毛麗娟

摘 要：網絡信息時代的到來，信息技術水平也在不斷提升，信息技術也在檔案管理中得到了應用，但是對工作的安全性有著較高的要求。網絡環(huán)境下對檔案的收集和整理的數據的科學性和嚴謹性有著較強的要求。但是目前我國網絡技術還不夠成熟，網絡背景下醫(yī)院檔案信息管理工作中還存在很多的不足，特別是醫(yī)院檔案信息采集和安全管理，完善醫(yī)院檔案信息采集和安全管理尤為重要。

關鍵詞：網絡環(huán)境；醫(yī)院檔案；信息采集；安全管理

0 引言

社會的不斷發(fā)展，科學技術的進步，檔案管理工作的開展變得更加重要，我國醫(yī)院中就存在很多醫(yī)學檔案，這些醫(yī)學檔案自身具備較高的價值，進行醫(yī)院檔案需要配備更高素質的管理人員，同時做好醫(yī)院檔案信息采集和安全管理，提升醫(yī)學檔案的整體利用率，為今后我國醫(yī)學事業(yè)的發(fā)展提供便利。信息技術在醫(yī)院檔案中的應用，為醫(yī)院檔案工作的管理工作提供了極大的便利，也提升醫(yī)院檔案管理的效率和質量。

1 網絡環(huán)境下檔案信息采集和管理存在的不足

1.1 計算機網絡技術應用不夠完善

盡管當前計算機網絡技術在我國各行各業(yè)已經得到廣泛的應用，但是計算機技術在醫(yī)院檔案管理應用還不夠完善，在信息采集和安全管理方面也沒有發(fā)揮其真正作用，特別是伴隨著醫(yī)院檔案信息不斷增多，增加了醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作的難度，出現較多醫(yī)院檔案信息采集不完善和不準確的狀況，也影響醫(yī)院檔案信息的使用效率。但是目前醫(yī)院檔案管理工作中還未完全實現計算機網絡系統的管理模式，部分醫(yī)院也沒有建立一個完善的檔案信息采集系統，最終造成醫(yī)院檔案信息入庫工作不能得到有效的落實，影響了醫(yī)院檔案管理信息化建設工作的開展。

1.2 醫(yī)院檔案信息采集、管理方式落后

在網絡信息技術在醫(yī)院檔案信息管理應用初期，醫(yī)院檔案管理人員需要有效的培訓，才能更好地上崗工作。但是網絡技術的飛速發(fā)展，在相對較短的時間內在醫(yī)院中得到廣泛的應用，給醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作帶來了較大的壓力。除了沒有健全完善醫(yī)院信息采集系統和采集方法外，也沒有建立網絡環(huán)境下有關的采集制度，對醫(yī)院檔案管理的安全性產生了極大的威脅。盡管目前我國制定了有關的管理制度，但由于沒有進行全面的、有效的實施，也制約著網絡環(huán)境下醫(yī)院檔案信息采集的準確性以及醫(yī)院整體安全管理工作的開展。

1.3 醫(yī)院檔案信息采集人員的計算機技能有待于提高

當前大部分醫(yī)院檔案信息采集人員計算機技能都相對較弱，對計算機技術更沒有全面的把控，進而影響到醫(yī)院檔案信息采集效率和檔案管理的質量。

造成這種現狀的原因一方面是醫(yī)院檔案信息采集人員自身對檔案信息化管理的認識不夠全面，醫(yī)院檔案管理工作人員都只是認識到檔案管理工作的重要性，卻忽視了檔案信息采集的重要作用，出現醫(yī)院檔案信息采集和管理人員沒有重視計算機技術在整個檔案管理工作中的運用，另一方面就是由于醫(yī)院領導沒有做好檔案信息采集工作人員的培訓工作。醫(yī)院檔案信息采集作為一項復雜工作，需要檔案信息采集人員能夠熟練地掌握計算機技術和檔案管理的專業(yè)知識，這樣才能實現醫(yī)院檔案信息采集網絡化。但目前大部分醫(yī)院缺乏對檔案信息采集和管理人員培訓意識，醫(yī)院檔案信息采集和安全管理工作水平難以得到有效地提高，影響醫(yī)院檔案信息使用效率。

2 網絡環(huán)境下檔案信息采集和安全管理辦法

2.1 做好醫(yī)院檔案信息采集相關軟件開發(fā)工作

建立一個科學合理的醫(yī)院檔案信息采集網絡體系以及硬件平臺，做好醫(yī)院檔案信息采集有關軟件的購置工作，如計算機、打印機以及掃描器等，這些設備的引進提升了醫(yī)院檔案信息采集的效率和準確性。此外，還需要針對網絡環(huán)境下醫(yī)院檔案信息采集的需求，做好各項軟件的開發(fā)工作，建立一個科學的數據庫，進行相關數據信息的存儲，同時完善各項數據的管理和維護工作，提升對醫(yī)院檔案信息資源管理的重視，為人們提供優(yōu)質的醫(yī)院檔案信息資源，也同時確保了醫(yī)院檔案的安全性和準確性。

2.2 提高醫(yī)院檔案信息采集人員的綜合素質

先進的醫(yī)院信息采集模式除了需要先進的設備和儀器外，更需要專業(yè)的、高端的新型人才，幫助醫(yī)院信息采集工作能夠按照預期計劃實現。所以醫(yī)院需要強化信息采集人員的培訓和進修，為信息采集工作者提供信息化采集技術和相關知識的學習機會，提升信息采集工作者豐富的理論知識和業(yè)務素質及能力。同時醫(yī)院還可以采用邀請專家到醫(yī)院做報告和講座的方式，進行相關信息采集知識的傳播和普及，提升信息采集工作者自我學習、自我提高的意識。做好醫(yī)院檔案信息采集人員的定期考核工作，從而達到醫(yī)院檔案信息采集人員的綜合素質提升的目的。

2.3 健全醫(yī)院檔案信息采集和管理的制度體系

由于醫(yī)院信息采集和信息管理工作本身帶有較強的政治性，所以在確保醫(yī)院信息采集工作順利開展和信息管理安全等方面，除了需要醫(yī)院信息采集人員自身的努力，還需要當地政府的大力支持。在完善醫(yī)院檔案信息采集和管理制度體系中，除了需要從內部做好各項建設工作，還需要獲得外部支持工作。為了全面提升醫(yī)院檔案室的工作效率，必須做好未來檔案室工作開展的管理方法和管理政策。從外部政府來說，不僅需要在已經制定的規(guī)章制度的基礎上，出臺新的信息采集和管理方案，提升相關規(guī)章制度的實踐性。還需要結合網絡環(huán)境下，醫(yī)院自身的特征，制定出符合醫(yī)院檔案管理的有關制度，做好醫(yī)院檔案信息采集和管理工作，提升醫(yī)院檔案管理的安全性。

3 小結

總之，在網絡時代，醫(yī)院檔案的信息采集面臨更多的挑戰(zhàn)性，而醫(yī)院檔案信息采集的質量和效果又直接影響著醫(yī)院檔案管理的安全性，為了確保醫(yī)院檔案管理的安全性，做好醫(yī)院檔案信息采集工作尤為重要，必須健全完善信息采集系統和管理制度，還需要提升醫(yī)院信息采集工作人員的整體素質和能力。