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西部地區(qū)電子政務(wù)發(fā)展SWOT戰(zhàn)略分析

2015-06-08 14:37劉書生
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年8期
關(guān)鍵詞:電子政務(wù)政府部門行政

劉書生

摘要:

電子政務(wù)在我國的廣泛推廣對信息化具有重要作用,電子政務(wù)對推動西部地區(qū)政府管理理念、流程再造、服務(wù)方式等轉(zhuǎn)變具有重要意義。通過對西部地區(qū)電子政務(wù)發(fā)展的內(nèi)、外部環(huán)境分析再結(jié)合SWOT分析法,從理論上對西部地區(qū)的電子政務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略提出一種途徑。

關(guān)鍵詞:

電子政務(wù);SWOT分析法;環(huán)境分析

中圖分類號:

F2

文獻標識碼:A

文章編號:16723198(2015)08002303

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)對公眾產(chǎn)生了重要影響。電子政務(wù)正是在這種背景下產(chǎn)生的,政府部門通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)向公眾提供公共服務(wù),提升自身效率。我國處在“雙棱柱”型過渡期,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展差異鮮明,先進地區(qū)與落后地區(qū)差異很大。在西部地區(qū),互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,電子政務(wù)應(yīng)用快速興起。電子政務(wù)的建設(shè)也要根據(jù)地區(qū)的發(fā)展情況、服務(wù)對象需求的不同階段來發(fā)展?!半娮诱?wù)戰(zhàn)略規(guī)劃是政府部門從政務(wù)戰(zhàn)略形成信息戰(zhàn)略橋梁,是提升信息化水平的關(guān)鍵。”我們對西部地區(qū)電子政務(wù)發(fā)展的內(nèi)外環(huán)境進行分析,采用SWOT的戰(zhàn)略分析法對西部地區(qū)電子政務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略方式做相應(yīng)的研究。

1理論基礎(chǔ)

SWOT分析法模型即態(tài)勢分析法,是美國舊金山大學海因茨·韋里克(Heinz·Weihrich)教授在20世紀80年代初提出的。SWOT分析法通過了解自己組織的優(yōu)勢、弱勢、掌握外部機會、規(guī)避威脅,從而制定良好的戰(zhàn)略方法。SWOT分析法通過構(gòu)建矩陣,選擇適合組織的發(fā)展戰(zhàn)略。如表1所示。

2西部地區(qū)電子政務(wù)行政環(huán)境分析

美國學者里格斯(Fred W. Riggs)提出了用生態(tài)學的方法研究行政系統(tǒng)。里格斯采用“經(jīng)濟要素—社會要素—溝通網(wǎng)—符號系統(tǒng)—政治架構(gòu)”模型對行政系統(tǒng)的外部環(huán)境進行分析,從而達到認識行政系統(tǒng)的目的。根據(jù)里格斯提出“融合—棱柱—衍射”模型,姜奇平和汪向東采用“經(jīng)濟要素—溝通網(wǎng)—創(chuàng)新基礎(chǔ)—人力資源”分析模型,認為我國處于“雙棱柱型”過度時期,表現(xiàn)為“傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)—傳統(tǒng)工業(yè)”和“傳統(tǒng)工業(yè)—信息化”兩個時期共存。

西部地區(qū)有著自身的發(fā)展特性,對其行政環(huán)境分析也應(yīng)從具體環(huán)境出發(fā)。“實踐證明,按照行政生態(tài)原理把握好行政環(huán)境與行政系統(tǒng)(行政策略)的關(guān)系,是探索中國特色電子政務(wù)道路的關(guān)鍵?!苯Y(jié)合里格斯的五要素分析模型和西部的發(fā)展狀況,我們提出“經(jīng)濟因素—服務(wù)對象—溝通網(wǎng)—政治架構(gòu)”的分析模型。

