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關(guān)于電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)探究

2015-05-30 02:17胡朱周
2015年12期
關(guān)鍵詞:電力公司財(cái)務(wù)管理

胡朱周

摘 要: 財(cái)務(wù)管理是電力公司的核心內(nèi)容,隨著電力公司改革的推進(jìn),加快電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)研究有助于優(yōu)化電力公司的財(cái)務(wù)體制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和公司經(jīng)營(yíng)的融合,使其財(cái)務(wù)運(yùn)行更加符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。本文闡述了電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本要素,并分析了信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性,最后提出了幾點(diǎn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)研究的實(shí)施對(duì)策。

關(guān)鍵詞: 電力公司;財(cái)務(wù)管理;信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

一、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本要素

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)合一的操作系統(tǒng),其中人是系統(tǒng)的主導(dǎo)因素,而計(jì)算機(jī)是一種輔助性的信息化手段,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目的是提升公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,從而提高電力公司的經(jīng)濟(jì)效益。信息系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)人的主導(dǎo)作用,公司的財(cái)務(wù)管理人員參與到信息化系統(tǒng)的建設(shè)和管理中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的升級(jí),由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的存儲(chǔ)和處理功能,公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)到電腦中,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的信息化,重要的是借助分析數(shù)據(jù)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞。此外財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)滿足了對(duì)于不同層次預(yù)算管理的要求,在不同的管理階段編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)明細(xì)表,把具體的財(cái)務(wù)要求分解成不同的財(cái)務(wù)任務(wù),并根據(jù)公司自身對(duì)財(cái)務(wù)管理需求來(lái)調(diào)整公司財(cái)政。

二、電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重要性

電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的信息化,提高公司競(jìng)爭(zhēng)力,當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,人們對(duì)于電力的需求量不斷增大,這就需要相應(yīng)的電力公司提升其工作效率,同時(shí)也要求公司加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理水平,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力,確保電力公司內(nèi)的各個(gè)部門(mén)合理科學(xué)的運(yùn)行。開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化涉及的各個(gè)部門(mén)較多,同時(shí)需要以強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,這就需要電力公司明確信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)和開(kāi)發(fā)目的,提高財(cái)務(wù)信息化的開(kāi)發(fā)水平。另一方面,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可以保證各個(gè)部門(mén)都能獲得足夠的資金支持,并準(zhǔn)確地計(jì)算出每個(gè)部門(mén)需要的運(yùn)營(yíng)資金,防止出現(xiàn)資金的短缺和資金的閑置。再者財(cái)務(wù)管理可以預(yù)測(cè)各個(gè)運(yùn)行部門(mén)的資金投入和收益情況,有利于公司更充分的了解自身資金的運(yùn)行狀況,有助于公司制定合理的投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)投資的利益最大化。電力公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一,通過(guò)實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、成本控制、采購(gòu)等方面的信息化,可以充分了解公司的各個(gè)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的運(yùn)行狀況,增強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的控制和監(jiān)督,保證公司的健康運(yùn)行。

三、電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)研究實(shí)施對(duì)策

1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能部門(mén)

首先要秉承一把手的管理原則,由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要涉及到整個(gè)公司內(nèi)部,并需要進(jìn)行跨部門(mén)、跨地域的系統(tǒng)開(kāi)發(fā),這就需要建立一個(gè)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、全員參加的開(kāi)發(fā)體系,提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作的執(zhí)行力,同時(shí)要對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化改組,克服在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的阻力。再者要強(qiáng)化職能部門(mén)的監(jiān)督作用,保證財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)政策的推廣和執(zhí)行,要建立職責(zé)問(wèn)責(zé)機(jī)制,對(duì)于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理進(jìn)行約束和監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)部門(mén)的決策和經(jīng)營(yíng)效率,減少財(cái)務(wù)問(wèn)題的出現(xiàn)。此外要對(duì)公司的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合配置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理效益的最大化,例如加強(qiáng)對(duì)于公司資金運(yùn)營(yíng)、資本支出、融資方式、成本結(jié)構(gòu)等進(jìn)行全面的信息化開(kāi)發(fā),提高公司財(cái)務(wù)管理的全面性和科學(xué)性。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和管理模式

實(shí)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)要優(yōu)化計(jì)算機(jī)管理軟件,全面升級(jí)業(yè)務(wù)體系、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)。采用漸進(jìn)式的優(yōu)化方式,綜合考慮電力公司財(cái)務(wù)、電力用戶以及軟件公司的實(shí)際狀況,在管理軟件中體現(xiàn)信息化的管理模式。同時(shí)要把財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作和精細(xì)化管理模式結(jié)合在一起,控制電力公司的成本支出,借助于網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)了解市場(chǎng)需求和市場(chǎng)容量,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)把市場(chǎng)調(diào)查數(shù)據(jù)納入到信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中,提高信息系統(tǒng)的整合性和包容性,更加準(zhǔn)確全面的了解公司的財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)需求之間存在的差別,切實(shí)提升公司財(cái)務(wù)管理水平。

3.規(guī)范信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)軟件的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)依賴于計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)逐步進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件升級(jí),擴(kuò)展軟件管理的職能,并注重財(cái)務(wù)管理硬件的升級(jí)和革新。此外要規(guī)范軟件操作平臺(tái),這也是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的核心內(nèi)容,統(tǒng)一管理軟件的管理模式有助于提高信息系統(tǒng)的完整性和流暢性。最后要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)咨詢功能,把公司財(cái)務(wù)的管理需求和軟件開(kāi)發(fā)結(jié)合在一起,通過(guò)財(cái)務(wù)咨詢功能來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的升級(jí),為公司的戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)提供科學(xué)的指導(dǎo)。

4.注重?cái)?shù)字化營(yíng)銷方式的完善

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電力系統(tǒng)的銷售模式也悄然改變,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和升級(jí)要立足于電力經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),數(shù)字化的營(yíng)銷方式有助于信息技術(shù)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)擴(kuò)展,最重要的是有助于實(shí)現(xiàn)電力公司精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式,提高了電力公司生產(chǎn)安全、資本運(yùn)行安全、控制資本風(fēng)險(xiǎn)等,同時(shí)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式提高了管理系統(tǒng)的規(guī)范化和信息化。

四、總結(jié)

總之,電力公司的財(cái)務(wù)管理正在朝著信息化的方式發(fā)展,因此財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作勢(shì)在必行,這就需要電力公司明確信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)重點(diǎn),借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理的透明度和全民性,切實(shí)提高公司的財(cái)務(wù)管理水平。 (作者單位:江蘇省電力公司連云港供電公司)

參考文獻(xiàn):

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