張敏山西省靈石縣第一中學(xué)校

高中學(xué)校檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

張敏
山西省靈石縣第一中學(xué)校

檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，但是，在高中學(xué)校檔案管理工作并沒(méi)有得到重視。在高中學(xué)校中，檔案管理中仍然有許多問(wèn)題需要改進(jìn)。本文作者從高中學(xué)校檔案管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策等方面進(jìn)行了探究。

檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

學(xué)校檔案是學(xué)校在長(zhǎng)期的教育教學(xué)、科學(xué)研究以及管理過(guò)程中形成的資料，把這些資料保存起來(lái)，有利于今后的查閱和參考。學(xué)校檔案是學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄，能夠真實(shí)的反映一個(gè)學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r。由此可見，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，做好學(xué)校檔案管理工作、不斷提升學(xué)校檔案管理的水平能夠有效地促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。但是，在當(dāng)前的各高中學(xué)校，基本上每個(gè)學(xué)校都把升學(xué)率的提高放在了學(xué)校管理的首位，而忽視了檔案管理工作，導(dǎo)致學(xué)校檔案管理工作處于無(wú)緒的狀態(tài)之下，在高中學(xué)校檔案管理工作中存在著許多的問(wèn)題。筆者在高中學(xué)校檔案管理工作方面進(jìn)行了探究，找出了其中存在的問(wèn)題，也針對(duì)這些問(wèn)題積極尋找解決對(duì)策。經(jīng)過(guò)研究和實(shí)踐，取得了一些成就。下面，筆者就高中學(xué)校檔案管理工作談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、高中學(xué)校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1、對(duì)檔案管理工作沒(méi)有形成正確的認(rèn)識(shí)

長(zhǎng)期以來(lái)，大部分高中學(xué)校都是把提高升學(xué)率作為工作的重點(diǎn)，一切工作都是圍繞升學(xué)展開、為升學(xué)服務(wù)，而檔案管理工作被認(rèn)為是可有可無(wú)的。不管是學(xué)校的老師，還是領(lǐng)導(dǎo)干部，都對(duì)檔案管理工作存在著認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，導(dǎo)致學(xué)校的檔案管理工作滯后，對(duì)檔案管理工作不重視。有些學(xué)校把檔案的整理看做是為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查，在平時(shí)根本就沒(méi)有組織教師整理檔案，沒(méi)有專門的檔案管理人員。由于對(duì)檔案管理工作的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，不能認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，導(dǎo)致學(xué)校的教師和領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理工作上無(wú)責(zé)任意識(shí)，甚至排斥檔案的整理和管理。

2、缺乏專業(yè)的檔案管理人員

在大部分學(xué)校都沒(méi)有配備專門的檔案管理人員。通常情況之下，檔案管理人員都是兼職工作，他們除了要作好檔案管理工作之外，還要忙于學(xué)校的其它事物，導(dǎo)致他們的工作量大，沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間和精力放到檔案管理工作當(dāng)中。這些人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，往往也是簡(jiǎn)單的應(yīng)付，他們沒(méi)有對(duì)所要的檔案進(jìn)行整理和歸檔，只是把檔案資料放進(jìn)了檔案盒中，不能保證檔案管理工作的規(guī)范性和有效進(jìn)行。

學(xué)校的檔案管理人員通常是教師，他們并沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)專門的檔案管理知識(shí)，也沒(méi)有接受過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)，因此，他們對(duì)檔案管理工作也比較生疏，在如何對(duì)檔案進(jìn)行分類、歸檔、整理、保管和利用等問(wèn)題上也不了解，在做相關(guān)的工作時(shí)不專業(yè)，致使檔案管理工作一塌糊涂。

3、檔案管理手段落后

在當(dāng)前的許多高中學(xué)校中，由于多方面因素的影響，檔案管理水平不高。許多學(xué)校沒(méi)有專門的檔案室，檔案保管條件差。由于許多的檔案仍然是以紙質(zhì)材料為主，不但不利于查詢，也不利于長(zhǎng)期保持。在絕大多數(shù)的高中學(xué)校中，在檔案管理工作上還沒(méi)有采取信息化手段，造成檔案保管困難，利用率低，安全性差等問(wèn)題的出現(xiàn)。

4、檔案收集受阻

由于主客觀因素的影響，許多學(xué)校在檔案的收集上也遇到了不小的困難，尤其是在教學(xué)資料的收集上遇到的困難更大。在教學(xué)中，每個(gè)教師都有自己的辦法，不少教師將自己教學(xué)中的一些方法、經(jīng)驗(yàn)、典型習(xí)題等都進(jìn)行了總結(jié)和分析。但是，許多教師認(rèn)為，這是他們?cè)诠ぷ髦信Φ某晒辉敢獍炎约旱某晒ω暙I(xiàn)出來(lái)存放在檔案室，不愿意和其他教師共享。在學(xué)校中，由于各個(gè)部門不能做到有機(jī)組合，在檔案管理上，各部門也不能夠做到密切配合，這種各自為政的局面，導(dǎo)致檔案資料的搜集、調(diào)度難度更大。

二、高中學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

1、對(duì)檔案管理工作形成正確的認(rèn)識(shí)

檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，在學(xué)校的發(fā)展過(guò)程中起著重要的作用。要想發(fā)揮出檔案管理工作的重要作用，首先要對(duì)檔案管理工作形成正確的認(rèn)識(shí)，不管是教師，還是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員都要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高自己的檔案管理意識(shí)，在平時(shí)做好檔案的整理工作。尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員，要組織全校的教師認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，向每一位教師宣傳檔案法律知識(shí)，讓教師們樹立起檔案意識(shí)，為扎扎實(shí)實(shí)地搞好檔案管理工作打好基礎(chǔ)。

2、不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)如何將直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量。為了搞好學(xué)校的檔案管理工作，就必須從檔案管理人員自身的素質(zhì)抓起。在選擇檔案管理人員時(shí)，一定要選擇責(zé)任心強(qiáng)、工作能力高、作風(fēng)正派的人員從事檔案管理工作。同時(shí)，對(duì)檔案管理人員要不斷進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案管理人員掌握科學(xué)、有效的檔案管理方法，了解檔案管理的基本要求和原則，從而不斷提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3、改善檔案管理?xiàng)l件，完善檔案管理機(jī)構(gòu)

要想做好檔案管理工作，提高檔案管理工作的質(zhì)量，發(fā)揮好檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展中的作用，就必須不斷改善檔案管理的條件。學(xué)校要建立專門的檔案管理室，針對(duì)不同的檔案資料要分別設(shè)置專櫥保管并做好紙質(zhì)檔案資料的六防（防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬）措施。

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展。在信息社會(huì)當(dāng)中要做好檔案管理工作，還需要加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。學(xué)校要逐步完成檔案管理工作的現(xiàn)代化之路，通過(guò)計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，使檔案資料的收集、處理、傳遞等都實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，從而提高檔案管理的水平。

檔案管理工作作為學(xué)校工作的重要組成部分不容忽視。在新時(shí)期進(jìn)行學(xué)校的檔案管理工作需要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷努力探索，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的現(xiàn)代化，提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量。