馬林

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)如何能夠充分實(shí)現(xiàn)利益最大化已經(jīng)成為管理部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。物資管理作為建筑施工企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，不僅能夠促進(jìn)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展，而且還能夠使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的推動(dòng)。本文通過(guò)對(duì)施工建筑企業(yè)物資管理的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討，并在此基礎(chǔ)上論述企業(yè)應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)物資的有效管理，以期為今后企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；完善對(duì)策

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物資管理作用的重要性日趨顯現(xiàn)，對(duì)物資管理工作所提出的要求也越來(lái)越高。在建筑行業(yè)飛速發(fā)展的今天，如何對(duì)企業(yè)物資實(shí)施科學(xué)化管理也成為了建筑施工企業(yè)所面臨的一項(xiàng)重大課題。為了確保管理工作開(kāi)展的科學(xué)性和有效性，管理人員首要任務(wù)就是對(duì)當(dāng)前物資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并結(jié)合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的實(shí)際情況，利用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，對(duì)物資管理工作進(jìn)行進(jìn)一步完善，以此來(lái)促進(jìn)我國(guó)建筑施工行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 我國(guó)目前物資管理中存在的問(wèn)題

建筑施工企業(yè)物資管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的意義，受到了企業(yè)管理人員的高度重視。盡管如此，就我國(guó)目前企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來(lái)看，卻仍然存在著一定有待改進(jìn)的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重的制約了企業(yè)物資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也影響了建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.1 物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題

采購(gòu)環(huán)節(jié)是物資管理工作的一個(gè)重要組成部分，對(duì)物資管理工作效率的提升具有重要意義。就目前建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題來(lái)看，大致包括以下幾個(gè)方面：首先，由于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)尚不完善以及買(mǎi)方市場(chǎng)的形成，使物資供應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，隨之出現(xiàn)了各種手段的公關(guān)行為和舞弊行為，滋生了采購(gòu)環(huán)節(jié)的腐敗。比如說(shuō)在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)了所謂的“人情價(jià)”、“關(guān)系價(jià)”等，這種情況下所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品幾乎質(zhì)量都得不到保證而且價(jià)格也普遍偏高，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極大的損失。其次，物資推銷(xiāo)人員往往用賄賂的辦法“擺平”與購(gòu)貨方的關(guān)系。有的銷(xiāo)售人員主要的推銷(xiāo)手段就是找熟人拉關(guān)系，采用好處費(fèi)作為推銷(xiāo)產(chǎn)品的“敲門(mén)磚”，利用購(gòu)貨方人員手中的審批權(quán)、采購(gòu)權(quán)控制物資購(gòu)銷(xiāo)環(huán)節(jié)。在一個(gè)市場(chǎng)銷(xiāo)售單一的產(chǎn)品，往往相關(guān)的決策人只有兩三個(gè)，廠商銷(xiāo)售的工作也是常年圍繞這兩三個(gè)人來(lái)做。權(quán)力的相對(duì)集中，直接導(dǎo)致了職務(wù)犯罪的多發(fā)和易發(fā)。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受到不良影響的現(xiàn)象也很多，許多物資采購(gòu)中出現(xiàn)的貪污受賄大案，大多出現(xiàn)在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。不僅影響了企業(yè)的發(fā)展，而且還敗壞了社會(huì)風(fēng)氣。

1.2 物資管理信息化程度不高

首先，在企業(yè)物資管理的過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)和文件，比如說(shuō)合同、復(fù)驗(yàn)單等。這些都是與企業(yè)質(zhì)量管理程序密切相關(guān)的，在質(zhì)量?jī)?nèi)審、外審中為物資采購(gòu)的控制提供了重要的依據(jù)。目前，企業(yè)運(yùn)營(yíng)中所涉及的這些質(zhì)量文件大部分都是手工編目歸檔。企業(yè)只是利用Excel表格將采購(gòu)物資所對(duì)應(yīng)的一系列單據(jù)和文件的編號(hào)保存起來(lái)，需要時(shí)通過(guò)Excel的查詢(xún)功能找到編號(hào)，再?gòu)奈募兄姓页鰵w檔的相應(yīng)文件。這樣就會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)對(duì)文件的管理質(zhì)量。其次，缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，加大了工作量，對(duì)于入庫(kù)單和發(fā)料單全部都是手工登錄，缺乏數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，這樣不僅會(huì)給工作人員帶來(lái)龐大工作量，而且?guī)齑娴膶?shí)時(shí)性也得不到保證，從而導(dǎo)致實(shí)物會(huì)計(jì)手中的賬本庫(kù)存數(shù)和倉(cāng)庫(kù)不一致，影響了庫(kù)存查詢(xún)的準(zhǔn)確性。而且一年下來(lái)厚厚的幾十本，要查找憑證也很困難。特別是填報(bào)各種報(bào)表，常常需要幾天，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，還容易出錯(cuò)。最后，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，造成了大量的重復(fù)勞動(dòng)，由于無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享，從而導(dǎo)致在工作過(guò)程中存在大量的重復(fù)勞動(dòng)。比如采購(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)部門(mén)要填寫(xiě)一份，采購(gòu)員要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以方便執(zhí)行，計(jì)劃管理人員也要在計(jì)算機(jī)中輸入一份以記錄計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的質(zhì)量文件編號(hào)等信息。重復(fù)勞動(dòng)的存在必然導(dǎo)致資源的浪費(fèi)和效率的低下，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了很大的影響。

