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論信息技術(shù)環(huán)境下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

2015-07-03 00:09謝珉李宗睿
中國經(jīng)貿(mào) 2015年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財(cái)務(wù)信息技術(shù)

謝珉 李宗睿

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對于醫(yī)療事業(yè)的關(guān)注度也是越來越高,而在這樣的環(huán)境下,我國的醫(yī)療改革不斷深化,特別是對于信息技術(shù)的引用,為醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理提供了新的技術(shù)支持。面對信息技術(shù)環(huán)境下醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理,信息化的程度在不斷的提高,這也為我國的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提出了新的要求。而本文就信息技術(shù)環(huán)境下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問題,信息環(huán)境下醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的優(yōu)勢以及信息技術(shù)環(huán)境下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施,這三方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);醫(yī)院;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制

隨著醫(yī)院改革的不斷深化,民眾對于醫(yī)院的服務(wù)水平也提出了更高的要求,而這也讓醫(yī)院的管理者開始重視起來,而信息技術(shù)環(huán)境下管理,不得不說為醫(yī)院的管理帶來了一定的技術(shù)支持,特別是財(cái)務(wù)管理。在信息技術(shù)環(huán)境引入,為醫(yī)院在繁雜的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提供了更加高效便捷的方式。然而并不是說醫(yī)院所進(jìn)行的財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理模式是沒有問題,相反一些問題的出現(xiàn),便是我們利用信息技術(shù)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的契機(jī),而我們需要的便是抓住這一契機(jī),不斷提高醫(yī)院的整體服務(wù)水平。

一、信息技術(shù)環(huán)境下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問題

信息技術(shù)環(huán)境下,為醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供了技術(shù)上的支持,可以說這是醫(yī)院深入改革的一大進(jìn)步。就目前來說,醫(yī)院利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)的有效管理,并不是說是發(fā)展相當(dāng)成熟了。相反的,在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中還是存在一定的問題的,而這些問題正是阻礙醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的前進(jìn)的道路。首先醫(yī)院相關(guān)工作人員的不配合,在信息技術(shù)下的財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,要求的便是工作人員對于工作方式的一項(xiàng)改革,而有些工作人員的不配合,這便是對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的有效推進(jìn)形成了一定的阻礙,與此同時(shí)相關(guān)工作人員對于這些設(shè)備的熟練程度也是為醫(yī)院的服務(wù)能力提出了一定的挑戰(zhàn)。同時(shí)醫(yī)院的工作人員對于財(cái)務(wù)管理的不重視,主要表現(xiàn)在內(nèi)部審查的工作的怠慢,而內(nèi)審的忽視,對于醫(yī)院整個(gè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制便造成了一定的影響。信息技術(shù)下的財(cái)務(wù)管理是高效的,但是在整個(gè)過程中還是需要內(nèi)部的審計(jì)以及監(jiān)督的,這樣才能保證財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性。但是,對于醫(yī)院的財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督力量的忽視,便是呈現(xiàn)一種不專業(yè)的態(tài)度,而這些審計(jì)監(jiān)督工作也就僅僅是一種應(yīng)付差事。所以說,醫(yī)院內(nèi)部工作人員對于這些工作的不重視便在一定程度上對于財(cái)務(wù)內(nèi)部工作的順利開展造成了一定的阻礙。同時(shí)在信息技術(shù)的環(huán)境下,對于醫(yī)院整個(gè)信息也產(chǎn)生了一定的威脅。所以,醫(yī)院信息技術(shù)的落后或者是不完善,便有可能造就整個(gè)醫(yī)院信息的泄漏,對于財(cái)務(wù)的管理以及整個(gè)醫(yī)院的管理都將造成一定的威脅。

二、信息技術(shù)環(huán)境下醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)勢

1.能夠提供更加準(zhǔn)確有效的信息,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性

信息技術(shù)環(huán)境下醫(yī)院的管理是更加高效、便捷的,能夠在醫(yī)院繁雜的信息系統(tǒng)中迅速的尋找到所需要的信息,可以對于醫(yī)院的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都能進(jìn)行清楚的管理。而對于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理來說,不僅僅是管理而言,而是能夠?qū)τ谡麄€(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理的近幾年的狀況,大大小小的方面都能夠在短時(shí)間內(nèi)有一個(gè)詳細(xì)的了解,從而為下一次的預(yù)算以及決算提供更加準(zhǔn)確、有效的信息,以便為醫(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理能夠更加精準(zhǔn)。同時(shí)詳細(xì)的信息的核算來說也能夠?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)被控制管理提供監(jiān)測的基礎(chǔ)。

2.能夠使用先進(jìn)的電子化設(shè)備,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)性

就目前來說,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對于健康的重視程度也在不斷提高,而這也就意味著醫(yī)院的所進(jìn)行的病患以及工作人員的管理數(shù)量是越來越多,所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理也是更加的復(fù)雜以及多樣化。而信息技術(shù)的引入,能夠?yàn)獒t(yī)院的財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理模式提供了電子化的設(shè)備,能夠進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),從而為醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的提供更加的科學(xué)計(jì)算方式,同時(shí)在某一種程度上說,也能夠在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的時(shí)候,附帶更加精準(zhǔn)的信息,可以說,信息技術(shù)環(huán)境下的醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,在每一個(gè)階段、每一個(gè)層面,能夠利用信息技術(shù)提供更加科學(xué)的計(jì)算系統(tǒng)。從而保證整個(gè)管理的科學(xué)性。

