曾艷

摘 ?要：文章首先以會計(jì)電算化的定義解析為切入點(diǎn)，引出下文關(guān)于會計(jì)電算化在實(shí)際工作中的價值體現(xiàn)，從而提煉了其對審計(jì)工作影響的重要因素，并就此提出了與之對應(yīng)的個性化建議，希望促進(jìn)會計(jì)電算化的發(fā)展和更好地配合審計(jì)工作的高效進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化;審計(jì);會計(jì);計(jì)算機(jī)

中圖分類號：F270 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ? ? ?文章編號：1006-8937（2015）35-0137-02

隨著電子信息技術(shù)的高速發(fā)展，許多會計(jì)的手工系統(tǒng)逐漸被電算化系統(tǒng)所替代，這樣雖然提高了會計(jì)工作效率，同時也給審計(jì)人員的工作增添了許多風(fēng)險，所以，對審計(jì)工作進(jìn)行風(fēng)險的重新評估是必要的。如何完善會計(jì)電算化系統(tǒng)，降低審計(jì)工作的風(fēng)險和難度系數(shù)，是擺在我們面前的一道難題。

1 ?會計(jì)電算化的內(nèi)涵

會計(jì)電算化是指會計(jì)人員利用會計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代傳統(tǒng)手工方式進(jìn)行會計(jì)工作。它是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的會計(jì)信息系統(tǒng)，主要應(yīng)用于會計(jì)記賬、算賬、報賬過程中，取代原先傳統(tǒng)手工模式下由大腦完成的一系列對會計(jì)信息的機(jī)械重復(fù)式整理和分析。

目前，會計(jì)電算化因其高效、科學(xué)、實(shí)用的特性已迅速發(fā)展成為一門新型會計(jì)技術(shù)學(xué)科。它不僅規(guī)定了電算化會計(jì)的制度，還確定了電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)計(jì)劃，更對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等都作了相關(guān)說明。總之，人們目前所說會計(jì)電算化除了是一項(xiàng)體制完善的學(xué)科，更是一項(xiàng)服務(wù)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的新型信息技術(shù)， 它以信息系統(tǒng)為中心，注重信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用。

2 ?實(shí)行會計(jì)電算化的意義

2.1 ?減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了財務(wù)工作效率

在會計(jì)工作中，會計(jì)人員經(jīng)常會碰到要處理大量數(shù)據(jù)的難題。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后，傳統(tǒng)的手工計(jì)算方式被取代，會計(jì)工作人員只需將記賬憑證的數(shù)據(jù)直接輸入到計(jì)算機(jī)中，所有的數(shù)據(jù)均可由計(jì)算機(jī)自動計(jì)算、整理和歸檔。如此一來，不僅會計(jì)人員的工作任務(wù)被減少，財務(wù)的工作效率也將大大被提高。

2.2 ?加速會計(jì)核算速度，滿足實(shí)時性要求

會計(jì)電算化的實(shí)行對數(shù)據(jù)的核算速度顯而易見。計(jì)算機(jī)除了能以最快的速度對會計(jì)信息資源進(jìn)行記錄、匯總和分析，更能高效地迅速將企業(yè)或單位的資金運(yùn)行情況直接體現(xiàn)出來，這反映了會計(jì)電算化信息技術(shù)的及時性和靈活性。

2.3 ?促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

會計(jì)基本職能的中心思想是使會計(jì)人員參與到會計(jì)的監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動中，并對經(jīng)濟(jì)活動的前景和發(fā)展趨勢進(jìn)行一定的預(yù)測，從而影響經(jīng)濟(jì)活動的決策過程。在推行會計(jì)電算化后，會計(jì)人員在對數(shù)據(jù)的整理、分析上的時間被大大縮減，他們將有更多的機(jī)會參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來，這使得他們的工作職能也在一定程度上發(fā)生了改變。

2.4 ?推動管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

一個企業(yè)或單位的管理信息離不開會計(jì)信息，其經(jīng)營活動一般也將以會計(jì)信息進(jìn)行綜合性的體現(xiàn)。會計(jì)電算化除了是會計(jì)工作現(xiàn)代化的寫照，更是企業(yè)管理工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。它推動了企業(yè)管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、全球化，促進(jìn)企業(yè)利潤最大化、價值最大化。

3 ?會計(jì)電算化下對審計(jì)工作的影響

3.1 ?會計(jì)電算化對審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)依據(jù)的影響

會計(jì)電算化的推行，使得傳統(tǒng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則變得不再適用。首先，在實(shí)行會計(jì)電算化之后，審計(jì)人員的審計(jì)對象、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)技術(shù)等都發(fā)生了變化。其次，不同于會計(jì)的手工系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)環(huán)境中完成會計(jì)工作將出現(xiàn)的新情況和碰到新的問題，并且必須會有一套新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則與之對應(yīng)。最后，由于我國法律制度體系的不完善，經(jīng)濟(jì)法的更新推行緩慢，加上計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的起步較晚，都不利于我國計(jì)算機(jī)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的發(fā)布。

