楊亮亮
摘 要:作為醫(yī)院管理工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié),績效評價意義重大。醫(yī)療服務效果是醫(yī)院業(yè)績評價的主要參考指標,傳統(tǒng)的財務業(yè)績評價顯然無法滿足醫(yī)院日益增長的發(fā)展需求,積極引進科學、先進的管理理念與管理策略,對醫(yī)院績效進行創(chuàng)新很有必要。平衡計分卡是新時期最受市場消費者青睞的一種業(yè)績評價模式,自投入以來廣受業(yè)界好評。目前,有關平衡計分卡在醫(yī)院業(yè)績評價的相關研究還比較少見。為此,文章圍繞平衡計分卡在醫(yī)院業(yè)績評價中的應用展開綜述,全面剖析平衡計分卡在醫(yī)院業(yè)績評價中的應用價值。
關鍵詞:平衡計分卡 醫(yī)院業(yè)績評價 應用研究
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)01-266-02
隨著新醫(yī)療改革工作的逐步落實,當代醫(yī)院環(huán)境發(fā)生了天翻地覆的改變。為更好地滿足醫(yī)院管理自身的需求,落實好績效評價工作至關重要。醫(yī)院績效評價是針對醫(yī)院某一時期內(nèi)部經(jīng)營情況、生產(chǎn)效益、經(jīng)營者業(yè)績等多方面內(nèi)容進行的綜合評價。科學、合理的醫(yī)院業(yè)績評價,能有效激發(fā)相關工作人員的工作積極性,使他們更好地為患者效勞,進一步提高工作效率與資源有效利用率,為醫(yī)院綜合實力的提升奠定良好基石。平衡計分卡是一種結合企業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)戰(zhàn)略而服務的績效評估方法。將其引進醫(yī)院績效管理系統(tǒng),對實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略向醫(yī)院績效衡量指標的順利轉型,提高醫(yī)院管理水平大有裨益。
一、傳統(tǒng)醫(yī)院業(yè)績評價存在的不足
(一)評價過于片面
多數(shù)醫(yī)院在進行業(yè)績評價時,通常會設立一些硬性指標,不過就現(xiàn)有參選指標來看,其實并不全面。例如,部分醫(yī)院過于依賴財務評價,將財務指標作為業(yè)績評價的唯一參考依據(jù),只通過創(chuàng)造收益的高低來評價各科室業(yè)績。如此一來,評價有失偏頗,很大程度上會打擊到部分科室人員的工作積極性。
(二)評價主觀性太強
部分醫(yī)院在對工作人員進行個人績效評價時,往往不會根據(jù)規(guī)定指標,而是通過個人印象對工作人員進行評價。如此一來,評價結果存在十分嚴重的主觀性,部分工作人員業(yè)績不佳,業(yè)績評價結果卻十分優(yōu)秀;部分工作人員努力創(chuàng)造業(yè)績,卻難以獲得理想的業(yè)績評價。業(yè)績評價主觀性強,嚴重缺乏公正性,準確率與可信度自然會受到影響。
(三)存在關系評價
許多醫(yī)院在開展業(yè)績評價工作時,往往沒有按照相關規(guī)定,嚴格執(zhí)行各項操作。業(yè)績評價工作無章可依,給了別有用心的人員可乘之機。醫(yī)院業(yè)績評價存在不正之風是既定事實,個別管理者以權謀私,工作人員過于看重自身利益,因此在評選過程中,通過與管理者搞好關系的方式,獲得理想的業(yè)績評價。如此一來,醫(yī)院業(yè)績評價完全是靠關系來評定,評價結果自然有失公平。
(四)過于看重形式
沿用傳統(tǒng)的醫(yī)院業(yè)績評價模式,完成醫(yī)院業(yè)績評價工作是目前許多醫(yī)院的慣用工作方式。傳統(tǒng)的醫(yī)院業(yè)績評價方式顯然無法滿足新時期的醫(yī)院業(yè)績評價需求,一味生搬硬套,只會致使評價嚴重脫離現(xiàn)實,過于看重形式,根本無法全面落實業(yè)績評價工作,也無法充分發(fā)揮出業(yè)績評價的功能。此外重視形式的業(yè)績評價工作,還容易致使醫(yī)院工作人員與醫(yī)院管理人員產(chǎn)生矛盾,不利于醫(yī)院良好工作氛圍的形成。
二、平衡計分卡在醫(yī)院績效評價中的應用
(一)平衡計分卡的特點
