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云會計下會計信息安全問題試論

2015-07-05 16:17史博
2015年31期
關(guān)鍵詞:會計工作會計信息信息安全

史博

云會計在擁有優(yōu)勢的同時,也存在著不可忽視的安全隱患。推行云會計使企業(yè)的經(jīng)營管理活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡系統(tǒng),如果企業(yè)對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控導致網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓,將會嚴重影響企業(yè)的整體運行。因此,安全問題一直是云會計最核心、最關(guān)鍵的問題。

一、云會計與云會計信息安全

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,很多企業(yè)都利用先進的云會計技術(shù)來管理企業(yè)的重要信息,云會計,顧名思義是指構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供一切會計服務的虛擬會計信息系統(tǒng)。在云會計技術(shù)中,其主要內(nèi)容是數(shù)據(jù)遷移、傳輸安全以及備份,面對企業(yè)規(guī)模的增大和軟件技術(shù)的升級,供應商如何保障其主要內(nèi)容的完整和準確性,成為了云會計的重要問題。對于很多企業(yè)來講,會計信息是他們的商業(yè)機密,他們不敢相信云會計信息的安全性。事實上,在云會計環(huán)境下,企業(yè)可以通過云技術(shù)和云會計服務供應商對其進行評估和監(jiān)管。首先,云技術(shù)可以通過對訪問者進行身份認證來加強其控制,為防止運營商和其他人看到數(shù)據(jù),可以利用虛擬化的網(wǎng)絡對數(shù)據(jù)進行防護,尤其要對惡意軟件入侵進行檢測排查。其次,從云會計服務供應商的角度來看,應該在正常的備份之余,增加數(shù)據(jù)備份,以免在系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時,導致重要信息丟失,與此同時,供應商還應該定期地對數(shù)據(jù)進行恢復性的測試,以保證云會計的準確性和完整性。這樣就解決了部分企業(yè)依然對云會計采用保留意見的原因。

現(xiàn)如今,云會計作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)計算的新型產(chǎn)物而存在著,它為每一個企業(yè)都帶來了很多方便,云會計具有降低會計信息處理成本、滿足企業(yè)會計信息化擴展性要求以及提高工作效率的特點。企業(yè)信息化的目的是為了將企業(yè)內(nèi)重要的部門進行整合,以便決策者的管理。云會計的出現(xiàn),在很大程度上降低了會計信息的處理成本,為企業(yè)的后續(xù)工作予以節(jié)??;云會計為了滿足企業(yè)的需要,保證企業(yè)部門間的信息完整,大大降低了企業(yè)的信息化風險,不僅這樣,云會計系統(tǒng)還能夠應用到各個相關(guān)部門的管理中;云會計有著和以往的會計核算方式不同的特點,它能夠?qū)⒐ぷ鞒绦蚝唵位奖忝恳晃还ぷ魅藛T使用,云會計在會計核算正確的前提下,提高了工作效率。

由于云會計存在并且只存在于互聯(lián)網(wǎng)的平臺上,導致其網(wǎng)絡載體會受到威脅,部分財務信息可能是商業(yè)機密,如果被盜竊或丟失,那將會給企業(yè)帶來致命的影響,所以,要在云會計下全面建立會計信息安全的防護措施是當前的重中之重,要確保企業(yè)的財務信息不被外人盜取,以促進傳統(tǒng)會計向云會計的過渡。因此,在傳統(tǒng)會計向云會計過渡的過程中,需要做到:要根據(jù)云計算市場的不斷變化來制定相關(guān)標準,可以通過加大云會計基礎(chǔ)設施的建設并對其進行維護,還可以建立安全保密的防護體系,還應該適當對信息安全進行評估,淘汰信息安全性差的企業(yè),然后再認真篩選出符合會計市場需要的安全體系。

會計信息安全是一種符合基本信息價值特征的信息,它決定了價值的特殊性。會計信息具有時效性、準確性及傳播性,會計信息的來源必須是真實的,是可以被信任的,絕對不能是偽造的,錯誤的或是被篡改的,會計信息是企業(yè)運行的核心信息,所以,保證會計信息的安全在企業(yè)的運行中是極其重要的,會計信息安全簡單可以理解為是對于會計信息的安全維護,它是在互聯(lián)網(wǎng)絡下實現(xiàn)的操作,它作為一種信息使用綜合體而存在著,它具備為會計信息使用者實施決策和管理的特性,要保證會計信息安全,就要維護會計信息的完整性和可靠性,要對其信息資源做到絕對保密,要防止偽造、竊取等一切破壞行為,要使會計信息系統(tǒng)處在絕對安全的位置。

二、在進行會計信息運用時云會計存在的問題

(一)存儲安全。云會計的合理運用能夠讓會計人員準確、便捷地獲取信息,在發(fā)生突發(fā)狀況時,會計人員可以通過使用云端獲取信息,避免因意外情況而造成嚴重的損失,每個東西在設計的時候有優(yōu)勢就會有其劣勢,同樣,在獲取信息便捷的同時也存在一定的安全問題。由于用戶通常沒有足夠的專業(yè)知識,他們通常會委托云會計服務提供商管理密鑰。云會計服務提供商需要為大量用戶提供加密保證,管理也將變得更加復雜和困難。眾所周知,所有信息都是統(tǒng)一地被傳送到云端上的,信息是否完整是不能夠確定的,所以,信息的安全沒有辦法得到保證。

