龔林
摘 要:近年來電子商務(wù)在各行各業(yè)的快速發(fā)展,使得農(nóng)村會(huì)計(jì)工作也深受影響。本文就現(xiàn)階段農(nóng)村會(huì)計(jì)和電子商務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā),以此對發(fā)展農(nóng)村電子商務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);農(nóng)村會(huì)計(jì);電子商務(wù)
一、農(nóng)村地區(qū)會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀
早前,在中共北京市委關(guān)于巡視整改情況的一則通報(bào)中,公布了海淀區(qū)西北旺鎮(zhèn)皇后店村會(huì)計(jì)利用職位之便挪用資金1.19億元。僅一名小小的村會(huì)計(jì)竟能利用自己職位挪用高達(dá)一億元的資金,說明農(nóng)村會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制尤為薄弱。加之,諸如管理機(jī)制相對滯后、法制建設(shè)不完善、會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理、會(huì)計(jì)工作效率低下以及缺乏合格會(huì)計(jì)人才等問題比比皆是。因而,農(nóng)村迫切需求一種新型經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以緩解這些問題。而當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)的出現(xiàn),無疑給農(nóng)村會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的開展提供了新契機(jī)。
二、農(nóng)村地區(qū)電子商務(wù)的發(fā)展
隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和進(jìn)步以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,使得電子商務(wù)逐漸深入到人們的社會(huì)生活,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給人們的生活提供了很大的便利。與此同時(shí),電子商務(wù)的巨大作用,使得農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也開始踏上了電子商務(wù)的軌道。農(nóng)村電子商務(wù)的發(fā)展大體分為兩個(gè)階段:
(一)起步期。1994年以來,中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)和中國農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)的相繼建立,標(biāo)志著信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用開始邁入快速發(fā)展階段,為電子商務(wù)在農(nóng)村的應(yīng)用和普及埋下伏筆。截止2002年初,我國農(nóng)業(yè)網(wǎng)站數(shù)量超過3000家,躍居世界農(nóng)業(yè)網(wǎng)站數(shù)量的前10名。
(二)快速增長期。2002年至今,隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速普及促使淘寶網(wǎng)、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等這類B2C的電子商務(wù)網(wǎng)站的普及,使農(nóng)村居民漸漸意識到網(wǎng)上交易的便利。而農(nóng)產(chǎn)品交易的傳統(tǒng)渠道一般要經(jīng)過販賣商、農(nóng)貿(mào)市場、超市和零售商等多個(gè)環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致交易費(fèi)用高。而借助于電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)者與消費(fèi)者的對接,極大的減少了中間環(huán)節(jié),使農(nóng)民在農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格形成中擁有更多話語權(quán),有助于化解小生產(chǎn)與大市場的矛盾。因而很多的農(nóng)產(chǎn)品商、村干部領(lǐng)導(dǎo)已認(rèn)識到這一優(yōu)勢,對自己的農(nóng)產(chǎn)品選擇電子商務(wù)的形式進(jìn)行銷售,促使農(nóng)村電子商務(wù)得以飛速發(fā)展。
三、農(nóng)村地區(qū)發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)的問題
農(nóng)村電子商務(wù)的發(fā)展,改變了農(nóng)村的傳統(tǒng)商務(wù)活動(dòng)的方式,相應(yīng)的發(fā)展農(nóng)村電子商務(wù)會(huì)計(jì)勢必會(huì)遇到很多的問題。
(一)電子商務(wù)會(huì)計(jì)平臺搭建不足。完善、有效的電子商務(wù)會(huì)計(jì)平臺是使得農(nóng)村電子商務(wù)會(huì)計(jì)工作有效實(shí)施的基本保證。但是,在我國對于電子商務(wù)會(huì)計(jì)平臺的建設(shè)還沒有加以重視,只有相對簡單的電算化平臺如金蝶、用友等應(yīng)用軟件,這一系列簡單應(yīng)用軟件的運(yùn)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足電子商務(wù)時(shí)代會(huì)計(jì)工作的要求,特別是經(jīng)濟(jì)情況較為落后的農(nóng)村地區(qū),其會(huì)計(jì)工作運(yùn)用設(shè)備和平臺則更為陳舊。
(二)缺乏滿足電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才。由于農(nóng)村會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和受教育程度不高,加之整個(gè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍專業(yè)技術(shù)和文化水平普遍較低,再加上長期以來對于會(huì)計(jì)人員的疏于管理,使得無證上崗的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。另一方面,由于需要在農(nóng)村發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì),對其會(huì)計(jì)人員的工作水平提出了更高的要求,不但要求其會(huì)計(jì)人員精通會(huì)計(jì)專業(yè)的知識,還要求會(huì)計(jì)人員熟悉電子商務(wù)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)過程。雖然農(nóng)村很早就開始推行電算化,對計(jì)算機(jī)技術(shù)也有一定的了解,但是這只涉及到計(jì)算機(jī)的一些基礎(chǔ)知識。因而很難滿足發(fā)展農(nóng)村電子商務(wù)會(huì)計(jì)對于農(nóng)村會(huì)計(jì)人員所提出的要求。
