耿秋菊
隨著國家標準化體系建設(shè)要求的提出,一系列的標準化體系建設(shè)開展起來,針對于會計管理工作而言,做好會計信息化標準體系是會計發(fā)展進程中的重要要求。在信息化技術(shù)發(fā)展的同時,我國對會計信息化體系構(gòu)建工作也引起了高度重視,受信息化時代的影響,會計信息化已經(jīng)成為時代的必然,也是在當(dāng)前環(huán)境下繼續(xù)保證會計工作發(fā)揮其有效性的必然選擇,只有對會計信息系統(tǒng)進行不斷完善才能滿足企業(yè)會計工作的要求。下面,筆者就將結(jié)合相關(guān)的問題進行闡述。
一、會計信息化理論概述
(一)會計信息化的概念。會計信息化是當(dāng)前我國會計工作中的重要組成內(nèi)容。會計工作的標準要求與信息技術(shù)的結(jié)合是將基礎(chǔ)的會計工作職能在信息技術(shù)平臺上得到實現(xiàn),包括各種會計數(shù)據(jù)的收集、整理,會計工作中有關(guān)計算、操作等內(nèi)容都需要以信息化的形式實現(xiàn),才能稱之為信息化會計。
(二)會計信息化標準體系理論。會計信息化標準體系是對不同行業(yè)的會計信息工作進行統(tǒng)一的標準體系構(gòu)建,即以統(tǒng)一的標準要求對企業(yè)會計工作信息化工作內(nèi)容及流程進行管理。會計工作是企業(yè)管理的主要內(nèi)容,標準體系的建立能夠使企業(yè)會計工作系統(tǒng)化、統(tǒng)一化,有利于建立統(tǒng)一的行業(yè)會計工作標準,促進市場的有序發(fā)展。
(三)理論基本要素組成與基本控制原則。會計信息化標準體系的基本要求由各種不同的信息化標準組成,它包含了各種具體的會計工作內(nèi)容及標準,例如信息化的會計工作要求、會計工作方法、會計控制手段、會計信息控制等。
標準體系的構(gòu)建需要符合一定的理論原則才能保證其為會計信息化的完善提供支持,具體來說基本控制原則包括以下三點:首先,應(yīng)當(dāng)符合結(jié)構(gòu)性原則,會計工作有著明確的系統(tǒng)性及結(jié)構(gòu)性,會計信息化標準體系應(yīng)當(dāng)滿足結(jié)構(gòu)性標準原則才能保證利于每一項會計工作的開展;其次,應(yīng)當(dāng)符合整體性原則,會計工作是一個包含著各種復(fù)雜信息和管理內(nèi)容的綜合性、系統(tǒng)性工作,只有保持整體性原則才能保證會計工作的完整;最后應(yīng)當(dāng)保證動態(tài)性原則,會計工作是一項與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理同步進行的動態(tài)性工作過程,會計信息化標準體系的構(gòu)建也應(yīng)當(dāng)滿足動態(tài)性原則,才能保證其隨時與企業(yè)的會計工作需求相符合,保證會計工作的有效開展。
二、我國會計信息化的發(fā)展及標準體系現(xiàn)狀
目前我國會計信息化的應(yīng)用已經(jīng)形成了較大程度的影響,隨著應(yīng)用時間與應(yīng)用經(jīng)驗的積累,目前已經(jīng)得到了一定的發(fā)展成果,在標準體系的構(gòu)建上仍然存在部分不足。首先,會計信息化法制建設(shè)缺失,與會計信息化同步的法律體制缺少完善的法制體系,無法保證會計信息化工作的完整及數(shù)據(jù)安全;其次,會計信息化系統(tǒng)不健全,缺少全面的會計信息化功能,使會計信息化工作無法全面落實;最后會計信息化專業(yè)人才數(shù)量不足、技術(shù)水平不足,影響著其在企業(yè)會計工作的深入落實。我國會計改革已經(jīng)取得了顯著成效和長足進展。企業(yè)會計準則實現(xiàn)了國際趨同并得到有效實施,企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)基本完成。在新的形勢下,全方位的會計改革與發(fā)展要求推進會計信息化建設(shè),會計信息化建設(shè)本身也屬于會計改革的重要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)順時應(yīng)勢、抓住機遇,全面推進會計信息化工程,為我國經(jīng)濟社會全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
三、影響會計信息化發(fā)展及標準體系構(gòu)建的因素
(一)缺乏科學(xué)完整的體系。會計信息化目前在我國企業(yè)應(yīng)用中最大問題就是科學(xué)、完整體系的不足,只有保證了完善的會計信息化體系才能使各項會計工作能夠有效落實,使企業(yè)會計工作的效果有效發(fā)揮,然而當(dāng)前標準體系的建設(shè)不足使得科學(xué)完整的會計信息化工作無法實現(xiàn)。
(二)認知水平較低。建立完善的會計信息化標準體系不僅是各個行業(yè)或企業(yè)的會計工作需求,同時也是我國會計體系全面管理的要求,傳統(tǒng)的會計管理工作受人工會計管理影響極為明顯,同時也深刻影響著企業(yè)會計工作的習(xí)慣,許多企業(yè)對不僅沒有意識到會計信息化的重要性及落實意義,同時對標準體系的構(gòu)建更是缺少科學(xué)合理的認知態(tài)度和認知水平,不利于具體構(gòu)建規(guī)劃的推廣與落實。
