李志萍
摘 要:隨著我國企業(yè)改革進(jìn)程的不斷深入,企業(yè)管理的方法和模式也隨之發(fā)生改變。加之新時(shí)代下,我國信息技術(shù)的獲得了飛速發(fā)展,企業(yè)亟需轉(zhuǎn)變觀念,全面加強(qiáng)企業(yè)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程,對于提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,提升企業(yè)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力均具有深遠(yuǎn)的意義。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化隊(duì)伍;問題;建設(shè)策略
在當(dāng)代競爭日趨激烈的市場環(huán)境下,擁有一套科學(xué)有效的現(xiàn)代管理體系是企業(yè)得以生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。通過管理,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各種資源的優(yōu)化和配置,是維持企業(yè)日常工作正常運(yùn)行的重要保障。而企業(yè)管理的核心就是決策,決策的過程其實(shí)也就是對信息進(jìn)行處理和掌握的過程。而通過企業(yè)管理的信息化建設(shè),能夠把先進(jìn)的管理理念和方法運(yùn)用到企業(yè)的管理中來,對于提高企業(yè)的管理水平具有重要的推進(jìn)作用。
一、企業(yè)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)的重要意義
加強(qiáng)企業(yè)管理信息化建設(shè)具有重要的意義:首先可以提高企業(yè)管理和決策的水平與效率。在企業(yè)管理的過程中,通過信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革和簡化,使得企業(yè)內(nèi)部信息流通更加方便快捷[1]。其次可以提升企業(yè)員工的整體素質(zhì)。通過企業(yè)管理信息化隊(duì)伍的建設(shè),使得企業(yè)必須制定嚴(yán)格的工作規(guī)范和操作流程,掌握科學(xué)有效的管理方法,這就使得企業(yè)員工必須提升自身的素質(zhì)和能力。第三有利于企業(yè)的對外交流。通過么企業(yè)信息化管理的實(shí)施,使得企業(yè)能夠借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行自我宣傳,不斷提升企業(yè)自身的形象,方便了企業(yè)的對外交流,同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造了更多的商機(jī)。
二、目前企業(yè)管理信息化建設(shè)存在的問題
根據(jù)目前我國企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)其間存在著一些普遍的問題。從總體上來看,主要表現(xiàn)為信息化程度較低,信息機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠健全,信息化建設(shè)的投入不足以及經(jīng)營管理工作配合不夠協(xié)調(diào)等問題。具體來說主要表現(xiàn)在:
(一)管理者對信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足
部分企業(yè)管理者簡單的把企業(yè)管理的信息化建設(shè)定義為計(jì)算機(jī)操作,沒有認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,使得企業(yè)信息化建設(shè)的成效不佳。其實(shí),企業(yè)信息化建設(shè)不僅關(guān)乎到計(jì)算機(jī)的靈活使用和軟件的開發(fā),更重要的還是要建立起新型的管理制度和業(yè)務(wù)流程,否則,企業(yè)的管理工作就難以得到順利的開展。
(二)企業(yè)信息資源基礎(chǔ)難以適應(yīng)建設(shè)的需要
由于部分企業(yè)信息采集的渠道比較單一,不夠靈活,使得企業(yè)信息的來源不夠全面和充分,加之信息傳輸渠道的不夠通暢,導(dǎo)致企業(yè)在信息的加工處理方面受阻,難以充分發(fā)揮出資源的潛力[2]。
(三)落后的管理理念和模式制約了企業(yè)管理信息化的建設(shè)
企業(yè)之所以推進(jìn)管理的信息化建設(shè),其目的就在于提高企業(yè)的競爭力,而要提高企業(yè)的競爭力就要在目前的管理模式和狀況下進(jìn)行更高層次的管理重組,而不是簡單基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和技術(shù)上的投資。只有真正從企業(yè)的管理模式上尋找突破口,更新管理理念,才能獲得企業(yè)信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。
三、企業(yè)管理信息化隊(duì)伍建設(shè)的策略
(一)加大投入,全面推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程
加大資金的投入,在一定程度上能夠全面推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,不斷提高企業(yè)管理信息化的規(guī)模和水平。為此,政府首先要積極行動(dòng)起來,加大對企業(yè)信息化建設(shè)的財(cái)政投入和補(bǔ)貼,建立起以企業(yè)為主體的多元化的投資體系,盡可能多方面地增加企業(yè)管理信息化建設(shè)投入份額。其次企業(yè)自身也要做出努力,對企業(yè)進(jìn)行股份制的改造,通過發(fā)行債券和股票等方式積極面向社會(huì)籌集資金[3]。
(二)進(jìn)行重組,建立符合企業(yè)管理信息化的工作流程
傳統(tǒng)的企業(yè)勞動(dòng)分工致使企業(yè)的工作流程被割裂為一段段小的環(huán)節(jié),并且每一個(gè)環(huán)節(jié)所關(guān)注的也僅是一些單項(xiàng)的工作和任務(wù),沒有統(tǒng)籌整個(gè)全局。企業(yè)在進(jìn)行管理信息化建設(shè)的過程中,只是通過計(jì)算機(jī)的輔助來提高管理系統(tǒng)的效率,而要從根本上提升企業(yè)的競爭力還是要從重組企業(yè)的管理流程上入手[3]。結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的特點(diǎn),對現(xiàn)有的流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),從而達(dá)到真正提高企業(yè)運(yùn)行效率的目的。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn),建立一支信息化建設(shè)的管理隊(duì)伍
進(jìn)行企業(yè)管理的信息化建設(shè)重點(diǎn)還是需要人力的投入,只有通過信息化建設(shè)管理人才的統(tǒng)籌與規(guī)劃,才能最終達(dá)到企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)。由此看來,加強(qiáng)培訓(xùn),建立起一支信息化建設(shè)的管理隊(duì)伍對于企業(yè)的信息化建設(shè)至關(guān)重要。對企業(yè)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),就是要讓他們掌握扎實(shí)的信息化基礎(chǔ)知識(shí),學(xué)習(xí)熟練操作軟件的方法,能夠維護(hù)數(shù)據(jù)處理軟件的安全,為全面推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)管理信息化建設(shè)確實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程,它不是單純的引進(jìn)計(jì)算機(jī)操作技術(shù),而是涉及企業(yè)管理的方方面面。為了更好的推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,首先需要加大資金投入,全面推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程;其次就是要對企業(yè)原有的管理流程進(jìn)行優(yōu)化和重組,是指符合信息化管理的特點(diǎn);最后則要加強(qiáng)對信息化管理建設(shè)人員的培訓(xùn),為企業(yè)管理信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。只要多方努力,共同推進(jìn),一定能夠圓滿完成企業(yè)管理信息化建設(shè)的任重要任務(wù)。
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