李曌 李庭
摘要:伴隨著全球化的到來(lái),市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也在逐漸增加,相對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)更加注重核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,逐漸將非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行外包,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷發(fā)生變化,使企業(yè)更加專注與企業(yè)的發(fā)展。本文主要研究企業(yè)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包來(lái)獲得便利的同時(shí),主要存在的風(fēng)險(xiǎn)分析,以及為企業(yè)提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包;風(fēng)險(xiǎn)
日益發(fā)展的社會(huì),日益發(fā)展的企業(yè),企業(yè)為了自身的利益,將繁雜瑣碎的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作外包給其他機(jī)構(gòu),中間勢(shì)必要承擔(dān)著外包所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)此時(shí)必須要明確外包的風(fēng)險(xiǎn)以及正確的規(guī)模識(shí)別,才能夠繁榮成長(zhǎng)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)外包的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包(FinaneialAeeountingoutsoureing,F(xiàn)AO),這是業(yè)務(wù)流程外包中的一種形式,在上世紀(jì)的就是年代這僅僅是少部分企業(yè)的業(yè)務(wù),但是現(xiàn)在來(lái)說(shuō)已經(jīng)成為了從20世紀(jì)90年代的只是少數(shù)公司的業(yè)務(wù),到現(xiàn)在已成為了各大公司的追趕的一份潮流。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包這一名詞是由國(guó)外文獻(xiàn)中翻譯過(guò)來(lái)的,有的學(xué)者稱之為財(cái)務(wù)外包,有的稱之為會(huì)計(jì)外包。
而且很多學(xué)者對(duì)此的定義也不盡相同。
有人認(rèn)為財(cái)務(wù)外包僅僅是指企業(yè)將應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的管理,以及納稅方面的一些問(wèn)題或者是部分的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交個(gè)給外部的業(yè)務(wù)者來(lái)完成[1]。
也有人提出財(cái)務(wù)外包是指企業(yè)把企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中具體的業(yè)務(wù)和流程全部外包給專業(yè)的機(jī)構(gòu)的一種管理模式。
而另外的一些學(xué)者則認(rèn)為所謂財(cái)務(wù)外包,就是企業(yè)為了獲取自身的利益,通過(guò)簽訂協(xié)議或者是合同將全部或者是一部分的財(cái)務(wù)職能交給外部的提供商的過(guò)程[2]。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)外包存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)外部環(huán)境缺少質(zhì)量保障
目前我國(guó)沒(méi)有一套健全的法律體系支撐,我國(guó)財(cái)務(wù)外包目前是以一種新型服務(wù)出現(xiàn),尚處于比較初級(jí)的階段,且關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包商方面的法律規(guī)定并不健全,也缺乏相關(guān)的法律約束,它的執(zhí)行大多數(shù)是參考國(guó)外企業(yè)財(cái)務(wù)外包行業(yè)的相關(guān)案例。若無(wú)實(shí)證作為依據(jù)便只能靠企業(yè)在摸索實(shí)踐中解決,這無(wú)疑對(duì)外包的質(zhì)量產(chǎn)生了較為巨大的影響。
我國(guó)沒(méi)有穩(wěn)定的財(cái)務(wù)外包市場(chǎng),許多企業(yè)選擇財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)比較混亂,由于信息的不對(duì)稱原則 ,企業(yè)在面臨選擇承包商時(shí),難免會(huì)對(duì)承包商的信譽(yù)、知識(shí)水平和人員素質(zhì)等方面不充分了解,更不能有效的精確的找到適合自身企業(yè)的外包方式與方法。所以企業(yè)在選擇過(guò)程中很容易碰到一些不可規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn),從而遇到合適的外包商就顯得更加困難。
(二)道德風(fēng)險(xiǎn)
道德風(fēng)險(xiǎn)主要針對(duì)的是外包商,我們可以從兩個(gè)方面著手。
首先,企業(yè)與外包商及是一種合作又是一種風(fēng)險(xiǎn),確切的說(shuō),企業(yè)將企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),例如資金流動(dòng)、負(fù)債率、營(yíng)業(yè)收入等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的一些信息反應(yīng)給外包商時(shí),這無(wú)疑存在商業(yè)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),但這真正在于承包商的職業(yè)會(huì)計(jì)素養(yǎng)與道德水平。
另外,一些外包商為了自身利益,或者對(duì)于自己不利的信息不予公開刻意隱藏人為改造,又或者不具備專業(yè)的外包知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力,而使我們誤解信息,這些不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息將影響我們企業(yè)財(cái)務(wù)外包的質(zhì)量。
(三)失控風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)與外包商簽訂合同生效后,在實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到很多不可控或者突發(fā)性的問(wèn)提和情況,這可能會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理等方面有影響,比如說(shuō)外包商的條款太針對(duì)企業(yè),也不能對(duì)企業(yè)有效完整實(shí)施,如果外包服務(wù)出現(xiàn)差錯(cuò),很難保證企業(yè)外包的質(zhì)量。這還更加嚴(yán)格的要求對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源更合理更優(yōu)化的分配,更可能損害內(nèi)部人員個(gè)人利益。因?yàn)檫@畢竟是一項(xiàng)創(chuàng)新的變化型的活動(dòng),一旦出現(xiàn)過(guò)大的變動(dòng),對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)有很大的影響,所以很難做出統(tǒng)一完整的方案和制度來(lái)控制企業(yè)外包服務(wù)。
(四)企業(yè)內(nèi)部理解配合風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),外包工作對(duì)于他們是一種威脅,一種變革,一種新形勢(shì)的驅(qū)動(dòng)。這種情況足以使企業(yè)內(nèi)部人員產(chǎn)生不支持的態(tài)度,輕者可能會(huì)造成人員工作不積極及對(duì)工作的熱心及忠誠(chéng)也下降,更嚴(yán)重加有可能使部分財(cái)會(huì)人員流失,從而實(shí)施中會(huì)使得企業(yè)付出更多的成本。因?yàn)閷?duì)他們來(lái)說(shuō),個(gè)人的工作發(fā)展及個(gè)人利益都在發(fā)生變化,他們的價(jià)值也下降,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員也會(huì)對(duì)此存在怨言。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)外包存在風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
企業(yè)財(cái)務(wù)外包存在著的風(fēng)險(xiǎn)是顯而易見(jiàn)的,我們必須要采取適當(dāng)?shù)氖侄魏蛯?duì)策進(jìn)行識(shí)別和規(guī)避。首先,國(guó)家方面要盡快的健立健全財(cái)務(wù)外包的法律法規(guī),并且要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)外包承包商的監(jiān)管力度,建立有效的監(jiān)督機(jī)制。其次我國(guó)的企業(yè)必須要加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)能力,財(cái)務(wù)也屬于企業(yè)的核心,要盡力降低企業(yè)財(cái)務(wù)流程的成本,培養(yǎng)自己的財(cái)務(wù)人才。最后在外包過(guò)程中要注重企業(yè)的信息安全,選擇承包商的過(guò)程中要在注意它的資質(zhì),能力等方面是,考察承包商的道德素養(yǎng),安全管理方面。(作者單位:哈爾濱市商業(yè)大學(xué))
參考文獻(xiàn):
[1]程超.淺談企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)措施[J]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),2012(10):37
[2]潘洋.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包風(fēng)險(xiǎn)與分析[J]財(cái)會(huì)探析,2013(21):156