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會(huì)計(jì)信息失真原因及整改措施

2015-05-30 14:22:39劉濤
2015年32期
關(guān)鍵詞:信息失真整改措施會(huì)計(jì)

劉濤

摘 要: 真實(shí)正確的會(huì)計(jì)信息能夠映射出企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策起著至關(guān)重要的作用。也正因如此,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與否對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)狀評(píng)估有著重要意義,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定也有重要影響。那么前提是真實(shí)的會(huì)計(jì)信息是以上的重要保證。但是,當(dāng)前部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)各種失真現(xiàn)象,究其原因,主要原因有:會(huì)計(jì)工作人員能力不達(dá)標(biāo),造成工作失誤;公司虛造業(yè)績(jī);會(huì)計(jì)工作人員主觀舞弊等幾方面??傊?,對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真這一嚴(yán)重問題,需要從政策法規(guī)制度制定、企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、提高從業(yè)人員素質(zhì)等幾方面共同努力。

關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì);信息失真;原因;整改措施

一、會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)狀分析

真實(shí)正確的會(huì)計(jì)信息能夠映射出企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策起著至關(guān)重要的作用。也正因如此,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與否對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)狀評(píng)估有著重要意義,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定也有重要影響。那么前提是真實(shí)的會(huì)計(jì)信息是以上的重要保證。

但是,當(dāng)前部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)各種失真現(xiàn)象,例如,部分企業(yè)采用少轉(zhuǎn)成本等具體方法,制造出虛盈實(shí)虧的假象;有的企業(yè)為了制造經(jīng)濟(jì)效益較好的局面,在年終大量開票,虛報(bào)收入;有的采用憑證不歸檔的方式造成資產(chǎn)不實(shí)的現(xiàn)狀。

財(cái)政部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查結(jié)果顯示,被抽查的159家企業(yè)中,資產(chǎn)不實(shí)147戶,虛增資產(chǎn)18.48億元,虛減資產(chǎn)24.75億元,利潤(rùn)不實(shí)157戶,虛增利潤(rùn)14.72億元,虛減利潤(rùn)19.43億元??梢?,會(huì)計(jì)信息量的失真已經(jīng)不是少數(shù)現(xiàn)象,居然已經(jīng)發(fā)展成為一種普遍現(xiàn)象。

二、會(huì)計(jì)信息失真原因分析

對(duì)于當(dāng)前數(shù)據(jù)顯示的會(huì)計(jì)信息失真的嚴(yán)重問題,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析造成此現(xiàn)象的原因。除了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)核算制度的局限性方面所造成的會(huì)計(jì)信息失真以外,還有以下幾種重要原因:

(一)會(huì)計(jì)工作人員能力不達(dá)標(biāo),造成工作失誤 。所有的賬目都是經(jīng)由會(huì)計(jì)進(jìn)行運(yùn)算核對(duì)的,因此,會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能是否達(dá)標(biāo),是十分重要的。如果,會(huì)計(jì)在確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)某些非主觀的錯(cuò)誤,就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真。具體可能包括以下幾個(gè)方面:

1.會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)工作專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)。部分會(huì)計(jì)人員,其財(cái)務(wù)工作專業(yè)技能不達(dá)標(biāo),不能正確地理解會(huì)計(jì)核算制度等,或?qū)τ诠镜呢?cái)會(huì)流程與規(guī)范掌握不清楚,再或者業(yè)務(wù)過于復(fù)雜繁冗,超其會(huì)計(jì)人員的工作能力,會(huì)計(jì)工作人員在工作中不能把握數(shù)據(jù)特征,造成會(huì)計(jì)信息的失真。如A企業(yè)與B公司簽訂售后回購協(xié)議,將一棟辦公大樓以2000萬元賣給B公司,在兩年后以2300萬元的價(jià)格重新購回。按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-收入》的規(guī)定,這種交易實(shí)際上是A企業(yè)以辦公大樓作抵押向B公司借款,若A企業(yè)將其作為固定資產(chǎn)處置進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和披露,則是誤用了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

2.會(huì)計(jì)人員的信息化處理能力不達(dá)標(biāo)。當(dāng)前,會(huì)計(jì)工作人員都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的,所以也有人稱之為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有著其特有的管理規(guī)范,即要遵守財(cái)會(huì)工作規(guī)范與制度,又有著其固定的業(yè)務(wù)流程,財(cái)務(wù)工作人員需要對(duì)自己公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有著充分的理解并熟練應(yīng)有,如果不能有效的應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),很可能造成工作中的無意識(shí)的失誤,從而造成會(huì)計(jì)信息失真的情況。

(二)公司虛造業(yè)績(jī) 。部分上市公司在上市前的改制過程當(dāng)中,為了獲得上市資格,粉飾經(jīng)營業(yè)績(jī);而在上市后為了獲得配股資格也會(huì)粉飾經(jīng)營業(yè)績(jī);在上市后遇到經(jīng)營業(yè)績(jī)差財(cái)務(wù)狀況差的情況下,為了避免停牌或摘牌的處罰也會(huì)來粉飾經(jīng)營業(yè)績(jī)。另外,部分企業(yè)為了得到政府的某些政策支持,也會(huì)虛造業(yè)績(jī)以獲得財(cái)政補(bǔ)貼、減稅等。

