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析具有必要性[1]。
加強(qiáng)行政管理中人力資源管理問(wèn)題的研究和分析具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。首先,我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于變革時(shí)期,既缺乏理論實(shí)踐作為依據(jù),又對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)能力不夠,在一定程度上降低了行政管理效率。所以,加強(qiáng)對(duì)人力資源管理問(wèn)題的研究具有理論意義。其次,人力資源管理不僅是行政管理的重要工作內(nèi)容,而且是行政管理理念的核心表現(xiàn)。在行政管理工作中,只有有效開(kāi)展人力資源管理活動(dòng),才能充分挖掘員工的工作潛能和解決員工的生活困惑等問(wèn)題,進(jìn)而提升行政管理效率。因此,對(duì)行政管理中人力資源管理問(wèn)題的探討具有現(xiàn)實(shí)意義[2]。
二、行政管理與人力資源管理
(一)行政管理和人力資源管理的內(nèi)涵
就行政管理而言,其內(nèi)涵豐富。首先,從廣義角度來(lái)看,指行政機(jī)關(guān)或部門(mén)開(kāi)展的綜合管理活動(dòng);其次,從狹義角度來(lái)看,有關(guān)部門(mén)開(kāi)展的行政管理活動(dòng)。
人力資源管理是指,人員調(diào)動(dòng)、人力整合等一系列管理過(guò)程活動(dòng),要求管理人員必須按照科學(xué)合理的管理方式而開(kāi)展管理活動(dòng)。在人力資源管理中,人的主觀能動(dòng)性能夠得到充分發(fā)揮,對(duì)更好實(shí)現(xiàn)人員調(diào)度有著積極的促進(jìn)作用[3]。
(二)行政管理和人力資源管理的區(qū)別與聯(lián)系
在傳統(tǒng)人力資源管理工作中,管理人員未能全面貫徹和落實(shí)“以人為本”的精神理念,導(dǎo)致人力資源管理工作中,工作人員具有被動(dòng)性,在一定程度上降低了行政管理的水平。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,我國(guó)對(duì)人力資源管理提出了更高的要求,人力資源管理不僅僅在于管理,而是要求管理人員深入挖掘員工的工作潛力,通過(guò)薪酬管理、績(jī)效管理等多樣化管理手段,激發(fā)員工的工作熱情和積極性,積極為行政管理工作貢獻(xiàn)力量。
行政管理和人力資源管理有著一定的區(qū)別。一方面,人力資源管理是行政管理的一項(xiàng)管理內(nèi)容,其管理范圍相對(duì)較小,管理工作更具針對(duì)性;另一方面,行政管理為人力資源管理工作提供思想理論的指導(dǎo),是人力資源管理工作開(kāi)展的重要依據(jù)。但是,二者也具有一定的聯(lián)系。人力資源管理是由傳統(tǒng)的行政管理逐漸演變而成的,比傳統(tǒng)管理模式具有一定的優(yōu)越性,并且其工作內(nèi)容具有一定的整合性。行政管理工作效率在很大程度上取決于人力資源管理水平[4]。
三、人力資源管理在行政管理中的作用
(一)激發(fā)員工工作積極性
在行政管理工作中,有效開(kāi)展人力資源管理活動(dòng),有利于充分挖掘員工的潛能,激發(fā)員工的工作熱情,進(jìn)而提升員工工作積極性。首先,人力資源管理在行政管理中發(fā)揮著上傳下達(dá)的作用。由于人力資源管理是行政管理的重要內(nèi)容,通過(guò)人力資源管理,能夠更好了解行政管理工作的開(kāi)展情況,對(duì)行政管理部門(mén)工作人員的重要決策提供參考依據(jù),并且能夠充分實(shí)現(xiàn)人力資源效益。其次,加強(qiáng)人力資源管理工作,能夠有效處理行政管理中管理者之間、部門(mén)之間的復(fù)雜關(guān)系,為行政管理工作的更好開(kāi)展創(chuàng)設(shè)和諧的環(huán)境氛圍,充分促進(jìn)管理者之間和睦相處,部門(mén)之間高效協(xié)作,對(duì)提升行政管理水平發(fā)揮著積極的作用。最后,人力資源管理工作的有效開(kāi)展,有利于實(shí)現(xiàn)管理人員間的互補(bǔ),對(duì)提升管理者素質(zhì)能力有促進(jìn)作用。如此,不僅可以充分挖掘管理者的工作潛能,使管理者與崗位相匹配,而且能夠充分提升行政管理效率,為管理工作的深入開(kāi)展創(chuàng)造良好條件[5]。
(二)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化
