李亞書
[摘要]建立內(nèi)部控制制度是企業(yè)加強管理,提高經(jīng)濟效益的客觀需要;內(nèi)部控制制度體系是加強會計核算,提高會計信息質(zhì)量的必然要求。內(nèi)部控制體系建設(shè),要根據(jù)公司特點,建立健全內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部控制體系;推行執(zhí)行力建設(shè),保證內(nèi)部控制體系的有效運行;公正評價和獎罰;逐步修改和完善內(nèi)部控制制度。搞好供電部門預(yù)算管理,要加強成本控制。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);內(nèi)部控制體系;成本控制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.12.049
在市場經(jīng)濟和高科技迅速發(fā)展的今天,我國一些企業(yè)經(jīng)濟效益仍然較低,抗風險能力較差,會計信息嚴重失真,各種違法亂紀現(xiàn)象時有發(fā)生,給會計信息的使用者帶來了很大的麻煩,乃至造成巨大的財產(chǎn)損失,出現(xiàn)這些問題的原因較多,內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部控制失靈是其中的主要原因。內(nèi)部控制制度是企業(yè)為進行有效的管理,提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)的安全,確保法律法規(guī)和制度貫徹執(zhí)行而制定和實施的控制方法、措施。
1建立內(nèi)部控制體系的意義
第一,建立內(nèi)部控制制度是企業(yè)加強管理,提高經(jīng)濟效益的客觀需要。建設(shè)現(xiàn)代市場經(jīng)濟是我國經(jīng)濟體制改革的目標,企業(yè)是市場的主體,市場是現(xiàn)代經(jīng)濟起主導(dǎo)作用的資源配置方式,建立“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度是我國現(xiàn)在和將來相當長時期的奮斗目標和根本任務(wù)。企業(yè)的所有者和經(jīng)營者是一種相互信任、相互合作的關(guān)系,而維護這種關(guān)系的關(guān)鍵因素就在于雙方利益的有效兼顧。對所有者而言,資產(chǎn)、資金以及企業(yè)財產(chǎn)物資的安全和完整、保質(zhì)增值、按期獲得較高的收益以及企業(yè)能夠安全長期的運轉(zhuǎn)下去是其最關(guān)心的。所有者要想對企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況等進行深入了解和有效的控制的話,只能依靠經(jīng)營者提供的會計信息,若缺乏嚴密的內(nèi)部控制體系來保證的話,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營情況的虛假會計信息就可能產(chǎn)生,所有者的利益就可能受到損害。要想有效地避免此類情況的發(fā)生,建立嚴密的內(nèi)部控制制度并嚴格執(zhí)行,對經(jīng)營者進行必要的約束和干預(yù)是必需的。對經(jīng)營者而言,一套行之有效的約束機制能調(diào)動其更好地完成企業(yè)經(jīng)營目標,避免腐敗行為的發(fā)生,使所有者和經(jīng)營者的利益沖突得到緩解,使雙方建立起相互信任的融洽關(guān)系,促使企業(yè)平衡、穩(wěn)定、健康、協(xié)調(diào)的發(fā)展。
第二,內(nèi)部控制制度體系是加強會計核算,提高會計信息質(zhì)量的必然要求。當前,我國正處于新一輪經(jīng)濟改革階段,企業(yè)中的弄虛作假,違規(guī)操作等不正當行為時有發(fā)生。這些都不利于同等主體之間的公平合法競爭、優(yōu)勝劣汰以及資源的合理化配置,嚴重擾亂市場經(jīng)濟秩序。要想解決好這些問題,需要從兩個方面著手:一是國家利用行政、法律、經(jīng)濟杠桿等手段進行宏觀調(diào)整,以營造良好的市場外部環(huán)境,使企業(yè)在公開、公平、公正的基礎(chǔ)上參與市場競爭;二要在企業(yè)內(nèi)部建立健全會計監(jiān)督控制制度加強會計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正企業(yè)的不正之風和舞弊行為,提高會計信息質(zhì)量。
2內(nèi)部控制體系建設(shè)的方法
第一,根據(jù)公司特點,建立健全內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部控制體系。制度就是規(guī)則,制度就是依據(jù),制度就是保證。要實現(xiàn)內(nèi)部控制制度的目標,一定要建立完善的內(nèi)部控制制度,使公司所有行為含會計行為都在內(nèi)部控制體系之下,都要有章可循,并且都具有較強的可操作性。當然,一切內(nèi)部制度的設(shè)立都要符合公司的特點,滿足公司內(nèi)部控制的要求;不顧公司實際,一味照搬照抄他人經(jīng)驗,所制定出來的不切合實際的內(nèi)部管理制度,反而成為公司發(fā)展的桎梏。
第二,推行執(zhí)行力建設(shè),保證內(nèi)部控制體系的有效運行。任何再有效的制度若不能切實有效的貫徹落實,那就是一紙空話。任何不執(zhí)行或不完全執(zhí)行公司制度的行為都是對內(nèi)部控制體系的最大傷害。所以,要保證內(nèi)部控制體系的有效運行,公司必須強力推行執(zhí)行力建設(shè)。在執(zhí)行過程中必須堅持公正、嚴明、一視同仁,必須做到令行禁止,不折不扣。
