蔡 麗 王 敏
(新沂市檔案局,江蘇新沂,221400)
新沂市檔案局近年編研成果
檔案編研是檔案工作的重要組成部分,是深層次開發(fā)和利用檔案資源的一項重要的基礎性工作。受技術水平、人員素質(zhì)、財力物力等各方面因素影響,當前縣級檔案編研工作普遍存在編研整體水平不高、檔案資源利用能力不足、編研成果缺乏特色、與市場接軌不緊等問題,多數(shù)編研成果往往只是為應付上級檢查和每年的目標管理考核任務。如何提高縣級檔案編研能力,是當前檔案工作面臨的一個重要而緊迫的課題。作為一名基層檔案編研工作人員,我認為縣級檔案工作必須立足地方的歷史文化、檔案資源和人才隊伍的實際,堅持走特色編研道路,努力彰顯地方檔案編研工作的文化特色、工作活力和專業(yè)優(yōu)勢,才能打造地方檔案文化特色品牌,提升檔案編研工作整體水平。
檔案是重要的文化載體,其本身具有較強的文化屬性,而檔案編研工作的最終目的就是要將檔案中的文化內(nèi)涵及文化價值挖掘出來,通過利用者向公眾傳播,對文化的傳承和發(fā)展無疑有著重要的意義。縣級檔案館要編研出有價值的成果,既要充分發(fā)揮檔案作為地方文化載體的重要作用,在傳承和推進地方文化建設上發(fā)揮作用,又要從地方文化中提煉編研特色,提高檔案編研工作的水平。
1. 要發(fā)揮載體作用,傳承地方文化。縣級檔案館藏形式多樣,內(nèi)容豐富,承載著一個地區(qū)的歷史積淀,是地方歷史和文化的重要載體,在傳承地域性文化方面起到重要的橋梁紐帶作用,可以從歷史文獻、檔案史料中積極開發(fā)蘊含豐厚歷史文化知識的檔案信息資源為公眾所用,從而傳承歷史文化。新沂歷史悠久,文化燦爛,有著深厚的文化底蘊。新沂市檔案館保存很多地方文化的檔案資料,如距今5000 余年、被哈佛著名學者稱為“東方土著金字塔”的花廳古文化遺址發(fā)掘出土文物漢代雙龍谷紋聯(lián)璧,據(jù)傳為孫龐斗智斗勇的馬陵古道,明清文化的典型建筑窯灣古鎮(zhèn),在淮海戰(zhàn)役發(fā)揮重要作用、呈現(xiàn)感人一幕的十人橋等等,這些重要文化和歷史遺存在新沂檔案館中都有大量的檔案資料保存。近年來,我們通過檔案保存、修復、管理和編研,以及搶救散存在社會和個人手中的檔案資料,進一步豐富和提升了館藏檔案資源,為傳承地方文化作出了重要的貢獻。
從新沂市政協(xié)征集的1984年版《新沂文史資料》
2. 要發(fā)掘文化價值,促進文化傳播。縣級檔案館館藏檔案管理部門可以利用豐富的檔案文化資源,研究整理各地的歷史文化資料和紅色革命史料,通過挖掘檔案信息資源的社會教育功能,開展宣傳教育、傳承文明,從而促進地方文化傳播。新沂市檔案館從2014年8月初開始就紅色檔案征集工作開展部署。新沂市檔案局與電視臺、報社等單位進行合作,跟蹤宣傳、報道征集到的紅色檔案資料,制作專題片《紅色檔案》,并圍繞紅色檔案開展了編研工作,深入挖掘紅色檔案背后的故事,傳播正能量。《春風秋雨六十年——孔憲質(zhì)日記選編》是新沂市檔案局根據(jù)孔憲質(zhì)捐贈的日記整理、出版的編研文化產(chǎn)品,該書記載了原徐州地委第一副書記孔憲質(zhì)同志在抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭時期戰(zhàn)斗、工作、學習的經(jīng)歷和感受。該書于2012年入選“徐州市級珍貴檔案文獻”。