1.3 企業(yè)物資存在超儲(chǔ)和積壓等現(xiàn)象

物資超儲(chǔ)和積壓嚴(yán)重也是當(dāng)前建筑施工企業(yè)物資管理中所面臨的一項(xiàng)主要問(wèn)題，物資超儲(chǔ)或積壓，不僅會(huì)造成物資浪費(fèi)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，而且對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)也具有重要影響。就目前建筑施工企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀來(lái)看，能夠造成物資超儲(chǔ)和積壓的原因的有很多，歸納起來(lái)主要有以下幾個(gè)方面：

首先是設(shè)備更換速度過(guò)快，施工設(shè)備是工程建設(shè)過(guò)程中的一項(xiàng)重要組成部分，對(duì)工程質(zhì)量的提升具有重要意義。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展腳步的不斷加快，越來(lái)越多的先進(jìn)設(shè)備被應(yīng)用到工程建設(shè)中，這些設(shè)備具有自動(dòng)化、智能化等特點(diǎn)，同時(shí)更新速度也非常快。面對(duì)這種情況，如果施工企業(yè)不能結(jié)合自身的發(fā)展需求對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理購(gòu)置，那么勢(shì)必會(huì)在一定程度上導(dǎo)致購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備無(wú)法應(yīng)用到實(shí)際施工中，造成資源浪費(fèi)。這樣一來(lái)，不僅會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，而且對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)帶來(lái)一定的影響。

其次是對(duì)物資的采購(gòu)存在盲目性，通常情況下，物資的采購(gòu)應(yīng)該是由設(shè)計(jì)單位結(jié)合工程建設(shè)需求，列舉物資采購(gòu)清單，然后由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，最后交由物資管理人員進(jìn)行檢驗(yàn)、記錄。然而，就我國(guó)目前建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，在物資采購(gòu)方面，并沒(méi)有構(gòu)建一套科學(xué)完善的管理體系，設(shè)計(jì)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)缺乏有效溝通，從而導(dǎo)致物資的采購(gòu)沒(méi)有計(jì)劃性，工作人員采購(gòu)存在盲目性，有的時(shí)候所采購(gòu)的設(shè)備和物品在建筑施工過(guò)程中用處很少，甚至根本用不上。久而久之，就會(huì)造成物資大量積壓。

最后是訂貨在前，基建計(jì)劃在后，在建筑施工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)對(duì)基建物資的采購(gòu)，往往是在基建計(jì)劃還沒(méi)有充分確定之前就開(kāi)始對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)。這種方法雖然能夠在一定程度上縮短任務(wù)的開(kāi)展時(shí)間，但是卻很容易出現(xiàn)某些物資采購(gòu)較多，某些物資采購(gòu)不足的現(xiàn)象發(fā)生。這也是建筑施工企業(yè)物資管理過(guò)程中，能夠?qū)е挛镔Y超儲(chǔ)和積壓的重要原因之一。

2 完善物資管理工作的措施

2.1 重視物資采購(gòu)審計(jì)以加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督

在我國(guó)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，價(jià)格已經(jīng)成為了市場(chǎng)的核心。目前在物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的商業(yè)賄賂等損公肥私行為極為常見(jiàn)，主要是在物資采購(gòu)的價(jià)格上做文章。因此，為了避免在物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)商業(yè)賄賂的行為，企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)工作的監(jiān)督。科學(xué)合理的監(jiān)督工作不僅能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高，而且對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展也有很重要的作用。目前，對(duì)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)行為主體的監(jiān)督主要是物資采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)督，而開(kāi)展有效的物資審計(jì)是監(jiān)督價(jià)格的主要形式。

