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客戶管理行動指南

2015-07-07 15:45:13|
銷售與市場(管理版) 2015年6期
關(guān)鍵詞:客戶關(guān)系代理商終端

文 | 王 鑒

客戶管理行動指南

文 | 王 鑒

銷售人員始終站在自己的立場行事,不是客戶導(dǎo)向,而是自我利益驅(qū)動。面對這樣的賣家,買家又怎么可能買單呢?

一直以來,國內(nèi)培訓(xùn)領(lǐng)域在營銷技術(shù)層面對“客戶關(guān)系管理”的研究甚少?,F(xiàn)有文獻(xiàn)或課題或只停留于以客戶為中心的營銷管理思想,或講述終端渠道的客戶大數(shù)據(jù)管理(如超市、證券公司等的數(shù)據(jù)庫營銷),或解析基于IT平臺的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)。而對于如何維護(hù)客情關(guān)系、如何創(chuàng)造客戶價值、如何建立客戶忠誠等都沒有給予完整、系統(tǒng)的解決方案,尤其針對B2B業(yè)務(wù)類型,而這正是現(xiàn)在企業(yè)所缺的。

客戶價值最大化

“在客戶滿意度方面5%的提高可以為企業(yè)帶來雙倍的利潤?!边@是《哈佛商業(yè)評論》的一個論點(diǎn)。而世界知名的通信研究和咨詢機(jī)構(gòu)Yankee Group在分析報告中也指出,“2/3 的客戶離開其供應(yīng)商是因為客戶關(guān)懷不夠。”

顯然,客戶價值最大化是客戶關(guān)系管理的一個終極目標(biāo)。需要指出的是,客戶價值決不只是客戶帶給企業(yè)的利潤,而是包含兩個層面:客戶對企業(yè)貢獻(xiàn)的價值和企業(yè)為客戶創(chuàng)造的價值。這構(gòu)成了客戶管理的根基,即企業(yè)選擇有價值的客戶,通過完善的客戶服務(wù)和系統(tǒng)的客戶分析全面滿足客戶需求,提高客戶收益,建立客戶忠誠,同時降低企業(yè)營銷成本,最終實(shí)現(xiàn)客戶利益最大化和企業(yè)利潤的持續(xù)增長。

價值的大小取決于利益獲取和成本付出之差,由此我們可以得出如下客戶價值模型(見圖1):

圖1:客戶價值模型

客戶價值包含兩個層面:客戶對企業(yè)貢獻(xiàn)的價值和企業(yè)為客戶創(chuàng)造的價值。

企業(yè)可以通過持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)、人員與形象來增加客戶利益獲取,同時,可以通過降低客戶的貨幣與非貨幣支出來減少客戶成本付出,實(shí)現(xiàn)客戶利益最大化??蛻魟t可以通過重復(fù)購買、推薦等帶來企業(yè)收入的增加,同時因客戶忠誠而使企業(yè)營銷成本下降(開發(fā)一個新客戶的成本是維護(hù)一個老客戶成本的5—10倍),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

基于上述客戶價值的分析,一個完整的客戶管理循環(huán)構(gòu)建而成(見圖2)。

客戶管理循環(huán)為我們實(shí)施長效的客戶關(guān)系管理指明了路徑。從本質(zhì)上講,客戶關(guān)系管理其實(shí)就是服務(wù)營銷,切合了美國學(xué)者羅伯特·勞朋特(Robert Lauterborn)提出的著名的“4Cs營銷理論”。

圖2:客戶管理循環(huán)

創(chuàng)造客戶價值,就是把工作重心從產(chǎn)品銷量轉(zhuǎn)移至對客戶的價值貢獻(xiàn)和成本削減,立足全過程、多方位的咨詢,提供解決方案而不只是交易。

建立客戶聯(lián)絡(luò)

基于客戶管理循環(huán)的行動路徑,出色的客戶關(guān)系管理要求銷售人員首先針對其重要或者核心客戶建立持久、定期的聯(lián)絡(luò)。其中,兩項重要任務(wù)是建立客戶數(shù)據(jù)庫,回訪與客戶關(guān)懷。

客戶聯(lián)絡(luò)有五大基本職能,包括:

1.客戶關(guān)懷:作為感情投資,客戶企業(yè)或個人有什么問題需要出力或援助?