在醫(yī)院績效評價中引進平衡計分卡,其本質是通過對醫(yī)院內(nèi)部與外部環(huán)境資源的全面剖析,分析總結現(xiàn)階段的醫(yī)院任務與發(fā)展決策,然后將這些轉化成由財務、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學習與發(fā)展這四大板塊組合而成的戰(zhàn)略目標,并將實現(xiàn)戰(zhàn)略目標落實到具體行動上。管理者可利用同一系列指標評價現(xiàn)階段目標的實現(xiàn)程度,分析影響目標實現(xiàn)的業(yè)績動因,為下一步管理決策的擬定提供可靠依據(jù)。在平衡計分卡的輔助下,管理者往往能夠更加清楚、全面、透徹地了解醫(yī)院的經(jīng)營情況,并能提前預估未來的發(fā)展形勢。
平衡計分卡業(yè)績評價,其實是根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)對現(xiàn)階段戰(zhàn)略目標完成情況的動態(tài)評價與信息反饋。相較于傳統(tǒng)的醫(yī)院業(yè)績評價模式,該方法具有導向性,前瞻性、協(xié)調性、外向性以及動態(tài)性特點。它始終圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略這一核心內(nèi)容,利用業(yè)績評價,實現(xiàn)對所述醫(yī)院戰(zhàn)略目標實現(xiàn)全程的監(jiān)控。在進行戰(zhàn)略績效評價工作時,它更側重于對業(yè)績動因的計量與反應,很大程度上提高了評價結果的公正性。同時,在戰(zhàn)略業(yè)績評價的共享下,醫(yī)院內(nèi)各部門工作協(xié)調性會更高,信息交流會更加便捷。而且,這種業(yè)績評價方式將醫(yī)院外部生存環(huán)境與內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境盡收眼底,可隨時按照醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)生改變,靈活性強,很大程度上,增強了與發(fā)展戰(zhàn)略的相關性。
(二)醫(yī)院平衡計分卡的指標體系
1.財務業(yè)績指標。財務業(yè)績指標,充分體現(xiàn)出醫(yī)院戰(zhàn)略、業(yè)績對醫(yī)院運營效益的貢獻值。具有代表性的財務目標,通常是和醫(yī)院的盈利能力結合在一起的,其中涵蓋:收入增長指標、成本降低指標、工作效率提高指標等。管理者在進行醫(yī)院業(yè)績評價工作時,務必要選擇合適的財務指標。值得一提的是,處于不同發(fā)展時期的醫(yī)院,其財務目標也會存在極大的差異,也正因如此,指標項目也會具有一定區(qū)別。換句話說,只有根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)階段的發(fā)展狀態(tài),制定合適的財務目標,最終選取正確的指標項目作為業(yè)績評價的參考,才能提高業(yè)績評價結果的準確性,為后期決策提供可靠依據(jù)。醫(yī)院選擇的經(jīng)濟指標主要包括:收支結余率、資產(chǎn)負債率、醫(yī)療成本率、藥品占收入比例等。
2.患者方面?;颊呤轻t(yī)院醫(yī)療服務以及醫(yī)療資源的主要消耗對象,從這一層面上來看,醫(yī)院的工作是否能創(chuàng)造預期的效果與價值,很大程度上取決于患者。醫(yī)院內(nèi)部只存在成本中心,而利潤中心始終把握在患者手中。為此,平衡計分卡在患者方面的指標,主要包括:(1)市場份額。市場份額將充分體現(xiàn)出醫(yī)院服務在同行市場內(nèi)的業(yè)務比例,它是醫(yī)院核心競爭力的直觀體現(xiàn);(2)新增患者比例。這部分內(nèi)容,主要指的是醫(yī)院初診率,初診率指標很大程度上體現(xiàn)了醫(yī)院所蘊藏的發(fā)展?jié)摿?,直接決定醫(yī)院未來發(fā)展空間的大小;(3)復診患者比例。通常情況下,醫(yī)院接待的非初診患者所需耗費的醫(yī)療成本,通常會低于出診患者所需消耗的醫(yī)療成本;(4)患者滿意度。毋庸置疑,醫(yī)院的服務質量直接決定患者滿意度,而患者的滿意度,將直接決定患者與醫(yī)院在未來還有沒有繼續(xù)合作、交易的機會;(5)患者獲利能力。通常情況下,醫(yī)院可利用作業(yè)成本法,對某一病種或接受某種服務患者的獲利能力進行計算。
