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華為鐵三角

2015-05-30 10:48胡左浩
清華管理評論 2015年11期
關(guān)鍵詞:鐵三角運(yùn)作華為

我們系統(tǒng)部的鐵三角,其目的就是發(fā)現(xiàn)機(jī)會,咬住機(jī)會,將作戰(zhàn)規(guī)劃前移,呼喚與組織力量,實現(xiàn)目標(biāo)的完成。系統(tǒng)部里的三角關(guān)系,并不是一個三權(quán)分立的制約體系,而是緊緊抱在一起生死與共,聚焦客戶需求的共同作戰(zhàn)單元。它們的目的只有一個:滿足客戶需求,成就客戶的理想。

——華為公司任正非總裁

鐵三角雛形

華為鐵三角模式的雛形,最早出現(xiàn)在華為公司北非地區(qū)部的蘇丹代表處。2006年8月,業(yè)務(wù)快速增長的蘇丹代表處在投標(biāo)一個移動通信網(wǎng)絡(luò)項目時沒有中標(biāo)。在分析會上,總結(jié)出導(dǎo)致失利的原因有如:

部門各自為政,相互之間溝通不暢信息不共享,各部門對客戶的承諾不一致;

客戶接口涉及多個部門的人員,關(guān)系復(fù)雜。在與客戶接觸時,每個人只關(guān)心自己負(fù)責(zé)領(lǐng)域的一畝三分地,導(dǎo)致客戶需求的遺漏、解決方案不能滿足客戶要求、交付能力也不能使人滿意;

對于客戶的需求,更多的是被動的響應(yīng),難以主動把握客戶深層次的需求。

最典型的例子是在一次客戶召集的網(wǎng)絡(luò)分析會上,華為共去了七八個人,每個人都向客戶解釋各自領(lǐng)域的問題。客戶的CTO當(dāng)場抱怨:“我們要的不是一張數(shù)通網(wǎng),不是一張核心網(wǎng),更不是一張交鑰匙工程的網(wǎng),我們要的是一張可運(yùn)營的電信網(wǎng)!”

為此,蘇丹代表處決定打破楚河漢界,以客戶為中心,協(xié)同客戶關(guān)系、產(chǎn)品與解決方案、交付與服務(wù)、甚至商務(wù)合同、融資回款等部門,組建針對特定客戶(群)項目的核心管理團(tuán)隊,實現(xiàn)客戶接口歸一化,更好幫助客戶商業(yè)成功。

具體來說,蘇丹辦事處以客戶經(jīng)理(AR)、解決方案專家/經(jīng)理(SR/SSR)、交付專家/經(jīng)理(FR)為核心組建項目管理團(tuán)隊,形成面向客戶的以項目為中心的一線作戰(zhàn)單元,從點(diǎn)對點(diǎn)被動響應(yīng)客戶到面對面主動對接客戶,以便深入準(zhǔn)確全面理解客戶需求。

“三人同心,其利斷金”。蘇丹辦事處就把這種項目核心管理團(tuán)隊稱之為“鐵三角”。

鐵三角模式的效果立刻就顯現(xiàn)出來。2007年蘇丹辦事處通過鐵三角模式獲得蘇丹電信在塞內(nèi)加爾的移動通訊網(wǎng)絡(luò)項目。其后,華為在全公司推廣并完善“鐵三角模式”。

日臻成熟的鐵三角

隨著企業(yè)的快速發(fā)展壯大,華為在全球電信市場獲得的大型項目越來越多,客戶需求愈發(fā)復(fù)雜和多樣,需要全方位滿足客戶需求、提供全面解決方案;同時,伴隨著全球經(jīng)營以及業(yè)務(wù)增加,華為內(nèi)部組織部門不斷擴(kuò)大,部門壁壘逐漸增厚,內(nèi)部競爭也加劇,需要以客戶為中心來打通相關(guān)業(yè)務(wù)和部門間的流程,聚焦一線,簡化管理,提高溝通效率,實現(xiàn)決策前移和風(fēng)險可控。

