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企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)分析及其防范

2015-07-21 02:04王晨睿
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年15期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款防范措施風(fēng)險(xiǎn)

摘 要:在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,賒銷是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力手段。然而,賒銷業(yè)務(wù)在幫助企業(yè)擴(kuò)大銷售、提高市場(chǎng)占有率的同時(shí),也產(chǎn)生了大量的應(yīng)收賬款,與之相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)直接影響了企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和營(yíng)運(yùn)能力。因此,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)應(yīng)收賬款的管控并采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

關(guān)鍵詞:賒銷;應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn);防范措施

隨著商業(yè)信用的不斷發(fā)展,賒銷業(yè)務(wù)帶來(lái)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的制約力日益增加。因此,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析和管控,合理規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的管理和發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響

應(yīng)收賬款在回收時(shí)間和回收金額上的不確定性會(huì)給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的拖欠風(fēng)險(xiǎn)和壞賬風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作產(chǎn)生多方面的影響。

1.夸大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。一方面,企業(yè)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制將賒銷收入計(jì)入當(dāng)期收入中,使得企業(yè)的賬面收入不能如實(shí)反映企業(yè)可支配的現(xiàn)金收入;另一方面,企業(yè)根據(jù)謹(jǐn)慎性原則按應(yīng)收賬款余額計(jì)提3%-5%的壞賬準(zhǔn)備,然而當(dāng)壞賬風(fēng)險(xiǎn)增加,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬損失將遠(yuǎn)超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備。因此,大量的應(yīng)收賬款會(huì)在一定程度上夸大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。

2.破壞企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)。應(yīng)收賬款占用的大量貨幣資金無(wú)法按期收回,就會(huì)破壞企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn),使企業(yè)貨幣資金短缺,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.增加企業(yè)的現(xiàn)金支出和稅收負(fù)擔(dān)。賒銷產(chǎn)生的利潤(rùn)雖未帶來(lái)相應(yīng)的現(xiàn)金流入,但企業(yè)仍有繳納該部分稅金的義務(wù)。因此,在應(yīng)收賬款回收前,企業(yè)不得不動(dòng)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用支出,加劇了企業(yè)現(xiàn)金短缺的情況。

4.增加企業(yè)的各項(xiàng)成本負(fù)擔(dān)。一方面,應(yīng)收賬款尤其是逾期的應(yīng)收賬款所占用的資金的時(shí)間價(jià)值喪失,使得企業(yè)喪失了其他投資收益,增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本;另一方面,大量的應(yīng)收賬款加大了企業(yè)的催收、管理成本;此外,應(yīng)收賬款的大量存在會(huì)致使大量的資金被沉淀,企業(yè)可能被迫延長(zhǎng)貸款期限或重新籌集資金,增加了企業(yè)的用資費(fèi)用和籌資費(fèi)用。

二、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因

1.應(yīng)收賬款管理責(zé)任不明確。銷售部以銷售額為業(yè)績(jī)指標(biāo)而忽略了對(duì)應(yīng)收賬款質(zhì)量的考量;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理,而未能有效監(jiān)控應(yīng)收賬款。銷售部、財(cái)務(wù)部對(duì)應(yīng)收賬款的責(zé)任劃分不明確,缺乏有效的溝通,銷售與核算脫節(jié),致使應(yīng)收賬款管理真空,賬齡老化。

2.缺乏合理有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。目前,很多企業(yè)都實(shí)施工資報(bào)酬與銷售業(yè)績(jī)掛鉤的激勵(lì)機(jī)制,而對(duì)應(yīng)收賬款的追繳無(wú)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲規(guī)定,很大程度上促使銷售人員只關(guān)心個(gè)人利益而大量采取賒銷等銷售手段,進(jìn)而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款沉積。

3.企業(yè)信用管理制度缺失。很多企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,盲目擴(kuò)銷,忽略了對(duì)客戶資信狀況的評(píng)估,采用過(guò)松的信用政策,導(dǎo)致大面積的應(yīng)收賬款難以收回,埋下了壞賬隱患。

4.應(yīng)收賬款催收管理不合理。當(dāng)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理僅停留于簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理,而沒(méi)有進(jìn)行分類、跟蹤管理,就會(huì)增加應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。此外,催收手段單一也是應(yīng)收賬款難收回的重要成因之一。

三、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

1.明確收款責(zé)任,建全獎(jiǎng)懲機(jī)制。企業(yè)應(yīng)以清收責(zé)任制為核心落實(shí)應(yīng)收賬款回收責(zé)任,同時(shí)將應(yīng)收賬款的追繳回收納入職工考核體系,并實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,從而增強(qiáng)銷售人員的應(yīng)收賬款回收力度,提高財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)控力度,降低壞賬率。

2.優(yōu)化信用管理制度。企業(yè)應(yīng)優(yōu)化信用政策,綜合考慮應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬成本,采用合理的信用標(biāo)準(zhǔn)、恰當(dāng)?shù)男庞脳l件和靈活的收賬政策。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,劃分信用等級(jí),從而通過(guò)強(qiáng)化信用管理和客戶資信管理達(dá)到良好的事前預(yù)防效果。

3.建立賒銷審批制度。賒銷審批應(yīng)由具有特定金額審批權(quán)限的人員進(jìn)行,經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)實(shí)行審批,超過(guò)限額的部分須請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí),經(jīng)辦人對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),從而實(shí)現(xiàn)有力的事后監(jiān)督,以避免銷售人員盲目賒銷而使企業(yè)承受不適當(dāng)?shù)男庞蔑L(fēng)險(xiǎn)。

4.采取合理的催收管理辦法。對(duì)于應(yīng)收賬款的管理,一方面,財(cái)務(wù)部、銷售部應(yīng)積極配合,進(jìn)行對(duì)賬、催賬工作,定期向賒銷單位寄送對(duì)賬單和詢證函。另一方面,各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)溝通,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)分析,跟蹤往來(lái)單位的資信狀況和銷售合同的收款情況,為客戶信用條件的調(diào)整和應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理提供依據(jù)。

對(duì)于應(yīng)收賬款的催收,企業(yè)應(yīng)分析客戶拖欠款項(xiàng)的原因,對(duì)不同的客戶采取不同的收款政策,如非貨幣性資產(chǎn)抵債、債務(wù)重組、訴訟保全等。

5.轉(zhuǎn)移應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款的抵押與讓售、商業(yè)保險(xiǎn)以及改應(yīng)收賬款為應(yīng)收票據(jù)都是行之有效的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方法,能夠在一定程度上幫助企業(yè)降低壞賬風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失。

6.合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,加強(qiáng)壞賬管理。在現(xiàn)實(shí)的商業(yè)信用中,企業(yè)不可能將應(yīng)收賬款全部收回,壞賬損失是必然存在的。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,并及時(shí)進(jìn)行應(yīng)收賬款清算:對(duì)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,落實(shí)回收責(zé)任,并及時(shí)轉(zhuǎn)銷;收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,防止形成賬外款。

四、結(jié)束語(yǔ)

賒銷是商品流通和商業(yè)信用發(fā)展到一定程度的必然產(chǎn)物,與之相伴的應(yīng)收賬款在為企業(yè)增加收益的同時(shí)也帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)只有加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管控,增強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范,才能使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]田利.企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成及對(duì)策研究[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2013,S1:78.

[2]李如新.淺析上市公司應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范[J].會(huì)計(jì)之友,2012,23:50-51.

作者簡(jiǎn)介:王晨睿(1994- ),女,漢族,浙江臺(tái)州人,安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院2012級(jí)本科生,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)

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