楊紅
摘要:本文介紹了如何搭建企業(yè)全價值鏈預算管控體系及全價值鏈預算管控體系的重要意義,使公司戰(zhàn)略與日常經(jīng)營有效銜接,確保公司戰(zhàn)略落地。
關(guān)鍵詞:全價值鏈預算;項目抓手;重大專項;過程管控;結(jié)果考核
公司要持續(xù)、長遠、健康發(fā)展,必須制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,有些公司認為戰(zhàn)略規(guī)劃就是企業(yè)領(lǐng)導人的事,戰(zhàn)略的制定與企業(yè)日常運營相互脫節(jié),戰(zhàn)略規(guī)劃成為掛在墻上的目標,企業(yè)日常經(jīng)營靠慣性或領(lǐng)導的臨時拍腦袋,從而使企業(yè)發(fā)展存在較大風險,就象沒有導航的船只在茫茫大海中航行。
如何有效解決公司戰(zhàn)略規(guī)劃與日常經(jīng)常相互脫節(jié)的問題、如何通過日常工作有效達成企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃?通過搭建全價值鏈預算管控體系使兩者有效統(tǒng)一,可較好地提升了公司效益。
一、 全價值鏈預算管控的內(nèi)涵和主要做法
全價值鏈預算管控是基于戰(zhàn)略目標全面實現(xiàn)而進行的全面預算管控,以實現(xiàn)年度方針目標為中心、以項目管理為抓手、以全面提升管理水平為目的,從銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、售后服務以及資源配置、風險管控等價值形成及管理過程,抓住影響成本費用的關(guān)鍵因素,通過全員、全過程的成本動因分析與管控,全過程提升價值創(chuàng)造能力,達到企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的目的。
主要做法:
1、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃及年度業(yè)務計劃梳理出重大專項
公司發(fā)展的方向和目標通過戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務計劃進行了明確,如何將這些寫在紙上的規(guī)劃和目標與企業(yè)日常經(jīng)營活動有效銜接? 可通過重大專項的方式將公司戰(zhàn)略規(guī)劃和每年的業(yè)務計劃有效落地,重大專項為總經(jīng)理主抓項目,項目承接單位的第一責任人為重大專項的負責人,項目結(jié)果直接向總經(jīng)理負責。通過重大專項的實施確保年度戰(zhàn)略目標的達成。
長虹模塑公司2014年的戰(zhàn)略方針為價值、突破、轉(zhuǎn)型,主要思路為:圍繞母公司戰(zhàn)略落地,為關(guān)聯(lián)客戶提供獨特價值,提升智能終端產(chǎn)品競爭力;探索新的業(yè)務模式,培育新的外銷業(yè)務,突破外銷增長瓶頸;大力推進精益化、自動化,實現(xiàn)向精益化、自動化工廠轉(zhuǎn)型。
為實現(xiàn)2014年的戰(zhàn)略方針,模塑公司梳理出131經(jīng)營模式探索、外銷業(yè)務開拓、快速反應生產(chǎn)體系建設等十個重大專項,確定項目責任單位,并且明確各責任單位的第一負責人為項目責任人。
2、圍繞重大專項進行目標分解
各單位圍繞重大專項進行本單位的工作預算,將重大專項細化落實到各崗位和個人,并根據(jù)總體目標分解各項工作的進度要求,明確重要時間節(jié)點和交付物。這樣將責任和目標層層分解,落實到企業(yè)的每一個崗位和員工,實現(xiàn)目標由上到下的分解。
目標分解的過程就是全面預算的過程,通過全方位的預算,企業(yè)對戰(zhàn)略目標達成有了一個較全面的統(tǒng)籌,明確了后續(xù)的工作重心和重點資源的投入,促使目標實施邁出穩(wěn)健的一步。
有了公司整體的全面預算目標,經(jīng)過自上而下、自下而上的過程,公司的整體目標層層分解,并以績效合同的方式進行雙方約定。重大專項的推進情況和效果不僅和部門、員工的薪酬掛鉤、而且也是員工職業(yè)晉升的參考條件。
3、預算執(zhí)行和過程管控
