傅艷
摘要:近年來(lái),我國(guó)新出臺(tái)的有關(guān)會(huì)計(jì)整頓的項(xiàng)目能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的會(huì)計(jì)工作起到一定的作用,與此同時(shí)也對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)方面進(jìn)行了拓展。文章試就以行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理的現(xiàn)狀以及會(huì)計(jì)核算的原則為立足點(diǎn),著重談及會(huì)計(jì)核算考核指標(biāo)及確立考核評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)、制度等方面,并提出關(guān)于建立有效、科學(xué)、實(shí)用的會(huì)計(jì)核算管理模式的建議,促進(jìn)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)改革。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度;行政事業(yè)單位會(huì)計(jì);核算管理
新會(huì)計(jì)制度的修改部分涉及了行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,包括加強(qiáng)會(huì)計(jì)的執(zhí)行與分析考核,同時(shí)在內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核的內(nèi)容中注重了會(huì)計(jì)執(zhí)行的結(jié)果、成本控制的實(shí)現(xiàn)以及業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)的工作效率等。行政事業(yè)單位主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)與財(cái)政部門(mén)相配合制定核算考核方式,綜合考核評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)執(zhí)行、成本控制以及業(yè)務(wù)開(kāi)展等,其結(jié)果是綜合考核以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的依據(jù)。所以,對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理必須提出更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求。但是目前在面臨新的會(huì)計(jì)制度的要求下,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度存在著方方面面的問(wèn)題,不僅缺少了核算信息,而且沒(méi)有相應(yīng)的有效的激勵(lì)機(jī)制以及責(zé)任機(jī)制,未能真正發(fā)揮會(huì)計(jì)定量配給資源的作用。在本中,將以行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算管理的現(xiàn)狀問(wèn)題以及會(huì)計(jì)制定的原則為立足點(diǎn),著重談及會(huì)計(jì)核算考核指標(biāo)以及確立考核評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)、制度等方面,對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革,并且提出關(guān)于建立有效科學(xué)具有實(shí)際性的會(huì)計(jì)核算管理模式的建議。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的問(wèn)題和難點(diǎn)
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度是一種新型的管理體制,其通過(guò)會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理,其目標(biāo)是管理體制運(yùn)行的導(dǎo)向,衡量的工具是項(xiàng)目的規(guī)定成本,核心是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,可以使得資源得到有效分配和利用,并且提高核算。會(huì)計(jì)核算的根本立足點(diǎn)在于會(huì)計(jì)、績(jī)、效三者,其中會(huì)計(jì)是為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)而給予的撥款額,績(jī)是項(xiàng)目的最終目標(biāo),效則在于完成目標(biāo)的情況。會(huì)計(jì)核算管理的整個(gè)過(guò)程中主要是以會(huì)計(jì)核算信息為基礎(chǔ)來(lái)制定會(huì)計(jì)核算的目標(biāo),對(duì)有需要的項(xiàng)目?jī)?yōu)先安排資源,從而維持目標(biāo)計(jì)劃的發(fā)展。同時(shí),會(huì)計(jì)核算管理具有明確的要求、量化的任務(wù)以及具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),是以具體的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行核算評(píng)價(jià)并且對(duì)核算結(jié)果進(jìn)行報(bào)告與分析的循環(huán)系統(tǒng)。最佳的會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)與科學(xué)有效的核算考核體系密切聯(lián)系以致達(dá)到管理的效果。目前,我國(guó)行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)方面其基礎(chǔ)工作薄弱,缺乏一定的職工會(huì)計(jì)意識(shí),會(huì)計(jì)核算考核沒(méi)有發(fā)揮真正的實(shí)際作用,降低了會(huì)計(jì)配置資源的功能與效率,會(huì)計(jì)工作依然需要不斷努力地完善。
(一)不夠重視會(huì)計(jì)的管理
目前,會(huì)計(jì)只是形同虛設(shè)的一個(gè)存在,過(guò)程過(guò)度形式化,上報(bào)資料是會(huì)計(jì)的主要目的,如此一來(lái),會(huì)計(jì)就沒(méi)有發(fā)揮其對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的預(yù)期作用。同時(shí),職工個(gè)體也缺乏會(huì)計(jì)的觀念,沒(méi)有會(huì)計(jì)的意識(shí)。針對(duì)此情況,行政事業(yè)單位的管理層應(yīng)當(dāng)予以積極引導(dǎo),動(dòng)員每個(gè)職工樹(shù)立會(huì)計(jì)意識(shí)和參與會(huì)計(jì)制度的制定與實(shí)現(xiàn),更好地執(zhí)行會(huì)計(jì)計(jì)劃和發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理作用。
(二)核算信息缺乏全面性與客觀性
現(xiàn)在,行政事業(yè)單位在進(jìn)行核算考核的過(guò)程中不能針對(duì)單位自身的情況,沒(méi)有一定的戰(zhàn)略意義,而且只顧眼前的利益,對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益思考得比較少,導(dǎo)致了行政事業(yè)單位內(nèi)部的發(fā)展目標(biāo)與核算考核之間存在一定的誤區(qū),很多部門(mén)也沒(méi)有改變傳統(tǒng)的考核目標(biāo),很多數(shù)據(jù)的記錄都是采用傳統(tǒng)的方法,沒(méi)有采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),指標(biāo)沒(méi)有全面性和科學(xué)性特征。