面對企業(yè)發(fā)展遇到的新挑戰(zhàn),華為持續(xù)聚焦于以客戶為中心,聘請IBM等世界知名咨詢公司擔(dān)任管理咨詢顧問,全力推行全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程變革(IPD、ISC、IFS、ISD、LTC…),實現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)作,提升組織效率,成為客戶最佳商業(yè)合作伙伴,幫助客戶成功。華為利用2009年開始的LTC(線索至回款)的流程變革之機(jī)(見圖1),逐步完善和夯實“鐵三角”運(yùn)作模式,構(gòu)建立體的鐵三角運(yùn)作體系,以支持市場的可持續(xù)發(fā)展,提升客戶全生命周期體驗,實現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)營以及可盈利的增長。

“鐵三角”模式的構(gòu)成體系

華為鐵三角模式的構(gòu)成體系包含兩個層次,一個是項目鐵三角團(tuán)隊,一個是系統(tǒng)部鐵三角組織?;陧椖康蔫F三角團(tuán)隊是代表華為直接面向客戶的最基本組織以及一線的經(jīng)營作戰(zhàn)單元,是華為鐵三角模式的核心組成部分。而系統(tǒng)部鐵三角組織是項目鐵三角各角色資源的來源以及項目鐵三角業(yè)務(wù)能力的建設(shè)平臺(如無特別說明,本文所指鐵三角主要指項目鐵三角)。

項目鐵三角團(tuán)隊

項目鐵三角團(tuán)隊是華為聚焦客戶需求的一線共同作戰(zhàn)單元。

華為項目鐵三角是為了切實貫徹以客戶為中心的經(jīng)營理念,基于客戶/項目(群)組建的跨功能部門的核心管理團(tuán)隊。它是華為與客戶的統(tǒng)一接觸界面,通過承擔(dān)從線索管理到合同履行的端到端職責(zé),提升客戶全周期體驗和客戶滿意度,實現(xiàn)LTC運(yùn)作的高效率和項目的高贏利性。

華為項目鐵三角作為聚焦客戶需求的一線共同作戰(zhàn)單元,其成員構(gòu)成體系包括核心成員、項目擴(kuò)展角色成員和支撐性功能崗位成員(如圖2所示)。

下面將分別介紹核心成員、項目擴(kuò)展角色成員和支撐性功能崗位成員的成員組成,以及各自的角色職責(zé)。

核心組成成員。包括AR( Account Responsibility,客戶經(jīng)理/系統(tǒng)部部長),SR(Solution Responsibility,產(chǎn)品/服務(wù)解決方案經(jīng)理),F(xiàn)R(Fulfill Responsibility,交付管理和訂單履行經(jīng)理)。

其中,AR是相關(guān)客戶/項目(群)鐵三角運(yùn)作、整體規(guī)劃、客戶平臺建設(shè)、整體客戶滿意度、經(jīng)營指標(biāo)的達(dá)成、市場競爭的第一責(zé)任人。

其職責(zé)包括:作為系統(tǒng)部經(jīng)營管理者或者客戶經(jīng)理,是面向客戶的“鐵三角”的領(lǐng)導(dǎo)者,也是全項目流程運(yùn)作的責(zé)任主體,對客戶/項目的經(jīng)營結(jié)果(格局、增長、盈利、現(xiàn)金流等)負(fù)總責(zé)。作為客戶群規(guī)劃的制定和執(zhí)行者,需要做好市場洞察、目標(biāo)和策略制定、規(guī)劃執(zhí)行和調(diào)整、品牌建設(shè)等工作;作為銷售項目的領(lǐng)導(dǎo)者,需要組建團(tuán)隊、目標(biāo)和策略制定、監(jiān)控和執(zhí)行、競爭管理;作為全流程交易質(zhì)量的責(zé)任者,需要做好線索管理、機(jī)會點(diǎn)管理、客戶群風(fēng)險識別、合同簽訂質(zhì)量把關(guān)、合同履行質(zhì)量監(jiān)控、項目工程交付、項目收入和回款等工作。作為客戶關(guān)系平臺的建立和管理者,需要做好客戶關(guān)系規(guī)劃、客戶關(guān)系拓展、客戶關(guān)系管理等工作。

