崔蕾蕾 吳遠琳 趙丹丹

【摘要】本文通過對2004～2014十年來發(fā)表在檔案事業(yè)類中文核心期刊上有關(guān)電子檔案保護的研究論文進行數(shù)量及內(nèi)容的統(tǒng)計和分析，總結(jié)出目前我國電子檔案保護研究的整體情況，并作出建議。

【關(guān)鍵詞】電子檔案 保護 統(tǒng)計分析

1 概念界定

電子檔案是指以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算計閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的具有保存價值的電子文件，及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其它相關(guān)數(shù)據(jù)的總稱。

由于電子檔案載體的特殊性、易于攜帶和存儲、存放環(huán)境要求高等特點，使得“保護”對于電子檔案來說至關(guān)重要。

2 檢索工具和范圍

本文以CNKI“中國學術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫”為檢索平臺，以主題和篇名為檢索項，以“電子檔案AND保護”為檢索詞，發(fā)文年限設(shè)為“2004-2014年”采取“模糊”匹配方式得到檢索結(jié)果，然后對檢索結(jié)果中進行篩選，首先去除會議動態(tài)、簡報、講話稿等與本文無關(guān)的內(nèi)容，然后對一稿多發(fā)者進行剔除，最后選取的期刊為最新版的《中文核心期刊目錄》中所記載的檔案事業(yè)類核心期刊：檔案學通訊、檔案學研究、中國檔案、浙江檔案、檔案與建設(shè)、檔案管理、山西檔案、北京檔案、蘭臺世界。最終得到了期刊論文34篇。

3 核心期刊研究論文的統(tǒng)計與分析

3.1 研究論文核心期刊年度的統(tǒng)計與分析

筆者檢索出十年來我國電子檔案保護研究期刊有34篇，按年度分布如表一所示。

縱觀近十年來的發(fā)文量，電子檔案保護研究的發(fā)展并不平穩(wěn)，忽高忽低，甚至是驟升驟降，這與電子檔案所依賴的計算機技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)。

3.2 檔案學核心期刊的論文統(tǒng)計與分析

我們對檔案學核心期刊上有關(guān)于電子檔案保護的研究論文進行統(tǒng)計，最終得到34篇。其期刊分布如表二所示。

在檔案學核心期刊的發(fā)文量中，《蘭臺世界》的發(fā)文量最高，共18篇，占總發(fā)文量的52.9%，這主要是因為《蘭臺世界》是半月刊，相比于《檔案管理》、《檔案學通訊》等雙月刊來說，本身在發(fā)文量上就具有相當?shù)膬?yōu)勢。

3.3 期刊論文內(nèi)容的統(tǒng)計與分析

下面將以近十年發(fā)表在檔案學核心期刊上的論文共34篇進行內(nèi)容上的統(tǒng)計和分析，共分為7個大類，其內(nèi)容分布如表三所示。

（1）闡述電子檔案信息安全與保護的論文有7篇，占總發(fā)文量的20.6%。這說明有關(guān)電子信息安全及信息技術(shù)的進展較快，收到的關(guān)注較多。

（2）電子檔案綜述性的研究論文也占有不小的比例，這說明現(xiàn)階段對于電子檔案保護的概念、意義和價值理論的研究程度較深。

（3）電子檔案與紙質(zhì)檔案保護的比較研究雖不如以上的篇數(shù)多，但是依然屬于該領(lǐng)域研究的熱點，這表明我國電子檔案保護仍處于初級的概念區(qū)別階段，深層分析的文章較少。

4.主題研究

4.1 電子檔案信息安全的研究

電子檔案的信息安全是建立在網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全基礎(chǔ)上的，系統(tǒng)的漏洞、硬件的損壞、病毒的入侵等必將導致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的電子檔案安全問題。信息安全技術(shù)對于維護電子文件的原始性、真實性至關(guān)重要，因此，電子檔案的信息安全成為檔案學者和計算機工作者共同關(guān)注的課題，這就使得越來越多的學者投入到電子檔案信息安全的研究中來。其研究的內(nèi)容也涉及到了電子檔案信息安全的方方面面，比較有代表性的有：偶曉霞的《電子文件信息安全與保護措施研究》、陳勇的《DRM技術(shù)在電子文件保護中的應(yīng)用研究》等。

4.2 電子檔案與紙質(zhì)檔案保護的比較研究

電子檔案與紙質(zhì)檔案保護的比較也是電子檔案保護研究的一個重要板塊。例如王輝的《電子檔案與紙質(zhì)檔案的比較研究》，他從電子文件的特點出發(fā)，對紙質(zhì)檔案和電子檔案存在的差異性作比較，使得我們做好電子檔案的管理，維護電子檔案的安全，充分開發(fā)電子檔案信息資源。同樣的文章還有于英香的《電子檔案與紙質(zhì)檔案保護之比較》，她從檔案保護的六個方面對電子檔案與紙質(zhì)檔案作比較分析，不斷地探索新的保護技術(shù)與方法，為創(chuàng)造出信息技術(shù)條件下電子檔案的保護新體系做出了貢獻。

