溫亞男吉林省洮南市戲劇創(chuàng)作室

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用分析

溫亞男
吉林省洮南市戲劇創(chuàng)作室

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理更加自動(dòng)化、便捷化，但是同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)；檔案的安全問題是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不可忽視的因素，針對這樣的情況，應(yīng)該如何進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用呢，這就需要我們不斷地進(jìn)行探究和實(shí)踐。下面本文就針對這些問題進(jìn)行分析。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案管理；安全隱患

在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，高效快速已經(jīng)成為工作模式，為了讓檔案管理系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)能夠協(xié)調(diào)的運(yùn)行，在建立檔案管理系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該遵循這幾大原則：一是能夠針對管理項(xiàng)目明確的做出合理的安排；二是能夠使各個(gè)項(xiàng)目在自身沒有影響的情況下達(dá)到層與層之間的相互協(xié)調(diào)控制，能夠更好地分類管理；三是各個(gè)環(huán)節(jié)之間能夠相互保持獨(dú)立的信息網(wǎng)絡(luò)，檔案信息的收集、整理、鑒別都能夠獨(dú)立進(jìn)行，這樣就可以做到條理分明，而且還不會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的干擾。四就是系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)要完善，這樣才能保證信息的完整性、及時(shí)性。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念

(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)上應(yīng)圍繞著建立檔案管理系統(tǒng)的幾大原則進(jìn)行。對于數(shù)據(jù)庫的選擇要從檔案管理的便捷性、高效性、安全性等多方面的考慮。在檔案管理中數(shù)據(jù)的連接可以通過動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁的方式讓用戶訪問，這樣用戶就可以用一個(gè)相對簡單的操作頁面，同時(shí)也給后臺(tái)的管理人員提供了簡單易控制的腳本。在檔案數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存中可以采用多種不同的形式建立不同的數(shù)據(jù)庫，可以文本、視頻、圖像、PPT等多種形式來記錄；這樣的方式在管理的時(shí)候就能夠?yàn)椴煌挠脩籼峁┡c之適應(yīng)的常用格式。在應(yīng)用的時(shí)候系統(tǒng)本身的功能要齊全，這樣才能保證數(shù)據(jù)的安全性。

（二）安全設(shè)計(jì)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理系統(tǒng)在安全上總是面臨著各種問題，因此在設(shè)計(jì)的時(shí)候要注意系統(tǒng)安全。系統(tǒng)的安全主要在操作和數(shù)據(jù)管理。在安全設(shè)計(jì)中就需要多層次的保護(hù)。首先是登陸密碼的設(shè)置，用戶登陸采用多樣化的密碼表現(xiàn)方式，雙碼進(jìn)行驗(yàn)證。雙碼分別對應(yīng)在應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這就可以直接的防止其他人利用用戶授權(quán)密碼直接進(jìn)入數(shù)據(jù)庫內(nèi)。（1）在登陸的過程中也可以進(jìn)行限制，可以使用共有的賬號(hào)連接用戶注冊表，如果沒有找到對應(yīng)的用戶，可以通過ID號(hào)尋找密碼，否則結(jié)束。在系統(tǒng)密碼正確的條件下，核對用戶的身份信息，然后用密碼2進(jìn)行應(yīng)用解密，連接數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如果出現(xiàn)密碼不符情況，則退出系統(tǒng)。系統(tǒng)的管理人員要將用戶的ID號(hào)統(tǒng)籌分配，系統(tǒng)操作密碼可以使用同一密碼，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理，應(yīng)用系統(tǒng)的密碼則由用戶自己設(shè)置，而且要不時(shí)的更換密碼。如果出現(xiàn)密碼遺忘現(xiàn)象，就需要通過系統(tǒng)管理員的驗(yàn)證確認(rèn)，應(yīng)用系統(tǒng)的密碼可以采用指紋驗(yàn)證。（2）對于數(shù)據(jù)的訪問要進(jìn)行分權(quán)控制，將權(quán)限設(shè)置于不同人物角色中。（3）在應(yīng)用程序的功能控制中，要通過控制菜單項(xiàng)的使用權(quán)限進(jìn)行控制。（4）為了避免信息庫受到木馬病毒的破壞或者是操作出現(xiàn)差錯(cuò)的時(shí)候，需要進(jìn)行提前備份工作，以便能夠找到原始文件。

二、檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用

檔案管理系統(tǒng)用網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，可以用電子檔案的形式，用戶就能夠不用通過查找紙質(zhì)的檔案，這樣利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子檔案可以在計(jì)算機(jī)終端直接找到適合的數(shù)據(jù)和資料。下面就通過一個(gè)簡單的實(shí)例來說明：

把某公司的職工信息建立成為檔案，某公司的員工檔案數(shù)據(jù)庫中包含：員工的姓名、年齡、身份證號(hào)、出生年月日、家庭住址、曾經(jīng)的就業(yè)記錄等情況。這個(gè)檔案建立的目的就是讓公司的人力資源工作者能夠具體的了解公司職員的具體情況，能夠針對性作出適當(dāng)?shù)木駬?，以便留住人才?？偛咳肆Y源工作者在檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用階段，要注意要根據(jù)分公司的不同情況進(jìn)行檔案定制管理的軟件，里面包括了編目的模式和報(bào)表打印。檔案管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，首先是要按照管理的流程進(jìn)行，對于信息的多樣性具有較強(qiáng)的辨別能力。

（二）安全管理應(yīng)用

在精心的安全設(shè)計(jì)下，還需要安全的管理模式。在網(wǎng)絡(luò)安全問題上主要存在著以下幾條：（1）由于木馬或者是病毒對于計(jì)算機(jī)的入侵，一般都是人為想要針對一些敏感性的數(shù)據(jù)進(jìn)行盜取或者是獲得非法的訪問權(quán)。檔案系統(tǒng)的管理應(yīng)該和病毒系統(tǒng)管理結(jié)合在一起，首要的就是避免病毒入侵，所以要建立完整的防病毒系統(tǒng)，制定網(wǎng)絡(luò)安全檢查時(shí)間，盡可能及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的漏洞，避免損失。（2）除了外界的影響以外，可能還是用戶自己操作出現(xiàn)錯(cuò)誤，或者是計(jì)算機(jī)本身硬件出現(xiàn)故障造成損壞，系統(tǒng)本身的管理模式不夠完善也可能導(dǎo)致很多的問題，因此在系統(tǒng)配置的過程中就需要有效的進(jìn)行監(jiān)控，要對系統(tǒng)本身的重點(diǎn)服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)措施。（3）最后就是系統(tǒng)管理人員本身要具有高的素質(zhì)，在系統(tǒng)管理方面有專業(yè)的知識(shí)技能，能夠注意細(xì)節(jié)，檢查能夠按時(shí)按量的進(jìn)行，這樣確保了檔案能夠持續(xù)的為用戶提供，也不會(huì)出現(xiàn)假冒情況。

以上的幾種方式都是根據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理中常遇見的安全隱患問題提出的相關(guān)措施，因此在管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用中都需要做到時(shí)時(shí)防治，避免出現(xiàn)信息泄露或者是丟失。

總結(jié)：

從文章中就能夠發(fā)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案管理可以通過系統(tǒng)的建立和設(shè)定讓檔案變得更便捷操作，而且管理也更加的方便；但是同時(shí)它的安全性也是一個(gè)不容忽視的問題。因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理不管是從本身的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，還是本身的應(yīng)用都需要做到方便、快捷、安全。

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