深入開(kāi)展人力資源管理,不僅能夠提高人力資源的利用率,而且有助于提升行政管理效率,為社會(huì)主義特色行政管理模式的構(gòu)建發(fā)揮著積極的意義,同時(shí)有利于引導(dǎo)社會(huì)眾多行業(yè)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。人力資源管理工作的開(kāi)展,主要目的是實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置,使行政部門(mén)工作人員能夠被合理安排在對(duì)應(yīng)的工作崗位中,各司其職,積極為行政部門(mén)工作貢獻(xiàn)力量。如此,行政部門(mén)通過(guò)人力資源管理,能夠以最少的勞動(dòng)消耗,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。首先,人力資源管理者需要對(duì)各部門(mén)及員工進(jìn)行深入了解,并根據(jù)員工的工作能力、專業(yè)特長(zhǎng)等方面合理進(jìn)行崗位匹配,確保員工在工作崗位中能夠?qū)崿F(xiàn)自身價(jià)值。其次,人力資源管理者可以對(duì)有需要的員工制定長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃,促使員工不斷努力而達(dá)成工作目標(biāo),激發(fā)員工的上進(jìn)心,為行政部門(mén)發(fā)展提供有利條件。最后,人力資源管理人員在管理工作中,通過(guò)崗位輪換、職位調(diào)整等手段,對(duì)部門(mén)員工的工作進(jìn)行合理分工,以最大限度提升人力資源的合理配置,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)促進(jìn)管理制度的完善
人力資源管理是行政管理的重要組成部分,人力資源管理工作是否有效開(kāi)展,對(duì)行政管理工作水平有著重要影響,而積極開(kāi)展人力資源管理,有利于促進(jìn)行政管理制度的完善。隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,管理的積極作用越來(lái)越突出,加強(qiáng)人力資源管理,對(duì)提高行政管理水平發(fā)揮著積極的作用。首先,行政管理中人力資源管理工作的有效開(kāi)展,能夠進(jìn)一步完善人力資源管理制度,進(jìn)而促進(jìn)行政管理制度體系的完善,為行政管理工作的全面開(kāi)展提供規(guī)章制度依據(jù)。其次,人力資源的優(yōu)化配置是人力資源管理的重要工作內(nèi)容,有效對(duì)管理人員進(jìn)行合理配置,可以進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍建設(shè)。最后,基于人力資源管理的行政管理制度的完善,有利于我國(guó)特色行政管理模式的創(chuàng)建,對(duì)行政管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展提供導(dǎo)向作用[6]。
四、行政管理中的人力資源管理現(xiàn)狀
人力資源管理在行政管理中占據(jù)重要地位和發(fā)揮重要作用。行政管理工作的有效開(kāi)展,離不開(kāi)管理人員的作用,人力資源管理工作開(kāi)展過(guò)程中,能夠?qū)π姓芾砀鞑块T(mén)人員進(jìn)行充分調(diào)度,使行政管理各工作部門(mén)人員能夠有效開(kāi)展各方面的管理工作,以提升行政管理效率。目前,我國(guó)人力資源管理工作的開(kāi)展情況雖然良好,但仍然存在諸多不足,對(duì)行政管理效率產(chǎn)生不良影響。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,管理人員的人力資源管理意識(shí)相對(duì)較弱。人力資源管理工作的深入開(kāi)展,與相關(guān)管理人員有著密切聯(lián)系,由于管理者的管理力度小和管理方式不當(dāng)?shù)?,難以充分人力資源管理水平有待提升,同時(shí)不利于行政管理工作的開(kāi)展。其次,人力資源管理效率較低,未能針對(duì)員工發(fā)展實(shí)際而充分激發(fā)其潛力,且員工崗位調(diào)度能力相對(duì)較差。再次,缺乏完善的人力資源管理制度,難以為管理工作提供重要指導(dǎo),使管理工作存在一定的缺失。第四,人力資源管理人員的權(quán)責(zé)不夠明確,在一定程度上降低管理者的工作熱情,而相關(guān)管理責(zé)任不能得到徹底追究,不利于行政管理效率的提升。最后,缺乏完善的用人機(jī)制,使人力資源管理人員在開(kāi)展工作中,未能積極履行自身職責(zé),造成管理不力等問(wèn)題。由此可見(jiàn),要充分發(fā)揮人力資源管理在行政管理中的作用,有關(guān)人員必須采取有效措施以積極應(yīng)對(duì),進(jìn)而提升人力資源管理水平[7]。
五、促進(jìn)行政管理中人力資源管理的有效對(duì)策