3.醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營過程。實際上,醫(yī)院為患者所提供的醫(yī)療服務質量,很大程度上會受到醫(yī)院內(nèi)部價值鏈上,各環(huán)節(jié)所創(chuàng)造價值情況的影響。有鑒于此,醫(yī)院好內(nèi)部經(jīng)營活動的開展,有必要遵循滿足患者合理需求,為患者提供優(yōu)質服務等基本原則。提升工作效率與服務質量、降低服務費用是提高患者滿意度的主要切入點,為在提高工作效率與服務質量的同時降低服務費用,創(chuàng)新醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營模式是關鍵。由此可見,醫(yī)院創(chuàng)新能力同樣會關系到醫(yī)院業(yè)績評價,因此,可將衡量醫(yī)院創(chuàng)新能力的指標納入醫(yī)院業(yè)績評價體系內(nèi)。其中,醫(yī)院創(chuàng)新能力指標主要由技術創(chuàng)新投入指標以及技術創(chuàng)新能力指標兩方面構成。
4.學習與發(fā)展。不斷學習是不斷進步的根本途徑,醫(yī)院有必要建立長期的學習發(fā)展基本規(guī)劃,通過定期培訓等方式,不斷提高醫(yī)院內(nèi)各部門、各科室工作人員的業(yè)務水平,不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)與組織程序。這部分指標主要由員工流動比例與員工滿意度組成。實際上,平衡計分卡其實是融合各方面評價指標的一個體系,醫(yī)院完全可以根據(jù)自身需求與經(jīng)營策略,靈活添加評價指標。為充分發(fā)揮出平衡計分卡的應用價值,醫(yī)院在選取指標時應盡量選擇相關性強的指標。只有這樣,平衡計分卡才能將各指標與醫(yī)院戰(zhàn)略進行有機結合,各指標所反映的內(nèi)容將會呈現(xiàn)出統(tǒng)一性與互補性特點。
(三)醫(yī)院實施平衡計分卡的實踐
某醫(yī)院2010年至2012年平衡積分卡實施情況詳情如表1所示。
表中{1}~{12}分別代表:總收入增長率、醫(yī)療收入增長率、收支結余增長率、藥品比例、出院患者平均住院日增長率、患者滿意度、門診總人次增長率、出院患者次增長率、病床使用率、科室人才引進情況、論文發(fā)表數(shù)以及課題數(shù)量。
某醫(yī)院每季度對績效管理指標完成情況進行檢查與總結,根據(jù)指標完成情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中遇到的各類問題,并結合醫(yī)院按照形勢任務發(fā)展需求對總體戰(zhàn)略目標、主要流程等進行適當調整,以確保整個體系的完整性,使績效管理體系能夠與醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略達到有機結合。根據(jù)實踐情況來看明顯發(fā)現(xiàn),經(jīng)過三年的探索實踐,醫(yī)院精神風貌發(fā)生了巨大改變,全體工作人員的工作積極性明顯提高,醫(yī)療服務質量也獲得明顯改善,整個醫(yī)院的運營逐漸進入到良性循環(huán)的狀態(tài)。
三、結束語
綜上所述,平衡計分卡在醫(yī)院業(yè)績評價中具有良好的應用價值,有利于促進醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn),進一步提高醫(yī)院業(yè)績評價工作的效率與質量,增強醫(yī)院業(yè)績評價結果的真實性與準確性,能夠更好地滿足新時期醫(yī)院業(yè)績評價需求,具備推廣應用的意義與價值。
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(作者單位:首都醫(yī)科大學附屬北京世紀壇醫(yī)院財務處 北京 100000)
(責編:賈偉)