畢磊
[摘 要]在世界經(jīng)濟(jì)一體化加速發(fā)展的新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力的高低對(duì)企業(yè)扭轉(zhuǎn)虧損,增加盈利和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)快速穩(wěn)步發(fā)展、和諧發(fā)展的影響程度越來越大。當(dāng)前,企業(yè)面對(duì)著比以往任何時(shí)候都更加嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和困難形勢(shì)。只有以創(chuàng)新精神,大力推行集約化管理,尤其實(shí)施和推行作為企業(yè)管理龍頭的財(cái)務(wù)集約化管理,全面提升財(cái)務(wù)管理水平和管控能力,增收節(jié)支,才能為完成或超額完成企業(yè)全年各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)提供堅(jiān)實(shí)支撐和良好的保障。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù);集約化管理;財(cái)務(wù)管控
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.15.035
1 以財(cái)務(wù)管理集約化為指導(dǎo),迎接新形勢(shì)下的新挑戰(zhàn)
2008年的世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)仍在給世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來巨大壓力,在當(dāng)前和今后相當(dāng)一個(gè)時(shí)期內(nèi),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展仍將面對(duì)著嚴(yán)峻的形勢(shì)和巨大的壓力,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面對(duì)的壓力和挑戰(zhàn)也將不同尋常:第一方面是,受世界經(jīng)濟(jì)和全國(guó)的宏觀經(jīng)濟(jì)增速放緩等多種制約因素的限制,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),尤其是銷售市場(chǎng)持續(xù)低迷,在短期內(nèi)難言出現(xiàn)樂觀之勢(shì),加之企業(yè)轉(zhuǎn)型期的新建、技改工程轉(zhuǎn)資和環(huán)境保護(hù)成本的不斷增加的影響較大,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開拓難度不斷加大;第二方面是,企業(yè)要完成主管部門或上級(jí)逐年提高的銷售收入指標(biāo)、利潤(rùn)總額等考核指標(biāo),隨時(shí)追加的企業(yè)內(nèi)部挖潛增效指標(biāo),以及可比較產(chǎn)品成本降低率的降低指標(biāo)等。因此,企業(yè)需要深入挖潛、開源節(jié)流、增收節(jié)支、降本增效的壓力是可想而知的;第三方面是,金融機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)持續(xù)實(shí)行限額控制,企業(yè)面臨著極大困難。在諸多壓力和種種挑戰(zhàn)面前,企業(yè)財(cái)務(wù)推行集約化財(cái)務(wù)管理,就成為企業(yè)進(jìn)一步提升自身財(cái)務(wù)管控水平,應(yīng)對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn)和推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的中心任務(wù)和促進(jìn)發(fā)展的必由之路。所謂企業(yè)集約化財(cái)務(wù)管理,就是以集約管理思維、工具全方位審視和把脈財(cái)務(wù)管理行為,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、資金、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的集約化管理,逐步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)管控能力的管理模式。因此,企業(yè)推行集約化財(cái)務(wù)管理的著力點(diǎn)應(yīng)是緊緊抓住財(cái)務(wù)預(yù)算、資金、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過抓關(guān)鍵,帶全面,推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制水平的不斷提升。
2 以全面財(cái)務(wù)預(yù)算為先導(dǎo),持續(xù)提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性
一是不斷健全完善企業(yè)全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,進(jìn)一步規(guī)范管理流程、細(xì)化管理規(guī)章制度,不斷健全完善和優(yōu)化“滾動(dòng)性的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)備會(huì)、滾動(dòng)性預(yù)算會(huì)、管理運(yùn)營(yíng)效果評(píng)估會(huì)”三會(huì)一體的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制體系,建立健全、不斷完善“所有單位責(zé)任同有、人人肩上分擔(dān)指標(biāo)”的責(zé)任分解落實(shí)體系,務(wù)必達(dá)到指標(biāo)精準(zhǔn)制定和編制、過程精準(zhǔn)管理和控制、績(jī)效精益評(píng)估分析。