4.3 電子檔案保護其他方面的研究

這一塊的研究比重最大，這也充分體現(xiàn)出電子檔案保護內(nèi)容的豐富性。顧彥彥的《可信計算技術(shù)在電子檔案保護中的應(yīng)用》一文中，從可信計算技術(shù)在電子檔案保護中的應(yīng)用進行探究，以求彌補我國電子檔案硬件級別保護的缺陷，最終徹底解決檔案信息安全問題。柴坤的《論個人信息資料在電子檔案中的保護》一文中，從電子檔案中保護個人信息所引發(fā)的問題、遵循的法律依據(jù)和原則進行深度研究，使我們的電子檔案管理隨著日益快速信息化的發(fā)展，而不斷發(fā)展和完善。

5 電子檔案保護的幾點建議

5.1 開展與相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)研究合作

由于現(xiàn)有電子檔案技術(shù)較大的不完善性是電子檔案保護工作困難重重的主要原因，因此，電子檔案保護工作者，不能僅僅依靠運用現(xiàn)有的技術(shù)來保護電子檔案，還應(yīng)該積極參與到電子檔案技術(shù)的發(fā)展、完善上，從根源上緩解電子檔案保護工作的困境，關(guān)注可信計算技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，使之成為電子檔案安全管理的重要手段。

5.2 提升檔案工作者的綜合素質(zhì)

隨著科學技術(shù)的發(fā)展和新技術(shù)的不斷運用，電子檔案也應(yīng)順應(yīng)歷史的潮流， 用科學的方法、現(xiàn)代化的技術(shù)和手段來滿足社會各界對其的需求，那么對于以研究傳統(tǒng)的檔案保護的檔案工作者來說，現(xiàn)代化的信息管理人才則尤為重要，因此，新時期下的檔案工作者要有較高的知識儲備和先進的技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作，必須學習電子檔案管理、保護技術(shù)等相關(guān)知識，提高檔案工作者運用和掌握現(xiàn)代化技術(shù)的技能，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。

5.3 建立健全的電子檔案管理制度，增強電子檔案相關(guān)的法律建設(shè)

電子文件從開始形成到開發(fā)利用， 中間經(jīng)過許多環(huán)節(jié)。任意一個環(huán)節(jié)的制度不明、職責不清，都可能影響電子文件的真實性、原始性。因此，建立健全的電子文件管理制度，明確各個方面的職責要求，對保證電子檔案真實性、原始性就顯得尤為重要。因此，增強電子檔案相關(guān)法律的建設(shè)刻不容緩。

【參考文獻】

[1]于英香和朱敏.電子文件安全保護方法探討[J].浙江檔案，2006（3）.

[2]顧彥彥.可信計算技術(shù)在電子檔案保護中的應(yīng)用[J].中國檔案，2014（3）.

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[4]張錦云.對我國檔案學核心期刊電子文件保護研究論文的統(tǒng)計分析[J].檔案管理，2011（193）.

（上接第297頁）

還可以加強和網(wǎng)絡(luò)媒體的合作，對企業(yè)進行積極正面的宣傳，樹立良好形象。

（二）提升企業(yè)員工的聲譽風險意識

企業(yè)員工是決定企業(yè)聲譽的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，需要提升員工以及領(lǐng)導層的聲譽風險意識，確保其處處維護企業(yè)聲譽。尤其是在網(wǎng)絡(luò)媒體時代下，金融企業(yè)員工和領(lǐng)導，都需要在微博、微信等各種網(wǎng)絡(luò)平臺中謹言慎行，避免產(chǎn)生有損企業(yè)聲譽的行為。除此之外，金融企業(yè)還應(yīng)該構(gòu)建聲譽風險防控體系，與網(wǎng)絡(luò)媒體合作打擊散布傳播損害金融企業(yè)聲譽的個人或企業(yè)，確保企業(yè)聲譽不受侵犯。

（三）樹立全面風險管理理念

將聲譽風險防控與市場風險、操作風險等多種風險的防控聯(lián)系起來。聲譽風險與其他風險之間有著密切的聯(lián)系，因此要把聲譽風險防控納入到金融行業(yè)全面的風險防控體系中。不同類型的風險在微博中交叉?zhèn)鞑?、相互作用，這需要相關(guān)的不同部門、機構(gòu)甚至競爭對手之間的協(xié)調(diào)合作，共同防御聲譽風險，因為微博世界不存在現(xiàn)實的部門分割，各自為政將會延誤最佳的防控時機。在2009年9月，由于幾條說東亞銀行因持有大量雷曼兄弟債券出現(xiàn)財務(wù)困難的手機短信流傳造成聲譽風險，迅速蔓延成為香港近年最大的擠兌事件之一，東亞銀行48小時之內(nèi)緊急召開新聞發(fā)布會，聯(lián)合相關(guān)政府部門、媒體發(fā)出公告，公布資金狀況，成功化解了聲譽危機。從中不僅可以看到聲譽風險與其他風險的密切聯(lián)系，也看到了處理突發(fā)事件時需要加強公司與相關(guān)部門、媒體的配合；值得強調(diào)的是如果東亞銀行的這次危機發(fā)生在微博時代，處理難度將會更大，這警示著我們要切實加強全面防控工作。

結(jié)束語：

金融業(yè)對國家經(jīng)濟發(fā)展意義重大，在網(wǎng)絡(luò)媒體興起發(fā)展的大環(huán)境下，金融業(yè)需要對存在的聲譽風險進行全面剖析，制定相應(yīng)的防控策略，從構(gòu)建信息平臺、風險防控、風險公關(guān)等方面入手，切實加強金融業(yè)應(yīng)對聲譽風險的能力。

【參考文獻】

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