蔡栩
摘 要:應(yīng)收賬款是根據(jù)企業(yè)的銷售而出現(xiàn)的,隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的不斷增加,相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)也大量產(chǎn)生,怎樣對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確的辨別,從而更好的強(qiáng)化應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的保護(hù)和防控,進(jìn)一步提升企業(yè)信息質(zhì)量,強(qiáng)化會(huì)計(jì)企業(yè)的信息質(zhì)量,提升企業(yè)的盈利能力,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)觀念;解決措施
應(yīng)收賬款是根據(jù)企業(yè)銷售商品,增加勞動(dòng)或是因?yàn)閴|付行為而造成的債券現(xiàn)象。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)之間也增加了許多的賒銷政策,相應(yīng)的應(yīng)收賬款也開(kāi)始增加,企業(yè)的應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)也開(kāi)始增加。因此,對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防控具有重要的意義。
1 企業(yè)所收的賬款風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)的方面
風(fēng)險(xiǎn)是指對(duì)未來(lái)的事存在不穩(wěn)定的因素,也就是指損失的不確定性。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在款項(xiàng)到期不能收回,資金收回受到阻擾,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇,從而使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題。主要體現(xiàn)在兩個(gè)層面:
1.1 應(yīng)收賬款不能夠在一定時(shí)間內(nèi)收回
這樣的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)需要進(jìn)行提前預(yù)測(cè),對(duì)于不能夠收回的款項(xiàng)進(jìn)行概率計(jì)算,根據(jù)時(shí)間來(lái)合理的安排資金,預(yù)防不能馬上收回必要款項(xiàng)增加企業(yè)流動(dòng)資金的使用,從而大大的增加了企業(yè)使用的成本消耗,使得這些業(yè)務(wù)不能正常的進(jìn)行,使得企業(yè)失去發(fā)展的機(jī)遇。
1.2 應(yīng)收賬款不容易回收,造成資金損失
壞賬損失在企業(yè)可以承擔(dān)的范圍中會(huì)使得企業(yè)資金造成嚴(yán)重的損失,企業(yè)資金流通受到阻礙,正常的資金流動(dòng)受到限制,使得企業(yè)出現(xiàn)倒閉的狀況。
2 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因分析
2.1 應(yīng)收賬款持續(xù)增長(zhǎng),資金成本持續(xù)增加
首先,企業(yè)為了更好的拓展市場(chǎng)占有率,一般都是利用賒銷商品或是提供勞動(dòng)力來(lái)獲得更多的商業(yè)道路,增加銷售份額。如果應(yīng)收款項(xiàng)持續(xù)增長(zhǎng),企業(yè)流通資金不充足,在支付有關(guān)稅費(fèi)的時(shí)候,就需要借助銀行貸款來(lái)處理這個(gè)問(wèn)題。但是,較多的利息只會(huì)增加企業(yè)的費(fèi)用,并且相應(yīng)的應(yīng)收賬款年齡也在不斷的增加,當(dāng)然賬單的損失程度也會(huì)大大的增加,從而使得資金成本不斷增加。然后,因?yàn)榇嬖诮灰纂p方故意拖欠賬款的現(xiàn)象,但是企業(yè)在應(yīng)收賬款回收工作中主要是根據(jù)企業(yè)自己進(jìn)行征收,使得因?yàn)榛厥諔?yīng)收賬款的不斷增加使得交通費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)和電話費(fèi)都不能進(jìn)行轉(zhuǎn)移,成本也在不斷的增加,風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也在增加。
2.2 信用條款設(shè)定不健全,為了更好的進(jìn)行銷售,促進(jìn)收款,企業(yè)一般都會(huì)對(duì)客戶提出有關(guān)的信用條件,需要支付一定的成本
在對(duì)客戶的信用條件進(jìn)行認(rèn)證的時(shí)候,需要根據(jù)客戶所提供的信用條件進(jìn)行確定。如果信用時(shí)間較長(zhǎng),隨意進(jìn)行現(xiàn)金折扣和率不科學(xué),都會(huì)使得企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題加劇,加大應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,不能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
2.3 企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控不完善
2.3.1針對(duì)大量債券資金進(jìn)行處理,征收力度不強(qiáng),就會(huì)造成資金的流失。及時(shí)處理應(yīng)收賬款是企業(yè)工作的重要工作。財(cái)會(huì)部門需要及時(shí)進(jìn)行計(jì)算,有效的反映應(yīng)收賬款狀況,進(jìn)行科學(xué)合理的賬款管理。但是在財(cái)會(huì)工作中往往會(huì)出現(xiàn)債券,債務(wù)協(xié)調(diào)不完善,不能及時(shí)處理問(wèn)題,使得收付款出現(xiàn)問(wèn)題;對(duì)于債權(quán)資金不能進(jìn)行有效的處理、核實(shí)、征收,很多款項(xiàng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不完善,使得可以收回的款項(xiàng)變?yōu)榇糍~;把資金損失和當(dāng)期費(fèi)用長(zhǎng)時(shí)間出現(xiàn)在應(yīng)收賬款項(xiàng)目中沒(méi)有進(jìn)行處理,出現(xiàn)嚴(yán)重的損失等等,從而會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)決策的失誤。