SR是客戶/項目(群)整體產(chǎn)品品牌和解決方案的第一責(zé)任人,從解決方案角度來幫助客戶實現(xiàn)商業(yè)成功,對客戶群解決方案的業(yè)務(wù)目標(biāo)負(fù)責(zé)。

其職責(zé)包括:通過客戶溝通,挖掘機(jī)會點(diǎn),促成機(jī)會點(diǎn)向項目的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)市場突破;理解和管理客戶需求,制定客戶化解決方案,引導(dǎo)解決方案開發(fā);組織制定客戶化解決方案并推廣,保障解決方案的競爭力;在針對CXO及關(guān)鍵技術(shù)層的對話中,提供解決方案層面的支持,創(chuàng)造客戶價值,獲得客戶的信任。

FR是客戶/項目(群)整體交付與服務(wù)的第一責(zé)任人。

其職責(zé)包括:對項目前期銷售工作提供支持;對整體交付與服務(wù)客戶滿意度負(fù)責(zé);對交付與服務(wù)的經(jīng)營指標(biāo)負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)搭建交付與服務(wù)側(cè)客戶關(guān)系平臺,以承載代表處各項業(yè)務(wù)的落地。其職責(zé)包括:作為交付管理客戶滿意度的責(zé)任人,為客戶提供及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、低成本交付,對項目交付滿意度承擔(dān)第一責(zé)任;作為交付經(jīng)營目標(biāo)的責(zé)任人,對項目交付經(jīng)營目標(biāo)(收入、交付成本率、ITO、超長期未開票)負(fù)責(zé);作為契約化交付責(zé)任人,通過合同關(guān)鍵條款控制、合同談判、合同交接、合同履行和變更、開票等全流程合同管理業(yè)務(wù),提升項目契約質(zhì)量和履約質(zhì)量,促進(jìn)對客戶的契約化交付。作為交付項目管理者,對交付項目的監(jiān)控與問題升級、預(yù)警,提升交付項目的運(yùn)作水平和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量以及交付項目的客戶滿意度和交付成功負(fù)責(zé);作為交付資源管理者,負(fù)責(zé)項目交付資源管理,承擔(dān)項目業(yè)務(wù)量預(yù)測和交付資源需求預(yù)測、規(guī)劃、調(diào)配等交付資源日常管理業(yè)務(wù)。

擴(kuò)展項目角色成員。包括項目主談判人、商務(wù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)財務(wù)控制人、融資負(fù)責(zé)人、交易協(xié)調(diào)人、投標(biāo)責(zé)任人、產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、服務(wù)解決方案負(fù)責(zé)人、合同負(fù)責(zé)人、交付項目經(jīng)理、供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人、項目采購負(fù)責(zé)人、項目財務(wù)控制人以及公司內(nèi)部的項目贊助人等。

其中,公司內(nèi)部的項目贊助人(Sponsor)指為聯(lián)系特定項目的公司高級領(lǐng)導(dǎo),主要從事高層客戶交流,對項目的成功交付負(fù)責(zé)。

支撐性功能崗位成員。包括資金經(jīng)理(信用經(jīng)理)、應(yīng)收專員、開票專員、稅務(wù)經(jīng)理、網(wǎng)規(guī)經(jīng)理、法務(wù)專員、公共關(guān)系(PR)專員、研發(fā)經(jīng)理、營銷經(jīng)理、物流專員、采購履行專員、合同/PO專員、綜合評審人等。