經(jīng)濟要素。經(jīng)濟要素不僅是影響公眾的重要要素,也對政府部門起到了重要影響作用。隨著改革開放的深入,西部地區(qū)的經(jīng)濟快速發(fā)展。2013年西部人均GDP達到34437元人民幣。西部地區(qū)總體GDP占到全國GDP的20.0%,三大產(chǎn)業(yè)的比例關(guān)系為12.4∶49.5∶38.1。在經(jīng)濟發(fā)展中,經(jīng)濟總體發(fā)展水平落后東部,西部地區(qū)人均GDP僅為全國人均GDP平均值的74%,區(qū)域經(jīng)濟內(nèi)部差距大,經(jīng)濟發(fā)展內(nèi)生不足,縣域經(jīng)濟發(fā)展不足,城鄉(xiāng)經(jīng)濟發(fā)展協(xié)調(diào)性較差。

服務(wù)對象。政府部門提供公共服務(wù)的對象即為服務(wù)對象,一般為個體和組織機構(gòu)。在西部地區(qū)的服務(wù)對象中,城鎮(zhèn)企業(yè)數(shù)量逐步增多,而鄉(xiāng)村主要是以家庭。受地理因素影響,西部地區(qū)占全國56.76%的國土面積,卻承載全國22.39%的人口,人口密度只有53人/平方公里,服務(wù)對象分布廣泛。外出務(wù)工人員流動量龐大,以務(wù)工人員為參照量,評估人員流動性情況。據(jù)統(tǒng)計,2013年外出務(wù)工人員高達16610萬人,西部地區(qū)跨省流動的達54.1%。青壯年流入東部地區(qū)之后,服務(wù)對象以老年、青年為主,造成了人口流出和返回之間的服務(wù)對象在數(shù)量上和層次上有巨大差別。在服務(wù)對象素質(zhì)方面,隨著義務(wù)教育的普及,西部地區(qū)義務(wù)教務(wù)的普及率、適齡入學率都已達到99%以上,但老年人由于歷史原因受教育程度較低。2014年CNNIC調(diào)查中,在不能上網(wǎng)的公眾中有58.1%的人是因為不知道任何上網(wǎng)。

溝通網(wǎng)。溝通網(wǎng)主要指公眾之間的聯(lián)系方式,包括溝通方式、溝通設(shè)備、溝通價格等等。隨著普通話的普及,在全國各地區(qū)普通話已經(jīng)通用,溝通的語言障礙被消除。隨著“村村通”的持續(xù)深入,我國各地電話、廣播電視普及率已經(jīng)高達95%以上,公路也已經(jīng)進村,改變以往“交通靠走,通信靠吼”的局面。據(jù)2014年7月CNNIC發(fā)布的統(tǒng)計表明,在不使用電腦上網(wǎng)的原因中無法連接上網(wǎng)的比例僅有1.8%,沒有電腦等設(shè)備的有10%。溝通網(wǎng)建設(shè)在西部地區(qū)取得了巨大成功。

政治架構(gòu)。當前,我國政治形勢穩(wěn)定,各類機構(gòu)秩序運行良好;政治生活民主、平等得到了貫徹執(zhí)行;法制逐步完善,依法治國的執(zhí)政理念不斷推進。在黨的領(lǐng)導下,人民代表大會、政府部門、政協(xié)機構(gòu)等政治團體充分發(fā)揮了各自功能,保持了政治、政局的穩(wěn)定。在這種政治架構(gòu)中,政令統(tǒng)一、通暢,統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展。但是,目前政治體制改革滯后阻礙了整體發(fā)展;在西部地區(qū)的“三股勢力”擾亂政治穩(wěn)定,影響社會穩(wěn)定。

我國正處在改革開放時期之中,西部地區(qū)整體面臨著巨大變化,行政環(huán)境的劇變性須加以考察。2011年至2013年西部省市中,GDP增長率最低的為2013年四川為10.0%,增長最高的為2012年貴州省為193%;因此,西部地區(qū)GDP呈持續(xù)快速增長。據(jù)國家統(tǒng)計局資料,2013年西部地區(qū)外出務(wù)工人員達到5410%??梢钥闯?,西部地區(qū)的外出務(wù)工人口流動比例很大。從表2中可以看出,西部地區(qū)上網(wǎng)普及率也呈持續(xù)上升狀態(tài)。

3西部地區(qū)電子政務(wù)行政系統(tǒng)分析

行政系統(tǒng)是行政執(zhí)行體系,根據(jù)政治的決策,制定出執(zhí)行政治的政策。電子政務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提升行政效率,最終落實的是“政務(wù)”,而不是“電子”。電子政務(wù)是行政系統(tǒng)實現(xiàn)目的的手段之一。對電子政務(wù)行政系統(tǒng)分析,采用“行政架構(gòu)—領(lǐng)導重視—人力資源—內(nèi)部信息鏈”的四因素分析。

