高瑜

高職院校是高等教育院校里的“少數(shù)派”，檔案室是高職院校里的“邊緣地帶”。在整個(gè)中國(guó)教育版圖里，高職院校檔案室可以說(shuō)是一個(gè)幾乎不可見的微縮景觀。

一、高職院校檔案室里的日常

筆者所在的高職院校是一所在校生規(guī)模11000左右的國(guó)家示范性高職院校，每年的立卷數(shù)約為200卷。作為檔案室工作人員，在裝訂、管理檔案的同時(shí)，筆者日常面對(duì)的檔案利用工作主要有三類：評(píng)建、評(píng)職、補(bǔ)辦畢業(yè)證和檔案。無(wú)論何種需求，每個(gè)來(lái)查檔的人都帶著“一勞永逸”或“死馬當(dāng)活馬醫(yī)”的心態(tài)而來(lái)。也因此，高職院校檔案室里的日?！扒榫w”呈現(xiàn)就是平靜與極大的滿足或極大的失望交織。

1.評(píng)建

高職院校評(píng)建工作的主要包括“評(píng)估”和“建設(shè)”兩大內(nèi)容。其中，“評(píng)估”主要是指依法接受教育行政部門的教育工作評(píng)估;“建設(shè)”主要是指為創(chuàng)建示范性高職院校、精品專業(yè)、精品課程、重點(diǎn)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地等項(xiàng)目，以擴(kuò)大學(xué)校辦學(xué)效益，推動(dòng)學(xué)校進(jìn)一步發(fā)展。每到迎評(píng)促建活動(dòng)的時(shí)候，檔案室就會(huì)迎來(lái)相關(guān)職能處室、院系的查檔，可以說(shuō)，查到或查不到的每個(gè)檔案都是落實(shí)“評(píng)建”工作的重要支撐材料。

2.評(píng)職

評(píng)職主要是指教職工因評(píng)定專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水平、能力，以及成就的等級(jí)的需要而來(lái)查檔。這類情況主要查找兩類檔案：一類是評(píng)定上一級(jí)職稱的評(píng)定文件，另一類是科研、獲獎(jiǎng)材料。每到評(píng)職稱的季節(jié)，檔案室就會(huì)迎來(lái)評(píng)職人員的查檔，通常情況下，上一級(jí)職稱的評(píng)定文件都可以找到，科研、獲獎(jiǎng)材料則不一定。

3.補(bǔ)辦畢業(yè)證、檔案

補(bǔ)辦畢業(yè)證、檔案是一小部分已畢業(yè)學(xué)生的查檔需要，他們通常因?yàn)楫厴I(yè)證、檔案遺失需要查找錄檢表、學(xué)籍卡和成績(jī)單。查找此類檔案的學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)、親友通常抱著“不辦耽誤一生”的嚴(yán)肅認(rèn)真態(tài)度而來(lái)，這一類查檔需要通常能完全滿足。

二、被擴(kuò)展和壓縮的時(shí)空

筆者所在的檔案室是由一間會(huì)議室改建而成的，層高4米，面積約50平方米，有75%的面積用于裝置密集架，其他空間用于日常辦公。

因?yàn)闄n案室特殊的工作內(nèi)容和工作形態(tài)，檔案室里的時(shí)空也發(fā)生了變化。

1.作為動(dòng)詞的“檔案”

媒介即信息，是西方傳播學(xué)巨匠馬歇爾·麥克盧漢于1964年在其成名作《理解媒介》中提出的理論。其核心理念是，一般人認(rèn)為媒介僅僅是形式，僅是信息、知識(shí)、內(nèi)容的載體，它是空洞的、消極的、靜態(tài)的，可是麥克盧漢認(rèn)為媒介對(duì)信息、知識(shí)、內(nèi)容有強(qiáng)烈的反作用，它是積極的、能動(dòng)的，對(duì)訊息有重大的影響，它決定著信息的清晰度和結(jié)構(gòu)方式，也決定著傳播、接收這些信息的人的思維方式和行為方式。

在傳播學(xué)的視域中，檔案顯然是一種信息，然而，在檔案室里的檔案，它又顯然是一種能動(dòng)、積極的媒介，它能對(duì)外施加重大的影響。當(dāng)它被利用的時(shí)候，它會(huì)在個(gè)人或?qū)W院的發(fā)展歷史上扮演重要的角色，成為前進(jìn)的動(dòng)力源泉和支撐。當(dāng)它未被找到的時(shí)候，它會(huì)促使人們尋找或創(chuàng)建其他材料，尋求其他途徑解決問(wèn)題。也因此，檔案室以這種作用方式也改變著人們的思維和行為方式。一方面，它讓人們更重視保管，另一方面，它也讓人們更重視遺棄。就像學(xué)習(xí)表情管理的目的，既可以讓人學(xué)會(huì)偽裝，又讓人學(xué)會(huì)識(shí)破。

2.穹頂之下

《穹頂之下》（Under The Dome）講述了緬因州的一個(gè)小鎮(zhèn)突然被一個(gè)巨大的透明鐘罩籠罩，里面的居民與外界完全隔離，但也能保持著某種程度的聯(lián)系，小鎮(zhèn)以及小鎮(zhèn)的居民慢慢地開始發(fā)生變化。

檔案室作為高職院校中相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)空間，某種程度上，它也是《穹頂之下》的那個(gè)小鎮(zhèn)。檔案室里外的人各自在穹頂兩邊工作生活，穹頂?shù)拇嬖谂c不存在都無(wú)關(guān)緊要。

檔案室的空間是固定和難以擴(kuò)展的。檔案室的空間一旦設(shè)定，除非特殊情況，這個(gè)空間在相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)將是固定、不可變更、難以擴(kuò)展的。當(dāng)空間不可變更、無(wú)法擴(kuò)展的時(shí)候，某種程度上，這對(duì)它自身就是一種壓縮。

三、工作的烏托邦

烏托邦是人類思想意識(shí)中最美好的社會(huì)。如果有一種工作的烏托邦，那這個(gè)工作地點(diǎn)很可能是檔案室。

高職院校檔案室的工作對(duì)象主要有黨群、行政、教學(xué)三大類檔案，無(wú)論移交的檔案為何種原始狀態(tài)，它們都有兩大基本的秩序：時(shí)間和類別。也因此，一旦經(jīng)過(guò)檔案加工，它們都將以整齊劃一的狀態(tài)陳列在檔案架或檔案柜里。高職院校檔案工作的工作對(duì)象幾乎不會(huì)提出難題，不會(huì)制造麻煩，只會(huì)很配合地被分門別類，按序存放。這其實(shí)是一種相對(duì)理想的工作狀態(tài)。

參考文獻(xiàn)：

[1]（加）馬歇爾·麥克盧漢.理解媒介：論人的延伸[M].何道寬譯.北京：商務(wù)印書館，2000.

[2]馮惠玲，張輯哲主編.檔案學(xué)概論[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001.

（作者單位：陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院）