(三)行業(yè)和區(qū)域發(fā)展水平不均衡現(xiàn)象明顯。由于不同行業(yè)和區(qū)域的信息化水平不同,因此也影響著會計信息化的應(yīng)用水平,在信息化技術(shù)比較發(fā)達的行業(yè)及區(qū)域中,會計信息化的應(yīng)用必然能夠得到有效的落實和推廣,而傳統(tǒng)行業(yè)中由于缺少與信息化技術(shù)的契合,使得當(dāng)前信息化會計的工作模式難以得到有效應(yīng)用,即使有的行業(yè)意識到了會計信息信息化及其標準體系的重要性,也沒有有力的信息技術(shù)支撐。
(四)高水平的信息技術(shù)人才缺失。會計信息化人才是當(dāng)前企業(yè)會計中嚴重缺少的人才種類,無論對其基礎(chǔ)會計能力的要求,還是信息化程序和計算機應(yīng)用能力的要求都非常嚴格,而目前無論是會計培訓(xùn)內(nèi)容還是工作模式都缺少專業(yè)的會計信息化要求,造成專業(yè)的會計信息技術(shù)無法得到廣泛的推廣和培訓(xùn)因此影響了會計人員的信息技術(shù)水平提高。
四、促進我國會計信息化標準體系不斷優(yōu)化的實施策略
(一)構(gòu)建完整體系。滿足會計信息化標準體系構(gòu)建要求首先應(yīng)當(dāng)明確其完整體系的概念,并且構(gòu)建出科學(xué)、合理的完整理論體系。完整的理論體系主要包括XBRL標準、財務(wù)會計數(shù)據(jù)接口標準、系統(tǒng)安全控制標準和信息資源無數(shù)據(jù)標準等四項基本內(nèi)容。只有從這四項內(nèi)容入手使體系的標準能夠首先得到明確,才能進一步保證其全面的要求。構(gòu)建完整的會計標準體系是保證各項標準符合會計信息化工作需求的基礎(chǔ),會計工作受標準體系的影響極為顯著,因此每一項標準體系都要包含與會計工作相關(guān)的各項內(nèi)容,才能保證其完整性,最終滿足會計信息化工作水平的提升及會計信息化推廣的需求。
(二)準確定位,加強認識。完整的標準體系最根本的功能是能夠為會計工作提供工作目標的確定依據(jù)和工作定位標準。首先,應(yīng)當(dāng)對會計信息化標準進行全面的分析,確定出具體的工作內(nèi)容及定位,要保證各項會計工作符合不同企業(yè)的會計工作需求,才能滿足為其信息化的推廣提供準確的工作依據(jù)與定位標準。其次,具體的會計信息化標準應(yīng)當(dāng)有明確的目標,即通過標準建立達到何種會計信息化工作效果,是保證其在具體工作中有效落實的基礎(chǔ)。再次,保證會計信息化各種標準的準確、精確,即建立與會計工作具體標準相關(guān)的明確、精確標準,使會計工作開展時能夠得到有力、有效的標準支持。最后,提高對會計信息化標準建設(shè)的認識,認真對待每一項標準的制定和實施。
(三)構(gòu)建統(tǒng)一的技術(shù)標準和資源標準。會計信息化標準體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)保證技術(shù)標準與資源標準的統(tǒng)一,這是建立標準體系的基本要求,對于任何行業(yè)或企業(yè)來說都應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的技術(shù)標準和資源標準作為支撐,才能滿足國家對企業(yè)會計工作的有效管控,實現(xiàn)財務(wù)有效控制的目標。在技術(shù)標準方面要求與會計工作標準相統(tǒng)一,在資源標準方面要求全面滿足會計工作的資源需求,保證會計數(shù)據(jù)的完善。目前我國會計信息化標準體系中存在的明顯不足就是技術(shù)標準和資源標準的存在不統(tǒng)一現(xiàn)象,不利于會計信息化工作的開展與完善,而實施統(tǒng)一的技術(shù)標準及資源標準則能夠?qū)鹘y(tǒng)會計工作與會計信息化有機結(jié)合為統(tǒng)一整體,實現(xiàn)會計工作效果及效率的不斷提升。
(四)強化專業(yè)性信息技術(shù)人才隊伍建設(shè)。會計信息化標準體系的完善需要有專業(yè)化的人才支持,無論是會計工作水平和會計信息化工作水平,還是計算機技術(shù)水平都應(yīng)當(dāng)符合多元化的復(fù)合性要求,才能滿足會計信息化標準體系發(fā)展的需求。目前我國會計人員在信息化技術(shù)水平上的不足現(xiàn)象極為普遍,因此首先應(yīng)當(dāng)進行信息化技術(shù)水平的培養(yǎng),從計算機的基礎(chǔ)信息技術(shù)能力上入手,全面提升會計人員的信息技術(shù)水平。其次,對會計信息化標準的落實、管理不斷加強,通過有效的控制方法實現(xiàn)會計信息化標準的不斷落實。
結(jié)束語
實現(xiàn)我國在信息技術(shù)背景下會計工作水平的發(fā)展和提高,建立完善的工作標準體系尤為重要。面對目前在我國會計工作中普遍存在的問題,只有從建立完整的標準體系入手,明確每一項具體的會計信息化工作定位與目標,明確具體的工作標準,提高對會計工作人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),才能保證我國會計信息化工作不斷向著科學(xué)、合理、完善的方向發(fā)展。