張潔

【摘 要】本文聯(lián)系企業(yè)在ERP實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，具體闡述如何將ERP的管理理念具體應(yīng)用到企業(yè)的管理之中，以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的實(shí)施程度和財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)高層制定決策提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行集成化管理，實(shí)現(xiàn)資金利用效率的提升和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

【關(guān)鍵詞】ERP；項(xiàng)目核算；企業(yè)管理

一、ERP概念介紹及產(chǎn)生背景

什么是ERP？它是指一種企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制，該機(jī)制旨在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理一體化，具體來(lái)講就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在線處理企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，通過(guò)技術(shù)平臺(tái)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源比如人、財(cái)、物進(jìn)行配置和規(guī)劃。ERP這樣的管理系統(tǒng)會(huì)大大提升企業(yè)的資源配置效率，實(shí)時(shí)安排企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，從而有助于提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)能力。從管理層面看，它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源及原材料等管理系統(tǒng)。

ERP管理系統(tǒng)產(chǎn)生之前企業(yè)的項(xiàng)目管理是實(shí)行部門之間的獨(dú)立的，比如一個(gè)項(xiàng)目下來(lái)，計(jì)劃部門要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)，之后交由工程部門進(jìn)行建設(shè)施工，施工過(guò)程中需要的原材料由物資部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，最后就是由ERP鏈條的末端財(cái)務(wù)部門進(jìn)行項(xiàng)目的結(jié)算和評(píng)估。這樣的部門獨(dú)立式的項(xiàng)目管理容易出現(xiàn)本末倒置的情況，比如說(shuō)物資部門在項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始前就向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)結(jié)算。ERP的實(shí)施就是為了消除這種管理混亂的狀態(tài)，因?yàn)镋RP利用企業(yè)的信息化平臺(tái)，將項(xiàng)目管理的全部流程進(jìn)行線上處理，從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)結(jié)算都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理的，流程清晰，不會(huì)出現(xiàn)本末倒置的情況，提升了企業(yè)的管理效率。

二、ERP項(xiàng)目核算分析及其與傳統(tǒng)項(xiàng)目核算體系的區(qū)別

前面提到，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理實(shí)行部門獨(dú)立式運(yùn)作，項(xiàng)目的績(jī)效考核以部門為單位進(jìn)行，此外，傳統(tǒng)的項(xiàng)目核算注重成本的核算。這兩點(diǎn)都是傳統(tǒng)項(xiàng)目核算的軟肋，原因在于項(xiàng)目成本核算到部門就需要期末進(jìn)行分?jǐn)偺幚?，最終歸集到項(xiàng)目上去，這樣就產(chǎn)生了信息的時(shí)滯。此外，由于傳統(tǒng)核算僅僅注重成本的支出，這樣就不利于全面預(yù)算的實(shí)施。本文將傳統(tǒng)的核算體系和ERP比較如下：

1.核算的主體不同

傳統(tǒng)的項(xiàng)目核算主體就是會(huì)計(jì)主體，多個(gè)項(xiàng)目的核算可能只有一個(gè)會(huì)計(jì)主體，ERP系統(tǒng)可以支持復(fù)雜的多組織體系并支持財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)獨(dú)立的組織架構(gòu)。

2.管理的目標(biāo)不一樣

傳統(tǒng)的項(xiàng)目核算就是為了控制成本，而ERP不僅僅是控制成本的技術(shù)手段，也是一種戰(zhàn)略管理的平臺(tái)，ERP包含管理策略、績(jī)效管理、業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)測(cè)模擬等內(nèi)容，為企業(yè)提供全面的戰(zhàn)略管理。

3.項(xiàng)目核算類型不同

傳統(tǒng)的項(xiàng)目核算只是注重最后的結(jié)果，缺乏實(shí)時(shí)的成本控制。ERP在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程之中就進(jìn)行財(cái)務(wù)上的核算，實(shí)時(shí)評(píng)估項(xiàng)目的價(jià)值，在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中控制風(fēng)險(xiǎn)，屬于過(guò)程型的核算體系。

