李鑫
摘 要:隨著學(xué)習(xí)型社會(huì)的建設(shè)需求,圖書(shū)館已經(jīng)成為知識(shí)時(shí)代、文化時(shí)代的重要學(xué)習(xí)場(chǎng)所。圖書(shū)館管理的陳舊,是阻礙文化傳播、知識(shí)學(xué)習(xí)的待解決的關(guān)鍵因素。圖書(shū)館管理創(chuàng)新,是一個(gè)社會(huì)性的方向性問(wèn)題和發(fā)展趨勢(shì)。本文以圖書(shū)館管理創(chuàng)新為研究方向,圍繞圖書(shū)館的圖書(shū)管理5個(gè)元素展開(kāi)了管理創(chuàng)新的具體內(nèi)容與建議,希望能夠通過(guò)本文的研究為圖書(shū)管理界的改革實(shí)施提供思路與借鑒。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;管理;創(chuàng)新
隨著學(xué)習(xí)型社會(huì)的建設(shè)需求,圖書(shū)館已經(jīng)成為知識(shí)時(shí)代、文化時(shí)代的重要學(xué)習(xí)場(chǎng)所:對(duì)于高校來(lái)說(shuō),圖書(shū)館是大學(xué)生學(xué)習(xí)、教師進(jìn)行科學(xué)研究的重要場(chǎng)所,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)又是職工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技術(shù)攻關(guān)、科研以及文化生活的重要場(chǎng)所;對(duì)于社會(huì)公益性圖書(shū)館來(lái)說(shuō),圖書(shū)館是社會(huì)群眾知識(shí)吸取、文化休閑和構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)文化氛圍的重要陣地。圖書(shū)館管理的陳舊,是阻礙文化傳播、知識(shí)學(xué)習(xí)的待解決的關(guān)鍵因素。圖書(shū)館管理創(chuàng)新,是一個(gè)社會(huì)性的方向性問(wèn)題和發(fā)展趨勢(shì)。
圖書(shū)管理管理的元素構(gòu)成主要有由長(zhǎng)效的學(xué)習(xí)機(jī)制、科學(xué)民主的決策機(jī)制、以人為本的服務(wù)機(jī)制、暢通高效的溝通機(jī)制、合理有效的激勵(lì)機(jī)制五部分構(gòu)成,本文以圖書(shū)館管理創(chuàng)新為研究方向,圍繞圖書(shū)館的圖書(shū)管理5個(gè)元素展開(kāi)了管理創(chuàng)新的具體內(nèi)容與建議。
一、圖書(shū)館管理學(xué)習(xí)機(jī)制創(chuàng)新
學(xué)習(xí)機(jī)制,是圖書(shū)管理管理的重要要素和最終目標(biāo)。圖書(shū)館管理學(xué)習(xí)機(jī)制創(chuàng)新,應(yīng)該是適應(yīng)學(xué)習(xí)型社會(huì),構(gòu)建終身學(xué)習(xí)、創(chuàng)造性學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的典型特征。
1.為了滿足學(xué)習(xí)型社會(huì)對(duì)終身學(xué)習(xí)的需要,應(yīng)該建立為終身學(xué)習(xí)服務(wù)的學(xué)習(xí)機(jī)制,為學(xué)習(xí)者構(gòu)建出良好的圖書(shū)館內(nèi)學(xué)習(xí)環(huán)境和圖書(shū)館外網(wǎng)絡(luò)查詢學(xué)習(xí)環(huán)境,為學(xué)習(xí)者建立檔案,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信箱、APP軟件等,及時(shí)為學(xué)習(xí)者提供最新的學(xué)習(xí)資源推薦。
2.針對(duì)具有共同學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)興趣的學(xué)習(xí)者,圖書(shū)館可以建立專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí)室,組建志愿參加的學(xué)習(xí)組織,構(gòu)建團(tuán)隊(duì)式的研究性、討論性、互助性的學(xué)習(xí)機(jī)制。并依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)為學(xué)習(xí)者構(gòu)建信息交流、討論答疑的信息溝通渠道。
二、科學(xué)民主的決策機(jī)制