(三)會(huì)計(jì)工作人員主觀舞弊 。會(huì)計(jì)舞弊是指在會(huì)計(jì)工作中,在計(jì)量、確認(rèn)、記錄、報(bào)告等方面故意違反國家現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

會(huì)計(jì)舞弊與會(huì)行為呢的最主要區(qū)別就是一個(gè)為主觀意愿一個(gè)為非主觀。那么會(huì)計(jì)為什么在工作中會(huì)有主觀的舞弊行為呢?大致可分為兩種,一種是個(gè)人從中獲利。如部分會(huì)計(jì)通過挪用公款等行為,獲取其它高收益。另一種是受人指使,部分單位的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利較大,濫用職權(quán)吃喝、貪污公款等,這些財(cái)務(wù)犯罪需要有會(huì)計(jì)工作人員的配合才能完成。因此,部分會(huì)計(jì)會(huì)在領(lǐng)導(dǎo)指使下做假賬,以謀取升職、獎(jiǎng)金等回報(bào)。

三、會(huì)計(jì)信息失真的整改措施

筆者認(rèn)為,要治理會(huì)計(jì)信息失真,也要采取綜合治理對(duì)策。除了完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)核算制度外,對(duì)于會(huì)計(jì)工作失誤的主要對(duì)策是建立和健全內(nèi)部控制,加強(qiáng)內(nèi)部檢查;對(duì)于粉飾經(jīng)營業(yè)績(jī)的主要對(duì)策也是制定和完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)核算制度,使其在會(huì)計(jì)報(bào)表中充分披露而失去意義;對(duì)于會(huì)計(jì)舞弊的主要對(duì)策是強(qiáng)化外部檢查和監(jiān)督及其處罰力度,使其不敢舞弊。此外,完善會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也是防止會(huì)計(jì)信息失真的關(guān)鍵因素。

(一)建立和健全內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)審計(jì)工作質(zhì)量 。當(dāng)前,部分公司的內(nèi)部控制體系不夠健全,審計(jì)工作質(zhì)量不高。很多公司都通過內(nèi)部審計(jì)來進(jìn)行財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,但是在執(zhí)行中卻受到種種因素的制約,使得內(nèi)部審計(jì)效果不佳。很多公司的管理層掌握著決策權(quán),財(cái)會(huì)部門對(duì)決策參與度不高,因而缺乏有力的監(jiān)督。

基于此,在公司的政務(wù)建設(shè)過程當(dāng)中,要加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè),將審計(jì)工作作為重點(diǎn)工作來抓。

(二)加強(qiáng)外部監(jiān)控力度。 對(duì)于會(huì)司會(huì)計(jì)工作,應(yīng)該制定相關(guān)的制度,允許進(jìn)行外部檢查與監(jiān)督,并且對(duì)于會(huì)計(jì)舞弊行為所涉及的具體財(cái)務(wù)工作人員與指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行揭發(fā)、處罰等。這是一種很有效的減少會(huì)計(jì)信息失真的重要手段,然而實(shí)現(xiàn)過程當(dāng)中,總是被公司主觀排斥。

(三)制訂和完善相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度 。當(dāng)前,之所有很多企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)績(jī)的粉飾關(guān)聯(lián)方資產(chǎn)置換、債務(wù)重組、資產(chǎn)重組、關(guān)聯(lián)方購銷等,這與相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度的尚未完善有著重要的原因。

(四)提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì) 。會(huì)計(jì)信息,都是由會(huì)計(jì)工作人員工作產(chǎn)生的。而很多失誤,就是由于會(huì)計(jì)工作人員的能力有限而造成的,因此,公司一定要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培養(yǎng),提升會(huì)計(jì)人員工作能力,對(duì)于上崗會(huì)計(jì)工作者要進(jìn)行上崗前考核,工作中也要進(jìn)行定期考核,并要對(duì)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)工作能力給予學(xué)習(xí)進(jìn)修接受繼續(xù)教育的幫助,另外,也要為其提供財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與管理方面的培訓(xùn),讓其能夠勝任網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會(huì)計(jì)工作需求。

當(dāng)然,這些也只是技術(shù)與能力的提高,而真正要提高的恰恰是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的從業(yè)素養(yǎng),作為財(cái)會(huì)工作,如實(shí)、認(rèn)真的完成財(cái)務(wù)工作是工作的基本職責(zé),加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的道德教育,增強(qiáng)法律意識(shí)、愛崗敬業(yè)的精神,是保證會(huì)計(jì)信息的重要方法。

四、小結(jié)

總之,對(duì)于會(huì)計(jì)信息失真這一嚴(yán)重問題,需要從政策法規(guī)制度制定、企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、提高從業(yè)人員素質(zhì)等幾方面共同努力。 (作者單位:黑龍江省綏化市職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校)

參考文獻(xiàn):

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[2] 數(shù)字異常分布能刻畫公司會(huì)計(jì)信息失真嗎——基于本福特法則的實(shí)證檢驗(yàn),何娜,財(cái)會(huì)月刊,2015-03

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