有了好的布局,執(zhí)行很重要。如何將戰(zhàn)略規(guī)劃及業(yè)務計劃中明確的目標、通過層層分解落實的事項按時、高效的實現(xiàn)?后續(xù)執(zhí)行中能否按既定措施達成目標,發(fā)生的突發(fā)事件如何應對?臨時事項影響目標時是否能及時啟動相關(guān)預案?這些都需要在過程管控中及時給予解決,對于偏離目標的事項要及時糾偏。過程管控是預算控制的有效手段。
過程管控不僅僅是統(tǒng)計數(shù)據(jù),而應是挖掘數(shù)據(jù),通過挖掘數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,揭示存在的風險,為后續(xù)決策提供方向性建議。模塑公司通過月度經(jīng)營分析會,每月初由運營管理部組織各單位召開經(jīng)營分析會,對上月的經(jīng)營指標完成情況進行展示和剖析,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的不足,并對經(jīng)營風險進行提示;對于重大專項的推進進行督察,重點檢查關(guān)鍵時間節(jié)點和交付物,確保重大專項的過程實施和成效。
4、結(jié)果運用
每個崗位、部門在企業(yè)的運營中都有責任,通過全價值鏈預算管控,每個部門和個人的責任履行都與企業(yè)目標的達成有了較為清晰的關(guān)系,企業(yè)的價值創(chuàng)造與部門、崗位的價值創(chuàng)造能夠較清晰的明了匹配關(guān)系,創(chuàng)造價值的給予獎勵、造成損失的給予責任追究,促使企業(yè)形成獎罰分明的績效文化,以結(jié)果為導向,以目標達成為綱,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
模塑公司對績效目標實施月度跟蹤、季度考核、年度結(jié)算的管控體系。簽定的績效合同中不僅含年度目標,同時包括細化后的季度目標,季度目標不能低于年度目標的15%、半年度目標不能低于年度目標的40%。每月通過經(jīng)營分析會、督察、專項分析等手段對績效目標的完成情況進行及時跟蹤,季度通過重大專項季度總結(jié)、績效考核等手段保證季度目標的實現(xiàn)。對于經(jīng)營中出現(xiàn)的異常情況,啟動糾偏機制并編制預案,確保年度目標的全面實現(xiàn)。
年度結(jié)束后,由運營管理部對各單位的績效合同及重大專項的完成情況進行考核,根據(jù)績效得分確定年終獎的多少或有無,年度考核結(jié)果運用于年終獎的發(fā)放和部門領(lǐng)導的職位晉升。
二、 全價值鏈預算管控體系的意義
(1)確保公司戰(zhàn)略有效落地
全價值鏈預算管控體系使企業(yè)戰(zhàn)略與年度預算有效結(jié)合,在戰(zhàn)略目標的分解中強調(diào)自上而下、自下而上的雙向溝通,達成共識后以雙方簽定績效合同的方式來形成契約,避免了戰(zhàn)略目標分解中的盲目和偏差,使部門目標達成有效支撐公司戰(zhàn)略目標。
通過重大項目推進的方式使各部門、全員的工作與企業(yè)戰(zhàn)略最大化趨同,日常重大項目的有序推進、重要時間節(jié)點和交付物的保證,就是企業(yè)戰(zhàn)略的層層落地。
過程管控的強化,進一步保證了戰(zhàn)略目標的達成。
(2)提升運營能力、增加企業(yè)效益
預算全價值鏈管控以及斗硬的績效制度共同作用,可以激發(fā)經(jīng)營責任主體的主觀能動性和團隊活力,促使考核團隊追求高增長和低成本,提高經(jīng)濟效益。
全價值鏈預算管控過程中相關(guān)人員需對企業(yè)環(huán)境變化進行實時跟蹤和理性分析,面對變化形勢快速做出響應,對于可能造成的損失及時警示并制定預案,從而保證企業(yè)的增收節(jié)支切實可行,提升企業(yè)運營能力和應變能力。
(3)有效防范經(jīng)營風險
全價值鏈的預算通過形勢環(huán)境分析和數(shù)據(jù)挖掘,可提前揭示企業(yè)經(jīng)營中的潛在風險、促使經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題提前暴露,使企業(yè)各級管理者預先采取防范措施,從而有效規(guī)避和化解經(jīng)營風險。(作者單位:四川長虹模塑科技有限公司)
參考文獻:
[1]全面預算管理案例與實務指引――機械工業(yè)出版社
[2]目標管理與績效考核――成都時代出版社