3.2 ?對審計(jì)技術(shù)的影響

會計(jì)電算化的推行，使得常規(guī)的手工系統(tǒng)審計(jì)技術(shù)變得不再適用。常規(guī)的手工審計(jì)技術(shù)主要是對會計(jì)人員手工工作結(jié)果的檢查，并不涉及計(jì)算機(jī)方面的審查技術(shù)。但是在會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行之后，審計(jì)的工作內(nèi)容變得更加復(fù)雜，審計(jì)人員在利用各種傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)的基礎(chǔ)上，更要對單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和多用戶等各種工作平臺下的會計(jì)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以掌握新的會計(jì)審計(jì)技術(shù)。

3.3 ?對審計(jì)環(huán)境的影響

會計(jì)電算化系統(tǒng)的建立，使得審計(jì)工作的技術(shù)強(qiáng)度要求變高。由于會計(jì)電算化的初始建立成本較高， 一旦投入運(yùn)行， 其系統(tǒng)的更新、改進(jìn)和維修也都需要花費(fèi)較高的成本。另外，在進(jìn)行審計(jì)工作時，需要對整個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)和改進(jìn)進(jìn)行事前、事中審計(jì)都需要較高的技術(shù)支持，審計(jì)環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。

3.4 ?對審計(jì)對象的影響

會計(jì)電算化系統(tǒng)的建立，使得審計(jì)人員的審核對象發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)輸出系統(tǒng)中，所有要交予審計(jì)人員審核的內(nèi)容均隱蔽存放于企業(yè)的專用磁盤中。計(jì)算機(jī)的使用改變了會計(jì)信息的儲存方式和途徑，當(dāng)會計(jì)人員將原始憑證或記賬憑證錄入到計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)信息將以字符的方式保存在計(jì)算機(jī)文件內(nèi)。編制會計(jì)報表的數(shù)據(jù)來源均由機(jī)內(nèi)文件產(chǎn)生，而會計(jì)人員在權(quán)限范圍內(nèi)可隨時對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自由編輯而不留痕跡，審計(jì)人員僅憑由計(jì)算機(jī)打印輸出的會計(jì)報表很難判斷其真實(shí)性。

4 ?會計(jì)電算化環(huán)境下優(yōu)化審計(jì)的應(yīng)對之策

4.1 ?完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

完善會計(jì)電算化的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，是提高審計(jì)質(zhì)量的保證。一方面，可以制定規(guī)范文本，對電算化審計(jì)人員資質(zhì)和審計(jì)技術(shù)等方面進(jìn)行規(guī)定。另一方面，在法律法規(guī)上對審查機(jī)關(guān)、審查人員和審核軟件的權(quán)限進(jìn)行界定，同時規(guī)范審計(jì)對象（單位或企業(yè)）需要被審查的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的功能。

4.2 ?開展審計(jì)技術(shù)和方法的研究

規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和工具，是優(yōu)化審計(jì)服務(wù)的需要。計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)主要用是對大量的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和收集，研究系統(tǒng)的技術(shù)人員若對系統(tǒng)進(jìn)行測試時，需要收集大量符合測試的數(shù)據(jù)信息，并通過模擬數(shù)據(jù)整理進(jìn)行測試以此形成測試證據(jù)。所以，為了優(yōu)化審計(jì)服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)審計(jì)術(shù)和方法的研究，尤其是計(jì)算機(jī)的內(nèi)部控制測評技術(shù)，盡快從根本上提高計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)。

4.3 ?努力開發(fā)適用于會計(jì)電算化的審計(jì)軟件

開發(fā)適用的審計(jì)軟件，是推進(jìn)會計(jì)電算化的重要途徑。首先，針對會計(jì)的數(shù)據(jù)采集，適用的審計(jì)軟件應(yīng)該實(shí)現(xiàn)能智能訪問不同介質(zhì)、不同編碼、不同類型和不同文件格式的數(shù)據(jù)。其次，在網(wǎng)絡(luò)型數(shù)據(jù)庫方面，審計(jì)軟件應(yīng)降低用戶對訪問數(shù)據(jù)庫的配置要求。再者，在審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時，適用的多功能的分析工具能減少審計(jì)人員的工作壓力，在增加軟件的特定性領(lǐng)域分析時，還應(yīng)該增加一些特定的分析工具， 例如：數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析、序列分析等。最后，審計(jì)工作可以建立獨(dú)立的、個性的電算化審計(jì)系統(tǒng)。

4.4 ?加強(qiáng)對內(nèi)部控制的審計(jì)

建立完整的審計(jì)評價體系，是加強(qiáng)內(nèi)部控制的需要。一方面，會計(jì)電算化系統(tǒng)中準(zhǔn)確、可靠的會計(jì)記錄是加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制的重要保障。另一方面，有效的內(nèi)部控制對保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性起重要的作用。通過這兩方面，不僅能夠從根本上判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)是否存在漏洞，也能夠檢查會計(jì)報表中是否存在錯誤，還能了解企業(yè)經(jīng)營過程中是否發(fā)生過舞弊等情況。

總而言之，會計(jì)電算化的推行在帶來便利的同時也給審計(jì)工作帶來了很大的影響，只有采取相應(yīng)的對策，才能提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。

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