2.信息傳遞:向客戶傳遞哪些有價值的業(yè)界信息,成為“消息靈通人士”?

3.交易推動:如何促進(jìn)客戶的交易進(jìn)度與重復(fù)購買,說對話,做對事?

4.服務(wù)提供:服務(wù)始于售后,可以向客戶提供什么技術(shù)支持或者服務(wù)資源?

5.情報收集:記錄客戶的意見反饋、需求變化及組織內(nèi)部任何的重要變動!

國內(nèi)一家酒業(yè)媒體曾刊文《客情維護(hù)4招11式》,教酒廠如何維護(hù)他們的客情關(guān)系(經(jīng)銷商和終端商),頗為實(shí)用。這里不妨列舉其中的幾個招式:

小恩小惠連續(xù)不斷??颓殛P(guān)系要維護(hù)好,必須從內(nèi)心把終端老板當(dāng)成自己的朋友,平時可根據(jù)他們的關(guān)注贈送一些小禮物。切記,禮物一定不要太貴重,要簡單、實(shí)用、有意義。比如在得知他們的孩子今年中考或高考時,你可以到書店買一些考前沖刺的書籍和資料贈送,對方會感覺你很用心;或在得知某個終端老板有一些病癥的困惑,你可以在網(wǎng)上找一些治療的辦法,將其整理成文帶去,對方會感覺你不僅是生意上的伙伴,更是生活中的朋友。

大活小活遇到則干。平時業(yè)務(wù)人員跑終端,經(jīng)常會遇到終端老板在搬運(yùn)貨物,或整理店面的情況。這時候,你不要說一句和產(chǎn)品有關(guān)的話,而是直接放下回訪單、廣告宣傳等物料,去協(xié)助對方做一些力所能及的活,好像你不是一個業(yè)務(wù)員而是一個店員。

當(dāng)干完這些活,接下來再和終端老板談什么事情,相信你就多了一份感染力,對方會因你的實(shí)在、熱心而感動。無論你是業(yè)務(wù)員還是經(jīng)銷商老板,在跑終端過程中一定要多觀察,多去為終端客戶做一些力所能及的事情。

時時分享成功經(jīng)驗。在走訪終端的時候要經(jīng)常搜集終端老板成功賣酒的做法。比如,他們是如何給消費(fèi)者推薦的?如何做了一次陌生的婚宴酒席?如何挖掘團(tuán)購資源?然后將其整理成文,在和其他終端老板溝通的時候,將這些具體的方法告訴他們,將成功經(jīng)驗分享給他們,對方一定會對你的專業(yè)和幫助給予肯定。

發(fā)展客戶關(guān)系

客戶管理循環(huán)的第三步是發(fā)展客戶關(guān)系,包括擴(kuò)大客戶關(guān)系范圍、提升客戶關(guān)系層級、制定客戶維系策略等三項核心任務(wù)。

客戶始終存在變數(shù)。比如,客戶的人事結(jié)構(gòu)會有變更,產(chǎn)品質(zhì)量會影響客戶的滿意度,長期疏遠(yuǎn)會造成客情關(guān)系淡化,客戶的需求會隨時間發(fā)生改變,而對手也在不斷尋找你的漏洞。發(fā)展客戶關(guān)系,就是將“變數(shù)”轉(zhuǎn)化為“常數(shù)”,保證雙方合作關(guān)系不間斷延續(xù),有效應(yīng)對失誤與危機(jī),關(guān)注客戶問題并提供幫助,及時發(fā)現(xiàn)客戶的采購動向,對競品保持監(jiān)控與反應(yīng)。

就提升客戶關(guān)系層級而言,銷售人員與客戶之間從普通的買賣關(guān)系提升到良好的人際關(guān)系,可分為四個層級:過客、熟人、朋友、知己。

銷售人員應(yīng)重視在售后工作中,建立、發(fā)展與客戶良好的人際關(guān)系,按照一定的遞減比例,將其對客戶的個人關(guān)系從過客提升到熟人、朋友、知己三個層次上來。這很難找出一個固定的比例,通常在所有的客戶中,熟人比例最多,朋友的人數(shù)其次,知己人數(shù)最少,大體上100 個相識者中有50個左右成為熟人層面,約有10個成為朋友,3—5人可以成為知己。