3. 要提煉文化個性,形成編研特色。地方文化特色是不同地域在長期的發(fā)展過程中形成的傳統(tǒng),反映了該區(qū)域內(nèi)人民對文化的認同。優(yōu)秀的編研產(chǎn)品只有深深地植根于地方文化,充分尊重地域文化特色,體現(xiàn)地方的文化特色和精神,才能具有穿越時空的力量,具有真正的文化價值。2008年,新沂市檔案館編成《1992-2008年新沂市檔案局發(fā)表文章文集匯編》中,包含對新沂市檔案館珍檔文獻“清道光十五年敕命”、“孔憲質(zhì)日記”的專題研究論文及對新沂名人王桂英、張開華等的介紹性文章。這部編研成果從新沂地域文化出發(fā),彰顯了當?shù)氐奈幕厣?,成為許多學術專家研究新沂的重要參考資料。
如果說傳承是檔案編研工作的基石,創(chuàng)新則是編研工作的靈魂。對于縣級尤其是落后地區(qū)的檔案編研工作來說,要改變以往的面貌和狀態(tài),必須堅持與時俱進,積極探索創(chuàng)新,用新的理念、新的思路、新的方法,不斷激發(fā)地方檔案編研工作活力,推動縣級編研工作邁上新的臺階。
1. 要創(chuàng)新理念,拓展編研思路。新的思路和理念是提升檔案編研水平的前提,縣級檔案編研工作要發(fā)展和提升,必須從創(chuàng)新理念入手,用新的思路指導編研工作。2014年5月,新沂市檔案館以創(chuàng)建國家二級館為契機,精心編纂了匯編《蘭臺拾珠》?!短m臺拾珠》以館藏檔案史料和新沂地域文化研究資料為素材,在廣泛查找背景資料的基礎上,深入挖掘新沂市珍貴檔案文物價值,彰顯新沂檔案工作風采。匯編體例以論文為主,圖文并茂,收入珍貴文物、人物春秋、行業(yè)素描、蘭臺風采四個章節(jié)的內(nèi)容,其中在“珍貴文物”、“人物春秋”兩個章節(jié)收入立足館藏、立足新沂地域文化特色的編研成果,重點介紹了2012年6月入選“徐州市級珍貴檔案文獻”的新沂市檔案館館藏四大珍檔——《禪堂宗譜》、“清道光十五年敕命”、“窯灣大清郵政檔案”、“《孔憲質(zhì)日記》”。在第三章節(jié)“行業(yè)素描”收入新沂市檔案局20年來在國家、省市期刊發(fā)表過的檔案業(yè)務論文,集中展現(xiàn)新沂市檔案工作者風采。在第四章節(jié)“檔案情緣”收入各行各業(yè)檔案人的工作感悟和體會,表達檔案人對新沂檔案事業(yè)的熱愛與忠誠。與以往相比,該匯編把普通的資料匯編升華到學術探討層面,選題豐富深刻、地域文化特色濃厚,彰顯新沂地方文化影響力和魅力,從編書宗旨、思路和體例各個方面體現(xiàn)了編研工作的創(chuàng)新性思考。
2. 要更新方法,激發(fā)工作活力。縣級檔案館要編研出有價值的檔案資料,必須要激發(fā)檔案工作人員和地方熱愛檔案工作人們的工作積極性,提升編研水平。在《蘭臺拾珠》編撰過程中,我們除了充分發(fā)揮自身的主觀能動性,還通過協(xié)調(diào)聯(lián)絡、征集資料、上門求教等方式,先后到新沂市政協(xié)、組織部、新聞中心、史志辦、博物館、旅游局等單位尋求相關資料,新沂地方歷史文化學者也將他們苦心收集整理的研究史料如《窯灣往事》《新沂文史資料》等無私提供給我們,部分省內(nèi)外的檔案專家學者以及有關檔案局的相關人員也給予了很多學術指導和幫助。編研的過程證明,只有不斷探索新形勢下的編研方法,充分激發(fā)各方對檔案編研工作的積極性,才能最大限度凝聚合力,推動產(chǎn)生新的成果。
