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破解決策中的“團(tuán)體迷思”

2015-06-30 17:02:46凱斯·桑斯坦雷德·海斯蒂
銷售與管理 2015年6期
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)者團(tuán)體意見

凱斯·桑斯坦 雷德·海斯蒂

團(tuán)體在決策中很容易誤入歧途,美國心理學(xué)家歐文·詹尼斯(Irving Janis)把這種現(xiàn)象稱為“團(tuán)體迷思(groupthink)”。詹尼斯通過實驗發(fā)現(xiàn),封閉的團(tuán)體討論會產(chǎn)生簡單化和模式化思想。具體到一個團(tuán)隊在做決策過程中,由于成員傾向使自己的觀點與團(tuán)體一致,會使決策參與者不能進(jìn)行客觀分析,結(jié)果造成團(tuán)體決策缺乏智慧。

團(tuán)體犯錯有兩大原因:一是與信息信號有關(guān)。人們具有互相學(xué)習(xí)的本能,團(tuán)體的錯誤往往源于一些成員接收了他人的錯誤信號。二是與聲譽(yù)壓力有關(guān):不想挨罰或避免與他人意見相左,也使得人們噤聲或人云亦云。

錯誤的信息信號和聲譽(yù)壓力會在團(tuán)體中導(dǎo)致四種問題:1.團(tuán)體不僅沒有糾正成員錯誤,反而推波助瀾;2.成員總會附和率先發(fā)言或行動的人,因此錯誤導(dǎo)致的“瀑布效應(yīng)”往往使他們深受其害;3.團(tuán)體成員兩極分化,他們的觀點在討論后變得更極端;4.團(tuán)體只關(guān)注眾人已知的觀點,從而忽視了那些只有一個或幾個人知道的關(guān)鍵信息。

如果團(tuán)體中多數(shù)成員易于犯某些錯誤,那么他們就會看到別人和自己在犯同樣錯誤,進(jìn)而會認(rèn)為自己的錯誤想法有“據(jù)”可循。聲譽(yù)壓力則起到了強(qiáng)化作用:如果團(tuán)體中多數(shù)成員犯錯,其他人為了避免和多數(shù)人持不同意見或顯得自己很蠢,他們會從眾。因此,團(tuán)體通常會放大個人的錯誤,做出不明智的決策,助長分化和極端化,并忽視在數(shù)量上占劣勢的信息。

團(tuán)體決策最主要目的是保證團(tuán)體共享所有成員的信息,并防止決策過程中受到錯誤信息信號和名譽(yù)壓力的影響。以下7種方法可助團(tuán)體達(dá)成目的,先從最簡單的開始:

1、讓領(lǐng)導(dǎo)后說

領(lǐng)導(dǎo)者通常先發(fā)表自己的觀點,削弱了之后持異見發(fā)言者的影響力。領(lǐng)導(dǎo)者和地位較高的成員如能表達(dá)出聆聽不同意見的意愿,對團(tuán)體決策善莫大焉。他們從一開始就不應(yīng)表現(xiàn)得過于強(qiáng)勢,為后面更多不同意見留出空間。很多研究都發(fā)現(xiàn),地位較低的成員,包括教育程度較低、非裔美國人、有時還包括女性,在團(tuán)體討論中影響力較小,還有可能自動保持沉默。廣開言路的領(lǐng)導(dǎo)者能矯正這一問題。

2、鼓勵批判性思維

有時人們在團(tuán)體討論時不愿發(fā)言,是因為怕違逆團(tuán)體意見的總體傾向而受罰。但社會規(guī)范并非一成不變。社會科學(xué)家進(jìn)行了很多關(guān)于“鼓勵(prime)”的研究,即通過某些想法和聯(lián)系激發(fā)人們做出選擇和采取行動。在團(tuán)體決策實驗中,讓成員進(jìn)行“融洽相處”或“批判性思維”之類的活動,再進(jìn)行討論,效果甚佳。當(dāng)人們在學(xué)習(xí)融洽相處時,就不會爭辯。在進(jìn)行批判性思維活動時,他們更容易說出自己獨特想法。因此,如果團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)者從一開始就鼓勵完全披露信息,那么即便成員意見相左,也不會緘口不言。

3、獎勵團(tuán)隊成功

由于開誠布公并不能獲得太多獎勵,人們往往保持沉默。實驗證明,恰當(dāng)?shù)募畲胧┠艽龠M(jìn)團(tuán)體成功,并激發(fā)人們多分享信息。如果每個成員知道,做出“正確的”個人決定沒有好處,正確的團(tuán)體決定關(guān)乎每個人的利益,就不容易形成瀑布效應(yīng)??傊瑘F(tuán)體的成功更能保證人們知無不言,不管他們的言論是不是“政治正確”(這也是市場預(yù)測工作特別值得注意的問題)。

4、分配任務(wù)

為了理解這一非常有效的方法,請試想某討論團(tuán)體的成員都有具體任務(wù),而且所有成員都知道且理解大家的任務(wù)分別是什么。他們可能是醫(yī)學(xué)專家、律師、公共關(guān)系專家、統(tǒng)計學(xué)家等。這樣的團(tuán)體更容易匯集理性的信息,因為每個人都知道他人能夠做出貢獻(xiàn)。實驗也發(fā)現(xiàn),公開向受試者分配特定任務(wù)能減小共享信息偏差。如果團(tuán)體希望成員言無不盡,在討論前就應(yīng)該確定每人有不同且相互關(guān)聯(lián)的任務(wù),至少確定每人可以貢獻(xiàn)不同信息。

5、指定唱反調(diào)的人

如果隱藏信息和緘默是團(tuán)體失敗的罪魁,那么規(guī)定團(tuán)體中必須有人唱反調(diào)不失為一大對策。由于唱反調(diào)是團(tuán)體分配的任務(wù),唱反調(diào)者就能免受團(tuán)體壓力。但使用這種方法也要小心:發(fā)自內(nèi)心的反對意見和被指定唱反調(diào)不一樣,后者在改善團(tuán)體績效上作用有限,因為成員們都心照不宣,這只是一種練習(xí)或游戲。

6、成立反對團(tuán)隊

比指定唱反調(diào)者更有效的方法是,讓另一組人都唱反調(diào)。反對團(tuán)隊可以有兩種形式:一、目標(biāo)是在模擬任務(wù)中戰(zhàn)勝原組人馬;二、提出和原組完全相反的、有說服力的建議或計劃。反對團(tuán)隊適用很多情況,尤其是在他們能夠認(rèn)真地挑錯、找漏洞,并且獲得獎勵的時候。

7、實施德爾福法(Delphi method)

該方法由美國蘭德公司(R A N D)在冷戰(zhàn)時期發(fā)明,結(jié)合了個人決策與社會性學(xué)習(xí)的優(yōu)點。團(tuán)體成員先進(jìn)行第一輪不記名預(yù)測(投票),然后進(jìn)行第二輪,直到結(jié)果位于第一輪的中間四分位數(shù)之內(nèi)(25%-75%的范圍)。不斷重復(fù)這一過程,直到所有成員的投票趨近同一結(jié)果。另一個操作更簡單的辦法是,在討論之后,不記名決定最終判斷或投票結(jié)果。不記名的方式讓成員免受團(tuán)體壓力影響,解決了成員不愿表態(tài)的問題。

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