韓揚(yáng)
摘要:審計(jì)機(jī)關(guān)自成立以來(lái),在監(jiān)督財(cái)政資金、維護(hù)民生、防止腐敗、推動(dòng)改革、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展方面起到了相當(dāng)大的作用。隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,計(jì)算機(jī)已經(jīng)深入千家萬(wàn)戶,成為日常不可或缺的一部分,同時(shí),國(guó)家資金的收入與支出已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化。文章闡述了計(jì)算機(jī)審計(jì)的必要性,地方審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的薄弱環(huán)節(jié),以及改進(jìn)這些薄弱環(huán)節(jié)的一些手段方法。
關(guān)鍵詞:基層;審計(jì);計(jì)算機(jī)
2001年以來(lái),審計(jì)署把計(jì)算機(jī)中級(jí)人才的培養(yǎng)作為審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,投入大量的人力、財(cái)力、物力,有效推動(dòng)基層審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)工作開(kāi)展,但是發(fā)展很不平衡。目前基層審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)工作尚處于起步階段,還沒(méi)有形成完整的工作體系。雖然計(jì)算機(jī)審計(jì)軟、硬件建設(shè)已經(jīng)基本達(dá)標(biāo),但因掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技能的專業(yè)人員稀少,受條件限制,審計(jì)人員計(jì)算機(jī)審計(jì)操作技能培訓(xùn)效果不夠明顯,計(jì)算機(jī)審計(jì)理念沒(méi)有深入每個(gè)審計(jì)人員心中。
一、開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的必要性
(一)有利于提高工作效率
計(jì)算機(jī)審計(jì)把大量的電子信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),然后運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)方法進(jìn)行自動(dòng)篩選、分析、查詢等功能,將分析的結(jié)果運(yùn)用到實(shí)際的工作之中,使審計(jì)思路清晰可靠,突出重點(diǎn),全面反映重大違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題的線索,節(jié)約了時(shí)間、人力、使有限的審計(jì)資源更好發(fā)揮更大的作用,大大地拓展了審計(jì)空間,提高了工作效率。
(二)適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境的要求
隨著電子化財(cái)務(wù)時(shí)代的來(lái)臨,被審計(jì)單位財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)電算化日益普及,被審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越依賴信息系統(tǒng),基本上實(shí)現(xiàn)了以電子賬為主的財(cái)務(wù)環(huán)境。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開(kāi)放,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門(mén)在內(nèi)的所有部門(mén)實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)使企業(yè)對(duì)外有選擇地對(duì)合作者開(kāi)放或提供有選擇的服務(wù),使信息共享。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨必將使會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
(三)大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨
社會(huì)信息化水平不斷提高,各行各業(yè)的電子數(shù)據(jù)也日益龐大。由此,人們對(duì)待數(shù)據(jù)的方式出現(xiàn)了三個(gè)變化。第一,人們處理的數(shù)據(jù)從樣本數(shù)據(jù)變成全部數(shù)據(jù);第二,由于是全樣本數(shù)據(jù),人們不得不接受數(shù)據(jù)的混雜性,而放棄對(duì)精確性的追求;第三,人們通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的處理,放棄對(duì)因果關(guān)系的渴求,轉(zhuǎn)而關(guān)注相互聯(lián)系。如此海量的數(shù)據(jù),通過(guò)人工進(jìn)行審計(jì)已經(jīng)不太可能,計(jì)算機(jī)審計(jì)越來(lái)越重要,處理大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)將會(huì)越發(fā)明顯。
二、開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的薄弱環(huán)節(jié)
(一)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)儲(chǔ)備不足
計(jì)算機(jī)人才問(wèn)題是制約審計(jì)信息化快速發(fā)展的核心問(wèn)題?;鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)的待遇偏低導(dǎo)致高水平的專業(yè)技術(shù)人才引不進(jìn)來(lái),或引進(jìn)后留不住人才;學(xué)習(xí)中級(jí)計(jì)算機(jī)審計(jì)的機(jī)會(huì)偏少,學(xué)成后很少使用,復(fù)合型人才較少,整體作用發(fā)揮不夠;受人員知識(shí)結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)的限制,審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊,影響了審計(jì)信息化工作的整體推進(jìn)。要實(shí)現(xiàn)基層每個(gè)審計(jì)人員都進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)不太現(xiàn)實(shí),每年的培訓(xùn)名額也十分有限,學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)較少。
(二)計(jì)算機(jī)軟硬件投入不足
由于地方財(cái)力有限,審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)硬件很難在規(guī)定使用年限后給予更新,造成機(jī)器設(shè)備老化,運(yùn)行速度慢。同時(shí),軟件的關(guān)注基本沒(méi)有,存在軟件不兼容、軟件未及時(shí)升級(jí)、使用盜版軟件等現(xiàn)象,造成計(jì)算機(jī)故障率的升高,影響了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行效率及質(zhì)量。
(三)審計(jì)人員由傳統(tǒng)審計(jì)觀念轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)審計(jì)存在困難
由于基層審計(jì)機(jī)關(guān)運(yùn)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展審計(jì)的時(shí)間比較短,被審計(jì)對(duì)象的信息化程度不高,大多數(shù)的審計(jì)人員還用手工的審計(jì)方式。隨著計(jì)算機(jī)審計(jì)的普及,被審計(jì)對(duì)象信息程度的不斷提高,手工審計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),在實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)中存在一些抵觸的情況,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展緩慢。