第三,公正評價和獎罰。沒有公正的總結(jié)評價就難以劃清責任和功勞,難以進步和提高:沒有獎罰分明就無法遏止各種不利于公司發(fā)展的行為,就不利于激發(fā)員工的創(chuàng)造激情。因此,必須將建立健全內(nèi)部控制體系、強力推行執(zhí)行力建設(shè)和公正的評價與獎罰有機地結(jié)合起來。
第四,逐步修改和完善內(nèi)部控制制度。實踐是檢驗真理的唯一標準,經(jīng)過實踐檢驗過的管理制度,還應(yīng)當不斷地得到修改、完善,不斷地接受實踐的檢驗,從而指導(dǎo)公司的發(fā)展。
內(nèi)部控制體系是一個龐大的、完整的運行體系,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),強化內(nèi)部控制體系的執(zhí)行力度,提高企業(yè)的核心競爭力,是提高企業(yè)會計信息質(zhì)量和經(jīng)營管理水平,強化企業(yè)與國際接軌,使我國企業(yè)在國際競爭中立于不敗之地的必然選擇。
3搞好供電部門預(yù)算管理,要加強成本控制
全面預(yù)算管理是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它從最初的計劃、協(xié)調(diào),發(fā)展到現(xiàn)在的兼具控制、激勵、評價等功能,把企業(yè)所有關(guān)鍵問題融合于一個管理控制體系之中。長期以來,作為經(jīng)濟活動的重要核算依據(jù)的預(yù)算,由于各種人為原因沒能發(fā)揮其固有的全面控制管理的職能;在生產(chǎn)過程中缺乏成本控制的手段。煤炭企業(yè)中的供電部門,如何搞好全面預(yù)算管理,有力的控制成本。無論是終端銷售電價,還是網(wǎng)購電價,企業(yè)都沒有制定價格的權(quán)利,企業(yè)有自主權(quán)的只有經(jīng)營成本。因此,供電部門利潤提高的秘訣就在于成本控制,就要對企業(yè)的經(jīng)營成本進行全方位的預(yù)算管理。
3.1供電部門財務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析
第一,發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)預(yù)算沒有有機地聯(lián)系起來。戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃、預(yù)算,三者之間是相互獨立的,各做各的,不能實現(xiàn)戰(zhàn)略與預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營與財務(wù)管理的有機結(jié)合。從預(yù)算編制的過程而言,普遍存在財務(wù)部門“單打獨斗”的在搞預(yù)算,財務(wù)部門在沒有業(yè)務(wù)部門的直接參與下閉門造車編制出來的預(yù)算,雖然采取了上下結(jié)合、收支平衡的編制方法,但缺乏科學(xué)合理、細致可行的標準和依據(jù),存在以增長率定預(yù)算、以估計替代科學(xué)計算的情況,預(yù)算編制存在一定的不科學(xué)性和不合理性,根本不能發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
第二,尚未建立預(yù)算指標的層層分解體系,不能發(fā)揮預(yù)算的執(zhí)行控制職能。在對預(yù)算指標進行層層分解時,僅僅做到將全年指標按月分解,預(yù)算應(yīng)該根據(jù)實際經(jīng)營情況進行不斷的修正,以保證預(yù)算的合理性,很好地控制成本。目前的情況是,年初一旦編制好預(yù)算就不再修訂,預(yù)算根本起不到指導(dǎo)經(jīng)營管理的作用。
第三,尚未建立預(yù)算指標的考核體系,不能發(fā)揮預(yù)算的激勵和約束功能。目前,大多數(shù)單位的業(yè)績考核與預(yù)算執(zhí)行結(jié)果沒有關(guān)聯(lián),不重視預(yù)算考評,使其預(yù)算的激勵和約束功能不能發(fā)揮。
3.2供電部門實施全面預(yù)算管理的要求
第一,一定要把預(yù)算制定與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合起來,使預(yù)算全方位地為企業(yè)服務(wù)。
第二,必須將全面預(yù)算管理與成本控制緊密結(jié)合,提高供電部門成本預(yù)算管理的科學(xué)性和效益性。
第三,必須將風險控制和預(yù)算管理相結(jié)合,創(chuàng)新融資手段,控制籌資風險;開拓電力市場,規(guī)避經(jīng)營風險;完善內(nèi)部控制,加強資金回籠,化解財務(wù)風險。
第四,必須將績效考核和預(yù)算管理相結(jié)合,優(yōu)化績效考核體系,確保考核結(jié)果更加符合實際,真正發(fā)揮評價與激勵的作用。
第五,必須將價值管理和預(yù)算管理相結(jié)合。
參考文獻:
[1]傅明宇,武杰.全面預(yù)算管理與成本控制體系的建立及實施應(yīng)用[J].當代經(jīng)濟,2012(8).
[2]葉麗.基層企業(yè)完善預(yù)算管理探討[J].財經(jīng)界,2010(5).
[3]張茂杰.財會工作理論研究與實踐探索[M].北京:中國時代經(jīng)濟出版社,2012.
[4]胡八一.企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)實務(wù)[M].北京:人民郵電出版社,2014.