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談事業(yè)單位資產(chǎn)核算應(yīng)注意的兩個(gè)問題

2015-06-29 07:09程春梅
中國(guó)管理信息化 2015年3期
關(guān)鍵詞:用款貸記借記

程春梅

(濟(jì)寧市高級(jí)職業(yè)學(xué)校,山東 濟(jì)寧 272100)

事業(yè)單位是指國(guó)家為了社會(huì)公益目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。事業(yè)單位會(huì)計(jì)是指各級(jí)各類事業(yè)單位以貨幣為計(jì)量單位,對(duì)自身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)的核算和監(jiān)督的專業(yè)會(huì)計(jì)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)具有一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,向會(huì)計(jì)信息使用者提供財(cái)務(wù)狀況、事業(yè)成果和預(yù)算執(zhí)行情況的會(huì)計(jì)信息以及資產(chǎn)、負(fù)債按實(shí)際成本計(jì)量的特點(diǎn)。本文根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度(2012年月12月19日發(fā)布,自2013年1月1日起執(zhí)行),結(jié)合事業(yè)單位特定業(yè)務(wù)談?wù)勈聵I(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)注意的兩個(gè)問題。

1 零余額賬戶用款額度與財(cái)政應(yīng)返還額度應(yīng)視同銀行存款

事業(yè)單位資產(chǎn)是指事業(yè)單位占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。事業(yè)單位的資產(chǎn)包括貨幣資金、零余額賬戶用款額度、財(cái)政應(yīng)返還額度、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨、長(zhǎng)期投資、在建工程、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。

國(guó)庫(kù)集中支付方式下,事業(yè)單位財(cái)政資金的支付方式包括財(cái)政資金直接支付和財(cái)政資金授權(quán)支付。

1.1 財(cái)政直接支付程序

事業(yè)單位年初提出財(cái)政資金使用預(yù)算和資金使用計(jì)劃申請(qǐng),財(cái)政部門批復(fù)預(yù)算和資金使用計(jì)劃。使用財(cái)政資金時(shí),事業(yè)單位提出支付申請(qǐng),由財(cái)政部門發(fā)出支付令,再由代理銀行經(jīng)辦資金支付。銀行經(jīng)辦完畢,將“財(cái)政直接支付入賬通知書”轉(zhuǎn)給事業(yè)單位,事業(yè)單位按照入賬通知書中標(biāo)明的金額確認(rèn)財(cái)政補(bǔ)助收入,同時(shí)計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)或相關(guān)支出。年度終了,事業(yè)單位依據(jù)本年度財(cái)政直接支付預(yù)算指標(biāo)與當(dāng)年財(cái)政直接支付實(shí)際支出數(shù)額的差額,確認(rèn)財(cái)政補(bǔ)助收入并增記財(cái)政應(yīng)返還額度。這個(gè)財(cái)政應(yīng)返還額度實(shí)際屬于事業(yè)單位沒有用完的財(cái)政資金,這部分財(cái)政資金應(yīng)作為下年度的貨幣資金管理使用。

【例1】 2013年12月31日,某小學(xué)校財(cái)政直接支付預(yù)算指標(biāo)與當(dāng)年財(cái)政直接支付實(shí)際支出數(shù)額的差額為200000元。2014年1月3日,財(cái)政部門恢復(fù)該單位財(cái)政直接支付額度。2014年2月3日,該單位使用上年度財(cái)政直接支付預(yù)算指標(biāo)100000元購(gòu)買辦公用品。

(1)2013年12月31日,補(bǔ)記指標(biāo):

(2)2014年2月3日,使用上年度財(cái)政直接支付預(yù)算指標(biāo)購(gòu)買辦公用品:

1.2 財(cái)政資金授權(quán)支付程序

年初,事業(yè)單位提出財(cái)政資金使用預(yù)算和資金使用計(jì)劃申請(qǐng),財(cái)政部門批復(fù)預(yù)算和資金使用計(jì)劃后,事業(yè)單位再向財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)申請(qǐng)授權(quán)支付的月度用款限額。財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后將限額通知代理銀行、事業(yè)單位和中國(guó)人民銀行國(guó)庫(kù)部門。代理銀行辦理“授權(quán)支付到賬通知書”并蓋章后轉(zhuǎn)給事業(yè)單位。這時(shí),事業(yè)單位就可以根據(jù)用款額度自行開具支付令購(gòu)買存貨或辦理支付事項(xiàng),再由代理銀行向收款人明確付款事宜。

