鄧智瀚

摘 要：近年隨著高校經(jīng)費規(guī)模的逐年上臺階，會計報賬的矛盾也就顯現(xiàn)出來，為此，有些高校應用了網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)。由于經(jīng)費來源多樣化，特別是科研經(jīng)費逐年增多，財務預約報賬出現(xiàn)了幾個問題：預約業(yè)務核算，原始憑證審核和業(yè)務復核的問題。

關鍵詞：網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)；預約業(yè)務核算；原始憑證審核；業(yè)務復核

近年隨著高校經(jīng)費規(guī)模的逐年上臺階，特別是科研經(jīng)費逐年增多，各類科研經(jīng)費結題要求各不相同，這使得會計人員須要完全掌握各類科研經(jīng)費的結題核算要求，并且，新來的教師、課題組人員對報賬程序，財經(jīng)政策，學校規(guī)章等了解不多，會計前臺需要不斷解釋說明各項規(guī)章政策，并打回不合規(guī)定的票據(jù)，因此使師生們的滿意度并不高。會計報賬的矛盾也就顯現(xiàn)出來，為此，有些高校應用了網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)。該系統(tǒng)經(jīng)過信息化設計來提升工作效率，該系統(tǒng)分散了前臺業(yè)務量，提高了報賬效率，可以多系統(tǒng)交叉融合資源共享，信息交互驗證，方便了師生員工，但是也帶來了不少問題。這就是信息化報賬對老師和會計提出了更高的要求。如何應對財務預約報賬中出現(xiàn)的問題，通過改進財務預約報賬系統(tǒng)來改善會計服務和管理水平，成為高校財務工作者現(xiàn)如今必須要解決的課題。

當下，財務預約報賬出現(xiàn)了幾個問題：預約業(yè)務核算，原始憑證審核和業(yè)務復核的問題。

一、預約業(yè)務核算中的問題

在預約報賬日常核算中常出現(xiàn)以下問題：

1.預約科目摘要不對：預約系統(tǒng)不管老師預約時填的什么摘要，到達賬務系統(tǒng)時一律變成科目名稱的相關摘要，老師反映費了一大頓勁，摘要上還不是自己想要的內(nèi)容。

2.預約業(yè)務一事一約：預約單相同業(yè)務數(shù)量太多；比如差旅費去同一地點不同時間老師們會一筆一約。雖然會計制度要求一事一單，但是很多筆相同的業(yè)務約在不同的預約單上，沒有必要，并且降低了效率。

3.占用額度：很多老師預約后沒去報賬，過后忘了，這就造成經(jīng)費額度被占用，雖然賬戶上有錢，但是預約系統(tǒng)沒法使用，沒法報賬。

4.金額不符：有時老師預約后經(jīng)常再加個單子或去掉個單子，這就造成預約數(shù)和原始憑證金額不符。

5.下科目問題：老師自己預約，他們沒有會計基礎，哪筆業(yè)務該下哪個科目沒有基本概念，都是大約下的造成會計科目下的不準確。

6.外國人姓名不符：有些留學生在銀行開戶時用的英文名，但是在打卡時又填中文名，造成退款。

7.匯款問題：匯款時對公對私名稱選擇失當，開戶行名稱賬號不準確。

8.有些跨科目跨單位報賬由于不是本單位無法授權也就無法預約。

這些問題的產(chǎn)生有些是老師個人素質問題，有些是軟件開發(fā)商的專業(yè)問題，通過及時和開發(fā)商溝通解決系統(tǒng)問題，而老師素質問題需要通過加大培訓力度，增加培訓時間，適時推出網(wǎng)絡視頻教程以及前臺會計人員和老師們的及時溝通來解決。

二、原始憑證審核問題

雖然應用了預約報賬系統(tǒng)，但在原始憑證審核工作上還是會出現(xiàn)問題。這表現(xiàn)在審核發(fā)票的真實性和票據(jù)的合法合規(guī)上。由于社會上發(fā)票管理不嚴格，在報賬中經(jīng)常會遇到假發(fā)票或偽造發(fā)票的出現(xiàn)，特別是網(wǎng)絡專用發(fā)票，它的使用方便性導致防偽性的缺失。由于網(wǎng)絡專用發(fā)票無水印，是商家自己機打的，而防偽驗證手續(xù)復雜需要聯(lián)網(wǎng)，而預約報賬系統(tǒng)一般在內(nèi)部網(wǎng)上，無法及時驗證，這就造成假發(fā)票有機可乘，導致報賬的票據(jù)不真實，這就要求會計前臺具有豐富的經(jīng)驗來識別發(fā)票的真實性。

預約報賬原始憑證的審核中的兩個要點：一、審核原始憑證的真實性、有效性。對不合法規(guī)的原始憑證應該拒收；二、審核原始憑證的手續(xù)是否完備。對缺少領導簽名和必備證明文件或合同的原始憑證可要求老師給予以補充。

前臺會計人員做好審核工作還要具備以下幾點：

1.掌握本校的各項財經(jīng)文件和規(guī)章制度，本年度預算情況、科研項目經(jīng)費余額等各方面的情況。

2.熟知本校各部門負責人財務審批權限，并經(jīng)常通過系統(tǒng)查詢經(jīng)費的使用情況。

3.全面掌握會計科目應用范圍，靈活運用會計核算方法。

三、業(yè)務復核問題

預約報賬同樣對業(yè)務復核工作提出了很高的要求。主要有以下幾點：

一、對記賬憑證的復核要看會計科目使用是否正確，合計金額是否準確；

二、會計原始憑證反映的內(nèi)容與記賬憑證中所反映是否一致。三、記賬憑證方向是否正確，有時會有下反了的情況出現(xiàn)。

四、記賬憑證是否重復記賬。

五、是否有漏記業(yè)務發(fā)生。

從高等學校財務管理內(nèi)部控制的角度來講會計復核崗位是一個重要崗位，但是現(xiàn)在很多高等學校由于人員缺乏等原因并未單獨設置。高等學校會計復核崗位要求復核人員要有敬業(yè)精神，要做到守法奉公、廉潔自律、公平公正、堅持原則。還應具備熟練的業(yè)務能力，熟悉本校財經(jīng)政策和制度，對本校的預算情況、會計核算方法、領導人員變更等實際工作情況非常了解。要有豐富的實踐工作經(jīng)驗，還要有較強的協(xié)調溝通能力以及應變能力。

雖然，很多高校實行了網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)，隨之而來的問題也應運而生，只要本著實事求是的原則，嚴格執(zhí)行國家及各高校的各項財經(jīng)法律法規(guī)，做好原始憑證的審核和時候記賬憑證的復核工作，及時聯(lián)系軟件開發(fā)商查漏補缺，加大對老師的專業(yè)培訓，會計工作的效率還是會有提高的。（作者單位：青島農(nóng)業(yè)大學財務處）

參考文獻：

[1] 《加強高校會計稽核工作之我見》劉立軍 黑龍江科技信息2009年36期

[2] 《高校會計核算中原始憑證審核有效性的探討》王筱莉 東北財經(jīng)大學學報2003年01期