案例解析

我在給一家全球著名的音響制造商做內(nèi)訓(xùn)時,收到學(xué)員寫來的這樣一個案例。

學(xué)員案例原文:

背景:客戶是我們的代理商,一家專業(yè)音響工程公司,代理包括我們在內(nèi)的世界一線品牌的專業(yè)音箱、話筒及調(diào)音臺設(shè)備。主要銷售對象是國內(nèi)大型劇場劇院、體育場館、演出租賃公司、廣播電視和酒吧會所等娛樂場所(少部分)。

市場行情不容樂觀。中央號召一切從簡,國有項目停滯,政府演出活動取消,各種晚會也都暫停,外加競品的強(qiáng)大攻勢,銷售形勢嚴(yán)峻。我們公司產(chǎn)品在代理商的庫存已達(dá)到200多萬元,并且每個型號都有備貨,熱銷產(chǎn)品超額備貨。

問題:本月自己的銷售目標(biāo)為65萬元。到目前為止,郵件發(fā)送過3次給代理商總經(jīng)理以及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,始終沒有回音??偨?jīng)理一直關(guān)機(jī)或不接聽,部門負(fù)責(zé)人雖然態(tài)度好,但不能拍板。代理商給我們的答案是庫存什么都有,其次沒有項目出貨,而且由于市場冷淡,遭到了客戶之前預(yù)訂兩套設(shè)備的退單。

在之前一個月與代理商老板接觸中,我們使用了各種方法,可以說摸準(zhǔn)了老板的性格喜好。會談地點(diǎn)也由會議室轉(zhuǎn)移到了茶室乃至飯桌,不斷變換,主要是為營造不同的氣氛,緩解一些可能出現(xiàn)的尷尬場面,彼此給對方留下一定表述的時間。

但是按照目前的情況看,壓貨已不可能,65萬元的銷售指標(biāo)完成不了。

創(chuàng)造客戶價值

在客戶關(guān)系管理中創(chuàng)造客戶價值,就是把工作重心從產(chǎn)品銷量轉(zhuǎn)移至對客戶的價值貢獻(xiàn)和成本削減;立足全過程、多方位的咨詢,提供解決方案而不只是交易;關(guān)注業(yè)務(wù)改進(jìn)與創(chuàng)新,提高客戶的投資回報,致力于雙贏。

銷售人員此刻應(yīng)該完成重要的角色轉(zhuǎn)型,從“銷售經(jīng)理”變身為“客戶經(jīng)理”。前者致力于賣出更多的產(chǎn)品,多以個人業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向;后者站在客戶角度提供專業(yè)建議、方案及增值服務(wù),幫助客戶經(jīng)營成功。真正意義的“客戶經(jīng)理”定位四項工作:客戶服務(wù)、關(guān)系維護(hù)、業(yè)務(wù)咨詢以及產(chǎn)品營銷,致力于成為客戶可咨詢和可信賴的顧問,提高買方投資效益。

創(chuàng)造客戶價值的理念可以從現(xiàn)代營銷學(xué)之父菲利普·科特勒的“顧客讓渡價值理論”中找到答案。顧客讓渡價值是顧客感知的總價值與顧客感知的總成本之間的差額。顧客總價值指顧客購買某一產(chǎn)品與服務(wù)所期望獲得的一組利益,包括產(chǎn)品價值、服務(wù)價值、人員價值和形象價值等。顧客總成本則是為購買某一產(chǎn)品所耗費(fèi)的時間、精神、體力以及所支付的貨幣資金等。因此,顧客總成本包括貨幣成本、時間成本、精神成本和體力成本等。

顧客在選購產(chǎn)品時,往往從價值與成本兩個方面進(jìn)行比較分析,從中選擇“顧客讓渡價值”最大的產(chǎn)品作為優(yōu)先選購的對象。企業(yè)為在競爭中戰(zhàn)勝對手,吸引更多的潛在顧客,就必須向顧客提供比競爭對手更高的“顧客讓渡價值”的產(chǎn)品,做好“加減法”。

課堂上,在討論完上述案例后,我做了如下總結(jié):

表面上看,銷售人員很努力,可謂用心良苦,但事與愿違。為什么?