4.財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性不同

傳統(tǒng)的項(xiàng)目核算體系直到評(píng)估日才會(huì)出項(xiàng)目的評(píng)估信息，難以實(shí)時(shí)地獲得需要的財(cái)務(wù)信息。ERP則不同，ERP借助于信息技術(shù)，可以實(shí)時(shí)地記錄每一筆交易事項(xiàng)。這樣，成本信息的需求者就能實(shí)時(shí)地獲得需要的項(xiàng)目成本信息，及時(shí)地獲得第一手的資料，保證了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。

三、利用ERP實(shí)施成本核算的優(yōu)勢(shì)

利用ERP進(jìn)行成本核算的方式主要有作業(yè)成本法、計(jì)劃成本法、實(shí)際成本法等。運(yùn)用ERP實(shí)施項(xiàng)目的核算對(duì)傳統(tǒng)的成本管理產(chǎn)生很大的沖擊，帶來(lái)了企業(yè)管理方式的變革，下面本文從以下幾個(gè)方面闡述一下ERP的優(yōu)勢(shì)：

1.財(cái)務(wù)管理

以往的成本管理是粗放式的，原因在于以往的成本核算都是到評(píng)估日才有財(cái)務(wù)信息的披露，而且由于以往會(huì)計(jì)制度的不完善，存在財(cái)務(wù)信息不真實(shí)的情況?，F(xiàn)在的ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)記錄每一筆業(yè)務(wù)的交易，及時(shí)地核算項(xiàng)目的成本支出，這樣企業(yè)高層就能及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有據(jù)可依，從而有助于提升企業(yè)的管理質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)效率。

2.會(huì)計(jì)部門職能轉(zhuǎn)變

ERP帶來(lái)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)部門職能的轉(zhuǎn)變，原因在于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門僅僅發(fā)揮著核算的職能，一直沒(méi)有發(fā)揮監(jiān)督的職能。但是，ERP的實(shí)施改變了這一現(xiàn)狀，借助ERP可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的成本和費(fèi)用支出，這樣會(huì)計(jì)部門就能實(shí)時(shí)地對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)督，而且，ERP借助信息平臺(tái)在一定程度上減輕了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)部門的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，有助于會(huì)計(jì)部門將更多的精力放在成本的監(jiān)督上。

3.財(cái)務(wù)決策與監(jiān)督

前面提到，ERP是一個(gè)管理系統(tǒng)，也是一個(gè)技術(shù)平臺(tái)，借助該平臺(tái)可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息。所以，企業(yè)的管理層就能及時(shí)獲得第一手的資料，及時(shí)處理出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。這樣就有助于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能，并且由于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作將會(huì)變得更加的精細(xì)。

4.財(cái)務(wù)預(yù)算

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算難以有效的實(shí)施原因在于缺乏充足的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。而ERP的實(shí)施使得歷史數(shù)據(jù)完整及時(shí)地被記錄下來(lái)，這些歷史數(shù)據(jù)就是企業(yè)以后進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行新的項(xiàng)目時(shí)，往往就需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的預(yù)算管理，這時(shí)候就需要利用歷史的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)新的項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中需要的成本及費(fèi)用支出從而制定預(yù)算，做好事前控制，實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約和有效利用。

四、在項(xiàng)目管理核算中實(shí)施ERP出現(xiàn)的問(wèn)題及解決途徑

1.在企業(yè)項(xiàng)目核算中實(shí)施ERP出現(xiàn)的問(wèn)題

（1）ERP軟件系統(tǒng)在傳統(tǒng)企業(yè)中難以推廣。ERP是先進(jìn)的管理系統(tǒng)軟件，其前提是使用該管理系統(tǒng)的單位必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的電算化，但是現(xiàn)實(shí)是一些舊體制企業(yè)還采用人工記賬的傳統(tǒng)方式，這對(duì)ERP在企業(yè)的推廣不利。而另一方面我國(guó)企業(yè)對(duì)ERP的需求是很大，企業(yè)正在進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度變革，變革后的企業(yè)將會(huì)產(chǎn)生更大的管理需求。當(dāng)然，只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的全部自動(dòng)化，才能保證ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)的有效實(shí)施。endprint

