王麗雯

【摘 要】基礎(chǔ)教育學(xué)校的檔案管理工作是學(xué)校整體工作的重要組成部分，做好學(xué)校的檔案管理工作具有重要的意義，但是，現(xiàn)實(shí)中學(xué)校檔案管理工作卻存在著許多的不足，如何搞好學(xué)校的檔案管理工作，是擺在學(xué)校相關(guān)管理人員面前的重要課題，本文從檔案管理人員的素質(zhì)分析入手，進(jìn)一步的闡釋學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范問(wèn)題，并以此為基礎(chǔ)，提出學(xué)校檔案管理工作高效開(kāi)展的措施。

【關(guān)鍵詞】基礎(chǔ)教育 學(xué)校檔案 管理 素質(zhì) 規(guī)范 措施

隨著教育改革的不斷深入，基礎(chǔ)教育學(xué)校檔案管理工作取得了前所未有的進(jìn)步，但是我們也要看到，現(xiàn)階段學(xué)校檔案管理工作還有許多需要完善的地方，因此，對(duì)基礎(chǔ)教育學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行探析是極有必要的。

一、基礎(chǔ)教育學(xué)校檔案管理工作人員應(yīng)該具有的素質(zhì)

長(zhǎng)期以來(lái)，基礎(chǔ)教育學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì)都存在著一些相應(yīng)的問(wèn)題，集中體現(xiàn)在學(xué)校檔案管理人員普遍的意識(shí)較為淡泊，尤其在具體的工作開(kāi)展中一些檔案人員有為難情緒，對(duì)一些工作的開(kāi)展時(shí)常有應(yīng)付的心理，檔案工作的效率不高，從事檔案工作的熱情欠缺，檔案工作實(shí)施缺乏積極性與主動(dòng)性，并且現(xiàn)實(shí)當(dāng)中的檔案人員的素質(zhì)存在著參差不齊的差異，這些現(xiàn)象嚴(yán)重地影響了檔案管理工作的有效開(kāi)展，對(duì)檔案工作的有效實(shí)施是極其不利的。隨著基礎(chǔ)教育改革的不斷推進(jìn)，學(xué)校的各項(xiàng)工作都取得了良好的進(jìn)展，檔案管理工作也有了新的氣象，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)的要求也在不斷地提升，在這樣大的背景下，檔案管理人員對(duì)于檔案工作的思想也要有一個(gè)大的轉(zhuǎn)變，這就要求我們檔案人員在具體的檔案實(shí)踐中，要充分發(fā)揮自己的積極性與主動(dòng)性，認(rèn)真地落實(shí)檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，將檔案管理工作做好，以高質(zhì)量的檔案工作來(lái)交一份滿意的工作答卷。這就要求學(xué)校檔案人員要具備良好的檔案管理人員的素質(zhì)，這些素質(zhì)包括要具有初步的檔案管理知識(shí)，要有檔案管理的基本技能，要充分地了解檔案工作的特點(diǎn)，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，高效完成檔案工作的具體的工作內(nèi)容，其次，現(xiàn)代的檔案管理工作運(yùn)用信息化的管理方式越來(lái)越普遍，這就要求學(xué)校的檔案管理人員要掌握信息化的檔案管理手段，并能在具體的檔案管理的工作實(shí)踐中運(yùn)用信息化的檔案管理手段展開(kāi)工作，這些都是一名優(yōu)秀的學(xué)校檔案管理人員應(yīng)該具有的基本素質(zhì)。

二、基礎(chǔ)教育學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范

要確保學(xué)校檔案管理工作的實(shí)效開(kāi)展，就要下大力氣做好學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范，要在學(xué)校的內(nèi)部建立起高效的檔案管理工作的組織機(jī)構(gòu)，精心挑選適應(yīng)相關(guān)管理工作的檔案管理人員，要做到在具體的檔案管理工作的實(shí)施中，使每一項(xiàng)任務(wù)都能夠有明確的分工，規(guī)范具體的初中檔案管理工作的細(xì)則，這些措施可以有效地促進(jìn)檔案工作的開(kāi)展的同時(shí)，又能夠在制度規(guī)范上，避免檔案工作的盲目性與隨意性，在良好的檔案管理工作組織機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，檔案管理工作的質(zhì)量也能夠從根本上得到有效的保障，不僅如此，在嚴(yán)格的制度規(guī)范下，檔案管理工作也會(huì)逐漸的趨于規(guī)范，管理的效率因此大幅度提升，管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想素質(zhì)在嚴(yán)格的規(guī)范管理中也能得到更好的提升。在具體的規(guī)范初中檔案管理工作中，一定要處理好檔案工作的管理者與檔案工作的實(shí)施者之間的關(guān)系，讓彼此在工作中互相幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作、彼此溝通，共同促進(jìn)初中檔案工作的有效開(kāi)展。在初中檔案管理工作信息化的發(fā)展中，也要注意信息化的檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，讓現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在規(guī)范的管理中發(fā)揮更大的效能，促進(jìn)檔案工作的有效實(shí)施。

三、基礎(chǔ)教育學(xué)校檔案管理工作高效開(kāi)展的措施

在思想上要高度的重視學(xué)校檔案的管理工作，從目前的情況看，一些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，究其原因主要是因?yàn)榻虒W(xué)這個(gè)指揮棒的作用，因?yàn)?，受現(xiàn)階段應(yīng)試教育的影響，學(xué)校對(duì)教學(xué)工作非常的重視，相反，對(duì)于一些非教學(xué)的工作則覺(jué)得可有可無(wú)，這樣的思想認(rèn)知在客觀上，決定了學(xué)校對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，這樣直接的造成了學(xué)校檔案管理工作出現(xiàn)許多的問(wèn)題，因?yàn)槿狈χ匾?，相關(guān)的檔案管理的制度也就缺乏實(shí)效，制度不夠完善，存在管理上的漏洞，管理的效率低下，甚至在一些學(xué)校存在著得過(guò)且過(guò)的心理，更有甚者連基本的檔案管理人員都不設(shè)置，檔案工作處在無(wú)人問(wèn)津的混亂的工作狀態(tài)中，相關(guān)的教學(xué)檔案不夠完整，與教學(xué)管理嚴(yán)重脫節(jié)。面對(duì)這樣的初中檔案的管理現(xiàn)實(shí)，學(xué)校要從思想深處高度重視學(xué)校檔案的管理工作，要深切地認(rèn)識(shí)到搞好檔案工作的重要性，要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)，選擇那些熱愛(ài)檔案管理事業(yè)，檔案管理的責(zé)任意識(shí)、主人翁意識(shí)較強(qiáng)的工作人員作為檔案管理員，要讓檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，充分地運(yùn)用先進(jìn)檔案管理的手段和設(shè)備，不斷地優(yōu)化檔案管理的方法和方式，創(chuàng)新檔案管理的措施，促進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的高效實(shí)施。

四、結(jié)論

基礎(chǔ)教育學(xué)校檔案管理工作的開(kāi)展，對(duì)促進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作的有效開(kāi)展具有積極意義，但是，現(xiàn)階段參加教育學(xué)校檔案管理工作還有許多需要完善的地方，尤其是加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)提升，做好檔案管理工作的規(guī)范實(shí)施，提出學(xué)校檔案管理工作的實(shí)效性措施，對(duì)基礎(chǔ)教育學(xué)校檔案管理工作的開(kāi)展具有重要的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]梁丹.教學(xué)檔案管理： 意義、特點(diǎn)及路徑創(chuàng)新[J].欽州學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（3）：47-49 .