韓榮峰
摘 要:隨著社會現(xiàn)代化水平的不斷提高及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)使得信息資源渠道更寬,并且使得信息更加豐富、多元。會計(jì)信息化作為基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)形成的新會計(jì)核算方法,使會計(jì)信息更具真實(shí)性、可比性與及時性。本文從會計(jì)信息化及會計(jì)實(shí)務(wù)概述著手,對當(dāng)前會計(jì)信息化帶來的正、負(fù)兩方面影響進(jìn)行分析,并簡要提出相應(yīng)對策,以期促使會計(jì)實(shí)務(wù)更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;會計(jì)實(shí)務(wù);影響
會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變了會計(jì)工作的傳統(tǒng)形式,使得會計(jì)實(shí)務(wù)存在的諸多問題日益突顯出來,會計(jì)信息化從其內(nèi)容、方式、流程等各方面提出了新的理念和方法,因此,企業(yè)會計(jì)部門及工作人員應(yīng)認(rèn)清形勢,切實(shí)發(fā)揮出會計(jì)信息細(xì)化的作用。
一、會計(jì)信息化及會計(jì)實(shí)務(wù)概述
(一)會計(jì)信息化的概念
會計(jì)信息化,即通過利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等對會計(jì)信息進(jìn)行加工、應(yīng)用及傳輸?shù)?,并將其作為支持企業(yè)經(jīng)營發(fā)展以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動運(yùn)作的管理信息資源,從而為企業(yè)決策者提供科學(xué)、可靠的依據(jù),促使企業(yè)內(nèi)部管理與控制更加高效、合理。會計(jì)信息化相較于傳統(tǒng)會計(jì)管理具有自身明顯的特征,如漸進(jìn)性、集成性及動態(tài)性等,其在傳統(tǒng)會計(jì)的基礎(chǔ)上,在會計(jì)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)核算等方面更好地發(fā)揮了各自的職能,并且體現(xiàn)出更深層次的作用,在多方面促使會計(jì)工作信息化發(fā)展,如會計(jì)實(shí)務(wù)、會計(jì)管理、會計(jì)教育等[1]。
(二)會計(jì)實(shí)務(wù)的概念
會計(jì)實(shí)務(wù),即處理會計(jì)賬務(wù)(指會計(jì)做賬)的整個過程,包括填制會計(jì)賬務(wù)憑證、制作會計(jì)報(bào)表等各項(xiàng)事務(wù)。在傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式中,由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,會計(jì)實(shí)務(wù)主要以國家相關(guān)制度規(guī)定為依據(jù)被動地完成整個工作流程,但隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與發(fā)展,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快,會計(jì)實(shí)務(wù)需要從根本上轉(zhuǎn)變工作模式從而提高自身的合理性、科學(xué)性與準(zhǔn)確性。
二、會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一)會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)各方面的有益促進(jìn)
1、會計(jì)核算方法更加系統(tǒng)、完整:會計(jì)核算指的是針對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)開展的一種連續(xù)的、系統(tǒng)的、完整的計(jì)算分析與數(shù)據(jù)記錄,以向金融管理者提供其所需的數(shù)據(jù)信息而進(jìn)行的一種工作。傳統(tǒng)上,會計(jì)核算的工作流程主要涵蓋了:設(shè)立賬戶、登記賬簿、復(fù)式記賬、計(jì)算成本、審核憑證以及編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后,會計(jì)系統(tǒng)將轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓪?shí)時處理且高度自動化的一套信息系統(tǒng)[2]。在傳統(tǒng)的會計(jì)處理部分,工作人員可以通過高度功能集成化的會計(jì)軟件進(jìn)行實(shí)時處理,并達(dá)到不同工序間的無縫連接。
2、會計(jì)分析方法更加高效、科學(xué):會計(jì)分析指的是將核算資料作為數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),并把業(yè)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)核算以及相關(guān)資料等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,然后針對金融行為中的具體指標(biāo)使用特定的方法進(jìn)行分析、研究。在對各部門的金融活動與財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行分析與評價之后,找出其中的具體因素。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化后,會計(jì)信息系統(tǒng)可通過信息網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中儲存整理好的數(shù)據(jù)與處理過后的會計(jì)信息。這樣有利于加強(qiáng)會計(jì)信息質(zhì)量,并且可根據(jù)預(yù)定的格式或關(guān)鍵字為使用者提供相應(yīng)的會計(jì)數(shù)據(jù)信息。
(二)當(dāng)前在會計(jì)實(shí)務(wù)中會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的不足
