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會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的建筑企業(yè)成本控制

2015-07-21 19:18:43姜林
居業(yè) 2015年2期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化建筑企業(yè)成本控制

姜林

[摘要]隨著我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)技術(shù)已經(jīng)無法滿足社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域的需求,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)信息化工作目前已經(jīng)逐步普及到社會(huì)生活的眾多領(lǐng)域,在建筑企業(yè)的成本控制中,會(huì)計(jì)核算起到了重要的作用。成本的有效控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用,降低企業(yè)資金周轉(zhuǎn)方面存在的風(fēng)險(xiǎn),也能幫助建筑企業(yè)更好的作出相關(guān)的經(jīng)濟(jì)決策。本文就建筑企業(yè)成本控制中會(huì)計(jì)信息化技術(shù)所發(fā)揮的作用為中心,對(duì)信息化環(huán)境下的建筑企業(yè)成本控制存在的問題進(jìn)行研究,探討如何做好會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的建筑企業(yè)成本控制工作。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息化;建筑企業(yè);成本控制

文章編號(hào):2095-4085(2015)01-0087-02

建筑產(chǎn)業(yè)作為我國(guó)目前的支柱性產(chǎn)業(yè),其發(fā)展的情況關(guān)乎我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的走向。只有做好建筑企業(yè)在進(jìn)行建筑施工過程中的成本控制工作,才能有效的提升企業(yè)利益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,保證我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速增長(zhǎng)。會(huì)計(jì)工作作為建筑企業(yè)成本控制的核心,其核算的有效性將直接影響建筑施工成本的預(yù)算。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)建筑企業(yè)成本進(jìn)行有效的控制,才能幫助建筑企業(yè)優(yōu)革新產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化相關(guān)資源配置、降低建筑工程的實(shí)際成本,促進(jìn)建筑企業(yè)的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

隨著計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,其應(yīng)用領(lǐng)域逐步拓寬。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作存在較多的漏洞,已經(jīng)無法滿足企事業(yè)單位的要求,通過信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的革新,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)也逐步勝任高速的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,極大的提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算效率與準(zhǔn)確度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)高速發(fā)展的目標(biāo)。

(一)全面、多層次會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的本質(zhì)是將會(huì)計(jì)技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相互融合形成的一項(xiàng)新的技術(shù),其融合過程較為緩慢,不可能一蹴而就。因此,會(huì)計(jì)信息化是分階段的進(jìn)行發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全面的將會(huì)計(jì)技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融合。由此我們可以發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化具有全面與層次化發(fā)展的特點(diǎn),在不同的時(shí)期,會(huì)計(jì)信息化的具體表現(xiàn)也存在著不同。

(二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的參與

會(huì)計(jì)信息化不僅僅是財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行核算的人員單獨(dú)參與的工作,其核算數(shù)據(jù)、有效憑證等都需要企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行提供,才能對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化體系完善起到積極的作用,加快企業(yè)的發(fā)展步伐。

(三)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程較快

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展,與計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展休戚相關(guān)。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展,將會(huì)極大的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)程。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化技術(shù)主要信息處理的平臺(tái)還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng),只要計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展就不會(huì)止步。

二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)成本控制的主要問題

建筑施工工程是一項(xiàng)周期性較長(zhǎng)的工作,其成本控制的有效性將對(duì)建筑企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與經(jīng)濟(jì)決策起到重要影響。但由于建筑企業(yè)管理工作與自身結(jié)構(gòu)的不完善,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化技術(shù)對(duì)于成本的控制工作進(jìn)展不夠理想,對(duì)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步形成了阻礙,下面主要談?wù)勗跁?huì)計(jì)信息化環(huán)境下建筑企業(yè)成本控制中存在的問題。

(一)建筑企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜

在我國(guó)建筑企業(yè)內(nèi)部,存在較多的職能部門,其部門內(nèi)部有一定的下轄管理機(jī)構(gòu),存在資金鏈較長(zhǎng)的情況,不便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行核算與管理。企業(yè)的智能部門越多,資金鏈越長(zhǎng),直接的增加了建筑企業(yè)成本控制工作的難度。

(二)資金利用率低下

在建筑企業(yè)中,對(duì)于資金的有效利用程度過低,導(dǎo)致建筑企業(yè)中仍存在高預(yù)算的情況。對(duì)于預(yù)算資金的利用,往往缺乏有效的管理,導(dǎo)致大量的資金沒有用在關(guān)鍵的問題上,降低了資金的有效利用程度。同時(shí),在建筑企業(yè)中,間接費(fèi)用方面的支出過高,諸如差旅費(fèi)、招待費(fèi)等等。

