張偉
摘要:我國是煤炭大國,煤炭是我國重要的能源之一。市場經(jīng)濟環(huán)境下,各行各業(yè)都存在著激烈的市場競爭,煤炭行業(yè)也不例外。選煤廠要想在這樣的市場環(huán)境下生存,在這樣的市場環(huán)境下發(fā)展,在這樣的市場環(huán)境下壯大,僅僅依靠領(lǐng)先的技術(shù)和雄厚的資本是遠遠不夠的,還應(yīng)該依靠科學的管理,科學的管理在選煤廠的健康發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用。判斷一個選煤廠的經(jīng)營管理水平,判斷一個選煤廠的運行效果,一個重要的標準就是企業(yè)生產(chǎn)成本的高低。成本管控選煤廠經(jīng)營管理活動的核心。本文介紹了選煤廠成本管控的重要意義和選煤廠成本構(gòu)成,分析了選煤廠成本管控存在的問題,提出了完善選煤廠成本控制的對策。
關(guān)鍵詞:選煤廠;成本;管控;對策
市場經(jīng)濟環(huán)境下,各行各業(yè)都存在著激烈的市場競爭,煤炭行業(yè)也不例外。我國是煤炭大國,煤炭是我國重要的能源之一。選煤廠要想在這樣的市場環(huán)境下生存,在這樣的市場環(huán)境下發(fā)展,在這樣的市場環(huán)境下壯大,僅僅依靠領(lǐng)先的技術(shù)和雄厚的資本是遠遠不夠的,還應(yīng)該依靠科學的管理,科學的管理在選煤廠的健康發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用。在選煤廠所有的管理活動中,有一個核心,那就是成本管控。從整體戰(zhàn)略出發(fā),著眼于長遠目標,提高選煤廠的綜合競爭力,對選煤廠全過程成本進行管理和控制,對全員成本進行管理和控制,對全方位成本進行管理和控制。判斷一個選煤廠的經(jīng)營管理水平,判斷一個選煤廠的運行效果,一個重要的標準就是企業(yè)生產(chǎn)成本的高低。我國能源消費結(jié)構(gòu)正在發(fā)生著變化,對煤炭的需求量正在逐漸降低,在這樣的環(huán)境下選煤廠應(yīng)該對市場和危機有充分的認識,只有不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營水平,采取有效措施,對生產(chǎn)經(jīng)營成本進行管理和控制,使企業(yè)的成本得到降低,從而保持價格競爭優(yōu)勢,進而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,才能在激烈的市場競爭中求得生存。所以,對選煤廠來說,對成本進行管理和控制顯得日益重要。
一、選煤廠成本管控的重要意義
對選煤廠來說,進行成本管控具有重要意義,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是企業(yè)成本計劃的實現(xiàn),企業(yè)成本目標的實現(xiàn),必須通過成本管控來保證。不進行成本管控,企業(yè)的成本計劃和目標是不可能實現(xiàn)的,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。成本管控不僅有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,而且有利于改善企業(yè)的經(jīng)營管理水平。二是在當前市場環(huán)境下,企業(yè)要想實現(xiàn)利潤目標的最大化,必須加強成本管控,對企業(yè)的各項費用進行嚴格管理,限制不必要消耗的發(fā)生,實現(xiàn)不影響企業(yè)正常經(jīng)營管理運作的情況下,達到成本的最小化。三是企業(yè)發(fā)展不僅要面臨其他企業(yè)的競爭壓力,也要面臨企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理壓力,只有加強成本管控才能提高企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力的能力,抵御內(nèi)外壓力的能力提高了,企業(yè)的才能實現(xiàn)健康可持續(xù)的發(fā)展。雖然增加產(chǎn)品銷量也可以提高企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的能力,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計也能提高企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的能力,提高產(chǎn)品質(zhì)量也能提高企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的能力,但與降低成本相比,這些都不是最重要的,降低成本才是最重要的。企業(yè)成本降下來了,企業(yè)產(chǎn)品的價格也會降下來,在質(zhì)量相同的情況下,低價格產(chǎn)品在市場上更具有競爭優(yōu)勢,企業(yè)從而形成了價格競爭優(yōu)勢,提高了企業(yè)的競爭力,自然企業(yè)的安全邊際率也會提高,這樣即使在經(jīng)濟低迷的時期,企業(yè)也能很好的生存下去。
二、選煤廠成本構(gòu)成