二是強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程,業(yè)務(wù)預(yù)算編制必須著眼、著力于“深、透”,必須達(dá)到橫到邊、深到底、精到準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析要精辟、深入、透徹,通過表象數(shù)據(jù)的反復(fù)對(duì)比,廣泛挖掘、 深入挖掘其內(nèi)在潛力,一方面要按照SMART原則確定各項(xiàng)指標(biāo),另一方面月度的滾動(dòng)性預(yù)算編制中必須體現(xiàn)年度預(yù)算的剛性原則,各項(xiàng)財(cái)務(wù)技術(shù)的、消耗的、成本的費(fèi)用指標(biāo),必須嚴(yán)格按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算嚴(yán)格進(jìn)行分解下達(dá),各項(xiàng)產(chǎn)品銷售、物資采購(gòu)預(yù)算要以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為指導(dǎo),緊貼市場(chǎng)的變化情況進(jìn)行編制;財(cái)務(wù)預(yù)算編制著力“全、細(xì)”,必須做到不出現(xiàn)盲點(diǎn)、不留有死角,對(duì)企業(yè)全局的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都要在財(cái)務(wù)預(yù)算中反映。三是細(xì)化管理過程控制分析,按照每日或每旬對(duì)照財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),自上而下進(jìn)行層層細(xì)化對(duì)比和分析,要具體細(xì)化到每一指標(biāo),細(xì)化到每一個(gè)數(shù)據(jù),細(xì)化到每一個(gè)車間、每一個(gè)班組和每一崗位,通過財(cái)務(wù)預(yù)算差異的精準(zhǔn)、集約化分析,及時(shí)反映、揭示企業(yè)管理過程中存在的問題和差距,及時(shí)采取有針對(duì)性的強(qiáng)有力措施加以整改。四是,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)果考核評(píng)價(jià)。每月度的執(zhí)行結(jié)果,要按照大小進(jìn)行排序后在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)上公開亮相,加大與同行業(yè)規(guī)模相近的企業(yè)數(shù)據(jù)的對(duì)比和恰如其分的評(píng)價(jià),以與同行業(yè)相近規(guī)模企業(yè)進(jìn)步(退步)值科學(xué)、客觀評(píng)價(jià)本企業(yè)和所受各單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。
3 以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資金流為“正”為前提,切實(shí)提升資企業(yè)現(xiàn)金集約化管理控制水平
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性資金流是企業(yè)的血液,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的有效連接和流動(dòng),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的生命線,這是毋庸置疑的,但是,從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)講,企業(yè)現(xiàn)金流,尤其是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流是否為正,則更是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從企業(yè)自身來分析,只有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流為正了,企業(yè)才能有效避免通過艱苦努力,才能新增貸款的辦法不斷補(bǔ)充生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的急需,企業(yè)資金管理控制才能通過進(jìn)行有效的良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)增加企業(yè)效益的最終目的。一是,優(yōu)化資金協(xié)調(diào)、平衡和調(diào)度,對(duì)企業(yè)外部,努力爭(zhēng)取不斷融資、不斷新增授信等各種途徑;對(duì)內(nèi)部,要及時(shí)調(diào)整、修訂月度資金的收支平衡計(jì)劃,不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)月、旬、周、日借款資金調(diào)度和資金收支。二是強(qiáng)化資金收支管理和控制,依據(jù)市場(chǎng)行情發(fā)展和變化,按旬下達(dá)承兌折現(xiàn)率,并根據(jù)現(xiàn)匯的需求,及時(shí)調(diào)整銷售收款政策和辦法,要始終保持優(yōu)良的現(xiàn)匯承兌收款比,要把銷售收入、均衡收款和現(xiàn)匯比例納入綜合平衡考核。堅(jiān)持以收定支,量入為出,有效控制應(yīng)付款的掛賬和支付周期;從嚴(yán)控制投資支出,要從效益最大化的角度出發(fā),堅(jiān)持始終將資金投到收益高、回收及時(shí)、風(fēng)險(xiǎn)小或者無風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目上;在存貨平衡上,要從集約出發(fā),合理確定原燃料、產(chǎn)成品等各項(xiàng)存貨的最好需求量和最少的資金占用量,要通過強(qiáng)化考核方式等有效手段,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三是大力拓寬融資渠道,要從精確預(yù)測(cè)資金需求量為出發(fā),要精確分析測(cè)算市場(chǎng)利率和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等各種因素,仔細(xì)、周到權(quán)衡各種融資方式的利弊大小,采用最好的融資渠道和方法;同時(shí),要認(rèn)真研究融資品種,始終把握運(yùn)用最低成本的融資,并按照融資成本的排序,隨時(shí)更換高成本的融資項(xiàng)目,不斷采取強(qiáng)有力措施,加大存量資金的籌集,加大措施增加境外貿(mào)易融資額度。