一個最大的問題是,自始至終,銷售人員想到的只是如何填補(bǔ)自己的月度銷售指標(biāo),完成任務(wù),而根本沒有考慮代理商的問題和訴求,沒有去想代理商到底需要什么,自己又能為代理商做什么。

代理商為什么屢屢關(guān)機(jī)甚至避而不見?是因為眼前的這個銷售人員對自己沒有任何幫助或價值,只知道一味地壓貨。銷售人員始終站在自己的立場行事,銷售不是客戶導(dǎo)向,而是自我利益驅(qū)動。面對這樣的賣家,買家又怎么可能買單呢?

其實(shí),代理商眼下的日子不好過,最關(guān)心的是如何掙錢,以及我們?nèi)绾文芙o他們提供更多的資源來渡過難關(guān)。這些才是銷售人員應(yīng)該多下功夫、早下功夫的地方,飯局無疑只是在浪費(fèi)時間。

有朝一日,如果我們的銷售人員真的成為一個能為客戶解決問題、打理業(yè)務(wù)的顧問,成為對方一個不需要發(fā)工資的“營銷總監(jiān)”,那么,不是代理商關(guān)機(jī),而是我們要關(guān)機(jī)了……

在我點(diǎn)評后,各組學(xué)員就本案例以情景再現(xiàn)的方式進(jìn)行了討論,熱烈、持久。最后想出的對策多樣、靈動,充分體現(xiàn)了客戶導(dǎo)向的銷售思維,讓人眼睛一亮,看到希望。比如,整合企業(yè)的高校資源,幫助代理商擴(kuò)展銷售渠道,用于校內(nèi)音樂活動和演出;鑒于代理商在新客戶開發(fā)中有成本和人手的困難,企業(yè)可以提供工程師協(xié)助安裝和調(diào)試,分?jǐn)側(cè)斯こ杀?,價格和利潤可不作讓步……

提升客戶忠誠

雖然這是客戶管理循環(huán)的最后一個階段,但事兒其實(shí)每天都在做。這包括監(jiān)測和優(yōu)化客戶的“忠誠度指標(biāo)”,有效應(yīng)對和管理客戶投訴,以及調(diào)查客戶流失原因,制訂補(bǔ)救改進(jìn)方案。

什么是客戶忠誠?它是客戶對企業(yè)產(chǎn)生依賴的一種行為傾向:客戶對所購的特定產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生了好感或依賴,并形成行為上的偏好,進(jìn)而可能重復(fù)這一行為。

客戶忠誠的意義之大,無人懷疑。一個公司如果將其顧客流失率降低5%,那么利潤收入就能增長25%—85%。老顧客會不斷重復(fù)甚至增加購買,并向別人推薦,對價格不敏感,從而減少了企業(yè)的營銷成本。

衡量客戶忠誠有兩類指標(biāo),企業(yè)可以根據(jù)這些指標(biāo)時時給自己的客戶關(guān)系管理打分:

基本指標(biāo)

保持周期性的重復(fù)購買行為;

愿意購買企業(yè)的其他產(chǎn)品或服務(wù);

將企業(yè)及其產(chǎn)品推薦給他人;

對競品的營銷吸引視而不見;

對企業(yè)有良好的信任,能夠容忍服務(wù)過程中一些偶爾的失誤。

附加指標(biāo)

客戶份額占比;

有效推薦;

關(guān)系持續(xù)時間;

交易頻率及營業(yè)額;

生命周期價值。

(作者系營銷實(shí)戰(zhàn)導(dǎo)師,原世界500強(qiáng)美國輝瑞公司CAPSUGEL事業(yè)部中國區(qū)市場經(jīng)理)

(編輯:寇尚偉 358902172@qq.com)

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