王棟 孫威 趙新春
摘要:本文針對目前高校教學(xué)日常管理工作中存在的問題,設(shè)計(jì)和開發(fā)了一套高校教學(xué)日常全過程管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用對高校提高日常教學(xué)管理效率、簡化工作流程、實(shí)現(xiàn)組織扁平化、促進(jìn)教學(xué)日常管理規(guī)范等方面發(fā)揮了積極作用。
關(guān)鍵詞:高校教學(xué);日常管理;信息系統(tǒng)
1引言
我國目前高等教育的規(guī)模日益擴(kuò)大,各高校教學(xué)管理水平逐步提高,以往的日常教學(xué)管理多采用人工管理的方式,以電子文檔和紙質(zhì)文檔存儲。然而與教學(xué)管理相關(guān)信息的動態(tài)性使得這種方式效率不是很高。另一方面各大高校往往有自己的辦公自動化等系統(tǒng),這些系統(tǒng)有其獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫,教學(xué)日常管理很容易同上述系統(tǒng)中保存的信息產(chǎn)生冗余和不一致。因此,對日常教學(xué)事務(wù)的自動化管理因此顯得迫切而必要。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)管理,優(yōu)點(diǎn)是檢索迅速、檢查方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、減少錯誤發(fā)生率,大大提高了教學(xué)管理的效率和質(zhì)量。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1功能需求
教學(xué)日常管理系統(tǒng)的功能應(yīng)向如何實(shí)現(xiàn)用戶之間的交互功能方向拓展,為學(xué)生和教師、學(xué)生間、教師間提供一個管理信息和交流信息的平臺。本系統(tǒng)旨在開發(fā)出一套B/S架構(gòu)的教學(xué)日常管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集中管理和與校內(nèi)其他管理平臺的無縫對接。本系統(tǒng)主要包含以下幾個主要模塊:人員信息管理、教師考勤管理、論文信息管理、科研信息管理、教師獎懲情況、教學(xué)資源管理和系統(tǒng)管理幾個主要功能模塊。
(1)人員信息管理:人員信息管理主要用于對教師和教務(wù)人員個人基本信息的管理,包括教師信息錄入、教師信息更新、教師信息查找、教師信息刪除以及教師信息報(bào)表等功能。教師個人信息由教師本人錄入,錄入后的教師信息由管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。
(2)教師考勤管理:本模塊主要包括教師的病事假、調(diào)代課的相關(guān)處理,涉及到學(xué)期或?qū)W年的教師個人工作量,包括基本工作量、臨時工作量和調(diào)代課等統(tǒng)計(jì)。各學(xué)院內(nèi)部統(tǒng)計(jì)總體授課情況,匯總每位教師的授課情況,匯總后打印,由授課教師分別簽字。
(3)論文信息管理:論文信息管理模塊包括兩個部分,一個是教師個人論文信息管理,另一個是高校編輯部的論文審核管理。教師個人信息管理可以劃分為新寫論文、在寫論文、已寫論文、送審論文、審畢論文和定稿論文;論文審核管理劃分為待審論文、在審論文、修改論文和已審論文四個模塊。
(4)科研信息管理:高校教師還需要承擔(dān)與自身專業(yè)相關(guān)的科研課題,達(dá)到理論與實(shí)踐
相結(jié)合的目的。本模塊主要是與高校教師科研項(xiàng)目相關(guān)的管理功能。按照科研項(xiàng)目的等級可以分為國家級、省級、市級和校級科研項(xiàng)目;按照課題的進(jìn)度情況分為項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目進(jìn)行、項(xiàng)目結(jié)題;按照項(xiàng)目參與者可以劃分為項(xiàng)目主持人員和項(xiàng)目參與人員。
(5)教師獲獎情況:本功能模塊記錄教師的獎懲情況,獎勵情況按照級別分為國家級、省級、市級和校級,不同級別的獲獎賦予不同的分值,可以作為教師評級的參考依據(jù)。