(三)激勵(lì)機(jī)制沒(méi)有起到應(yīng)有的作用
在會(huì)計(jì)制度的操作過(guò)程中,核算考核制度的條例并未得到職工的一致認(rèn)同與接受,其認(rèn)為核算考核結(jié)果與核算獎(jiǎng)金存在不合理之處。核算考核與行政事業(yè)單位各個(gè)科室的核算獎(jiǎng)金核算結(jié)果息息相關(guān),與行政事業(yè)單位工作人員的切身利益息息相關(guān),毫無(wú)疑問(wèn)也就與其積極性息息相關(guān)。由此,結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況制定合理的激勵(lì)機(jī)制是促使職工理解核算考核的意義并調(diào)動(dòng)職工積極性的關(guān)鍵之所在。
(四)責(zé)任機(jī)制不夠完善
如今的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)大多停留在部門(mén)以上,缺乏科室或以下的會(huì)計(jì),由此導(dǎo)致了行政事業(yè)單位各個(gè)科室職工沒(méi)有參加核算管理的過(guò)程,降低了核算考核的科學(xué)性、全面性以及權(quán)威性,從而難以發(fā)揮核算管理的一切功能,難以實(shí)行會(huì)計(jì)核算的考核。
二、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革的措施
(一)建立健全的會(huì)計(jì)管理和編制機(jī)構(gòu)
在行政事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)管理部門(mén)能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的各項(xiàng)預(yù)算能夠準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù),能夠通過(guò)成立會(huì)計(jì)管理部門(mén)的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)算的決策,會(huì)計(jì)管理部門(mén)主要有對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行審核、制定方針的作用,能夠?qū)Ω黜?xiàng)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考察,制定一個(gè)高效的會(huì)計(jì)管理部門(mén)可以提高行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的效率,在建立會(huì)計(jì)部門(mén)的時(shí)候,可以將財(cái)務(wù)科進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè),然后將其他科室作為輔助性部門(mén)進(jìn)行建設(shè),從而在行政事業(yè)單位內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的全面管理。各個(gè)科室以總做數(shù)量與質(zhì)量的形式分開(kāi)負(fù)責(zé)分配,根據(jù)會(huì)計(jì)管理委員會(huì)的目標(biāo)與要求,負(fù)責(zé)所屬科室上報(bào)經(jīng)費(fèi)符合目標(biāo)需要。行政事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門(mén)要制定編制的標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行結(jié)算,要培養(yǎng)大部分會(huì)計(jì)人才,對(duì)人才進(jìn)行定期的培訓(xùn),讓會(huì)計(jì)人才學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)知識(shí),從而能夠更好地服務(wù)于行政事業(yè)單位。
(二)注重會(huì)計(jì)執(zhí)行過(guò)程的控制
當(dāng)完成會(huì)計(jì),也就完成一份完整的財(cái)務(wù)新規(guī)定,其中包括會(huì)計(jì)執(zhí)行由始至終的控制與分析。在會(huì)計(jì)之中對(duì)定額消耗額度有所限定,而超額部分必須經(jīng)過(guò)審核以及申報(bào),可以體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的權(quán)威性與靈活性。
(三)健全會(huì)計(jì)監(jiān)督與考評(píng)制度
全面會(huì)計(jì)指標(biāo)是不能與課時(shí)目標(biāo)責(zé)任制度相分離的,為了更好地結(jié)合二者,可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行改革,包括:1.健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。為了避免會(huì)計(jì)執(zhí)行的隨意性,必須定期檢查執(zhí)行的進(jìn)度,及時(shí)糾正執(zhí)行中的差錯(cuò),并適時(shí)想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)執(zhí)行的考核結(jié)果。2.設(shè)置合理的核算考核指標(biāo)。在對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核的時(shí)候,要結(jié)合行政事業(yè)單位的規(guī)章制度,分析會(huì)計(jì)結(jié)算在進(jìn)行過(guò)程中潛在的問(wèn)題,對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。3.確立合理科學(xué)有效的分配制度。在實(shí)際的工作中,將會(huì)計(jì)工作的成效與獎(jiǎng)金制度結(jié)合起來(lái),將會(huì)計(jì)工作的成效以獎(jiǎng)金的形式呈現(xiàn)出來(lái),并且要落實(shí)懲罰制度,制定獎(jiǎng)勵(lì)政策對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行鼓勵(lì),提高他們的工作積極性。提高會(huì)計(jì)的工作水平,在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立會(huì)計(jì)部門(mén)責(zé)任制度,將會(huì)計(jì)的職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,讓每一位會(huì)計(jì)人員都能明確自己的職責(zé)。
三、結(jié)語(yǔ)
由于目前行政事業(yè)單位的核算管理和會(huì)計(jì)管理尚未成熟,實(shí)際執(zhí)行中存在著不足,因此行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)更加注重核算考核和完善分配制度,在各自崗位責(zé)任和核算的基礎(chǔ)上貫徹服務(wù)質(zhì)量第一的會(huì)計(jì)管理理念。當(dāng)今的行政事業(yè)單位越來(lái)越趨于管理的科學(xué)化,為了適應(yīng)新時(shí)代的要求,必須改變舊的管理理念,對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行改革,以新的管理思維提高行政事業(yè)單位的服務(wù)水平。
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(作者單位:青島市財(cái)政局)