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淺談高校圖書館流通服務中的細節(jié)管理與創(chuàng)新

2015-05-30 17:15:39陳玉婷
求知導刊 2015年23期
關鍵詞:高校圖書館

陳玉婷

摘 要:高校圖書館在學習文獻資料倉儲中占據(jù)著十分重要的位置,它給教學與學科研究提供了全面的專業(yè)性資料。因此,在高校圖書館構建中,流通部屬于核心部門。它主要負責圖書借閱,也就是說直接服務于讀者,更是聯(lián)系圖書館和外界的窗口。目前,隨著網(wǎng)絡技術快速發(fā)展,提升高校圖書館流通服務是圖書館發(fā)展中很重要的環(huán)節(jié),本文從圖書館流通部的本質(zhì)出發(fā),深入分析在目前網(wǎng)絡環(huán)境下怎樣讓高校圖書館流通服務獲得創(chuàng)新,增進高校圖書館的職能,以及工作人員服務的水平。

關鍵詞:高校圖書館;流通服務;細節(jié)管理與創(chuàng)新

高校圖書館是學校的信息中心更是教育中心,它象征著精神文明,其中流通部門是圖書館中最重要的窗口。伴隨著信息技術的有效發(fā)展,人們對知識的要求漸漸提高。圖書館的工作人員要加強對自己的要求,實行新的技術、服務與理念,提高服務質(zhì)量,才能適應更多層次與讀者多樣化的要求。在圖書館中唯一不變的主題是服務,因此創(chuàng)新服務是圖書館唯一的出路,盡量滿足每位前來的讀者所提出的要求,給他們營造一個高雅、優(yōu)質(zhì)的氛圍。因此,創(chuàng)新是新時代圖書館發(fā)展的目標,而流通服務的創(chuàng)新可以從以下幾方面入手。

一、高校圖書館流通部門概述

圖書館業(yè)務中,流通部門屬于業(yè)務工作當中既基礎又核心的工作。因為在圖書館中不管有多少藏書,都能體現(xiàn)圖書的利用與使用功能。只有發(fā)揮圖書館藏書的作用,才能讓圖書館實現(xiàn)真正的價值。在圖書館中最具有價值的便是流通,流通也是價值增值的過程。尤其是對圖書館來講,圖書館大量搜集文獻的目的就是為了滿足廣大讀者的需要,促進流通模式的快速發(fā)展。

其中,高校圖書館主要的工作包括:圖書上架、圖書館日常統(tǒng)計報表與新藏書入庫、對讀者信息進行收集等流通工作,通過日常工作實踐,從而有效提高現(xiàn)代圖書管理的發(fā)展速度以及管理的能力。站在當前高校圖書館的角度上看,在經(jīng)費充足以及計算機信息技術被廣泛使用的情況下,圖書館普遍使用計算機集成管理系統(tǒng)對圖書館進行管理工作。通過計算機技術的引進與升級,早已打破了傳統(tǒng)用手操作的低效率問題,只要著重對流通部門進行改善,就能獲得了很大的提高。[1]另外,使用現(xiàn)代信息技術管理書刊與讀者,做到及時開機、辦理手續(xù)與查找信息等,并在軟件技術下不斷進行升級,操作中使界面也變得更加個性化與簡便化,漸漸使整個系統(tǒng)更加安全可靠。而以往的流通部門僅限于管理書刊與聯(lián)系讀者,整體效率顯得十分低下,錯誤率又很高,導致圖書館的管理質(zhì)量十分差。

二、流通服務中細節(jié)管理與創(chuàng)新措施

1.館員職業(yè)道德素質(zhì)的細節(jié)管理

高校圖書館主要服務的對象是學生與教師,如果館員的言行舉止較差,這會在不同的程度上給學生造成一定的影響。因此,我們要引導館員做到兩個方面。第一,館員應樹立良好的服務意識,拓展服務的范圍與加強自身服務的技能,通過自身的服務,盡量在最大程度上滿足讀者的要求。第二,伴隨著計算機網(wǎng)絡技術的廣泛使用,傳統(tǒng)的圖書館漸漸被淘汰,同時,圖書館逐漸向虛擬圖書館與數(shù)字圖書館的方向發(fā)展,將過去靜態(tài)、功能單一與封閉的服務方式轉(zhuǎn)換為多功能、開放與動態(tài)的服務方式。

2.流通服務工作效率管理與創(chuàng)新

近年來,為了有效提高流通部門工作的效率,在管理細節(jié)和創(chuàng)新上又增添些許措施。比如,廣東石油化工學院實行了以下三例有效措施:①陳舊的工作臺與工作椅換掉,將椅子的高度進行調(diào)整。這便更加符合人體工程學原理,同時也緩解了館員在日常工作中長時間的操作給身體帶來的疲倦感。②對以往的圖書歸還日期與工作提示牌進行改進,將過去的印章式換成臺版式。這便使讀者不要親自動手,一眼就能清楚地看到提示。[2]③將條形碼的粘貼位置改變,以傳統(tǒng)的書名頁調(diào)動到封面上去,減少了館員翻找條形碼的時間,使工作效率有了很大的提升。

3.加強與讀者間語言交流

語言和非語言間的交流和溝通是人際交往中不可缺少的,館員一聲輕柔的問候、一個親切的微笑都將給讀者留下深刻的印象,這不僅能消除陌生的感覺還能有效增進兩者之間的交流。可見,在這其中非常具有感染力的細節(jié)便是微笑。接待讀者的歡迎語就是微笑,也是館員在工作中出現(xiàn)小差錯的道歉語,還是讀者無意中導致小錯誤的寬容語,等等。

總而言之,圖書館的服務創(chuàng)新從整體上看還處于發(fā)展階段,還沒有形成一個完整的體系。圖書館的服務理念是永恒的課題,更是一個緊迫的課題,我們應該將服務當做工作,將老套的流通服務和當前信息服務相結合,為讀者提供更加便捷的優(yōu)質(zhì)服務,引導員工適應新時期的工作任務,在創(chuàng)新中努力去做一名優(yōu)秀的圖書館館員。

參考文獻:

[1]夏 霞.淺談高校圖書館流通服務中的細節(jié)管理與創(chuàng)新[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2014(09).

[2]黃 芳.淺談高校圖書館讀者服務工作中的細節(jié)管理[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2012(15).

(作者單位:廣東石油化工學院圖書館)

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