(二)傳輸安全。當內(nèi)部進行傳遞的信息由云服務輸送到云端時,要確保信息不受其他因素干擾。目前,大部分信息的傳遞是通過網(wǎng)絡進行的,使得傳遞的信息變得極其復雜,甚至可能會出現(xiàn)信息傳送錯誤的狀況,為了避免這些不利現(xiàn)象,要求供應者設置更有效的措施來面對這些不良因素,同時還要結(jié)合協(xié)議對信息進行檢驗工作,以確認信息傳遞的正確。

(三)信息使用安全?,F(xiàn)階段,在云服務展開工作時,要對云服務信息的安全性進行合理分析,以免在出現(xiàn)問題時,對單位造成負面影響,還應該針對云服務信息安全的不完善提出措施,從而保證信息不被其他人獲取,造成信息泄露。

三、改善建議

(一)加強云信息安全技術(shù)。在云會計環(huán)境下,會計是通過計算而形成的會計信息化應用,為了保證各企業(yè)之間會計信息的隔離,云服務供應人應該建立用戶身份安全認證及訪問控制機制,只有這樣,才能對各企業(yè)間的會計信息進行數(shù)據(jù)保護和安全審計。由于很多企業(yè)的會計信息都不在單位的服務器中,使得單位不能控制會計的信息狀況,所以,要全面建立訪問控制機制,并使其接受安全審查。

(二)研發(fā)新型云會計信息系統(tǒng)。要想保證信息安全,就要確保其安全系統(tǒng)是高度安全的。就目前的情況而言,云服務安全技術(shù)不能充分滿足使用人的要求,給信息安全造成了嚴重的影響,供應人可以在必要關(guān)頭借助政府的力量,將企業(yè)們的供應單位全部聚集在一起,組成更加強大的信息體系,這可以很大程度地降低風險指數(shù)。當信息傳輸遇到問題時,首先要確保單位對體系的信任,會計信息系統(tǒng)的可信性是企業(yè)對系統(tǒng)的主觀感受,只有對體系信任,才能更好地保證信息的安全。

(三)建立評估機制。企業(yè)對云會計下會計信息的信任決定著信息的安全,由于企業(yè)對信息的信任程度不同,所以需要建立一個會計信息安全評估機制,通過這種機制證明云會計下的會計信息安全是可信的。由于云會計下的用戶多變、復雜,所以云會計供應人一般都會提供身份認證、安全監(jiān)測及評估等信息進行安全防御。在云會計下,單位管理體系和業(yè)務活動都存在著非常激烈的競爭,為了避免這種因惡意競爭而造成用戶對其安全性的“不信任”的現(xiàn)象,就必須要建立面向用戶的會計信息安全評估機制,要注意的是,在建立評估機制時,要將企業(yè)的信息安全需求作為前提條件,并根據(jù)云會計下的信息系統(tǒng)的安全來確定。在經(jīng)過合理的評估后制定出合理的應對措施,建立完善的評估機制,使云會計下的信息安全得以提高。

(四)建立健全的會計信息安全管理辦法。就目前的形勢而言,必須結(jié)合企業(yè)對信息安全的規(guī)定,建立符合會計信息的安全系統(tǒng),企業(yè)在采用云會計之后,云會計供應人要將會計信息工作放在用戶的安全管理上,一切以會計信息的行為為主體,并在此基礎(chǔ)上做好審批控制流程和權(quán)限管理工作,企業(yè)決策者必須根據(jù)自身的責任明確其權(quán)限,最為重要的是,在決策者設置云會計密碼時要保證其處在簡單和過于復雜的中間,與此同時,要做好員工的培訓工作,使密碼不被泄露出去。

結(jié)束語:總而言之,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國家對于企業(yè)內(nèi)部的會計行業(yè)發(fā)展問題越來越重視。其中,會計信息安全作為一項極為關(guān)鍵的內(nèi)容,它為會計工作的快速穩(wěn)定發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。所以,相關(guān)企業(yè)負責人必須要重視這個問題,及時發(fā)現(xiàn)會計信息安全中存在的相關(guān)問題,并為其制定合理的解決方案,從而為會計工作的發(fā)展做出更大的努力。更重要的是,相關(guān)負責人一定要明白,由于當今高科技技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,云會計技術(shù)已經(jīng)被應用到了很多企業(yè)的會計管理工作當中,它作為一項先進的技術(shù),為會計工作提供了更廣闊的發(fā)展空間。因此,工作人員在進行會計信息安全工作時,一定要將云會計技術(shù)合理應用在其中,這樣不僅可以更好地保障會計工作的快速發(fā)展,而且還可以推動我國整體會計工作的水平,最終將我國的綜合國力推上一個更高的臺階。因此,確保會計信息的安全是實施和完善會計信息化的必經(jīng)之路。

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