行政架構(gòu)。根據(jù)我國的政治體制,中央政府與地方政府的關(guān)系是地方政府隸屬于中央政府,西部各級政府既是中央政府在地方的代理又是地方經(jīng)濟、社會建設(shè)的領(lǐng)導者。西部地區(qū)各級政府治理具有局部性,重大問題的裁決必需經(jīng)過中央政府同意,而具體問題又可以根據(jù)自身的特性進行靈活處理。在職能劃分上,西部地區(qū)政府主要履行的是社會管理、公共服務(wù)職能。在政府部門中,主要實行科層官僚制體制;政府部門運行中,執(zhí)行效率高、關(guān)注注重公共產(chǎn)品產(chǎn)出;同時,存在著“唯上”的官僚作風,機構(gòu)重疊、冗員的情況。endprint

領(lǐng)導重視。國家最高領(lǐng)導人擔任中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導小組組長,在十八大報告中共有18次提及信息化建設(shè)。在各級政府中也均是“一把手”擔任,顯示出政府部門對網(wǎng)絡(luò)、信息化重視程度。但在西部地區(qū),由于經(jīng)濟發(fā)展相對落后,部分領(lǐng)導特別是基層領(lǐng)導認為沒有發(fā)展電子政務(wù)的必要,忽略了電子政務(wù)的建設(shè)。基層領(lǐng)導沒有充分認識到建設(shè)電子政務(wù),重要的是政務(wù)而不是電子?!笆聦嵣希娮诱?wù)最需要的是政治領(lǐng)導,而不是技術(shù)領(lǐng)導,最需要的是政府公務(wù)人員尤其是領(lǐng)導干部的參與?!庇行╊I(lǐng)導把建設(shè)電子政務(wù)看做是政績工程、面子工程;在電子政務(wù)建設(shè)各中投入不均衡,為了應(yīng)付檢查,前期投入高,后期維護不及時,導致大量的“空站”、“老站”、“死站”出現(xiàn)。

人力資源。電子政務(wù)系統(tǒng)的操作必須有掌握相應(yīng)技術(shù)的人才來完成。當前,每年有大量人員報考公務(wù)員,政府部門中人力資源充足。到目前為止,大學生村官人數(shù)已經(jīng)接近20萬人。學歷要求也不斷提升,以四川省為例,2014年上半年公務(wù)員招聘中,大專學歷以上占99.6%。以圖1四川省招聘公務(wù)員比例可以看出,政府部門在招聘專業(yè)公務(wù)員中,相關(guān)專業(yè)人員的均有招聘。但是,愿意到西部農(nóng)村大學生則很少。在目前大學生就業(yè)調(diào)查顯示,大部分愿意到大城市、企業(yè)、政府部門,而不愿意到農(nóng)村、基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)。根據(jù)章思的調(diào)查,農(nóng)村籍大學生愿意回到縣城、農(nóng)村工作的不到5%。根據(jù)于瀟淳的調(diào)查,大學去農(nóng)村就業(yè)農(nóng)村、基層就業(yè)的意愿僅為62%。因此,目前政府部門中人力資源未能得到合理分配,西部、特別是基層地區(qū)電子政務(wù)建設(shè)中人力資源不能達到建設(shè)需求。

內(nèi)部信息鏈。我們借用信息生態(tài)系統(tǒng)中的信息生態(tài)鏈來說明信息鏈。信息生態(tài)鏈鏈是指信息生態(tài)系統(tǒng)中不同種類信息人之間信息流傳的鏈式依存關(guān)系。因此,政府內(nèi)部信息鏈就是政府內(nèi)部信息與公務(wù)人員交流的鏈式存在關(guān)系。通過網(wǎng)絡(luò)的快速、便捷特征,政府部門內(nèi)部可以快速傳遞信息,提高效率、節(jié)約成本。但是,在建設(shè)中由于“政府決策層對于信息技術(shù)與電子政務(wù)的認識水平有待提高,各級政府尚未建立完善的CIO制度”,導致了“信息孤島”的出現(xiàn),信息鏈不完善。信息鏈上下呈通暢狀態(tài),同級則呈現(xiàn)出斷裂,呈現(xiàn)出典型的“煙囪”狀信息鏈。在部分西部地區(qū),某些連接鏈因建設(shè)不全面而直接斷裂。