圖書(shū)館管理的創(chuàng)新,需要有科學(xué)民主的決策機(jī)制,這是面對(duì)圖書(shū)館管理問(wèn)題分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的一個(gè)過(guò)程和改革創(chuàng)新的必要條件。要建立一個(gè)科學(xué)民主的決策機(jī)制,依靠科學(xué)法制的程序、依靠科學(xué)的分析方法、依靠和發(fā)動(dòng)全體員工的經(jīng)驗(yàn)和意見(jiàn)。為了保證決策的科學(xué)性,要借助教育、行業(yè)的專(zhuān)家進(jìn)行咨詢?cè)u(píng)價(jià),廣泛的研究分析論證。
三、以人為本的服務(wù)機(jī)制
現(xiàn)代化的圖書(shū)館需要樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識(shí),要進(jìn)一步研究用戶的服務(wù)需求,進(jìn)而圍繞用戶的服務(wù)需求從服務(wù)理念、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)行為等方面進(jìn)行工作開(kāi)展與改進(jìn)。要努力創(chuàng)造安靜、清潔、熱情的服務(wù)環(huán)境,提供豐富、重復(fù)、系統(tǒng)的圖書(shū)館館藏資源和優(yōu)質(zhì)的硬件環(huán)境。開(kāi)展好個(gè)性化服務(wù),主要是針對(duì)具體用戶的需要和過(guò)程而提供連續(xù)性服務(wù)的服務(wù)模式。比如開(kāi)展網(wǎng)上資源知識(shí)導(dǎo)航服務(wù)、建立專(zhuān)業(yè)知識(shí)庫(kù)、開(kāi)展專(zhuān)業(yè)的參考咨詢服務(wù)等,都是針對(duì)用戶的個(gè)性化需求提供的服務(wù)。圖書(shū)館可以通過(guò)對(duì)用戶的專(zhuān)業(yè)研究方向、興趣愛(ài)好、借閱歷史記錄等的分析,主動(dòng)向用戶提供其可能需要的最新資源和服務(wù)動(dòng)態(tài)的方式來(lái)進(jìn)行個(gè)性化服務(wù),也可以通過(guò)根據(jù)用戶的知識(shí)需求,利用推送技術(shù)和智能代理技術(shù)隨時(shí)進(jìn)行信息查詢、篩選,主動(dòng)向用戶推送自己定制的知識(shí)信息,以保障用戶利用信息的針對(duì)性和時(shí)效性的方式來(lái)進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平,可以建立服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)客戶服務(wù)水平評(píng)價(jià)和服務(wù)追蹤評(píng)價(jià)以及投訴機(jī)制,不斷的提升圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量水平。
四、暢通高效的溝通機(jī)制
從某種意義上講,暢通高效的溝通機(jī)制也是構(gòu)建科學(xué)民主的決策機(jī)制的重要組成部分,溝通機(jī)制越暢通,則科學(xué)民主的決策機(jī)制越系統(tǒng)健全。要依靠管理制度建立信息反饋機(jī)制,及時(shí)的將基層的意見(jiàn)和建議反饋給領(lǐng)導(dǎo)層;要通過(guò)定期和不定期、正式和不正式的溝通,了解圖書(shū)館各部門(mén)及個(gè)人的問(wèn)題,不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題;借助意見(jiàn)箱、座談會(huì)、部門(mén)提案等方式,廣泛聽(tīng)取干部群眾的意見(jiàn),針對(duì)圖書(shū)館管理的重大問(wèn)題及時(shí)的分析解決;通過(guò)建立工作平臺(tái)、微信平臺(tái)等方式構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)、同事之間上下溝通、橫向水平溝通的現(xiàn)代化溝通機(jī)制。
五、合理有效的激勵(lì)機(jī)制
首先,要?jiǎng)?chuàng)建公平合理的管理制度,讓圖書(shū)館工作人員在思想上能夠高度的認(rèn)可圖書(shū)館管理的公平合理性。現(xiàn)代圖書(shū)館,要求工作人員具備良好的業(yè)務(wù)能力并不斷學(xué)習(xí)更新。因此,應(yīng)該建立一個(gè)有效的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)培訓(xùn)考核,業(yè)務(wù)評(píng)比來(lái)激勵(lì)員工。建立工作考評(píng)與績(jī)效工資、職稱晉升、職務(wù)晉升、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)相掛鉤的管理機(jī)制,不斷推動(dòng)整個(gè)圖書(shū)館工作人員的整體工作水平提升。(作者單位:吉林華橋外國(guó)語(yǔ)學(xué)院)
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