(三)法律法規(guī)不完善。就目前形勢而言,由于國家還沒有出臺相關(guān)法律政策,所以使得電子商務(wù)會(huì)計(jì)的開展的整個(gè)市場環(huán)境極其不穩(wěn)定。而對于發(fā)展迅猛的電子商務(wù)而言,現(xiàn)在還未有一項(xiàng)與之相對應(yīng)的統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),而正是由于無統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對電子商務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展也造成了一定的阻礙作用。對于在農(nóng)村發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)而言,不僅需要一個(gè)穩(wěn)定的電子商務(wù)會(huì)計(jì)市場環(huán)境的支撐,而且在實(shí)施過程中還需要對其商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)部門也需要對電子商務(wù)發(fā)展加強(qiáng)重視。
(四)內(nèi)部控制薄弱。發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì),雖然可以有效的利用電子商務(wù)電子化、無紙化的優(yōu)勢,但是同樣地由于其電子原始數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)的確認(rèn)、保存和計(jì)量過程中存在著很大的安全隱患,而電子商務(wù)的活動(dòng)大多在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,大多數(shù)時(shí)候都是虛擬的。此時(shí)的會(huì)計(jì)工作就是需要對這些工作中的會(huì)計(jì)信息加以計(jì)量和反映,同時(shí)由于農(nóng)村會(huì)計(jì)的監(jiān)督和管理的權(quán)限不明確,相關(guān)制度沒有得到有效的執(zhí)行,管理和監(jiān)督部門的效用沒有得到有效的發(fā)揮,造成了農(nóng)村會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度十分薄弱。
四、農(nóng)村地區(qū)發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)的對策
(一)搭建農(nóng)村電子商務(wù)會(huì)計(jì)平臺。注意開發(fā)適合農(nóng)村電子商務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的電子商務(wù)軟件,確保其電子商務(wù)會(huì)計(jì)平臺能夠滿足農(nóng)村會(huì)計(jì)在遠(yuǎn)程處理、在線管理、業(yè)務(wù)同步等方面的要求,以保證農(nóng)村會(huì)計(jì)人員在做賬過程中涉及到的電子商務(wù)活動(dòng)中的網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上購買以及網(wǎng)上銀行等流程都能全面的在電子商務(wù)會(huì)計(jì)平臺上體現(xiàn)出來。同時(shí)還需保證處理電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性,在平臺中應(yīng)用數(shù)字證書,全面實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開展。
(二)加大資金投入,培養(yǎng)復(fù)合型人才。增加鄉(xiāng)村領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的重視,逐級向上反映農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況,力求獲得更多的資金投入,逐步改善農(nóng)村地區(qū)的交通運(yùn)輸環(huán)境,為電子商務(wù)的開展創(chuàng)造良好的交通環(huán)境。同樣地,由于電子商務(wù)的發(fā)展,對會(huì)計(jì)人員的處理業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德則提出了更高的要求。因此,需要加強(qiáng)對農(nóng)村會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),加強(qiáng)農(nóng)村人口對電子商務(wù)的信任,普及計(jì)算機(jī)技術(shù)和電子商務(wù)知識,系統(tǒng)的學(xué)習(xí)處理業(yè)務(wù)能力,學(xué)會(huì)將會(huì)計(jì)工作向電子商務(wù)方向不斷發(fā)展和創(chuàng)新。同時(shí)建立會(huì)計(jì)培訓(xùn)中心,對會(huì)計(jì)人員定期進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)增加激勵(lì)措施如政府補(bǔ)貼、優(yōu)惠政策等引進(jìn)優(yōu)秀人才到農(nóng)村工作。
(三)健全相關(guān)法律法規(guī)。電子商務(wù)和會(huì)計(jì)有其自己的特殊性,要想實(shí)現(xiàn)兩者的有效融合,則應(yīng)當(dāng)對兩者融合可能遇到的問題加以重視,由于電子商務(wù)條件下會(huì)計(jì)呈現(xiàn)出信息量大、更新速度快的特征,并且其數(shù)據(jù)的安全性和有效性有待加強(qiáng),因此在農(nóng)村發(fā)展電子商務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)需要制定適合自身?xiàng)l件的法律法規(guī),對農(nóng)村電子商務(wù)會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)工作起指導(dǎo)作用,保證在現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的影響下,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
(四)完善內(nèi)部控制和監(jiān)督。建立農(nóng)村會(huì)計(jì)管理制度,加強(qiáng)民主理財(cái)小組的監(jiān)督作用,嚴(yán)格規(guī)范電子商務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作程序,要求會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照工作程序開展會(huì)計(jì)工作。如對原始數(shù)據(jù)一經(jīng)錄入,會(huì)計(jì)人員一律不得對其進(jìn)行更改,若卻有情況需要更改,則需要取得上級領(lǐng)導(dǎo)的允許,然后給予權(quán)限更改,同時(shí)在更改地方須電子署名。注意加強(qiáng)對農(nóng)村會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制工作,對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行權(quán)限分級,不同的層級管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的不同內(nèi)容,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)工作的管理。同時(shí)做到定期對賬務(wù)實(shí)施核對和審查,檢查賬務(wù)是否做到各方面一致,若發(fā)現(xiàn)問題則要及時(shí)對其進(jìn)行處理,以確保電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的安全可靠性。(作者單位:重慶工商大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)
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