李影 鄧施琦 陶園柳
1.研究背景與意義
庫存成本作為企業(yè)重要卻往往容易被忽視的成本,成為企業(yè)降低成本,提高競爭力的關(guān)鍵因素。本文基于實際考察的基礎(chǔ)上,將作業(yè)成本法整合到傳統(tǒng)庫存模型中,探討基于作業(yè)成本法的傳統(tǒng)庫存模型的改進(jìn),以達(dá)到降低庫存系統(tǒng)成本的目的,不僅考慮了庫存系統(tǒng)中的補貨、庫存持有和缺貨三個成本,增加了成本動因,而且將訂貨周期和訂貨提前期視為變量。因此,更利于將ABC成本法應(yīng)用到一般庫存系統(tǒng),也更符合實際。
2.傳統(tǒng)庫存管理模型
庫存成本一般可以分為進(jìn)貨成本、儲存成本和缺貨成本。補貨成本以進(jìn)貨次數(shù)為成本動因,成本動因率為每次訂貨成本,儲存成本以平均庫存量為成本動因,成本動因率為單位庫存成本,缺貨成本以平均缺貨量為成本動因,成本動因率為單位缺貨成本。傳統(tǒng)庫存管理模型就是EOQ模型,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型。EOQ假設(shè)企業(yè)一定時期的進(jìn)貨總量能準(zhǔn)確預(yù)測;存貨耗用或銷售均衡;存貨的價格穩(wěn)定,沒有數(shù)量折扣,進(jìn)貨日期由企業(yè)控制,且每當(dāng)存貨量降為零時,下一批存貨能一次到位;倉儲條件及所需資金不受限制;不允許出現(xiàn)缺貨情形。并不符合實際生活情況。
3.基于作業(yè)成本法的庫存控制模型
3.1庫存成本成本結(jié)構(gòu)及動因分析
3.1.1進(jìn)貨成本動因分析
本文討論商品存貨。進(jìn)貨成本中運輸成本也不可忽視,訂單成本也應(yīng)該是個變量。訂貨次數(shù)用來分配相關(guān)固定成本,如采購部門占用土地、建筑、IT等投資,動因分配率為每次訂貨固定成本分?jǐn)?運輸車輛數(shù)用來分配進(jìn)貨中的運輸成本,動因分配率為單位車輛成本;采購人員數(shù)量分配訂單處理成本,動因分配率為采購人員單位小時薪酬。
3.1.2儲存成本動因分析
實際庫存儲存成本成本動因比較復(fù)雜。包含儲存成本、貨物處理成本及其它與庫存量直接相關(guān)的成本(如貨物持有成本,例如保險稅收等;庫存投資相關(guān)成本,例如庫存設(shè)施設(shè)備折舊等),因此將以平均庫存量、倉庫工作人員數(shù)及庫存占用空間作為成本動因分別來分配與庫存量直接相關(guān)的成本、貨物處理成本及儲存成本,庫存持有成本動因分析,動因分配率分別為單位庫存相關(guān)成本,倉庫工作人員單位小時薪酬,單位倉庫體積租金及其他相關(guān)單位成本。
3.1.3缺貨成本動因分析
缺貨成本包括缺貨固定成本,即只要缺貨,無論缺貨數(shù)量,一定會發(fā)生;二是與缺貨量大小直接相關(guān)的缺貨成本,例如時間損失等。主要由缺貨次數(shù)及缺貨數(shù)量兩個動因來分配,動因分配率為單次缺貨成本和單位缺貨成本。
3.2基于作業(yè)成本法的模型構(gòu)建
d需求率K1單位進(jìn)貨成本K2單位儲存成本K3單位缺貨成本I1進(jìn)貨次數(shù)I2平均庫存量I3平均缺貨量Imax最大庫存量T訂貨周期L訂貨提前期f(x)1訂貨處理成本f(x)2運輸成本g(y)1儲存成本g(y)2貨物處理成本h(z)缺貨固定成本
總庫存成本C=C1+C2+C3=K1I1+f(x)1+f(x)2+K2I2+g(y)1+g(y)2+K3I3+h(z)
3.2.1進(jìn)貨成本分析
補貨成本為:C1=K1I1+f(x)1+f(x)2
對于固定成本分?jǐn)偅O(shè)成本動因率為Cm,單位訂貨次數(shù)為1/T,基于作業(yè)成本法,固定成本分?jǐn)偪杀硎緸?/p>