【例2】 2013年2月28日,某中職學(xué)校根據(jù)批準(zhǔn)的部門預(yù)算和用款計(jì)劃,向同級(jí)財(cái)政部門申請(qǐng)支付財(cái)政授權(quán)支付額度200000元。2013年3月3日,財(cái)政部門經(jīng)審核后,以財(cái)政授權(quán)方式下達(dá)了用款額度190000元。2013年3月13日,該單位使用上述用款額度100000元購(gòu)買辦公用品。

(1)2013年2月28日,根據(jù)“授權(quán)支付到賬通知書”補(bǔ)記用款額度:

(2)2013年3月13日,使用用款額度購(gòu)買辦公用品:

年度終了,事業(yè)單位應(yīng)將沒有使用完的用款額度予以注銷,連同本年度財(cái)政授權(quán)支付預(yù)算指標(biāo)大于當(dāng)年零余額用款額度下達(dá)數(shù)之差額,一并轉(zhuǎn)入“財(cái)政應(yīng)返還額度”賬戶。下年初再予以恢復(fù)使用。

【例3】 2013年12月31日,某小學(xué)校財(cái)政授權(quán)支付預(yù)算指標(biāo)大于零余額用款額度差額為100000元,尚未使用的零余額賬戶用款額度為50000元。2014年1月3日,財(cái)政部門恢復(fù)該單位財(cái)政授權(quán)支付額度。2014年2月3日,該單位使用上年度財(cái)政直接支付預(yù)算指標(biāo)100000元購(gòu)買辦公用品。

(1)補(bǔ)記指標(biāo)數(shù)額:

(2)恢復(fù)指標(biāo):

(3)購(gòu)買辦公用品:

2 非流動(dòng)資產(chǎn)核算相應(yīng)調(diào)整非流動(dòng)資產(chǎn)基金

事業(yè)單位在增減非流動(dòng)資產(chǎn)的同時(shí),要相應(yīng)增減非流動(dòng)資產(chǎn)基金。也就是說,事業(yè)單位的非流動(dòng)資產(chǎn)與其相對(duì)應(yīng)的非流動(dòng)資產(chǎn)基金賬面余額相等。非流動(dòng)資產(chǎn)基金分為長(zhǎng)期投資占用、固定資產(chǎn)占用、在建工程占用、無形資產(chǎn)占用等4部分,會(huì)計(jì)科目分別設(shè)置為“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——長(zhǎng)期投資”“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程”“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)”等4個(gè)明細(xì)科目。

2.1 非流動(dòng)資產(chǎn)基金——長(zhǎng)期投資的核算

(1)流動(dòng)資產(chǎn)投資:事業(yè)單位以流動(dòng)資產(chǎn)取得長(zhǎng)期投資,應(yīng)支付的全部?jī)r(jià)款增加“長(zhǎng)期投資”會(huì)計(jì)科目,減少流動(dòng)資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目;同時(shí),按照投資成本金額將事業(yè)基金轉(zhuǎn)為非流動(dòng)資產(chǎn)基金——長(zhǎng)期投資。

【例4】 某事業(yè)單位2013年7月10日,購(gòu)買3年期國(guó)庫(kù)券200000元,以銀行存款付訖。

(2)非流動(dòng)資產(chǎn)投資:事業(yè)單位以非流動(dòng)資產(chǎn)投資,應(yīng)按照出資資產(chǎn)的評(píng)估價(jià)加上相關(guān)稅費(fèi)增加“長(zhǎng)期投資”會(huì)計(jì)科目,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——長(zhǎng)期投資”會(huì)計(jì)科目;按照發(fā)生的相關(guān)稅費(fèi),借記“其他支出”會(huì)計(jì)科目,貸記“銀行存款”或“應(yīng)交稅費(fèi)”會(huì)計(jì)科目。非流動(dòng)資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目;同時(shí),按照投出資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的非流動(dòng)資產(chǎn)基金,借記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”會(huì)計(jì)科目,借記“累計(jì)折舊”或“無形資產(chǎn)攤銷”會(huì)計(jì)科目,按照投出非流動(dòng)資產(chǎn)賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”或“無形資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目。