1、認(rèn)識不足、重視不夠:隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展與普及,會計(jì)信息化可有效地針對傳統(tǒng)會計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化。會計(jì)信息化將服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫作為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息技術(shù)有效地提高財(cái)務(wù)管理工作的效益[3]。在具體的工作中,由于國內(nèi)的信息化發(fā)展時間仍較短,大多數(shù)企事業(yè)單位還未能正確地認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要作用。目前部分單位的會計(jì)工作理念還較為滯后,許多單位還處于以人工的防進(jìn)行記賬與核賬等工作。有些單位以開始使用信息化技術(shù)來改進(jìn)傳統(tǒng)的會計(jì)工作,但只是認(rèn)為會計(jì)信息化可降低會計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高工作效益,卻并為認(rèn)識到對于單位整體來說,一套系統(tǒng)、規(guī)范的會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建的重要作用。
2、會計(jì)信息化具有一定復(fù)雜性、繁瑣性:目前,我國會計(jì)信息化軟件的應(yīng)用中普遍存在的問題就是安裝不方便,操作難度大。一些會計(jì)信息化開發(fā)公司,設(shè)計(jì)的信息化軟件系統(tǒng)龐大,為了更好的拓展市場,功能全而不精,會計(jì)軟件功能眾多,以“功能全”作為取得市場的籌碼,向覆蓋會計(jì)業(yè)務(wù)的方方面面延伸,其核算子系統(tǒng)之間常常彼此分離,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時性和一致性,導(dǎo)致會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)本身存在混亂,一些軟件在操作流程上也給用戶一種紛繁復(fù)雜的感覺,操作順序及層次不是條理清晰、簡單明了,從而客觀上導(dǎo)致信息化系統(tǒng)安全的一定混亂。
3、會計(jì)信息化對安全性方面要求較高:當(dāng)下,我國除一些特殊單位,大部分的企事業(yè)單位所采用的會計(jì)信息系統(tǒng)軟件需要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)進(jìn)行工作。這些軟件通常使用TCP/IP協(xié)議進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊。但TCP協(xié)議的安全性較為落后,容易被惡意攻擊者篡改數(shù)據(jù)、破壞系統(tǒng)。此外,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然有利于加強(qiáng)會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的效益,但如果沒有規(guī)范的會計(jì)工作制度,將會在信息網(wǎng)絡(luò)的管理中出現(xiàn)紕漏,造成潛在的安全隱患[4]。
4、會計(jì)工作相關(guān)制度不健全,導(dǎo)致會計(jì)信息化受阻:部分單位沒有正確地認(rèn)識到會計(jì)工作的重要性,會計(jì)工作的相關(guān)管理制度仍不完善。即使已建立了具體的工作制度,但卻沒有真正地落實(shí)到實(shí)際工作中去,造成無法可依或是有法不依以及執(zhí)法不嚴(yán)等問題。存在各種問題的會計(jì)基礎(chǔ)工作會導(dǎo)致會計(jì)工作流程的不通暢、日常會計(jì)工作的混亂以及不符合規(guī)定的會計(jì)憑證、不真實(shí)的數(shù)據(jù)信息等問題。
三、切實(shí)發(fā)揮會計(jì)信息化作用的對策
一方面,會計(jì)信息化應(yīng)當(dāng)首先從決策層面得到足夠的重視。決策者是單位中的重要引導(dǎo)者,若會計(jì)信息化未能得到?jīng)Q策者的肯定與支持,將會無法真正的實(shí)行。所以,加強(qiáng)決策者對于會計(jì)信息化的重視程度是十分重要的。決策者應(yīng)當(dāng)明白會計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用,而隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,先進(jìn)、快捷的會計(jì)信息系統(tǒng)對于各企事業(yè)單位是必不可少的。只有當(dāng)決策者真正認(rèn)識到了會計(jì)信息化的重要性,才能切實(shí)落實(shí)會計(jì)信息化的改革與相關(guān)工作制度的建立。
另一方面,應(yīng)從會計(jì)信息化系統(tǒng)安全控制的角度出發(fā),會計(jì)工作部門應(yīng)針對會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)好規(guī)范、系統(tǒng)的安全控制制度,讓相關(guān)工作人員在登陸、使用會計(jì)信息系統(tǒng)時有法可依。同時,為規(guī)避因人為因素而形成的潛在隱患,就需要將工作人員的身份進(jìn)行分離。也就是說。一個人不可同時是數(shù)據(jù)的輸入者,又是系統(tǒng)的審核者。對于會計(jì)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)選擇業(yè)內(nèi)口碑良好的產(chǎn)品,并不得使用沒有保障的盜版軟件。在單位內(nèi)網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)之間需要設(shè)置防火墻,并且不得在日常工作中登陸非法網(wǎng)站、接入未經(jīng)殺毒軟件掃描的優(yōu)盤、移動硬盤等移動儲存設(shè)備。
結(jié)束語
綜上所述,會計(jì)信息化發(fā)展是新時期與科學(xué)信息技術(shù)相結(jié)合的成果,在轉(zhuǎn)變會計(jì)實(shí)務(wù)主體、工作方式以及工作程序的同時有效提高工作效率。因此,企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變會計(jì)工作理念,重視會計(jì)信息化的重要作用,從而實(shí)現(xiàn)提高會計(jì)實(shí)務(wù)水平與質(zhì)量的目的。(作者單位:隆華集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn):
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