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云計(jì)算技術(shù)對(duì)審計(jì)影響研究

2015-07-05 16:03沈志云
2015年31期
關(guān)鍵詞:計(jì)算環(huán)境計(jì)算技術(shù)服務(wù)商

沈志云

摘 要:云計(jì)算的出現(xiàn)不僅給信息技術(shù)業(yè)帶來影響,同時(shí)還影響著包括審計(jì)在內(nèi)的各行各業(yè)。本文論述了云計(jì)算的定義和服務(wù)模式、審計(jì)信息化的發(fā)展歷程,并結(jié)合云計(jì)算技術(shù)給審計(jì)帶來的變革,提出云審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)并給出相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;云審計(jì)

一、引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,云計(jì)算的出現(xiàn),對(duì)于各行各業(yè)產(chǎn)生了影響。云計(jì)算技術(shù)以其高可靠性、便捷性和低成本獲得更多用戶的青睞。審計(jì)行業(yè),作為獨(dú)立性監(jiān)督活動(dòng),依賴于信息技術(shù)發(fā)展,也必然受到云計(jì)算技術(shù)的影響。因此,研究云計(jì)算技術(shù)對(duì)于審計(jì)的影響是十分必要的。本文結(jié)合云計(jì)算技術(shù)給審計(jì)帶來的變革,提出云審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)并給出相對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策。

二、云計(jì)算定義及服務(wù)模式

云計(jì)算的概念產(chǎn)生于2006年8月9日的搜索引擎大會(huì)上,由Google首席執(zhí)行官Eric Schmidt提出。隨后Google與IBM在美國校園推廣云計(jì)算計(jì)劃,以降低分布式計(jì)算技術(shù)的研究成本和給予提供相關(guān)硬件設(shè)備和開放源代碼平臺(tái)的軟件技術(shù)支持。云計(jì)算的應(yīng)用范圍影響力逐漸擴(kuò)大,前景巨大。

全世界對(duì)于云計(jì)算技術(shù)的定義很多,最權(quán)威的定義是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院提出的:云計(jì)算是一種按使用量付費(fèi)的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計(jì)算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用軟件、服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。云計(jì)算具有超大規(guī)模,Google已擁有具有數(shù)百萬臺(tái)服務(wù)器,將計(jì)算能力分布于分布式服務(wù)器之上。而用戶不再受到地理限制,在擁有互聯(lián)網(wǎng)的情況下隨時(shí)隨地獲取便捷服務(wù)。云計(jì)算具有超大的計(jì)算資源共享池,提供按需服務(wù),用戶不再需要自行配置硬件設(shè)備降低成本。當(dāng)然,云計(jì)算技術(shù)的產(chǎn)生,帶來快捷方便的同時(shí),也會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

云計(jì)算的服務(wù)模式分為三層:基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)、平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)、軟件即服務(wù)(SaaS)?;A(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)處于三層架構(gòu)的最底層,包含云存儲(chǔ)技術(shù)和虛擬化技術(shù)。企業(yè)使用終端遠(yuǎn)程訪問“云”的計(jì)算資源,獲取計(jì)算能力。企業(yè)只需按需付費(fèi),不需要配備與計(jì)算能力相關(guān)的硬件設(shè)備和維護(hù)人員,可有效節(jié)約成本。平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)處于架構(gòu)的中層,將軟件研發(fā)平臺(tái)作為一種服務(wù)。云服務(wù)商開放平臺(tái),用戶可以在平臺(tái)上定制開發(fā)適用于自身需求的個(gè)性化軟件。軟件即服務(wù)(SaaS),處于架構(gòu)的頂層,用戶無需在電腦上安裝軟件,只需通過互聯(lián)網(wǎng)訪問云平臺(tái)獲取軟件。