【例5】 某事業(yè)單位2013年7月20日,用1臺(tái)設(shè)備對(duì)外投資,設(shè)備原價(jià)500000元,計(jì)提折舊200000元,作價(jià)400000元。另以銀行存款支付過戶費(fèi)等稅費(fèi)10000元。會(huì)計(jì)處理如下:

(3)處置長(zhǎng)期投資:處置長(zhǎng)期投資就是收回長(zhǎng)期投資或轉(zhuǎn)讓長(zhǎng)期投資。處置長(zhǎng)期投資應(yīng)將非流動(dòng)資產(chǎn)基金——長(zhǎng)期投資轉(zhuǎn)為事業(yè)基金。同時(shí),按照實(shí)際收到的貨幣資金,借記“銀行存款”會(huì)計(jì)科目,貸記“長(zhǎng)期投資”會(huì)計(jì)科目,按上述借貸方差額,貸記或借記“其他收入”會(huì)計(jì)科目。

【例6】某事業(yè)單位2015年7月10日,購(gòu)買三年期國(guó)庫(kù)券200000元到期,收回本利共230000元,存入銀行。

2.2 非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)的核算

(1)國(guó)庫(kù)集中支付方式下的增加固定資產(chǎn):事業(yè)單位購(gòu)買固定資產(chǎn),國(guó)庫(kù)集中支付方式下在借記“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”會(huì)計(jì)科目的同時(shí),借記“事業(yè)支出”會(huì)計(jì)科目,貸記“零余額賬戶用款額度”或“財(cái)政補(bǔ)助收入”會(huì)計(jì)科目。

【例7】 2013年7月20日,某事業(yè)單位使用財(cái)政授權(quán)方式采購(gòu)設(shè)備一臺(tái),價(jià)款500000元,交付使用。會(huì)計(jì)處理如下:

(2)融資租賃方式下的增加固定資產(chǎn):融資租入固定資產(chǎn),按照確定的成本,借記“固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目,按照租賃協(xié)議價(jià),貸記“長(zhǎng)期應(yīng)付款”會(huì)計(jì)科目,按上述借貸方金額之差,貸記“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目。同時(shí),借記“事業(yè)支出”或“經(jīng)營(yíng)支出”會(huì)計(jì)科目,貸記“財(cái)政補(bǔ)助收入”或“銀行存款”會(huì)計(jì)科目。

【例8】2014年7月25日,某事業(yè)單位采用融資租賃方式采購(gòu)設(shè)備1臺(tái),價(jià)款250000元,另付運(yùn)雜費(fèi)50000元,交付使用。會(huì)計(jì)處理如下:

2.3 非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程的核算

非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程的核算與非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)的核算基本一致。但是,在基本建設(shè)工程完畢后,交付使用時(shí),應(yīng)按工程成本,將在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn);同時(shí),將“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程”會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)為“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目。

【例9】 2014年6月25日,某事業(yè)單位建設(shè)的固定資產(chǎn)一項(xiàng),基本完工,交付使用。工程成本為400000元。會(huì)計(jì)處理如下:

2.4 非流動(dòng)資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)的核算

非流動(dòng)資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)的核算與非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)的核算基本一致,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,無形資產(chǎn)計(jì)提攤銷。計(jì)提折舊或無形資產(chǎn)計(jì)提攤銷時(shí),相應(yīng)沖減對(duì)應(yīng)的非流動(dòng)資產(chǎn)基金。但在處置時(shí),應(yīng)將攤余價(jià)值通過“待處置資產(chǎn)損益”會(huì)計(jì)科目核算,處置完畢,沖銷“非流動(dòng)資產(chǎn)基金——無形資產(chǎn)”會(huì)計(jì)科目。限于篇幅,這里不再舉例。

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