健全的價(jià)格信息庫(kù)是開(kāi)展物資采購(gòu)審計(jì)的基礎(chǔ)。物資采購(gòu)成本的審計(jì)方法主要是比質(zhì)比價(jià)，沒(méi)有可比的價(jià)格就無(wú)從審計(jì)，因此尋找合適的可比價(jià)格就成為制約審計(jì)的瓶頸，尋找可比價(jià)格就成為物資采購(gòu)成本審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。要開(kāi)展物資采購(gòu)審計(jì)，就必須有一套合理、有效的價(jià)格審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)此確定價(jià)格的取舍。因此，審計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立價(jià)格信息庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún)、電話詢(xún)價(jià)、招投標(biāo)檔案、報(bào)刊雜志和企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)資料等渠道，經(jīng)過(guò)分析整理，并結(jié)合社會(huì)平均價(jià)格水平和行業(yè)采購(gòu)間隔水平進(jìn)行分析，建立企業(yè)常用物資采購(gòu)價(jià)格指導(dǎo)信息庫(kù)，為物資采購(gòu)審計(jì)提供比價(jià)的基礎(chǔ)。

在物資采購(gòu)審計(jì)中，應(yīng)遵循“貨比三家、質(zhì)量選優(yōu)、性能選佳、費(fèi)用選省、服務(wù)選好、信譽(yù)選高”的原則，相同的質(zhì)量比價(jià)格，相同的價(jià)格比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量和價(jià)格比服務(wù)，價(jià)格是選擇供方的重要因素而不是唯一條件。投標(biāo)方的報(bào)價(jià)并非越低越好，如果一味的選擇低報(bào)價(jià)，將損害招投標(biāo)雙方的利益。低報(bào)價(jià)難以確保高質(zhì)量，過(guò)低的報(bào)價(jià)只能使投標(biāo)方偷工減料或粗制濫造，在這方面已被無(wú)數(shù)事實(shí)所證明。

2.2 實(shí)現(xiàn)物資管理信息化

企業(yè)如果想要使物資管理信息化充分實(shí)現(xiàn)，必須要從建立物資管理信息系統(tǒng)、充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化以及重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)與庫(kù)存管理過(guò)程中的信息化三個(gè)方面著手，切實(shí)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化。

2.2.1建立物資管理信息系統(tǒng)

建立物資管理信息系統(tǒng)是企業(yè)是實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，物資管理系統(tǒng)是一款通用性極強(qiáng)的物資品管理軟件，適用于各類(lèi)企事業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。該系統(tǒng)主要是針對(duì)企業(yè)物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況進(jìn)行管理，完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)的采購(gòu)入庫(kù)、退貨、領(lǐng)用、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、往來(lái)賬款等管理工作，全面反映物資的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況以及人員和部門(mén)的領(lǐng)用情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢(xún)及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為企業(yè)的決策提供了正確、便捷的支持平臺(tái)，幫助企業(yè)更有效、更全面地管理物資。

2.2.2充分利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)施信息化

供應(yīng)部門(mén)可依據(jù)物資消耗及庫(kù)存情況預(yù)測(cè)物資需求并對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)劑，通過(guò)在網(wǎng)上查詢(xún)庫(kù)存情況，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的網(wǎng)上調(diào)劑和儲(chǔ)備定額化管理，以減少物資重復(fù)儲(chǔ)備，節(jié)約庫(kù)存物資資金，保證物資及時(shí)到位，確保運(yùn)營(yíng)的需要。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)可以有效控制成本支出，如在網(wǎng)上公布各種物資的市場(chǎng)價(jià)格，必要時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上限價(jià)，并依據(jù)市場(chǎng)變化，進(jìn)行合理化調(diào)整，以達(dá)到控制成本的目的。對(duì)于管理、監(jiān)察部門(mén)可以隨時(shí)網(wǎng)上查詢(xún)物資供應(yīng)部門(mén)和使用部門(mén)所有物資的運(yùn)作狀況，有利于及時(shí)、有效地監(jiān)督、控制?？傊?，利用網(wǎng)絡(luò)工具，可以有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實(shí)施有效控制與全程管理。

2.2.3重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)及庫(kù)存管理過(guò)程中的信息化

新的采購(gòu)管理系統(tǒng)中，采購(gòu)訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵。另外，采購(gòu)環(huán)節(jié)的電子化使得物資管理系統(tǒng)可與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成，這樣就能隨時(shí)掌握各項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)情況。通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)對(duì)各種采購(gòu)訂單、發(fā)票、結(jié)算單的統(tǒng)計(jì)與對(duì)比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對(duì)端的服務(wù)、透明簡(jiǎn)短的過(guò)程等顯著優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，這樣就為企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)供貨制度提供保障。庫(kù)存管理是物資管理中業(yè)務(wù)量較大的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)管理信息化建設(shè)，可以保證在物資庫(kù)存數(shù)量隨物資入、出庫(kù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化的情況下，庫(kù)存信息始終保持真實(shí)準(zhǔn)確。