選煤廠的生產(chǎn)活動主要是對原煤進行加工,加工成產(chǎn)品,包括精煤、中煤和矸石等。在這一過程中消耗的人力,消耗的物力,消耗的財力,就產(chǎn)生了選煤廠的成本。具體來說,選煤廠成本的構(gòu)成主要包括以下幾個方面。一是管理過程產(chǎn)生的費用。企業(yè)為了保障生產(chǎn),開展組織管理工作,在這一過程中會產(chǎn)生管理費用。不僅包括人員薪酬也也包括差旅費,不僅包括辦公費也包括宣傳費,此外還包括業(yè)務(wù)招待費等。二是對原煤進行入洗產(chǎn)生的費用。在選煤廠的日常生產(chǎn)中,入洗原煤是非常重要的過程,在這一過程中會產(chǎn)生一定的費用。入洗原煤費用的計算是這樣的,單位原煤的價格乘以入洗原煤總量,所得結(jié)果就是入洗原煤費用。三是對原煤進行洗選加工產(chǎn)生的費用。洗選加工費不僅包括材料費和電費,也包括職工薪酬和折舊費,此外還包括其他費用等。職工薪酬是在入洗過程中從事生產(chǎn)的工人的所得薪酬,職工薪酬不僅包工資和福利費,也包括夜班津貼,此外還包括社會保險費等。對生產(chǎn)設(shè)備進行維護時需要使用各種材料,對設(shè)備進行維護是需要使用各種材料,生產(chǎn)工藝流程中需要使用各種材料,重要包括各種藥劑、維修配件等,使用這些材料產(chǎn)生的費用就是材料費。折舊費是指車間固定資產(chǎn)計提的折舊費用。電費是在使用生產(chǎn)設(shè)備過程中所消耗的電量。除了這些,在組織生產(chǎn)過程中還會在其他方面產(chǎn)生費用,比如運輸費、班中餐等,這些就構(gòu)成了其他費用。
三、選煤廠成本管控存在的問題
當前選煤廠在成本管控方面還存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是在成本過程控制方面還存在明顯的漏洞。在目前的經(jīng)濟環(huán)境下,質(zhì)量是市場競爭的重點,成本是市場競爭的重點。隨著市場競爭的日益激烈,選煤廠要想長久的生存下去,就要加強成本管控,成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是全過程控制,做好過程控制工作,把工作流程規(guī)范化,使成本管控具有合理性和科學性,實行閉合式管理,擴大企業(yè)的利潤空間,從而保障企業(yè)的長遠發(fā)展。而目前一些選煤廠,成本過程管控機制不健全,獎懲措施不到位,不能很好調(diào)動職工的主動性和積極性。二是成本管理模式落后。目前一些選煤廠已經(jīng)形成了一套成本管理模式,工作內(nèi)容涵蓋方方面面,既包括成本預(yù)測和考核,也包括決策和控制,既包括成本分析也包括計劃,此外還包括成本核算等。但隨著市場環(huán)境的不斷變化,公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,成本管理模式也應(yīng)該適應(yīng)新的變化。原先的成本管理模式已經(jīng)落后于時代,它因循守舊,成本核算和成本分析是它的主要管理范圍,這一管理范圍已經(jīng)不能滿足實際成本管理的需要。另外,成本管理方法也比較落后,信息化水平低,成本管理不能及時有效的利用市場信息。三是人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,存在結(jié)構(gòu)性缺員。由于分流,一些選煤廠新老人員較多,對選煤廠的設(shè)備、工藝、環(huán)境都不太熟悉,且老職工對學習新知識能力差,一些習慣性、經(jīng)驗型的思維和工作方法難以在一定時間內(nèi)改變,導(dǎo)致不能適應(yīng)選煤廠現(xiàn)有的管理模式。
四、完善選煤廠成本控制的對策
(一)實施精細化管理
1.制定具體的成本管控措施
通過制定具體的成本管控措施向車間傳遞成本壓力,提升各車間整體的成本管控意識。完善“修舊利廢”和“技改技革”的獎勵制度,提升班組乃至全員對成本的關(guān)注度,提高員工參與度。推進各車間交舊領(lǐng)新的工作制度,既方便及時對班組進行考核,又能對無法修復(fù)利用的廢舊件及時進行統(tǒng)一處置。
2.推行新的成本管控模式
深入推進以消耗定額為基礎(chǔ)的成本管控模式,形成廠-車間-班組整體工作規(guī)范及標準,做到對發(fā)生的成本事項進行事前預(yù)控、事中監(jiān)控、事后分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的“出血點”,有針對性的采取切實可行的措施,達到降本增效的目的。
3.實行月度經(jīng)營分析會
通過月度經(jīng)營分析會,充分挖掘生產(chǎn)經(jīng)營問題,對暴露出的問題進行整改。在一些選煤廠中,廠一級和車間一級的成本分析工作開展較好,班組一級的成本分析工作是成本控制的薄弱環(huán)節(jié)。要將班組成本分析作為重點工作進行突破,車間要轉(zhuǎn)變觀念,從班組的預(yù)算、核算管理入手,結(jié)合項目修統(tǒng)計分析,強化班組成本分析能力,選煤廠將加大對車間班組的考核力度,一并納入績效考核進行考核。
(二)加強財務(wù)管理
1.加強資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。資金需求量可根據(jù)原料煤及產(chǎn)品煤周轉(zhuǎn)量、物資消耗定額和物資儲備定額確定。資金的核算,按照企業(yè)具體核算要求執(zhí)行。在辦理內(nèi)部銀行收支業(yè)務(wù)時要按規(guī)定統(tǒng)一使用內(nèi)部銀行規(guī)定的原始憑證,對各種結(jié)算憑證要認真保管,嚴禁簽發(fā)空頭支票和遠期支票,要根據(jù)實際情況選擇合理的結(jié)算方式,嚴格遵守結(jié)算紀律,不多頭開戶,不出租、出借賬戶,不套取銀行信用。
2.加強費用支出管理