三、審計(jì)信息化發(fā)展歷程

審計(jì)信息化經(jīng)歷了從審計(jì)人員進(jìn)駐被審計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì)到通過互聯(lián)網(wǎng)獲得被審計(jì)單位實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)到信息變革帶來的云審計(jì)方式。傳統(tǒng)的審計(jì)方式是審計(jì)人員進(jìn)駐被審計(jì)單位,通過現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)的方式通過u盤拷取被審計(jì)單位的經(jīng)營管理數(shù)據(jù),然后通過計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的方式分析數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的審計(jì)方式具有地域限制和審計(jì)人員工作效率不高的缺點(diǎn)。審計(jì)人員進(jìn)駐被審計(jì)單位,使審計(jì)的成本較高,并且具有地域限制。審計(jì)人員大部分時(shí)間花費(fèi)在收集數(shù)據(jù)上面而不是在分析審計(jì)數(shù)據(jù)上面,效率較低。傳統(tǒng)的審計(jì)方式是單一的事后審計(jì)。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)將事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮?、事后的?dòng)態(tài)審計(jì)模式。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是通過互聯(lián)網(wǎng)將審計(jì)單位和被審計(jì)單位相連,被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)到審計(jì)單位的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,并在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)電子數(shù)據(jù)。審計(jì)單位可隨時(shí)調(diào)取數(shù)據(jù)庫中的電子數(shù)據(jù)供審計(jì)人員審計(jì)分析。聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方式由靜態(tài)審計(jì)方式轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)審計(jì),使審計(jì)人員工作效率變高,數(shù)據(jù)信息完整全面,數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的信息量與現(xiàn)場審計(jì)相比較大,突破了地域限制缺點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,云計(jì)算環(huán)境下影響審計(jì)方式并給審計(jì)帶來了變革。云審計(jì),審計(jì)與云計(jì)算相結(jié)合,以降低運(yùn)行成本、提高審計(jì)分析速度、滿足海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等的優(yōu)勢(shì)成為審計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。政府加大信息化建設(shè)同時(shí)為云審計(jì)模式提供了機(jī)遇。云審計(jì)雖然有諸多優(yōu)勢(shì),但是,其帶來對(duì)審計(jì)的變革也存在許多風(fēng)險(xiǎn),如:數(shù)據(jù)安全問題、云服務(wù)商選擇問題、沒有適用于云審計(jì)的法律法規(guī)、審計(jì)證據(jù)隱蔽性問題等。

四、云計(jì)算對(duì)審計(jì)產(chǎn)生的變革

(一)審計(jì)證據(jù):紙質(zhì)材料到電子數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)的審計(jì)方式是審計(jì)人員進(jìn)駐被審計(jì)單位進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì),而審計(jì)的數(shù)據(jù)都是以紙質(zhì)材料呈現(xiàn),包括財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。從聯(lián)網(wǎng)審計(jì)到云計(jì)算環(huán)境下的云審計(jì),審計(jì)證據(jù)為電子數(shù)據(jù)。在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)階段,審計(jì)數(shù)據(jù)由被審計(jì)單位通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)到審計(jì)單位并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,使審計(jì)數(shù)據(jù)獲得更加便捷有效。在云計(jì)算環(huán)境下,被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在“云”中,審計(jì)單位可以通過數(shù)據(jù)接口實(shí)時(shí)調(diào)取“云”中的數(shù)據(jù)。因?yàn)樵朴?jì)算具有計(jì)算資源共享池和云存儲(chǔ)設(shè)備,使海量的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于“云”中,數(shù)據(jù)并行處理具有較強(qiáng)的計(jì)算能力。

(二)審計(jì)方式:事后審計(jì)到事中、事后審計(jì)

傳統(tǒng)的審計(jì)方式,審計(jì)人員獲得數(shù)據(jù)具有滯后性。傳統(tǒng)審計(jì)方式受到業(yè)務(wù)條件等許多限制,使審計(jì)活動(dòng)與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)具有時(shí)差問題。然而,像金融等行業(yè)對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)控制要求“實(shí)時(shí)性”。云審計(jì)的出現(xiàn),無疑是解決了這些行業(yè)實(shí)時(shí)性的要求。通過數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)獲取,審計(jì)人員可以實(shí)時(shí)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,編制審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)方式由傳統(tǒng)的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮小⑹潞髮徲?jì)。

