劉慧敏

摘 要：企業(yè)經(jīng)費(fèi)是一個(gè)企業(yè)生存的根本，而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的發(fā)展前途。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀及制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的因素的分析，提出了搞好企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)費(fèi)管理；財(cái)務(wù)管理

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)力水平的提高，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式也有了重大變革，很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但是，在這一發(fā)展過(guò)程中也出現(xiàn)了不少問(wèn)題。部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理和財(cái)務(wù)管理工作不夠重視，尤其是中小企業(yè)，財(cái)務(wù)管理方式依然比較落后，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。在這種現(xiàn)狀下，怎樣搞好企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，已經(jīng)成為很多企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

一、企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理，這對(duì)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)極好的變革。這種方式能夠很大程度上減輕財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)。但由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用還處于起步階段，大部分財(cái)務(wù)人員只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算，而剩下的大量財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作，仍采用手工操作，企業(yè)的經(jīng)費(fèi)管理工作也不例外。

在企業(yè)經(jīng)費(fèi)的管理中，從經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、經(jīng)費(fèi)的實(shí)際執(zhí)行到經(jīng)費(fèi)使用分析，都沒(méi)能實(shí)現(xiàn)全方位的自動(dòng)化管控。大部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)都是通過(guò)財(cái)務(wù)工作人員手工編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算、手工編制管理報(bào)表的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理的。這種管理方式不僅效率相對(duì)較低，也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，工作人員的任務(wù)量太大，難免會(huì)出現(xiàn)疏漏之處。

在這種管理方式下，我國(guó)企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理中現(xiàn)存的主要問(wèn)題有：部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)缺乏科學(xué)有效的經(jīng)費(fèi)管理制度；很多企業(yè)不重視成本的核算；經(jīng)費(fèi)的管理方式不合理，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用效率低或者經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理；以及經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制不完善，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)費(fèi)被濫用，部分管理者利用手中權(quán)力為自己謀私，損害公司整體利益。

二、制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的因素

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)控制薄弱，資金周轉(zhuǎn)不開(kāi)，企業(yè)融資困難

在當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作中，很多企業(yè)都面臨著資金周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題，甚至有部分企業(yè)因此破產(chǎn)。造成這一現(xiàn)象的原因主要是部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制太過(guò)薄弱，對(duì)企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)的管理不嚴(yán)，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中本應(yīng)投資卻不投資，導(dǎo)致企業(yè)的資金閑置，資金一旦閑置便難以給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)；而在本應(yīng)預(yù)留部分應(yīng)急資金的情況下卻沒(méi)有預(yù)留，導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，生產(chǎn)難以維持。部分企業(yè)一味擴(kuò)大生產(chǎn)，卻沒(méi)有研究市場(chǎng)供求關(guān)系，導(dǎo)致貨物滯銷(xiāo)，企業(yè)資金難以回?cái)n，從而導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。除此之外，企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理不到位，公司財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)呆賬、壞賬，賬款難以收回，給公司造成極大的損失。部分企業(yè)尤其是中小企業(yè)融資困難。

（二）中小企業(yè)財(cái)務(wù)觀念淡薄

中小企業(yè)財(cái)務(wù)觀念淡薄，主要表現(xiàn)在部分企業(yè)重視生產(chǎn)與銷(xiāo)售，而忽視財(cái)務(wù)管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)成敗的關(guān)鍵，而很多年企業(yè)經(jīng)營(yíng)者并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。部分企業(yè)為了融資，進(jìn)行民間借貸，甚至借高利貸，拆東補(bǔ)西，濫用會(huì)計(jì)科目，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)手續(xù)。究其原因，主要是由于這些企業(yè)財(cái)務(wù)觀念淡薄，缺少高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)、道德意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和法律意識(shí)缺乏。有的企業(yè)之間為了借款互相擔(dān)保，在借款企業(yè)還款困難時(shí)，擔(dān)保企業(yè)也受到牽連；而有的企業(yè)為了營(yíng)利盲目擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，在資金不足時(shí)不考慮自身還款能力盲目貸款，使得企業(yè)負(fù)債累累最終破產(chǎn)。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的又一個(gè)重要因素。建立會(huì)計(jì)控制制度已經(jīng)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，提高管理水平和加深管理深度的必要手段。但是到目前為止，我國(guó)很多中小企業(yè)都沒(méi)有建立內(nèi)部控制制度。這和我國(guó)中小企業(yè)的控制模式有很大的關(guān)系，我國(guó)的中小企業(yè)普遍為家族式企業(yè)或者普通合伙企業(yè)，所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一，缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，自然也就不存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后