4 以可比性產(chǎn)品成本降低率為主線,全面提高成本集約化管理控制水平
企業(yè)財(cái)務(wù)緊扣本企業(yè)每年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,首先制定出可比性產(chǎn)品成本降低率指標(biāo)作為年度既定目標(biāo),并緊緊圍繞年初確定的既定的“可比性產(chǎn)品成本降低率”的年度目標(biāo),全方位加強(qiáng)成本集約化管理控制。一是要緊緊抓牢關(guān)鍵,突破重點(diǎn),強(qiáng)化月度產(chǎn)品成本分析會(huì)制度的管理威力,重點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)組織順行、原燃物料采購(gòu)、材料結(jié)構(gòu)和工藝技術(shù)的全面優(yōu)化、綜合經(jīng)濟(jì)指標(biāo)水平提高等影響成本高低的核心環(huán)節(jié)做重點(diǎn)突破,堅(jiān)持運(yùn)用集約管理的理念和實(shí)施工具分析、論證和不斷解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)營(yíng)銷中存在的影響經(jīng)濟(jì)效益提高的突出問題,全方位降低各環(huán)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理成本。二是要強(qiáng)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理成本的動(dòng)態(tài)控制。從強(qiáng)化日成本核算流程開始,一步步提高日成本核算的準(zhǔn)確性以及各環(huán)節(jié)反饋信息的及時(shí)性;持續(xù)推行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本管理重心下移的理念,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)各分支單位財(cái)務(wù)部門的管理職能和管理權(quán)威,持續(xù)協(xié)助企業(yè)各分支單位做好日常綜合成本控制與管理工作,及時(shí)有效地遏制成本上升勢(shì)頭;企業(yè)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)綜合承辦調(diào)研工作。要堅(jiān)持“三深入”,即深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),開展工序成本寫實(shí),及時(shí)掌握生產(chǎn)、工藝變化及各類消耗數(shù)據(jù),真實(shí)反映產(chǎn)品成本狀況;深入銷售第一線,真是掌握企業(yè)銷售費(fèi)用支出數(shù)據(jù)。三是,強(qiáng)化企業(yè)各類其他費(fèi)用的管理和控制。比如:強(qiáng)化生產(chǎn)組織平衡、設(shè)備點(diǎn)檢維修,材料物資流通環(huán)節(jié)等輔助生產(chǎn)性的費(fèi)用支出的管控;強(qiáng)化預(yù)算管理,加強(qiáng)各類單據(jù)審核把關(guān),嚴(yán)格控制用車、辦公、招待、綠化、物業(yè)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性費(fèi)用開支;強(qiáng)化能源系統(tǒng)管理,與企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào),共同采取強(qiáng)有力措施,切實(shí)堵塞企業(yè)各領(lǐng)域的能源跑、冒、滴、漏,全面提高能源綜合利用率和經(jīng)濟(jì)效益。四是,推行對(duì)標(biāo)挖潛,建立起企業(yè)內(nèi)、外部對(duì)標(biāo)相結(jié)合的對(duì)標(biāo)管理系統(tǒng)。在內(nèi)部對(duì)標(biāo)上,進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)所屬于各分支單位的對(duì)標(biāo)分析,加大相互對(duì)標(biāo)的范圍,以便所屬分支單位相互借鑒、相互學(xué)習(xí),共同前進(jìn),同步提高;在外部對(duì)標(biāo)上,企業(yè)要從所屬行業(yè)的企業(yè)平均水平、所屬行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)水平等可對(duì)比指標(biāo)廣泛開展對(duì)標(biāo)、看齊和交流,要從外埠同行業(yè)相關(guān)企業(yè)的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、原材物料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、工序成本、物流成本、管理成本等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位對(duì)標(biāo)對(duì)比,以便在推行企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理中取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,在推行企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理中更好地挖掘降本增效潛力,廣泛拓展降本空間,持續(xù)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。