人力資源管理在行政管理中發(fā)揮著積極的作用,因而有關(guān)部門(mén)有必要采取措施,促進(jìn)人力資源管理工作的有效開(kāi)展,以提升行政管理效率。
(一)增強(qiáng)人力資源管理意識(shí)
要充分發(fā)揮行政管理中人力資源管理的積極作用,有關(guān)部門(mén)必須采取有效對(duì)策,以增強(qiáng)管理人員的人力資源管理意識(shí)。首先,遵循“以人為本”的思想理念而開(kāi)展人力資源管理活動(dòng),使管理者在開(kāi)展管理工作中,能夠充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性和員工的主體作用,從員工中來(lái),到員工中去,一切管理工作以員工為核心。其次,摒棄傳統(tǒng)人力資源管理中物本管理的理念,不可過(guò)于追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視員工在管理工作中的主觀能動(dòng)性,避免對(duì)人力資源管理工作有不良影響。再次,行政管理工作中應(yīng)健全人本管理機(jī)制,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),根據(jù)員工的需求而制定有效的人本管理制度,為人力資源管理者更好開(kāi)展管理工作提供重要依據(jù)。最后,人力資源管理者在開(kāi)展管理工作中,應(yīng)注重員工的情感變化和思想價(jià)值觀,給予員工以深切的關(guān)懷,既解決員工工作困惑,又給予員工以生活方面的幫助,帶動(dòng)員工全身心投入到工作中。因此,增強(qiáng)管理者的思想認(rèn)識(shí)具有必要性[8]。
(二)加強(qiáng)人力資源管理文化建設(shè)
文化能夠以無(wú)形的力量感染人、指導(dǎo)人,因而對(duì)于行政管理工作而言,有必要加強(qiáng)文化建設(shè),充分發(fā)揮文化對(duì)人力資源管理者的潛移默化影響,使管理者能夠更好開(kāi)展人力資源管理工作。加強(qiáng)行政管理文化建設(shè),能夠有效提高人力資源管理效率。這就要求有關(guān)人員充分將制度、精神、物質(zhì)有機(jī)結(jié)合,為管理人員更好開(kāi)展工作創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境條件。首先,從精神角度出發(fā),行政管理工作人員創(chuàng)設(shè)獨(dú)特的文化氛圍,加強(qiáng)精神教育活動(dòng),加大宣傳力度,增強(qiáng)行政管理人員對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí),密切配合人力資源管理者深入開(kāi)展人力資源優(yōu)化配置工作。其次,從制度角度出發(fā),根據(jù)行政管理工作實(shí)際而制定完善的制度,為部門(mén)管理者提供培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升管理人員的素質(zhì)能力。最后,從物質(zhì)角度出發(fā),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)型氛圍,如改變行政部門(mén)精神面貌,改善員工工作條件等,促進(jìn)員工不斷進(jìn)行自我充電?;谝陨先矫娴男姓芾砦幕ㄔO(shè),能夠充分發(fā)揮對(duì)人的鼓舞作用,有助于提升行政管理工作水平。
(三)提高人力資源管理效率
對(duì)于行政管理工作而言,積極組建高素質(zhì)的人力資源管理團(tuán)隊(duì),以提高管理效率,能夠充分提升行政管理效率。首先,更新人力資源管理理念,加大宣傳力度,以增強(qiáng)管理者的認(rèn)識(shí),進(jìn)而有效開(kāi)展人力資源管理工作,提升行政管理的效率。其次,指派工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富,管理能力較強(qiáng)的工作人員加入行政管理的人力資源管理團(tuán)隊(duì)中,以更好開(kāi)展行政管理和人力資源管理工作,全面提升管理團(tuán)隊(duì)成員的素質(zhì)能力。再次,管理團(tuán)隊(duì)要根據(jù)行政管理工作實(shí)際和員工的實(shí)際需求等方面,而確立工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,為管理工作提供行為依據(jù)。最后,制定完善的人力資源管理制度,以提高行政管理效率,推進(jìn)行政管理工作的深入落實(shí)[9]。
(四)完善人力資源管理制度
要有效開(kāi)展行政管理工作,有必要建立和完善人力資源管理制度?,F(xiàn)階段,部分行政管理者認(rèn)為,人力資源管理工作內(nèi)容相對(duì)較少,且工作壓力小,未能給予重視。然而,人力資源管理工作不僅是行政管理的重要組成部分,而且其人員調(diào)度的合理性直接關(guān)系著行政管理工作的效率。為此,行政管理部門(mén)有必要制定完善的人力資源管理制度。