教學(xué)資源管理:教學(xué)資源管理主要是針對教師所教科目的課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計(jì)劃、課程教案等授課資料的管理,主要實(shí)現(xiàn)資料上傳和下載功能。教師上傳到系統(tǒng)中,大的分類按照專業(yè)系別,專業(yè)系別下面再按照授課的科目分類,方便分類查找。本人可以查看下載,可以選擇是否授權(quán)給其他用戶查看,達(dá)到教學(xué)資源共享的目的。
(6)系統(tǒng)管理:本模塊主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置和常用基本信息設(shè)置。分權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的信息管理,設(shè)定三級權(quán)限:管理員:最高權(quán)限,可進(jìn)行用戶的權(quán)限分配,數(shù)據(jù)的增刪改查等各項(xiàng)操作;學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)擁有對本系的所有相關(guān)人員的數(shù)據(jù)瀏覽和審批權(quán)限;普通用戶:可以對本人信息查看、修改本人密碼和用戶名。
2.2 后臺數(shù)據(jù)庫
后臺數(shù)據(jù)庫采用開源的數(shù)據(jù)庫MySQL,MySQL是一個多線程的,結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,執(zhí)行性能非常高,運(yùn)行速度非???,并易于使用。根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)功能分析,設(shè)計(jì)后臺數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)如下:
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
(1)開發(fā)語言:采用PHP編程語言,PHP語言是免費(fèi)開放源代碼的編程語言,所有的PHP源代碼都可以得到。和其它技術(shù)相比,PHP語言具有程序開發(fā)快,運(yùn)行快,技術(shù)本身學(xué)習(xí)快的特點(diǎn),它相對于其他語言,編輯簡單,實(shí)用性強(qiáng)。PHP跨平臺性強(qiáng),作為運(yùn)行在服務(wù)器端的腳本,可以運(yùn)行在多種操作系統(tǒng)下。
(2)軟件開發(fā)框架:本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā),通過瀏覽器操作,無需安裝客戶端程序。系統(tǒng)開發(fā)框架采用開源PHP開發(fā)框架ThinkPHP,ThinkPHP是一個快速、兼容而且簡單的輕量級國產(chǎn)PHP開發(fā)框架,使用面向?qū)ο蟮拈_發(fā)結(jié)構(gòu)和MVC模式,提升開發(fā)速度,開發(fā)人員將關(guān)注點(diǎn)放在主要的業(yè)務(wù)邏輯上。在具體開發(fā)過程中采取模塊化開發(fā)方法,充分利用PHP語言有較多開源控件和開源庫的優(yōu)勢,利用第三方開源控件進(jìn)行二次開發(fā),省去了大量開發(fā)時間。
(3)系統(tǒng)的主要功能:在分析設(shè)計(jì)主要功能模塊和后臺數(shù)據(jù)庫表的基礎(chǔ)上,利用ThinkPHP提供的MVC開發(fā)模式,對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各種添加記錄、修改記錄、刪除記錄和查詢統(tǒng)計(jì)記錄操作,將以上功能有機(jī)結(jié)合來實(shí)現(xiàn)完整的系統(tǒng)功能。
4 結(jié)論
本教學(xué)日常管理平臺的使用對象主要是高校教師及管理人員,為其日常教學(xué)管理的自動化處理提供服務(wù)支持。系統(tǒng)設(shè)計(jì)以先進(jìn)的教育教學(xué)理論和知識管理理論為指導(dǎo),以提高教師日常教學(xué)管理任務(wù)的工作效率,方便教師管理個人教學(xué)信息為目的。系統(tǒng)利用開源軟件框架和開源數(shù)據(jù)庫技術(shù),采取模塊化開發(fā)方法。系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中效果良好,提高了教師日常教學(xué)管理的效率,將更多的精力投入到教學(xué)和科研中。
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