（2）ERP存在核算控制漏洞

ERP的實(shí)施是以現(xiàn)代化的企業(yè)為支撐的。對(duì)于一些舊體制的企業(yè)，很多財(cái)務(wù)控制的環(huán)節(jié)和方法是歷史形成的，比較特殊，這一點(diǎn)不能夠被忽略。在ERP與傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)接的時(shí)候，必然存在不對(duì)口的情況，比如一些傳統(tǒng)企業(yè)的一些會(huì)計(jì)科目ERP系統(tǒng)不支持，這些科目的權(quán)限控制就存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。所以，在傳統(tǒng)企業(yè)引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)時(shí)就需要充分考慮企業(yè)自身的財(cái)務(wù)控制方法，查漏補(bǔ)空，控制財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）企業(yè)無(wú)法合理選擇與實(shí)施ERP 系統(tǒng)

現(xiàn)在ERP軟件類型的選擇主要是技術(shù)部門主導(dǎo)，這是不正確的。盡管ERP是一個(gè)技術(shù)平臺(tái)，但是企業(yè)選擇ERP軟件類型時(shí)不能由技術(shù)部門來(lái)主導(dǎo)，原因在于技術(shù)部門僅僅是為了ERP管理系統(tǒng)在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題提供技術(shù)保障，而ERP運(yùn)用的目的是為了更好的做好企業(yè)的內(nèi)部管理，倘若由技術(shù)部門決定怎么選擇軟件類型就違背了ERP使用的初衷，就很難將這一先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)成功應(yīng)用到企業(yè)的管理中。

（4）ERP專業(yè)人才缺乏

ERP的價(jià)值不僅僅在于為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供一個(gè)信息處理的軟件，更在于為企業(yè)提供一種項(xiàng)目管理的平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)是動(dòng)態(tài)的，需要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員根據(jù)具體的企業(yè)運(yùn)作進(jìn)行不斷的開(kāi)發(fā)。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員僅僅只會(huì)簡(jiǎn)單的操作ERP系統(tǒng)，對(duì)于如何根據(jù)具體情況開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)不了解，這樣就限制了ERP系統(tǒng)施展的空間，財(cái)務(wù)人員也無(wú)法真正地實(shí)現(xiàn)利用該系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目核算的目的。

2.解決途徑

（1）企業(yè)要建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和核算體系

前面提到，體制陳舊的企業(yè)由于自身的會(huì)計(jì)制度不合同時(shí)宜，這就造成ERP實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)很多難以交接的問(wèn)題，解決需要這一問(wèn)題的關(guān)鍵就是對(duì)各種類型的企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。只有建立統(tǒng)一的核算體系，才能保證ERP系統(tǒng)和企業(yè)會(huì)計(jì)科目完好地對(duì)接，才能使企業(yè)有效地利用ERP管理系統(tǒng)。

（2）保證ERP系統(tǒng)錄入信息的質(zhì)量

要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)關(guān)鍵在于在具體的業(yè)務(wù)中要保證賬面數(shù)據(jù)與錄入到ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保持一致，也就是保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性和可信性。運(yùn)用ERP進(jìn)行成本管理和項(xiàng)目核算關(guān)鍵在于信息的質(zhì)量，為此企業(yè)要保證在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，要將物流、現(xiàn)金流同步進(jìn)行錄入，這樣才能保證項(xiàng)目核算的順利實(shí)施。

（3）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念

傳統(tǒng)的項(xiàng)目核算強(qiáng)調(diào)成本控制，但是隨著企業(yè)分工的細(xì)化和部門的獨(dú)立式運(yùn)作，傳統(tǒng)的管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。ERP管理理念不僅僅在于成本的控制，更在于企業(yè)戰(zhàn)略的管理，可以說(shuō)ERP是一個(gè)整合式的管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)不僅僅包括成本控制還有風(fēng)險(xiǎn)控制、規(guī)劃戰(zhàn)略、利潤(rùn)評(píng)估等一系列的機(jī)制。傳統(tǒng)的項(xiàng)目核算是以生產(chǎn)計(jì)劃為核心的，但是ERP環(huán)境下的項(xiàng)目核算是以財(cái)務(wù)為核心的，財(cái)務(wù)核算與評(píng)估是項(xiàng)目核算的終結(jié)點(diǎn)也是起始點(diǎn)。所以，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，運(yùn)用ERP建立一個(gè)完整的集成化管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目核算的有效管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面系統(tǒng)管理的目標(biāo)。

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