3. 要出新成果,凸顯編研成就?!短m臺拾珠——新沂市檔案工作文集》是新沂市檔案局為創(chuàng)建國家二級檔案館所做的六大匯編之一。除此之外,近年來,我們廣泛搜集整理與新沂地域文化相關的文獻資料,依托館藏資源和新沂市文化館、博物館珍貴檔案文獻,從研究新沂歷史、服務現(xiàn)實發(fā)展出發(fā),結(jié)合社會關注熱點,不斷推陳出新,編研出一系列優(yōu)秀的成果。如圍繞新沂歷史人物、近當代名人、風土人情、歷史遺跡、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、飲食文化等內(nèi)容進行編研,形成了《春風秋雨六十年—孔憲質(zhì)日記選編》《宿北大戰(zhàn)回憶錄》《王子魯紀念文集》《窯灣簡介》等。這些成果展現(xiàn)了縣級檔案工作人員為提升編研水平作出的不懈努力。
人才是新沂檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵,對于檔案編研工作來說,專業(yè)技術人才尤為重要。但對于縣級檔案館來說,人才匱乏是一個比較普遍的現(xiàn)象。由于發(fā)展空間、工作待遇等限制,提升隊伍的專業(yè)化水平,對縣級檔案館來說是迫在眉睫卻又不易完成的重要任務。筆者認為,提升縣級檔案編研工作水平,必須要把人才招引和內(nèi)部挖潛結(jié)合起來,把業(yè)務學習和專業(yè)培訓結(jié)合起來,堅持走出一條特色化的編研人才培養(yǎng)道路,通過專業(yè)化隊伍建設,夯實縣級檔案編研工作基礎。
1. 要加強人才招引?,F(xiàn)代的高校專業(yè)越分越細,人才培養(yǎng)更具針對性和目的性,培養(yǎng)的層次也越來越高。要積極從各地高校招引檔案工作尤其是編研專業(yè)人才,不斷提升編研隊伍素質(zhì)和層次,為縣級檔案編研工作開展提供有力的人才支撐。近年來,新沂市檔案局陸續(xù)從省內(nèi)外高校引進一批檔案、文獻專業(yè)的大學畢業(yè)生充實編研隊伍,提升了編研工作隊伍素質(zhì)和工作水平。
2. 要加強業(yè)務學習。要認真組織編研工作人員學習業(yè)務知識,提升包括檔案文獻的選題、選材、鑒別、編排的能力,掌握與館藏檔案或科研課題相關的基本歷史背景知識、古漢語知識、書法鑒別知識等,提高文字組織寫作能力。要熟悉館藏,準確掌握社會信息動態(tài),有預測社會需求和把社會需求同館藏檔案信息緊密結(jié)合的能力。近年來,我們在積極組織集中學習和專題培訓的同時,先后組織工作人員到南京大學、江蘇師范大學、蘇州大學等省內(nèi)知名高校進行學習培訓,提升了工作業(yè)務水平。
3. 要加強業(yè)務培訓。要加強檔案人員新學科知識和技能的培訓,包括電子文檔管理、計算機及相關設備的實際操作技能、信息工程等方面的學習培訓,進一步優(yōu)化其知識結(jié)構(gòu),拓寬視野,掌握有關信息處理與研究技術,培養(yǎng)信息技術開發(fā)應用的能力。近年來,新沂市檔案局先后邀請了省、徐州市檔案局以及省內(nèi)外高校檔案學專家學者,就資料匯編、編史修志、論文寫作等工作開展專題培訓10 余次,提升了工作人員工作使命感和編研業(yè)務能力。
4. 要加強工作交流。要積極組織各種專業(yè)交流活動,進行檔案界同行間的學習交流、論文研討、課題探索,以交流思想,開闊眼界,共同提高。2014年3月,新沂檔案館成立了新沂歷史文化研究中心,積極邀請當?shù)貧v史文化學者擔任顧問,定期邀請專業(yè)學者開展講座培訓,組織新沂市檔案學會成員、退休教師、攝影協(xié)會會員、博物館、文體局等工作人員定期開展工作和學術交流,為檔案編研工作開展提供了重要的學術交流平臺。
在互聯(lián)網(wǎng)時代中,縣級檔案編研工作必將面臨更多、更大的機遇和挑戰(zhàn),只有走特色編研之路,不斷體現(xiàn)地方檔案編研工作地方性、創(chuàng)新性、專業(yè)性,才能不斷開發(fā)檔案文化精品,使檔案編研工作不斷邁上新臺階。