周巖
摘要:當前,伴隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進一步深化,新的醫(yī)院財務(wù)會計制度在經(jīng)過試點之后于2012年1月份正式在全國范圍內(nèi)推開。醫(yī)院實施新的財會制度對于醫(yī)院日常管理提出了更高的要求,同時對于醫(yī)院自身的信息化建設(shè)也提供了新的發(fā)展機遇和平臺,新醫(yī)院財會制度下實施會計信息化建設(shè)能夠有效提升醫(yī)院的管理效率和效益,具有重要的現(xiàn)實意義。文章圍繞新的醫(yī)院財會制度下會計信息化建設(shè),分析了必要性以及存在的問題,并就問題提出了針對性的建議措施。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財會制度;會計信息化;影響
一、相關(guān)概述
醫(yī)院實施新的財會制度,能夠有效提升醫(yī)院自身財務(wù)制度的科學性和規(guī)范性,同時對于醫(yī)院會計信息化建設(shè)也具有重要的現(xiàn)實意義。結(jié)合工作實踐可以發(fā)現(xiàn)當前我國醫(yī)院的會計信息化建設(shè)水平依舊處于低級階段,發(fā)展水平難以有效滿足醫(yī)院管理需要,同時也不能適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的需求。醫(yī)院要想提升自身管理效率和效益就必須切實提高會計信息化水平,結(jié)合自身管理實踐,依靠改革創(chuàng)新,完善醫(yī)院會計核算體系,在此基礎(chǔ)上提高醫(yī)院的會計信息質(zhì)量,切實保障會計信息的真實性以及可靠性,為醫(yī)院的健康運行提供必要的支持和保障。
醫(yī)院會計信息化就是指醫(yī)院積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù),重新整合醫(yī)院原有的會計模型,并在醫(yī)院財務(wù)會計核算的基礎(chǔ)上,逐步建立和完善會計學科跟計算機信息技術(shù)高度融合、開放共享、高效的現(xiàn)代化醫(yī)院會計信息系統(tǒng)。醫(yī)院會計信息系統(tǒng)能夠把醫(yī)院內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行格式保存,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時查詢和共享。同時,醫(yī)院會計信息化也能夠進一步規(guī)范和固化工作流程,確保醫(yī)院會計工作的規(guī)范性和高效性,減少人為因素對于會計信息管理的影響和干擾,及時規(guī)避財務(wù)風險。對于醫(yī)院管理者來講,實施會計信息化建設(shè)就是為了有效提升醫(yī)院的核心競爭力,提高醫(yī)院管理的效率和效益。
二、新醫(yī)院財會制度下會計信息化建設(shè)的要求
醫(yī)院實施新的會計制度之后,相應(yīng)的會計信息化建設(shè)也需要確保其會計核算系統(tǒng)跟醫(yī)院的各個工作環(huán)節(jié)相互銜接,實現(xiàn)醫(yī)院日常管理的各個數(shù)據(jù)及時跟會計核算系統(tǒng)相連接,數(shù)據(jù)資料及時傳遞到財務(wù)部門中。醫(yī)院財務(wù)人員需要將信息化數(shù)據(jù)模塊按照要求進行歸結(jié)整理,依靠信息化手段,強化醫(yī)院會計核算在整個醫(yī)院管理中的決策地位,強化會計核算的管理職能,確保醫(yī)院發(fā)展的科學性和持續(xù)性。
醫(yī)院實施新的會計制度對于會計信息化建設(shè)也提出了新的要求,這主要是表現(xiàn)在建立并逐步完善醫(yī)院新的會計信息化軟件系統(tǒng)。新的醫(yī)院財務(wù)會計制度對于原先的會計制度進行了較大幅度的修改,會計賬務(wù)核算軟件也需要相應(yīng)地在科目結(jié)構(gòu)、賬務(wù)處理方式、期末處理以及報表格式等相關(guān)方面進行必要的修訂。在這其中主要包括合理設(shè)置好醫(yī)院科室的標注功能,合理設(shè)定好基本的核算單元以及依靠輔助核算系統(tǒng)將支出科目進行細化等。不僅需要確保會計核算軟件的現(xiàn)金流量標注功能,同時還應(yīng)當及時生成醫(yī)院現(xiàn)金流量報表。
與此同時,新的會計核算軟件還應(yīng)當管理會計制度中新增加的科教項目,確保科教項目的查詢功能以及結(jié)余功能。除此之外,新的會計核算軟件還應(yīng)當具備備查財政基本支出的功能,通過基金來源的輔助核算,自動生成醫(yī)院財政基本支出備查簿。在軟件的設(shè)計上全面包含會計報表的各個方面,如收入費用表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負債表、財政補助收支情況表等。在系統(tǒng)設(shè)計上,新的會計核算軟件應(yīng)當確保以下幾個方面的功能,如成本核算系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等。將績效管理、固定資產(chǎn)管理、工資發(fā)放、物流管理等進行有效對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換,依靠數(shù)據(jù)輸入輸出的功能自動生成醫(yī)院相應(yīng)的會計信息,體現(xiàn)出會計信息化自身所具有的高效性、便捷性優(yōu)勢。最終形成以醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標為導(dǎo)向,以會計預(yù)算為主線,以會計核算為核心,以績效管理為杠桿,以成本為基礎(chǔ)的醫(yī)院管理體系。