鐵三角模式有效運(yùn)作要求客戶經(jīng)理(AR)、解決方案經(jīng)理(SR)和交付經(jīng)理(FR)以客戶為中心,依據(jù)上述各崗位職責(zé)來協(xié)調(diào)和工作。

首先,鐵三角團(tuán)隊的第一責(zé)任人由客戶經(jīng)理擔(dān)任,解決方案經(jīng)理和交付經(jīng)理全力協(xié)同工作,三者任務(wù)目標(biāo)一致,思想統(tǒng)一。三者之間組成一個三角形,三個角之間的距離(角色承擔(dān)的責(zé)任),可以依據(jù)項目LTC流程進(jìn)度以及實際需要進(jìn)行調(diào)整。

第二,鐵三角團(tuán)隊需要與客戶組織匹配。需要深入理解和梳理客戶組織結(jié)構(gòu)圖,熟悉客戶的部門、崗位、職務(wù)、權(quán)限、運(yùn)作流程;洞察關(guān)鍵客戶鏈和整理客戶各項業(yè)務(wù)流程,梳理出流程上的所有關(guān)鍵客戶和角色。

第三,做好角色轉(zhuǎn)換工作??蛻艚?jīng)理需要從過去的純粹的銷售人員向綜合經(jīng)營管理角色轉(zhuǎn)變;解決方案經(jīng)理由產(chǎn)品銷售向綜合解決方案銷售轉(zhuǎn)變;交付經(jīng)理也由單純的項目交付向?qū)蛻舴?wù)與滿意負(fù)責(zé)。最終實現(xiàn)與客戶共贏。

第四,賦予鐵三角組織相應(yīng)的權(quán)利,提升一線決策靈活性和及時性。華為結(jié)合鐵三角組織形式的推行,相應(yīng)引入項目制授權(quán),賦予項目鐵三角相應(yīng)權(quán)利,來增強(qiáng)一線決策層級,實現(xiàn)決策前移,讓聽得見炮聲的人來呼喚炮火,保證能快速響應(yīng)客戶需求對應(yīng)市場競爭。項目制授權(quán)就是在基本授權(quán)(體現(xiàn)在四個方面授權(quán):合同盈利性、合同現(xiàn)金流、客戶授信額度、合同條款等)之外,在項目的立項決策、投標(biāo)決策、簽約決策、合同變更決策、合同關(guān)閉決策時依據(jù)項目等級進(jìn)行相應(yīng)授權(quán),項目鐵三角依據(jù)授權(quán)進(jìn)行決策。超越授權(quán)情況下需要申請按程序?qū)徟?。項目制授?quán)提升了一線決策的靈活性,也使得決策者與考核指標(biāo)承擔(dān)者關(guān)系一致,有利于調(diào)動一線團(tuán)隊的積極性和創(chuàng)造性。

第五,作為獨(dú)立經(jīng)營單元運(yùn)作。華為項目鐵三角運(yùn)作團(tuán)隊在公司授予的權(quán)限和預(yù)算范圍以內(nèi)具有經(jīng)營管理、獎金分配、資源調(diào)度、相關(guān)重大問題決策、成員績效目標(biāo)承諾和關(guān)鍵績效指標(biāo)制定等重要權(quán)利,保證鐵三角制度的有效落實以及發(fā)揮效力。

系統(tǒng)部鐵三角組織

系統(tǒng)部鐵三角組織是項目鐵三角的支撐平臺。

華為項目鐵三角基于項目設(shè)立,具有任務(wù)性和階段性的特點(diǎn)。而系統(tǒng)部鐵三角組織由銷售業(yè)務(wù)部、解決方案部和交付與服務(wù)部構(gòu)成。其作為服務(wù)客戶的部門而存在,是一個相對穩(wěn)定的職能組織形式。