2.3.2缺乏轉(zhuǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理。主要體現(xiàn)在缺少具有系統(tǒng)性的客戶資料;沒(méi)有健全和完善的資信額度,資信評(píng)價(jià)和資信防控;也沒(méi)有對(duì)壞賬問(wèn)題進(jìn)行有效的預(yù)防和及時(shí)的處理。
2.3.3包含經(jīng)營(yíng)者短期行為。很多企業(yè)把工資和業(yè)績(jī)相聯(lián)系,推行承包責(zé)任制的經(jīng)營(yíng)方式,有的管理人員只是為了獲得較高的收入,較高的利益,存在故意賒銷商品和勞動(dòng)服務(wù)的情況,造成超額完成任務(wù)或是完成任務(wù)的虛假現(xiàn)象,不注重資金的實(shí)際價(jià)值和資金的可回籠性使得許多應(yīng)收賬款持續(xù)上升,造成企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
2.4應(yīng)收賬款管理信息技術(shù)能力水平不足,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁雜,但是都環(huán)環(huán)緊扣,在現(xiàn)在的信息體系之中尤其容易造成數(shù)據(jù)和信息的多次輸入,使得數(shù)據(jù)信息不完善,信息處理不及時(shí)等問(wèn)題。企業(yè)管理人員始終處于被動(dòng)的管理系統(tǒng)中,客戶的資料體系和應(yīng)收賬款之間沒(méi)有建立完善的系統(tǒng),也沒(méi)得到人們廣泛的關(guān)注,客戶有關(guān)業(yè)務(wù)資料不清楚是造成應(yīng)收賬款管理不到位,增加企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素[1]。
3 企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)判別
3.1 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)資料收集
3.1.1應(yīng)收賬款針對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)資料。其中有對(duì)方企業(yè)的合并和組合,業(yè)務(wù)范圍的轉(zhuǎn)化,關(guān)聯(lián)人員的變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)施能力等因素都?xì)w納到風(fēng)險(xiǎn)信息收集的內(nèi)容中。
3.1.2應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)內(nèi)容的動(dòng)態(tài)資料。因?yàn)楫a(chǎn)品的質(zhì)量或是外界因素造成銷售的撤銷和退回,以及對(duì)合同內(nèi)容產(chǎn)生糾紛等問(wèn)題,造成雙方應(yīng)收賬款在確認(rèn)的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,從而產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。企業(yè)業(yè)務(wù)部門需要及時(shí)的整理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息,盡量減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)的判斷
使用應(yīng)收賬款管理體系或是管理臺(tái)賬進(jìn)行判別。企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門需要建立完善的信息體系,進(jìn)一步的構(gòu)建客戶信息庫(kù)和應(yīng)收賬款管理體系,建立應(yīng)收賬款賬齡信息,客戶資料信息,能夠準(zhǔn)確判別收賬款風(fēng)險(xiǎn)信息。能夠及時(shí)和債務(wù)單位或是債務(wù)人進(jìn)行核查,按時(shí)清理所要收取的賬款,并且及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)情況,對(duì)于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別和判斷。
4 應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防控和處理
首先,建立完善的信用體系,完善的信用體系是處理收款風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)建立信用政策有三個(gè)層面的要求:
4.1 建立完善的信用準(zhǔn)則
信用準(zhǔn)則是企業(yè)給與客戶信用所有要求的最低限度,也是處理企業(yè)對(duì)可承受風(fēng)險(xiǎn)所提供的基本判別準(zhǔn)則。例如信用準(zhǔn)則過(guò)高,雖然能夠有效的降低企業(yè)出現(xiàn)壞賬的可能性,但是不容易進(jìn)行銷售;相反,如果信用要求過(guò)低,雖然能夠幫助企業(yè)進(jìn)行銷售,但是又會(huì)大大的加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。所以,企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)的高低和企業(yè)的受益與風(fēng)險(xiǎn)有著密切的聯(lián)系。在制定信用準(zhǔn)則的過(guò)程中,進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,找到最佳的平衡點(diǎn)。使用科學(xué)的信用準(zhǔn)則,信用條件是企業(yè)進(jìn)行賒銷產(chǎn)品時(shí)讓客戶延遲付款的重要條件,主要有信用時(shí)間和現(xiàn)金折扣等等。適當(dāng)加長(zhǎng)信用時(shí)間可以增加銷售量,但是信用時(shí)間太長(zhǎng)就會(huì)使應(yīng)收賬款所消耗的資金增多,也就加大了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)性。為了保證客戶盡早付款,企業(yè)在規(guī)定信用時(shí)間的時(shí)候也可以增加現(xiàn)金折扣的條件,也就是客戶能夠在規(guī)定的時(shí)間里進(jìn)行付款,也就可以享受相對(duì)的折扣優(yōu)惠。