4對西部地區(qū)電子政務(wù)發(fā)展的SWOT戰(zhàn)略分析

從以上調(diào)查分析中,我們可以看出西部地區(qū)電子政務(wù)發(fā)展的內(nèi)、外環(huán)境。

政府部門內(nèi)部。在政府中,中、高層政府從資金投入、人力投入等方面大力支持電子政務(wù)的發(fā)展,再加上政府的高效率執(zhí)行方式,使得電子政務(wù)能夠在短期內(nèi)迅速的普及。政府部門中的公務(wù)員高學歷所占比例持續(xù)增高,綜合能力不斷提升,能夠推動電子政務(wù)的發(fā)展。但是,行政體制改革滯后,不能給電子政務(wù)充足的組織支持。政府部門中特別是基層領(lǐng)導對電子政務(wù)缺乏正確的認識,對電子政務(wù)沒有引起足夠的重視,只是應(yīng)付上級的檢查或者只是當做“形象工程”、“面子工程”。在政府部門中,政府內(nèi)部專業(yè)信息技術(shù)人才人才的缺失導致電子政務(wù)創(chuàng)新力不足。而已經(jīng)建設(shè)的電子政務(wù)系統(tǒng),存在著“重投入,輕維護”的局面。內(nèi)部信息鏈中,多是“煙囪”式的聯(lián)接方式,存在“信息孤島”。

外部環(huán)境中。具有中國特色的社會主義政治體制適合我國國情,為電子政務(wù)發(fā)展提供了政治上的保障。而經(jīng)濟的持續(xù)、健康快速發(fā)展,一方面為信息化發(fā)展提供了有利的經(jīng)濟來源;另一方面“伴隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,社會階層不斷分化組合,社會利益訴求日益多元化,由此引發(fā)的人民群眾日益增長的多元化公共服務(wù)需求與政府電子政務(wù)有限資源供給之間的矛盾日益凸顯”。目前,溝通網(wǎng)的完善為電子政務(wù)的發(fā)展提供了充分的條件。西部地區(qū)服務(wù)對象特別是年輕一代的總體素質(zhì)提高,能夠充分運用網(wǎng)絡(luò)為自身服務(wù),使得電子政務(wù)能夠被他們所接收。政治體制中不合理的部分改革落后,限制了電子政務(wù)快速發(fā)展。西部地區(qū)總體經(jīng)濟落后、地區(qū)之間發(fā)展不平衡,“三大產(chǎn)業(yè)”布局不合理,城市化程度低,特別是農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟仍然落后,廣泛存在“數(shù)字鴻溝”。存在很大部分的公眾,不懂的如何上網(wǎng)更不知道電子政務(wù)是什么。

從內(nèi)外部環(huán)境對西部地區(qū)電子政務(wù)系統(tǒng)的SWOT分析如表3所示。

從以上分析可以看出,西部地區(qū)的經(jīng)濟持續(xù)、快速發(fā)展為電子政務(wù)發(fā)展帶來了機會,而政府部門的改革相對滯后在短期內(nèi)是無法克服的。所以,我們對當前西部地區(qū)電子政務(wù)發(fā)展采取的戰(zhàn)略模式應(yīng)該是“W—O”式,即抓住外部機遇克服內(nèi)部弱勢充分發(fā)展。當政府部門內(nèi)部改革到一定程度時,我們應(yīng)當轉(zhuǎn)變發(fā)展戰(zhàn)略采用“S—O”戰(zhàn)略,利用政府部門自身優(yōu)勢、抓住外在的機會快速發(fā)展電子政務(wù)。所以,我們認為西部地區(qū)電子政務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇是“‘W—O—‘S—O”的結(jié)合式;用經(jīng)濟快速發(fā)展的機會彌補政府發(fā)展電子政務(wù)的弱點,當電子政務(wù)內(nèi)部弱點被克服在一定范圍內(nèi)時,充分發(fā)揮內(nèi)、外部優(yōu)勢。

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