其職責(zé)包括:負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)部整體經(jīng)營指標(biāo)達(dá)成;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)部客戶群市場規(guī)劃,客戶關(guān)系平臺建設(shè)和維護(hù);負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)部機(jī)會點(diǎn)挖掘,并組織資源實施項目,對項目成功及盈利負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)部交易質(zhì)量改善、客戶滿意度提升;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)部內(nèi)部競爭目標(biāo)達(dá)成等。

系統(tǒng)部“鐵三角”是職能—項目型矩陣組織(圖3所示)。主要作用是為項目(群)鐵三角提供支撐,是項目(群)鐵三角各角色資源的來源以及業(yè)務(wù)能力的建設(shè)平臺;同時,系統(tǒng)部“鐵三角”的資源和能力建設(shè)的責(zé)任主體是系統(tǒng)部平臺以及地區(qū)部和代表處平臺。代表處/地區(qū)部平臺建設(shè)(如地區(qū)部銷售管理部、地區(qū)部解決方案部、地區(qū)部服務(wù)解決方案部、地區(qū)部交付管理部、地區(qū)部人力資源部、地區(qū)部財經(jīng)部等)直接支持系統(tǒng)部鐵三角,間接支持項目(群)鐵三角團(tuán)隊運(yùn)作。從而形成一個立體、互動、高效的鐵三角運(yùn)營體系(如圖3所示)。

鐵三角組織的

能力要求及能力提升責(zé)任體系

鐵三角組織的能力要求

華為鐵三角所需能力涉及鐵三角組織整體運(yùn)營能力以及個人角色能力。

在鐵三角組織整體運(yùn)營能力方面,鐵三角作為客戶統(tǒng)一接觸界面,是項目管理團(tuán)隊的核心。一個高效的鐵三角組織需要具有兩個方面的能力:一是面向客戶的能力,包括客戶洞察力、線索發(fā)現(xiàn)和機(jī)會點(diǎn)挖掘能力、全面解決方案的應(yīng)對能力、客戶期望和客戶滿意度管理能力、項目交付和服務(wù)能力等;二是面向公司內(nèi)部的能力,包括角色認(rèn)知能力、經(jīng)營管理能力、內(nèi)部資源獲得能力和整合能力、資源優(yōu)化配置能力等。

在鐵三角的個人角色能力方面,客戶經(jīng)理(AR)需要強(qiáng)化客戶關(guān)系、解決方案、融資和回款條件以及交付服務(wù)等營銷四要素能力,提升綜合管理和經(jīng)營能力以及帶領(lǐng)高效團(tuán)隊的能力。解決方案經(jīng)理(SR/SSR)需要具有從解決方案角度來幫助客戶成功的能力,要“一專多能”,具有集成和整合公司內(nèi)部各個專業(yè)領(lǐng)域的能力;交付經(jīng)理(FR)需要具有與客戶溝通交付與服務(wù)解決方案的能力,項目進(jìn)度監(jiān)控和問題預(yù)警能力以及對后方資源的把握能力。

鐵三角組織能力提升責(zé)任體系

華為鐵三角組織能力提升也分為兩個層面:提升鐵三角組織整體運(yùn)作能力和成員角色能力。其中,在提升組織整體運(yùn)作能力方面,是以代表處為責(zé)任主體,通過鐵三角規(guī)范化、例行化運(yùn)作;在提升成員角色能力方面,是以崗位任職資格為切入點(diǎn)、人崗匹配為管控手段,以客戶經(jīng)理為龍頭,帶領(lǐng)解決方案經(jīng)理以及交付經(jīng)理提升個人能力。

鐵三角組織能力提升責(zé)任體系則由代表處責(zé)任體系和地區(qū)部責(zé)任體系構(gòu)成。

代表處的職責(zé)

代表處代表是鐵三角能力提升的第一責(zé)任人,特別在鐵三角組織運(yùn)作能力提升方面。鐵三角組織整體運(yùn)作能力和成員角色能力提升的具體責(zé)任人如表1所示。