首先,制定完善的用人機(jī)制,以加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)而提升行政管理水平。其次,完善薪酬機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行績(jī)效管理,以激發(fā)行政管理者的工作熱情和積極性。再次,完善獎(jiǎng)懲制度,管理人員在開(kāi)展工作時(shí),必須對(duì)管理工作進(jìn)行多角度考慮,確保工作開(kāi)展的有效性。如果管理人員對(duì)部門(mén)的人員調(diào)度工作欠缺考慮,則可能降低行政管理工作效率,因而管理人員必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。倘若人力資源管理者表現(xiàn)良好,能夠提高行政管理水平,則要適時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)。最后,完善考核制度,對(duì)人力資源管理部門(mén)的工作人員進(jìn)行有效考核,確保管理人員業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)。完善人力資源管理制度,能夠?yàn)槿肆Y源管理工作提供制度依據(jù),為行政管理工作的有效開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。
(五)充分發(fā)揮人力資源管理人員的角色
人力資源管理工作是行政管理的重要工作內(nèi)容,其工作效率對(duì)行政管理有重要影響。所以,有關(guān)人員有必要對(duì)人力資源管理工作人員進(jìn)行合理的角色定位,使管理人員權(quán)責(zé)明確,對(duì)提高行政管理效率發(fā)揮著積極的作用。首先,管理人員是人力資源管理工作開(kāi)展中的主體,具有主觀能動(dòng)性,其職業(yè)素養(yǎng)、工作能力決定著管理水平。為管理人員分別分配具體工作內(nèi)容和履行的職責(zé),有助于提升工作人員的責(zé)任感,促進(jìn)人力資源管理工作的有效落實(shí)。其次,管理者對(duì)自身進(jìn)行合理定位,能夠代表不同方面的利益而參與人力資源管理制度的制定,既促進(jìn)了管理制度的全面性,又能為行政管理工作的有效開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)條件。最后,對(duì)管理者進(jìn)行有效定位,有利于人力資源管理者有效依據(jù)崗位職責(zé)而開(kāi)展管理工作,進(jìn)而促進(jìn)行政管理工作的完善[10]。
(六)建立完善的人力資源用人機(jī)制
為更好開(kāi)展人力資源管理工作,必須建立完善的用人機(jī)制,以充分吸納優(yōu)秀管理人才。首先,對(duì)于行政管理中的人力資源管理工作,不能“用人唯親”,人力資源管理工作人員的素質(zhì)能力,直接決定著人力資源的配置效率,只有確保人力資源管理者具有較高的素質(zhì),才能有效開(kāi)展人力資源管理工作,提升行政管理效率。其次,在招聘人力資源管理者過(guò)程中,不僅重視應(yīng)聘者的學(xué)歷、專業(yè),而且重視應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn),以加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍建設(shè)。由此可見(jiàn),行政管理中人力資源管理,應(yīng)建立完善的用人聘人機(jī)制,有利于加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍建設(shè)。
結(jié)論
總而言之,人力資源管理是行政管理的重要工作內(nèi)容,并在行政管理中發(fā)揮著積極的作用。在社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步的時(shí)代背景下,行政管理越來(lái)越在眾多行業(yè)領(lǐng)域的管理中發(fā)揮著重要作用,而有效開(kāi)展人力資源管理能夠提升行政管理水平,對(duì)社會(huì)眾多行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用?,F(xiàn)階段,行政管理中的人力資源管理雖然存在著一定的不足,但是通過(guò)有關(guān)部門(mén)對(duì)該問(wèn)題的深入探討,能夠提高人力資源管理效率,充分發(fā)揮對(duì)行政管理的積極促進(jìn)作用。(作者單位:1.國(guó)家衛(wèi)生與計(jì)劃生育委員會(huì);2. 北京市朝陽(yáng)區(qū)地震局)
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