4.2 構(gòu)建適當(dāng)?shù)男庞妙~度
信用額度是企業(yè)依照客戶的實(shí)際償付能力給客戶進(jìn)行最大的賒銷限額,實(shí)際就是企業(yè)想要對(duì)某一個(gè)客戶承擔(dān)最大的風(fēng)險(xiǎn)額。對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)額進(jìn)行確定,能夠有效的預(yù)防因?yàn)榇罅抠d銷造成企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失。在市場(chǎng)情況和客戶資源不斷轉(zhuǎn)變的環(huán)境中,企業(yè)需要對(duì)信用額度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而更好的保證企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受能力。
4.3 及時(shí)進(jìn)行客戶資信調(diào)查和評(píng)定工作
企業(yè)在確認(rèn)賒銷單位的信譽(yù)狀況和信譽(yù)額度的時(shí)候,需要對(duì)賒銷商進(jìn)行全面的了解和評(píng)價(jià),找尋正確的信用準(zhǔn)則,以便更好的防控應(yīng)收賬款。信用分析主要從定性和定量?jī)蓚€(gè)層面入手:定性分析主要是使用 +M 的分析方法。其中+M 分析方法就是對(duì)企業(yè)商品的質(zhì)量,能力,資產(chǎn),抵押品和狀況這五個(gè)信用狀況進(jìn)行深入的分析[2]。
4.4 構(gòu)建賒銷審計(jì)制度
企業(yè)在賒銷的時(shí)候,需要根據(jù)客戶的信用情況進(jìn)行交易,依照授權(quán)有效的準(zhǔn)則在企業(yè)內(nèi)部限定各級(jí)人員可以準(zhǔn)許的賒銷額度,限額超出的部門需要通過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審查,如果客戶引用額度出現(xiàn)變化,就需要辦理報(bào)批和備案手續(xù)。這樣的分級(jí)管理制度能夠把賒銷業(yè)務(wù)控制在合理的范圍之內(nèi)。并且,企業(yè)需要對(duì)信用限額的實(shí)施情況進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)檢查和分析,從而更好的保證引用限額的準(zhǔn)確,科學(xué)。
4.5 全業(yè)務(wù)內(nèi)部分工
確定崗位責(zé)任,構(gòu)建崗位責(zé)任制,把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。應(yīng)收賬款管理不但是銷售人員,財(cái)務(wù)人員或是清理拖欠工作,還是一項(xiàng)整體性的工作。企業(yè)要規(guī)定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制范圍和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)準(zhǔn)則,完善銷售預(yù)算,發(fā)貨,倉(cāng)庫(kù)管理,獎(jiǎng)勵(lì)或是清楚拖欠等工作制度,對(duì)于崗位職業(yè)進(jìn)行明確的劃分,進(jìn)行科學(xué)合理的管理;對(duì)于合同的商談、開(kāi)標(biāo)、配送和發(fā)貨,出售和收款等業(yè)務(wù)有關(guān)的部門和員工,要確定不相容崗位相互分開(kāi),來(lái)方便彼此之間進(jìn)行限制,角度和檢查;銷售、財(cái)務(wù)、發(fā)貨、清理拖欠,相關(guān)人員要各司其職,遵循選擇,認(rèn)真負(fù)責(zé),兢兢業(yè)業(yè),獎(jiǎng)罰合理,從而更好提升應(yīng)收賬款的回收率,減少應(yīng)收賬款的時(shí)間,減少壞賬的產(chǎn)生。
4.6 構(gòu)建應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度
不論企業(yè)使用什么樣的信用策略,但是存在商業(yè)行為就會(huì)使壞賬的數(shù)量大大的增加。為了更好的處理壞賬損失,企業(yè)需要遵循穩(wěn)健的準(zhǔn)則,合理的預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的壞賬損失對(duì)企業(yè)所造成的影響,按時(shí)進(jìn)行壞賬的準(zhǔn)備工作。需要注意的是,應(yīng)收賬款作為壞賬進(jìn)行處理,不是說(shuō)企業(yè)就要放棄對(duì)應(yīng)收賬款的索要權(quán),企業(yè)需要對(duì)拖欠單位加強(qiáng)關(guān)注,更好的收回賬款[3]。
5 綜合
企業(yè)應(yīng)收賬款管理是整體性的,要按時(shí)收回,單純依靠企業(yè)部門的幫助是不夠的。因此企業(yè)內(nèi)部之間要相互調(diào)節(jié),進(jìn)行配合,建立完善的系統(tǒng)。相關(guān)部門要及時(shí)交流信息,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。如果出現(xiàn)不能收回的賬單,要反映到專業(yè)機(jī)構(gòu),再通過(guò)財(cái)務(wù),銷售和供應(yīng)等方面入手,盡量減少損失,為企業(yè)帶來(lái)更多的利益。而且還要強(qiáng)化對(duì)對(duì)方應(yīng)收賬款的管理工作,按時(shí)檢查、清賬,對(duì)于收回的賬款進(jìn)行有效的處理,保證項(xiàng)目的準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn)
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