周廣平
[摘 要] 作用成本法能夠更準(zhǔn)確地反映成本的真實(shí)原因,核算更加準(zhǔn)確。作業(yè)成本法比較科學(xué),該方法的實(shí)施依賴(lài)于技術(shù)進(jìn)步。由于企業(yè)缺乏現(xiàn)代管理、管理人員不感興趣、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高、不易收集整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)工作人員缺乏積極性等原因,制約了作業(yè)成本法的使用。為提高競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平,企業(yè)應(yīng)采取提高員工素質(zhì)和信息化程度,建立現(xiàn)代管理體系,加強(qiáng)培訓(xùn)等對(duì)策。
[關(guān)鍵詞] 作業(yè)成本法;成本管理;應(yīng)用研究
[中圖分類(lèi)號(hào)] F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A
成本管理是企業(yè)比較重視的,但傳統(tǒng)的成本管理方法是將成本分解為直接人工、直接材料、制造費(fèi)用等部分,并以此作為成本分析的依據(jù),沒(méi)有關(guān)注成本形成的原因是什么,哪些成本應(yīng)當(dāng)發(fā)生,哪些成本不應(yīng)當(dāng)發(fā)生,哪些成本可以從根本上進(jìn)行控制。基于此,筆者對(duì)作業(yè)成本法進(jìn)行研究,希望為企業(yè)進(jìn)行成本管理提供更加有效的方法。
一、作業(yè)成本法簡(jiǎn)述
(一)作業(yè)成本法的概念
作業(yè)成本計(jì)算法(又稱(chēng)作業(yè)量基準(zhǔn)成本計(jì)算方法)就是運(yùn)用作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)的原理,先將成本、勞動(dòng)量分配給作業(yè),然后將作業(yè)成本分配給最終產(chǎn)品或服務(wù),從而核算產(chǎn)品成本的一種方法。該方法能夠更準(zhǔn)確地反映成本的真實(shí)原因,核算更加準(zhǔn)確。
(二)作業(yè)成本法的基本原理及步驟
作業(yè)成本法的基本原理就是將工作過(guò)程分解為若干個(gè)作業(yè),作業(yè)過(guò)程中是消耗材料,人工等資源的,消耗這些資源的目的是生產(chǎn)產(chǎn)品,即作業(yè)作為媒介引入到資源和產(chǎn)品之間,稱(chēng)作產(chǎn)品消耗作業(yè)。作業(yè)成本法依據(jù)成本動(dòng)因,一般按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行:
第一步:確定工作過(guò)程,即作業(yè)中心。根據(jù)作業(yè)過(guò)程,確認(rèn)主要作業(yè)和作業(yè)中心。作業(yè)指的是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗的人、財(cái)、物力的集合。作業(yè)可以分為增值作業(yè)和非增值作業(yè),增值作業(yè)是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必須的,能為客戶帶來(lái)價(jià)值的作業(yè)。非增值作業(yè),是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不必須的作業(yè),不會(huì)帶來(lái)產(chǎn)品服務(wù)的增值。
作業(yè)中心是對(duì)成本進(jìn)行報(bào)告管理的一個(gè)部門(mén)或單位,例如,顧客服務(wù)中心的主要作業(yè)包括顧客訂單、解決產(chǎn)品問(wèn)題、提供顧客報(bào)告等三項(xiàng),顧客服務(wù)部可以作為一個(gè)作業(yè)中心,以便將以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本進(jìn)行歸集。
第二步:分配資源成本給各個(gè)作業(yè)中心。資源是執(zhí)行作業(yè)所必須的經(jīng)濟(jì)要素,比如,貨幣資源、材料資源、人力資源、廠房設(shè)備等等,資源是成本的重要來(lái)源,消耗的這些資源就是成本,又稱(chēng)為資源成本,這些資源成本的發(fā)生是源于某些作業(yè)的,即作業(yè)消耗資源。資源成本按作業(yè)中心進(jìn)行歸集,形成作業(yè)中心的成本。
第三步:分配作業(yè)成本給各個(gè)產(chǎn)品。對(duì)于作業(yè)中心所歸集的成本,以該作業(yè)動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行分配,計(jì)算作業(yè)成本分配率,比如材料的整理準(zhǔn)備成本可以計(jì)算材料整理準(zhǔn)備成本的分配率,以便為計(jì)算產(chǎn)品成本奠定基礎(chǔ)。計(jì)算分配率之后,按照不同產(chǎn)品所耗費(fèi)的作業(yè)數(shù)量,計(jì)算各個(gè)產(chǎn)品應(yīng)分擔(dān)的作業(yè)成本。