成本費用支出管理是財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。努力提高企業(yè)管理水平,正確執(zhí)行成本、費用開支范圍及標準,準確及時地計算產(chǎn)品成本。健全成本、費用管理責任制,加強成本、費用的預(yù)測、計劃、控制、分析和考核。綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果,為經(jīng)營決策提供可靠的信息。尋求降低成本、費用的途徑和方法,挖掘潛力,節(jié)約開支,堵漏截流,努力降低產(chǎn)品成本、費用,提高經(jīng)濟效率。
3.加強財務(wù)報告和分析
財務(wù)報告是綜合反映企業(yè)一定時期財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況變動的書面文件,包括財務(wù)會計報表和財務(wù)情況說明書。會計報表要真實可靠、相關(guān)可比、全面完整和便于理解。年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、主營業(yè)務(wù)表、成本費用明細表、其他業(yè)務(wù)收支明細表、往來明細表、應(yīng)付福利費明細表和公司財務(wù)部要求的其他明細表以及財務(wù)情況說明書。年度財務(wù)報告在年度終了后規(guī)定時間內(nèi)報送有關(guān)部門。建立經(jīng)濟活動分析制度,經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容包括:生產(chǎn)計劃完成情況、成本費用開支及指標對比情況、債權(quán)債務(wù)清理情況、各項物資增減變動情況、財務(wù)管理和會計核算中存在的問題等。
4.加強財務(wù)人員培訓
加強財務(wù)人員培訓,提升業(yè)務(wù)技能。隨著各項財務(wù)、稅務(wù)的新準則不斷出臺,財務(wù)人員財務(wù)知識、稅務(wù)知識略有欠缺,有時在業(yè)務(wù)處理上融會貫通能力差。為了提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),打造團結(jié)、高效的管理團隊,與相關(guān)培訓機構(gòu)合作,定期組織財務(wù)人員進行外培,全面提升業(yè)務(wù)能力。同時積極組織財務(wù)人員到兄弟單位進行內(nèi)部對標,大家互相交流業(yè)務(wù)處理心得,以便于互相熟悉各崗位業(yè)務(wù)流程及內(nèi)容,優(yōu)化改進工作。通過業(yè)務(wù)培訓和內(nèi)部對標學習,全面提升財務(wù)整體業(yè)務(wù)水平。
(三)加強設(shè)備管理
加強設(shè)備日常點檢與維護,制定點檢標準,責任到人,加強點檢人員業(yè)務(wù)技能培訓,對重點部位專人監(jiān)控,消除隱患于萌芽。詳細制訂工藝操作規(guī)程并嚴格監(jiān)督執(zhí)行,加強對設(shè)備操作人員的故障分析判斷能力的培訓,提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,減少設(shè)備異常故障損失。嚴格執(zhí)行周期潤滑與日常潤滑,保證設(shè)備良好運行,杜絕因潤滑不到位造成設(shè)備故障損失。機電管理部對每月設(shè)備點檢和潤滑維護的質(zhì)量進行不定期抽檢,嚴格監(jiān)督執(zhí)行情況,定時檢查記錄是否完整,是否按規(guī)程操作,最大限度減少設(shè)備故障,減少材料配件和維修費用的發(fā)生。加強對內(nèi)部專業(yè)維修人員的培養(yǎng),提供培訓交流平臺,提高維修業(yè)務(wù)技能,堅持“能自修不外委、能小修不大修、能換小件不換總成”的原則,減少外委維修數(shù)量,大力壓縮維修費用。
(四)完善績效考核辦法
為了加強成本管控,提高企業(yè)的管理水平和創(chuàng)造力,必須完善績效考核辦法,建立有效的激勵和約束機制。實行考核與評價相結(jié)合、考評結(jié)果與獎懲相掛鉤的考評辦法。設(shè)置績效考評委員會,其職責主要是全面領(lǐng)導(dǎo)選煤廠績效考評工作,研究確定績效考評指標和考評體系,研究解決績效考評過程中遇到的問題,按照績效考評標準,組織開展日常考核評價,并進行季度匯總,按照績效考評結(jié)果對各車間、調(diào)度指揮中心及機關(guān)各部、室、站進行獎懲兌現(xiàn)。為真正體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣的目的,設(shè)置加分項。通過加強和創(chuàng)新管理,在降本增效、雙增雙節(jié)、修舊利廢、技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新、合理化建議、安全生產(chǎn)“零傷害”等方面做出突出貢獻的車間,都可以進行適當?shù)募臃?。對各車間的績效考評工作,由職能部室根據(jù)職責分工,對照考評標準進行評價;對各職能部、室、站及調(diào)度指揮中心的績效考評,由廠分管領(lǐng)導(dǎo)作出考評評價。對各部、室、站和調(diào)度指揮中心的考評,未設(shè)置權(quán)重,實行考評扣分累計相加倒扣分。完善了績效考核辦法后,最重要的是要把它嚴格的執(zhí)行下去。(作者單位:神華準能集團有限責任公司選煤廠)
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