Cm(1/T)
(1)
對于f(x)1訂貨處理成本來說,假設(shè)采購部門人員平均每人單位時間處理P個訂單,單位時間薪酬為Cp,則所需采購人員數(shù)量為1/TP,則單位時間處理訂單成本為:
f(x)1=Cp(1/TP)
(2)
對于運輸成本,假設(shè)每輛車裝運產(chǎn)品數(shù)t,每次運輸花費Ct,則所有車單次訂貨需運輸?shù)拇螖?shù)為dT/t,單位訂貨次數(shù)為1/T,則單位時間運輸成本為:
f(x)2=Ct(dT/t)(1/T)
(3)
因此,根據(jù)式(1)、(2)、(3),進(jìn)貨成本可轉(zhuǎn)化為
C1=Cm(1/T)+Cp(1/TP)+Ct(dT/t)(1/T)
3.2.3儲存成本分析
儲存成本為C2=K2I2+g(y)1+g(y)2
對于與平均儲存量直接相關(guān)的成本,設(shè)成本動因率為Cm,Imax=d(T-L),則平均庫存量為(d(T-L)^2)/2T,所以基于作業(yè)成本法,這部分成本可以表示為
Cm*(d(T-L)^2)/2T
(4)
對于儲存成本,利用倉庫的實際體積作為成本動因進(jìn)行分?jǐn)?。假設(shè)倉庫的存儲容量為W,倉庫需付租金及其他費用為e,由圖3-1所示,需租倉庫容量Imax=d(T-L),因此倉庫的儲存成本為
g(y)1=(d(T-L)/W)e
(5)
對于貨物處理成本,類似訂單處理成本,假設(shè)倉庫人員單位時間處理n貨物,單位時間薪酬為Cp,由上述分析知,倉庫平均庫存量為(d(T-L)^2)/2T,所以需雇傭(d(T-L)^2)/2Tn個倉庫人員,則單位時間貨物處理成本為
g(y)2=((d(T-L)^2)/2Tn)*Cp
(6)
因此,根據(jù)式(4)、(5)、(6),儲存成本可轉(zhuǎn)化為
C2=Cm*(d(T-L)^2)/2T+(d(T-L)/W)e+((d(T-L)^2)/2Tn)*Cp
3.2.4缺貨成本分析
缺貨成本為C3=K3I3+h(z)
對于與缺貨量直接相關(guān)的成本,設(shè)單位缺貨成本為k,單位時間平均缺貨量為dL^2/(2T),因此基于作業(yè)成本法,缺貨變動成本可表示為
k*(dL^2/2T)
(7)
對于缺貨固定成本,由于只要缺貨發(fā)生就會發(fā)生一定的成本,數(shù)值是固定的,設(shè)為Cm,則缺貨固定成本為
h(z)=Cm*(1/T)
(8)
因此,根據(jù)式(7)、(8),缺貨成本可轉(zhuǎn)化為
C3=k*(dL^2/2T)+Cm*(1/T)
可知總庫存成本為C=Cm(1/T)+Cp(1/TP)+Ct(dT/t)(1/T)+Cm*(d(T-L)^2)/2T+(d(T-L)/W)e+((d(T-L)^2)/2Tn)*Cp+k*(dL^2/2T)+Cm*(1/T)
4.結(jié)論與建議
我們可以看出傳統(tǒng)庫存模型和基于作業(yè)成本法下的庫存模型計算出的成本差距較大,在實際操作中,兩者不同的模型計算系統(tǒng)下的公司可能會導(dǎo)致不同的決策,很可能導(dǎo)致決策失誤,產(chǎn)生成本損失。應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行庫存管理可以更準(zhǔn)確幫助決策者獲得更準(zhǔn)確的決策相關(guān)信息,從而幫助企業(yè)更有效地制定成本控制策略。(作者單位:中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院)
指導(dǎo)教師:侯曉紅
(由江蘇省大學(xué)生實踐創(chuàng)新訓(xùn)練計劃資助,項目編號201410290015Y)