各能力提升內(nèi)容責(zé)任人的主要職責(zé)涉及如下四個方面:

◎組織保障。為了保證鐵三角的有效運(yùn)作,相應(yīng)的績效考評、商務(wù)授權(quán)、及時激勵和財務(wù)權(quán)簽都需要落實到系統(tǒng)部以及相應(yīng)的項目核心團(tuán)隊。

◎運(yùn)作審視。各系統(tǒng)部每月對鐵三角的運(yùn)作情況進(jìn)行自檢,審視鐵三角運(yùn)作中的情況。代表處責(zé)任人針對審視中問題和系統(tǒng)部確定改進(jìn)計劃,并檢查改進(jìn)的實施情況。

◎指定導(dǎo)師。根據(jù)任職資格要求審視鐵三角各角色的能力匹配度,為鐵三角中每個成員指定導(dǎo)師,導(dǎo)師在角色認(rèn)知、工作開展中提供指導(dǎo)和幫助。

◎能力提升目標(biāo)落實。督促各個鐵三角針對運(yùn)作能力和個人提升的內(nèi)容納入個人績效目標(biāo)中考核。

地區(qū)部職責(zé)

地區(qū)部各專業(yè)部門是鐵三角能力提升支撐的責(zé)任主體。專業(yè)部門對應(yīng)責(zé)任人如表2所示。

各能力支撐內(nèi)容責(zé)任人的主要職責(zé)涉及如下四個方面:

◎鐵三角內(nèi)部研討支撐。地區(qū)部各專業(yè)部門負(fù)責(zé)為各鐵三角內(nèi)部研討提供引導(dǎo)材料、能力提升計劃模板;提供鐵三角內(nèi)部研討時必要的現(xiàn)場支持、培訓(xùn)授課支持。

◎集中研討/培訓(xùn)實施。根據(jù)各鐵三角的研討,分析共性能力差距,組織相應(yīng)的研討/培訓(xùn)。

◎鐵三角各角色能力提升賽馬實施。組織鐵三角中各角色能力提升的賽馬活動的實施。

◎激勵支撐。地區(qū)部HR負(fù)責(zé)運(yùn)作優(yōu)秀和能力提升優(yōu)秀的鐵三角的激勵措施的落實。

華為鐵三角模式以客戶為中心,協(xié)同客戶關(guān)系、產(chǎn)品與解決方案、交付與服務(wù)等部門,組建以客戶經(jīng)理(AR)、解決方案專家/經(jīng)理(SR/SSR)、交付專家/經(jīng)理(FR)為核心的作戰(zhàn)團(tuán)隊,發(fā)揮團(tuán)隊作戰(zhàn)的優(yōu)勢,實現(xiàn)全流程客戶最佳體驗,幫助客戶商業(yè)成功。華為鐵三角模式主要以項目為單位組建,具有靈活機(jī)動的特點(diǎn),能與客戶的組織對接。通過以客戶經(jīng)理、解決方案經(jīng)理以及交付經(jīng)理為核心組建項目運(yùn)作團(tuán)隊,能更加全面滿足客戶需求,做厚做寬客戶關(guān)系,實現(xiàn)與客戶雙贏的目的。鐵三角組織有利于打破組織內(nèi)部的部門壁壘保證團(tuán)隊內(nèi)部溝通機(jī)制的暢通,實現(xiàn)對客戶需求的快速響應(yīng)。華為鐵三角作為最小作戰(zhàn)單元,具有相應(yīng)的權(quán)限,賦予相應(yīng)的資源,是獨(dú)立核算單位,有利于目標(biāo)統(tǒng)一、步調(diào)一致,也利于調(diào)動團(tuán)隊的積極性和創(chuàng)造性。同時,鐵三角模式的實施,錘煉了一線隊伍,夯實了一線的能力。

胡左浩:清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授

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