(三)審計(jì)模式:抽樣審計(jì)到總體審計(jì)

傳統(tǒng)審計(jì)方式的數(shù)據(jù)獲取數(shù)量較少等諸多限制導(dǎo)致審計(jì)模式為抽樣審計(jì)。抽樣審計(jì)由局部推斷總體,通過有限的數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)。在云計(jì)算環(huán)境下,具有海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)和分布式計(jì)算技術(shù)解決了海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題和數(shù)據(jù)處理問題。海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)便于審計(jì)人員對(duì)于被審計(jì)單位采用總體審計(jì)的模式,通過總體的視角更加細(xì)致、精確、有效發(fā)現(xiàn)舞弊行為,規(guī)避抽樣審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、并行數(shù)據(jù)處理技術(shù)、海量存儲(chǔ)技術(shù)等新型手段,從抽樣審計(jì)到總體審計(jì),提高審計(jì)效率、降低成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

五、云審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)

(一)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性

在云計(jì)算環(huán)境下,被審計(jì)單位將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,然而數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸和處理都是由云服務(wù)商提供服務(wù)。如果云服務(wù)商出現(xiàn)經(jīng)營不善而倒閉,那么存儲(chǔ)在云服務(wù)器中的數(shù)據(jù)有可能出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。云服務(wù)商的內(nèi)部人員如果惡意泄露數(shù)據(jù)或者黑客惡意攻擊云服務(wù)器,有可能造成企業(yè)的損失。因此需要制定相關(guān)法律法規(guī)明確云服務(wù)商的責(zé)任。另外,云服務(wù)器如果遭受不可避免的自然災(zāi)害,如地震等,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器可能會(huì)損毀,數(shù)據(jù)丟失。因此,需要在數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份以避免遭受損失。

(二)審計(jì)人員知識(shí)儲(chǔ)備不充足

傳統(tǒng)的審計(jì)人員只需要掌握審計(jì)的相關(guān)知識(shí)即可。然而云審計(jì)的出現(xiàn),要求審計(jì)人員不但需要掌握審計(jì)知識(shí),并且需要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。審計(jì)人員因?yàn)椴徽莆沼?jì)算機(jī)知識(shí)而對(duì)于計(jì)算機(jī)操作生疏,不會(huì)運(yùn)用軟件對(duì)數(shù)據(jù)分析以提高工作效率。即掌握審計(jì)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的審計(jì)復(fù)合型人才在當(dāng)今社會(huì)中是十分缺乏的。因此需要企業(yè)對(duì)于審計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)以適應(yīng)云審計(jì)帶來的變革。

(三)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)準(zhǔn)則不適用

因?yàn)樵茖徲?jì)的產(chǎn)生,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)準(zhǔn)則較傳統(tǒng)的審計(jì)方式已經(jīng)不適合于云審計(jì)方式。相關(guān)部門缺乏對(duì)云審計(jì)制定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)準(zhǔn)則。云審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施云審計(jì)的基本依據(jù)。制定規(guī)范化的云審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),有助于推動(dòng)云審計(jì)規(guī)范和健康化發(fā)展,有利于明確審計(jì)單位、被審計(jì)單位和云服務(wù)商之間的責(zé)任。

(四)數(shù)據(jù)傳輸?shù)纳矸菡J(rèn)證問題

在云計(jì)算環(huán)境下,審計(jì)數(shù)據(jù)被存儲(chǔ)于被審計(jì)單位的云數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)審計(jì)單位需要調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí),需要訪問云數(shù)據(jù)服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)綄徲?jì)單位的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器或者審計(jì)單位云存儲(chǔ)服務(wù)器中。在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中存在身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)加密的問題。如果不合法身份者通過云平臺(tái)接口訪問了被審計(jì)單位數(shù)據(jù),那么被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)泄露可能性將會(huì)加大。在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,需要對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)加密,以防止黑客通過不當(dāng)手段截取數(shù)據(jù)。