(四)基層單位的會(huì)計(jì)電算化普及率偏低
計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)使用計(jì)算機(jī)管理財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的被審計(jì)單位,采用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)其財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。目前,基層被審計(jì)單位除了一些大型的行政、企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化外,還有一部門(mén)單位采用傳統(tǒng)的手工記賬的方式核算財(cái)政財(cái)務(wù)收支活動(dòng),還有一部分單位實(shí)行電子賬與手工賬并行,仍以手工賬為主?;鶎颖粚徲?jì)單位整體的信息化程度較低,給計(jì)算機(jī)審計(jì)的推行帶來(lái)了困難。
三、加強(qiáng)基層計(jì)算機(jī)審計(jì)的途徑
(一)培養(yǎng)計(jì)算機(jī)審計(jì)復(fù)合性人才
現(xiàn)在的審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)人員應(yīng)把審計(jì)與計(jì)算機(jī)有機(jī)的融合在一起,有力高效地做好審計(jì)監(jiān)督工作。從戰(zhàn)略高度重視計(jì)算機(jī)人才培養(yǎng)工作,要把審計(jì)信息化作為跨越式發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,把計(jì)算機(jī)審計(jì)人才作為重要戰(zhàn)略資源,將計(jì)算機(jī)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)納入信息化發(fā)展規(guī)劃和審計(jì)信息化目標(biāo)任務(wù),堅(jiān)持以提高計(jì)算機(jī)審計(jì)人才素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力為主題,以優(yōu)化計(jì)算機(jī)審計(jì)人才結(jié)構(gòu)為主線,努力培養(yǎng)一支審計(jì)信息化復(fù)合型人才隊(duì)伍。要緊緊圍繞提高干部研究和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,提高依法審計(jì)和工作創(chuàng)新的能力,采用不同的教育培訓(xùn)方式,長(zhǎng)期與短期相結(jié)合,在崗與脫產(chǎn)并舉,積極探索和建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的審計(jì)人才培養(yǎng)新路子。要根據(jù)基層各審計(jì)機(jī)關(guān)的不同層次和特殊人才崗位特點(diǎn),選擇不同的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容,有計(jì)劃、分批次地選送到省廳及國(guó)家組織的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)深造,重點(diǎn)培養(yǎng)審計(jì)工作中急需的專業(yè)性人才。要以長(zhǎng)短結(jié)合、脫產(chǎn)非脫產(chǎn)結(jié)合的各類培訓(xùn)班為載體,力求通過(guò)培訓(xùn)使絕大多數(shù)干部都能得到較系統(tǒng)的有效培訓(xùn)。對(duì)于特殊業(yè)務(wù)型人才和管理型人才,在定期進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),還要注重提高理論水平、實(shí)踐能力和綜合管理能力。
(二)加強(qiáng)金審工程建設(shè)
基層審計(jì)機(jī)關(guān)要進(jìn)一步提高對(duì)金審工程建設(shè)重要性和必要性的認(rèn)識(shí),要充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工程代表審計(jì)業(yè)今后的發(fā)展方向,是保證審計(jì)方法和代表審計(jì)業(yè)務(wù)今后的發(fā)展方向,是保證審計(jì)方法和審計(jì)手段與時(shí)俱進(jìn)的必然手段。需要以充足的資金作為保障,基層審計(jì)機(jī)關(guān)要盡量爭(zhēng)取上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)攸h委、政府的支持,同時(shí)也要積極爭(zhēng)取發(fā)展改革委、財(cái)政等有關(guān)部門(mén)的配合和支持,努力做好項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)等相關(guān)工作,千方百計(jì)等措施建設(shè)資金,保證硬件購(gòu)置,維護(hù)更新,人員培訓(xùn)等各方面的資金需求。
(三)運(yùn)用信息化手段,使審計(jì)技術(shù)方法不斷創(chuàng)新
以“金審工程“為依托,搭建大型數(shù)據(jù)分析平臺(tái),穩(wěn)步開(kāi)展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)和信息系統(tǒng)審計(jì),靠計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)現(xiàn)了很多風(fēng)險(xiǎn)隱患,靠高科技手段查實(shí)了很多大要案線索。全國(guó)基層廣大審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)人員逐漸熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì),在審計(jì)過(guò)程中也能發(fā)現(xiàn)一些新的方法,開(kāi)創(chuàng)一些有創(chuàng)意的審計(jì)觀點(diǎn),為審計(jì)技術(shù)方法的創(chuàng)新提供一些新的思路。
(四)極力營(yíng)造計(jì)算機(jī)審計(jì)良好外部財(cái)務(wù)環(huán)境
基層各單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的管理工作,對(duì)沒(méi)有進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的單位要積極推進(jìn)與落實(shí)會(huì)計(jì)電算化工作。各單位的財(cái)務(wù)電算化參差不齊,軟件五花八門(mén),要逐步對(duì)各單位的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)不符合國(guó)家要求的軟件進(jìn)行淘汰與更換。大力宣傳《審計(jì)法實(shí)施條例》和《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)開(kāi)展審計(jì)工作的有關(guān)問(wèn)題的通知》關(guān)于“審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)檢查被審計(jì)單位運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理財(cái)政收支、財(cái)和收支的信息系統(tǒng)“的有關(guān)規(guī)定,讓被審計(jì)單位充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)業(yè)務(wù)的正常組成部分。
(五)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,打造創(chuàng)新型、有戰(zhàn)斗力的基層審計(jì)發(fā)展平臺(tái)
積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,給予一定的資金扶持,加大基礎(chǔ)設(shè)施投入力度,為審計(jì)人員創(chuàng)建一個(gè)發(fā)展平臺(tái),通過(guò)強(qiáng)化其信息化思維,逐步探索信息化環(huán)境下新的審計(jì)方式、程序和質(zhì)量管理模式,實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與管理創(chuàng)新相結(jié)合,全面推進(jìn)審計(jì)系統(tǒng)信息化建設(shè)。
(作者單位:遼寧省營(yíng)口經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)審計(jì)局)