3 解決物資超儲(chǔ)和積壓的對(duì)策

通過(guò)上文對(duì)物資超儲(chǔ)和積壓產(chǎn)生的原因分析，根據(jù)建筑工程施工企業(yè)的實(shí)際情況，工作人員可以從以下幾個(gè)方面著手：

3.1 提高財(cái)務(wù)核算監(jiān)督在物資管理中的地位

建筑施工企業(yè)所需的物資采購(gòu)如果想要做到科學(xué)合理，那么就必須重視財(cái)務(wù)核算部門(mén)的監(jiān)督。通常情況下，在物資采購(gòu)過(guò)程中，需要相關(guān)工作人員對(duì)合同的簽訂進(jìn)行審核會(huì)簽，目的是為了對(duì)合同中的采購(gòu)金額、付款方式等條款進(jìn)行審核，有效管控企業(yè)流動(dòng)資金等，從而使物資進(jìn)行合理儲(chǔ)備，做到科學(xué)、合理、節(jié)約使用資金。因此，提高財(cái)務(wù)核算監(jiān)督在物資管理中的地位也是煤礦企業(yè)物資超儲(chǔ)和積壓的解決辦法之一。

3.2 建立物資合同管理制度

從上文的分析我們能夠看出，我國(guó)當(dāng)前建筑施工企業(yè)物資管理工作所涉及的內(nèi)容是多個(gè)方面的，需要物資管理人員從多個(gè)角度出發(fā)，開(kāi)展物資管理工作。因此，為了進(jìn)一步確保物資管理的科學(xué)性和合理性，建立物資合同管理制度至關(guān)重要。首先，對(duì)于這些物資的采購(gòu)，企業(yè)必須建立起統(tǒng)一的訂貨合同，并且要在采購(gòu)之前對(duì)審計(jì)制度進(jìn)行進(jìn)一步審核，查看訂貨合同的各項(xiàng)條款是否正確。同時(shí)，還要對(duì)貨款的支付方式進(jìn)行確定，確保物資的采購(gòu)能夠順利完成。除此之外，還要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)進(jìn)貨計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整，控制到貨時(shí)間，以此來(lái)控制資金數(shù)量，使儲(chǔ)備資金的可容量統(tǒng)一起來(lái)，并按照成本管理規(guī)定，按期計(jì)入成本，以此來(lái)降低庫(kù)存的儲(chǔ)備量。

3.3 加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理

物資采購(gòu)是物資管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃的管理也是解決物資超儲(chǔ)和積壓的一個(gè)重要途徑，采購(gòu)計(jì)劃是否科學(xué)也將直接影響到物資的管理效果。因此，相關(guān)部門(mén)的工作人員要做好對(duì)采購(gòu)關(guān)進(jìn)行嚴(yán)格把守，提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確率。而在物資采購(gòu)中，應(yīng)該科學(xué)應(yīng)用價(jià)值工程，盡可能做到比質(zhì)比價(jià)，比運(yùn)雜費(fèi)，比廠家信譽(yù)，努力降低進(jìn)貨成本。這樣不僅能夠降低物資的采購(gòu)成本，而且還能夠在很大程度上避免物資超儲(chǔ)和積壓，對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用。

3.4 對(duì)超儲(chǔ)積壓物資進(jìn)行正確處理

建筑施工企業(yè)若想要將超儲(chǔ)積壓物資進(jìn)行有效處理，采取正確的方法是非常重要的。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況以及未來(lái)時(shí)間發(fā)展的需求，對(duì)處理方法進(jìn)行科學(xué)選擇。就目前對(duì)超儲(chǔ)積壓物資的處理方法來(lái)看，大致有兩種，即外平和內(nèi)消。其中，“外平”主要指的是對(duì)外施工企業(yè)和外單位進(jìn)行走訪，以此來(lái)達(dá)到對(duì)物資的平衡使用，避免資源浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生，從而最大程度的減少物資的庫(kù)存量。而所謂的“內(nèi)消”，主要指的是經(jīng)過(guò)修整或加工之后，來(lái)使超儲(chǔ)積壓物資能夠在企業(yè)生產(chǎn)中使用。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展腳步的不斷加快，建筑施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也必然會(huì)越來(lái)越激烈，企業(yè)如果想要在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)中占有一席之地，就必須充分實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的科學(xué)管理。隨著企業(yè)管理內(nèi)部科學(xué)技術(shù)的不斷引進(jìn)，采取先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化已經(jīng)成為了目前企業(yè)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)，管理人員一定要將其充分重視起來(lái)，結(jié)合企業(yè)的具體情況制定科學(xué)合理的方法，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的有效管理，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

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