三、強化我國醫(yī)院會計信息化建設(shè)的建議措施
首先,進一步完善醫(yī)院財務(wù)會計信息化管理機制。新醫(yī)院財會制度的實施需要會計信息化的有力支持,醫(yī)院管理者應(yīng)當結(jié)合自身管理實踐和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合新醫(yī)院財會制度的實施,進一步整合醫(yī)院管理資源,強化部署和協(xié)調(diào),逐步建立和完善系統(tǒng)化的、綜合化的、一體化的醫(yī)院財會核算管理機制。建立標準的會計核算體系,實現(xiàn)統(tǒng)一財務(wù)管理,依靠信息化管理制度建設(shè)提升醫(yī)院財務(wù)信息化的水平,提高財會管理的效率和效益。積極推進醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)。在新的醫(yī)改大環(huán)境下,醫(yī)院財務(wù)管理工作要想適應(yīng)新的管理要求,就必須積極推進財務(wù)管理工作的信息化建設(shè),重視財務(wù)管理信息化的軟硬件配套工作。醫(yī)院財務(wù)管理信息化不僅僅是指網(wǎng)絡(luò)化以及電算化,還應(yīng)當進一步提升財務(wù)管理人員的信息化水平,依靠財務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化,推進財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和高效使用,降低財務(wù)管理成本,提高財務(wù)管理效率和效益,提高財務(wù)管理工作在醫(yī)院整體管理中的作用。
其次,結(jié)合新醫(yī)院財會制度的實施,開發(fā)完善財務(wù)核算軟件。醫(yī)院在實施新的財會制度之后,對原先實施的財會制度進行了較大幅度的修訂,這里面即包括對財務(wù)報表格式、處理方式,也對科目結(jié)構(gòu)、軟件的功能進行了更為細化、具體的修改。按照新的財務(wù)會計制度的規(guī)定,將支出以及費用類的會計科目通過核算具體到相關(guān)科室。同時,醫(yī)院現(xiàn)金的使用量較大,在軟件功能設(shè)計上添加現(xiàn)金流量相關(guān)標注功能,并在此基礎(chǔ)上自動生成現(xiàn)金流量報表。結(jié)合新醫(yī)院財會制度的要求,在軟件設(shè)計上添加更為靈活的醫(yī)院財務(wù)收支結(jié)轉(zhuǎn)功能。除此之外,在報表設(shè)計上還應(yīng)當進一步完善現(xiàn)金流量變化、各種收支費用以及相關(guān)的財務(wù)附表等。
再次,重視醫(yī)院財務(wù)人員信息技術(shù)培訓,建立并逐步完善崗位責任制。醫(yī)院會計信息化建設(shè)離不開財務(wù)人員的大力支持,提升財務(wù)人員的信息化水平才能從根本上提高醫(yī)院的會計信息化建設(shè)能力。醫(yī)院在實施新的會計制度之后應(yīng)當進一步建立并完善內(nèi)部監(jiān)督制度以及崗位責任制度,同時重視并防范醫(yī)院的財務(wù)風險。強化對醫(yī)院財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)以及業(yè)務(wù)培訓,在此基礎(chǔ)上全面提升醫(yī)院財務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。強化醫(yī)院會計信息系統(tǒng)的軟硬件建設(shè),切實保障會計信息以及會計核算系統(tǒng)的可靠性以及安全性。通過強化系統(tǒng)維護,來保障系統(tǒng)運行的穩(wěn)定安全。對于醫(yī)院管理來講,財務(wù)信息至關(guān)重要,醫(yī)院財務(wù)管理者應(yīng)當依靠技術(shù)創(chuàng)新,做好軟件維護,減少財務(wù)風險,杜絕信息丟失現(xiàn)象,避免因此給醫(yī)院管理造成不必要的損失。重視財務(wù)會計信息電子數(shù)據(jù)以及電子檔案的管理維護,切實保障會計電子數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、可靠、安全。
總的來講,醫(yī)院實施新財務(wù)會計制度是我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的重要內(nèi)容,醫(yī)院積極推行財務(wù)信息化建設(shè)符合我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的目標和方向,也是我國醫(yī)院管理現(xiàn)代化、科學化的必然趨勢。醫(yī)院財務(wù)管理者應(yīng)當結(jié)合自身管理實踐和行業(yè)需求,積極強化醫(yī)院會計信息化建設(shè),同時重視醫(yī)院在會計信息系統(tǒng)軟硬件建設(shè),提升醫(yī)院財務(wù)人員信息化能力水平,提高醫(yī)院財務(wù)管理的效率和效益。只有這樣才能夠切實為醫(yī)院實施新的財務(wù)管理制度,推行會計信息化建設(shè)提供有力的支持和保障,確保我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的順利進行。
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(作者單位:菏澤市立醫(yī)院)