目前很多企業(yè)尤其是民營(yíng)企業(yè)的建立者并沒(méi)有比較高的教學(xué)背景，也沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練。甚至有一部分人是白手起家，管理資金并不充足。部分企業(yè)為節(jié)約成本，一般不會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。很多企業(yè)雖然配備了電腦，但是財(cái)務(wù)工作人員還是習(xí)慣手工記賬并進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，并沒(méi)有發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化作用。

三、搞好企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理，提高財(cái)務(wù)管理水平的措施

（一）提高資金利用率，擴(kuò)大融資渠道

要搞好企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理，提高財(cái)務(wù)管理水平，必須要加強(qiáng)企業(yè)備用金管理，提高資金利用率，保證資金安全，并擴(kuò)大企業(yè)融資渠道。企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，需要足夠的資金支持。因此，財(cái)務(wù)人員必須要準(zhǔn)備充足的企業(yè)備用金，以防不時(shí)之需。財(cái)務(wù)人員要保證企業(yè)的每一筆資金都用到實(shí)處，保證企業(yè)資金的利用率。一旦企業(yè)自身的資金不能周轉(zhuǎn)，便需要外來(lái)資金進(jìn)行補(bǔ)充，這就是我們所說(shuō)的融資。企業(yè)融資，便是企業(yè)借貸的一種，當(dāng)一個(gè)企業(yè)自身的備用金不足時(shí)，便需要外來(lái)資金的配合。但是，中小企業(yè)的還款能力較差，承受債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力較低，且抵押財(cái)產(chǎn)也較少，這就導(dǎo)致了中小企業(yè)的融資困難。要提高財(cái)務(wù)管理水平，需要擴(kuò)大融資渠道，補(bǔ)充企業(yè)的發(fā)展資金。而擴(kuò)大企業(yè)融資渠道的最基本方式是各級(jí)政府的政策扶持和資金支持。除此之外，各個(gè)企業(yè)可以在合法的條件下成立企業(yè)幫扶協(xié)會(huì)。

（二）樹(shù)立正確的理財(cái)觀念，提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

部分企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理中存在權(quán)利濫用的問(wèn)題。管理人員對(duì)企業(yè)經(jīng)費(fèi)的用途沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)被濫用；有的管理人員沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)劃，在企業(yè)真正需要經(jīng)費(fèi)救急的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)資金已經(jīng)周轉(zhuǎn)不開(kāi)。部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀念淡薄，對(duì)公司財(cái)務(wù)不夠重視。要改變這些現(xiàn)狀，企業(yè)財(cái)務(wù)管理者必須要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理觀念，不斷地豐富自己的知識(shí)，靈活運(yùn)用法律、會(huì)計(jì)等多方面的知識(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在實(shí)踐的過(guò)程中不斷提高自己的財(cái)務(wù)管理水平。在會(huì)計(jì)電算化的信息化管理時(shí)代，財(cái)務(wù)管理人員還要不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作的能力，掌握更豐富的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)，才能保證自己不會(huì)遭到淘汰。

（三）健全和完善經(jīng)費(fèi)管理制度和財(cái)務(wù)管理體制

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，要做好企業(yè)的經(jīng)費(fèi)管理，必須要健全經(jīng)費(fèi)管理制度。要進(jìn)行事先的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并做到事中控制和事后考核。經(jīng)費(fèi)預(yù)算是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)綜合考慮各方面的因素，在盡可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的基礎(chǔ)上實(shí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算和投入。財(cái)務(wù)管理人員要嚴(yán)格按照預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，定期檢查，嚴(yán)格考核，落實(shí)責(zé)任，在此基礎(chǔ)上控制經(jīng)費(fèi)投入成本，實(shí)現(xiàn)事中控制。管理人員要及時(shí)對(duì)超支和節(jié)約情況進(jìn)行縱向、橫向比較，并分析原因，進(jìn)行事后考核，同時(shí)為公司以后的預(yù)算制定、控制與考核積累資料。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的需要。首先，要實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算自動(dòng)化，經(jīng)費(fèi)管理部門(mén)必須設(shè)計(jì)符合企業(yè)實(shí)際情況的經(jīng)費(fèi)預(yù)算模板，由軟件開(kāi)發(fā)商在預(yù)算系統(tǒng)中完成預(yù)算模板的設(shè)置工作；其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)要采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析工具，提高工作效率。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)原始的財(cái)務(wù)賬單審核無(wú)誤后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成記賬憑證，減少財(cái)務(wù)工作人員的手工勞動(dòng)，且錯(cuò)誤率更低。

結(jié)語(yǔ)

總之，要搞好企業(yè)經(jīng)費(fèi)管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，必須要提高企業(yè)資金利用率，擴(kuò)大融資渠道；樹(shù)立正確的理財(cái)觀念，提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)；健全和完善經(jīng)費(fèi)管理制度和財(cái)務(wù)管理體制；同時(shí)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算自動(dòng)化，采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析工具。只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。