(三)相關(guān)監(jiān)督管理機(jī)制不完善

建筑企業(yè)中,對(duì)于資金的有效利用程度,更多的是依靠相關(guān)的監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行宏觀控制與設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門進(jìn)行實(shí)際監(jiān)察,才能充分保證資金流動(dòng)的安全性與有效性。但是在我國(guó)目前的建筑企業(yè)中,對(duì)于會(huì)計(jì)信息以及資金的利用缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,也沒用專門的部門發(fā)揮監(jiān)察職能,導(dǎo)致建筑企業(yè)成本的控制不足。

(四)領(lǐng)導(dǎo)層忽視企業(yè)的成本控制

目前我國(guó)大部分建筑企業(yè)中,都忽視了企業(yè)成本控制的作用。在這樣的宏觀背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也很難重視好建筑企業(yè)的成本控制工作,致使大量的資金浪費(fèi),不利于企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

(五)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不夠

我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展是尤為迅速的,但是相關(guān)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)平均水平卻在下降?,F(xiàn)階段建筑企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,往往無法適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的運(yùn)用,降低了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作效率,也無法有效的對(duì)建筑企業(yè)成本進(jìn)行有效的核算與控制,影響了企業(yè)的發(fā)展。

(六)對(duì)國(guó)家宏觀政策的了解不夠

建筑工程施工是一項(xiàng)周期性較長(zhǎng)的工作,因此,國(guó)家宏觀的政策走向?qū)?huì)極大的影響建筑企業(yè)成本的控制。建筑企業(yè)往往沒有充分的了解國(guó)家宏觀政策的走向、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì),導(dǎo)致了建筑企業(yè)成本的增加,降低了企業(yè)的實(shí)際效益。

三、會(huì)計(jì)信息環(huán)境下建筑企業(yè)的成本控制問題解決途徑

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)

對(duì)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,合并相關(guān)職能重合的部門,避免資金鏈較長(zhǎng)情況的出現(xiàn),充分利用信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化,建立完善的資金審核機(jī)構(gòu),提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門通過信息化手段對(duì)建筑企業(yè)的成本進(jìn)行有效控制。

(二)降低間接費(fèi)用支出

間接費(fèi)用支出在實(shí)際建筑施工成本中一般占據(jù)了10%左右的份額,切實(shí)的控制好間接費(fèi)用的支出是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門需要切實(shí)做好的工作。通過會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的支持,可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員較為準(zhǔn)確的收集到相關(guān)工作實(shí)際需要的成本,降低不必要的預(yù)算金額,在保證工程開展的前提下,縮減間接費(fèi)用的支出,能夠在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下有效的對(duì)建筑企業(yè)成本進(jìn)行控制。

(三)完善監(jiān)督管理制度

作為會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)建筑企業(yè)資金利用效率宏觀的管理制度,需要專門的監(jiān)管部門對(duì)實(shí)際項(xiàng)目的支出與資金的實(shí)際利用情況進(jìn)行有效監(jiān)督,避免不必要的開支降低資金的有效利用率。

(四)重視建筑企業(yè)成本控制

對(duì)企業(yè)成本控制工作的亙視需要從管理層開始,逐步的影響下級(jí)職能部門,只有充分的認(rèn)識(shí)建筑企業(yè)成本控制的重要性,才能保證在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)建筑企業(yè)成本的有效控制程度,提升企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。

(五)提升相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

通過定期開展專業(yè)知識(shí)與操作的培訓(xùn),保證建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠適應(yīng)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化要求,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量,才能有效做好成本控制工作。

(六)充分了解國(guó)家宏觀政策

國(guó)家宏觀政策的走向?qū)⒅苯訉?duì)建筑施工過程中的原材料成本、檢測(cè)費(fèi)用等產(chǎn)生影響。只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過信息化技術(shù)充分的了解我國(guó)政策的宏觀走向、經(jīng)濟(jì)的走勢(shì),在正確的時(shí)間進(jìn)行原材料的采購(gòu)以及相關(guān)檢測(cè)工作的開展,才能切實(shí)做好建筑企業(yè)成本控制工作。

參考文獻(xiàn):

[1]李佳子,信息化環(huán)境下建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工 作淺析[J].中國(guó)外資(上半月),2011(8).

[2]高建立,建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的分析[J]. 建筑經(jīng)濟(jì),2008(1).

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[4]高建立,馬繼偉,張立山,等,價(jià)值鏈理論在建筑企業(yè)成 本控制中的應(yīng)用[J].建筑經(jīng)濟(jì),2008(8).

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