3.提供高效的信息處理,降低醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的成本

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中使用信息化的管理方式,對于整個(gè)醫(yī)院的管理的效率來說,應(yīng)該是更加高效的,相對比以前的管理模式來說,所經(jīng)過的部門更加少,這樣的管理不僅僅是減少了醫(yī)院的管理的人力成本,同時(shí)在某一種程度上說,這樣信息化的操作也減少了錯(cuò)誤的機(jī)率。醫(yī)院能夠利用同一個(gè)平臺對于醫(yī)院的各部門的各項(xiàng)情況進(jìn)行同時(shí)的管理,能夠?yàn)閷⒎彪s的臨床科室的信息在第一時(shí)間進(jìn)行信息的輸送,能夠提高醫(yī)院信息處理的效率。所以說,在信息技術(shù)下,對于醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理是更加的高效,不僅僅節(jié)省了人力成本,更是節(jié)省了審計(jì)以及監(jiān)督方面的成本。

三、信息技術(shù)環(huán)境下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施

1.加大針對于信息技術(shù)的資金投入,保證設(shè)備的正常運(yùn)行

醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行信息化的管理,在某一種程度上來說,便是大大減少了人力的管理成本,提高了管理的效率。但是這些結(jié)果能夠順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)便是,醫(yī)院能夠擁有一個(gè)龐大的信息技術(shù),能夠保證設(shè)備的正常運(yùn)行,保證財(cái)務(wù)管理信息化的高效使用。相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,要想達(dá)到高效的管理模式,需要的不僅僅是強(qiáng)大的基礎(chǔ)平臺,與此同時(shí)還需要相關(guān)的工作人員能夠熟練的使用相應(yīng)的技術(shù),科學(xué)準(zhǔn)確的操作才能夠保證在信息化的技術(shù)平臺上進(jìn)行的操作是合理、有效的。不然錯(cuò)誤的操作便會(huì)對信息的錄入造成一定的影響。所以,醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的時(shí)候,一定要注意信息技術(shù)設(shè)備的投入以及管理,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,為醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供準(zhǔn)確、有效的信息。

2.提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提供智力支持

世界上最為寶貴的資源,便是人力資源,所有的管理模式都將會(huì)落到人的具體的實(shí)施上,當(dāng)然了這其中也包括了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的工作都將是借用信息技術(shù),讓人來進(jìn)行指揮的。所以說,我們在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化的管理的基礎(chǔ)上,最為需要的便是對于相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),能夠?qū)τ谙鄳?yīng)的技術(shù)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的實(shí)施。不僅僅是財(cái)務(wù)管理的工作人員,而是醫(yī)院各部門的工作人員能夠進(jìn)行規(guī)范化的操作,便能夠?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提供更加有效的信息,降低工作的難度,從而提高工作的效率以及質(zhì)量,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開展提供智力保障。

3.建設(shè)高效的管理模式,保證各部門的有效配合

在信息技術(shù)環(huán)境下,醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,我們需要都是各部門的配合,畢竟,財(cái)務(wù)的管理工作并不是屬于財(cái)務(wù)管理部門一個(gè)部門的工作。而是醫(yī)院所有部門財(cái)務(wù)通過財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行科學(xué)的管理。所以說,我們要想在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行一個(gè)高效的管理,需要的便是一個(gè)各部門的配合,建立一個(gè)高效的管理系統(tǒng),保證各部門信息的有效傳達(dá)以及溝通,而這對于整個(gè)財(cái)務(wù)工作的管理都是極為有利的,因?yàn)檫@不僅僅是一種支持,與此同時(shí)還是一種更加規(guī)范化的操作,能夠?qū)⑿畔⑦M(jìn)行有效的傳達(dá),從而減少信息溝通不暢所帶來的損失。各部門能夠進(jìn)行有效的配合,是信息環(huán)境下醫(yī)院進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的制度保障。

四、總結(jié)

對于醫(yī)院來說,利用信息技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,市議員不斷深化改革的必然結(jié)果。但是如何有效的利用信息技術(shù)提高醫(yī)院的管理水平以及服務(wù)質(zhì)量,確實(shí)每一個(gè)醫(yī)院在改革進(jìn)程中需要關(guān)注的,信息技術(shù)對于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理是有利的,卻是建立在對于信息技術(shù)合理利用的基礎(chǔ)上,同時(shí)醫(yī)院卻是在不斷的進(jìn)步,這也為醫(yī)院的財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制不斷提出挑戰(zhàn)。所以,在信息技術(shù)環(huán)境下,如何進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還需要醫(yī)院在實(shí)踐的過程中不斷研究,提高財(cái)務(wù)管理效率。

參考文獻(xiàn):

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[4]程盈.對信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的研究.經(jīng)營管理者,2014(27)

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