六、解決對(duì)策

(一)數(shù)據(jù)防御系統(tǒng)及災(zāi)難恢復(fù)

建立有效的數(shù)據(jù)防御系統(tǒng)機(jī)制有助于云服務(wù)器抵抗黑客的入侵盜取數(shù)據(jù)。對(duì)于云服務(wù)商,應(yīng)注重硬件設(shè)備維護(hù),采用專職技術(shù)人員實(shí)時(shí)觀測云平臺(tái),以免黑客侵入。建立有效的應(yīng)對(duì)機(jī)制,對(duì)于數(shù)據(jù)采取加密技術(shù),以免黑客獲取數(shù)據(jù)。另外,對(duì)于不可避免的自然災(zāi)害,企業(yè)應(yīng)采取有效措施保障數(shù)據(jù)安全以免丟失,在數(shù)據(jù)庫中對(duì)于數(shù)據(jù)及時(shí)備份,建立日志文件,在災(zāi)難后對(duì)數(shù)據(jù)恢復(fù),保障數(shù)據(jù)安全性。

(一)復(fù)合型審計(jì)人才培養(yǎng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,云計(jì)算的產(chǎn)生,審計(jì)人員也應(yīng)迎合云計(jì)算產(chǎn)生所帶來的變化。傳統(tǒng)的審計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不夠熟練,以至于面對(duì)云審計(jì)而手足無措,無法有效利用云計(jì)算技術(shù)分析數(shù)據(jù),識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。因此,審計(jì)單位在招聘審計(jì)人員時(shí),應(yīng)將計(jì)算機(jī)技術(shù)同審計(jì)知識(shí)一同考核。對(duì)于已入職的人員應(yīng)定期對(duì)審計(jì)人員培訓(xùn)并考核,培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人員。

(二)由政府部門牽頭制定相關(guān)準(zhǔn)則和選擇云服務(wù)商構(gòu)建云平臺(tái)

云服務(wù)商的選擇,不僅涉及對(duì)于審計(jì)單位和被審計(jì)提供的服務(wù),而且還涉及數(shù)據(jù)安全性問題。審計(jì)單位或者被審計(jì)單位將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云服務(wù)商的數(shù)據(jù)庫之中,數(shù)據(jù)安全性對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要。若機(jī)密數(shù)據(jù)泄露,必然對(duì)企業(yè)產(chǎn)生危害。因此,需要政府部門牽頭制定審計(jì)準(zhǔn)則和法律規(guī)范,明確審計(jì)單位、被審計(jì)單位和云服務(wù)商之間的責(zé)任。并且,需要政府與高校和云服務(wù)商合作,共同構(gòu)建云平臺(tái),以便保證云計(jì)算環(huán)境下云審計(jì)規(guī)范化發(fā)展。

(三)身份認(rèn)證及數(shù)據(jù)加密技術(shù)

在數(shù)據(jù)的訪問和傳輸過程中,涉及用戶的身份認(rèn)證和傳輸中的數(shù)據(jù)加密技術(shù)以保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。對(duì)于用戶訪問云平臺(tái),需要對(duì)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證以保證其合法性。因?yàn)?,在云端存?chǔ)的數(shù)據(jù)庫不是私有云,而是公共云,多家單位會(huì)共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫。那么就涉及用戶的權(quán)限問題。不同的用戶訪問的數(shù)據(jù)不同,因此需要身份認(rèn)證以保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全性。在數(shù)據(jù)傳輸過程中,數(shù)據(jù)如果不加密若被黑客竊取則會(huì)造成數(shù)據(jù)泄露。因此在傳輸過程中,云平臺(tái)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)加密,當(dāng)傳輸?shù)娇蛻舳说臅r(shí)候采用相應(yīng)的密鑰解密。(作者單位:陜西師范大學(xué)國際商學(xué)院)

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