第四步:計(jì)算產(chǎn)品成本,包括總成本和單位成本。根據(jù)以上環(huán)節(jié)計(jì)算的該產(chǎn)品所耗費(fèi)的各種作業(yè)成本,再按產(chǎn)品進(jìn)行歸集,結(jié)合產(chǎn)品所耗費(fèi)的直接材料、直接人工成本等計(jì)算該產(chǎn)品的總成本,并根據(jù)總成本及產(chǎn)品數(shù)量,計(jì)算產(chǎn)品的單位成本。
(三)應(yīng)用作業(yè)成本法的條件
作業(yè)成本法比較科學(xué),該方法的實(shí)施依賴(lài)于技術(shù)進(jìn)步,若要較好的使用該方法,應(yīng)當(dāng)具備比較先進(jìn)的企業(yè)管理軟件,比如ERP管理軟件,作為技術(shù)支持。另外,應(yīng)當(dāng)有較先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,制造費(fèi)用較多,作業(yè)靈活多樣,并具有掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及會(huì)計(jì)管理能力的專(zhuān)業(yè)人才。
二、作業(yè)成本法的作用
(一)生產(chǎn)作業(yè)分析
作業(yè)成本法在使用過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)首先進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)分析,這是生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括動(dòng)因分析和作業(yè)分析。各個(gè)作業(yè)體現(xiàn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié),作業(yè)的原因是什么,即作業(yè)動(dòng)因,只有找到動(dòng)因才能區(qū)分作業(yè)。分析結(jié)果的執(zhí)行和實(shí)施是為了消除非增值活動(dòng),減少浪費(fèi),完善增值作業(yè),從而提高企業(yè)管理效率。
1.成本動(dòng)因分析。成本動(dòng)因是指誘發(fā)成本的原因,企業(yè)應(yīng)當(dāng)找到成本真正的驅(qū)動(dòng)因素,以便從根本上控制成本。
2.作業(yè)分析。企業(yè)應(yīng)當(dāng)確定哪些活動(dòng)是增值作業(yè)。作業(yè)分析能夠提高增值作業(yè)的作業(yè)效率,減少非增值作業(yè)。為了實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,企業(yè)必須對(duì)作業(yè)充分分析然后進(jìn)行作業(yè)改造。
(二)戰(zhàn)略成本管理
跟傳統(tǒng)方法相比,作業(yè)成本管理的方法和理念都有了根本性的改變:作業(yè)成本法的理念是將作業(yè)引入到產(chǎn)品和資源中間,作業(yè)消耗資源、產(chǎn)品消耗作業(yè);以往是以產(chǎn)品為對(duì)象核算和管理,而作業(yè)成本法則將核算對(duì)象改為了作業(yè),以此計(jì)算相對(duì)準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本。為了消除不增值作業(yè),企業(yè)需要對(duì)所有有關(guān)的作業(yè)進(jìn)行跟蹤,堅(jiān)持對(duì)價(jià)值鏈的分析和成本動(dòng)因的分析。通過(guò)消除非增值作業(yè)來(lái)增加消費(fèi)者的價(jià)值,減少成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平,增加企業(yè)的股東價(jià)值目標(biāo)。
三、作業(yè)成本法應(yīng)用中的問(wèn)題
(一)企業(yè)缺乏現(xiàn)代管理
我國(guó)中小企業(yè)眾多,未能建立現(xiàn)代企業(yè)制度,管理不夠系統(tǒng),重視生產(chǎn),不重視管理。作業(yè)成本法必須以完善的企業(yè)管理及技術(shù)發(fā)展為基礎(chǔ)??梢钥闯?,中小企業(yè)的管理比較落后,制約了作業(yè)成本法的使用。
(二)管理人員不感興趣
目前,在我國(guó)作業(yè)成本法的研究處于探索階段,企業(yè)應(yīng)用人員不懂這一方法的使用,管理人員同樣不理解該方法的意義所在,對(duì)實(shí)施作業(yè)成本法不太感興趣。作業(yè)成本法能夠分析成本發(fā)生的真實(shí)原因,不該發(fā)生的成本被揭示出來(lái),會(huì)影響某些管理者的自身利益,致使作業(yè)成本法的推行受阻。
(三)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高
作業(yè)成本法是科學(xué)復(fù)雜的一種成本計(jì)算及管理方法,不但要求相關(guān)人員有會(huì)計(jì)知識(shí)、管理知識(shí),而且需要計(jì)算機(jī)方面的素質(zhì),即需要高度復(fù)合型人才。為了具備這樣的素質(zhì),必須經(jīng)過(guò)多年的努力。作業(yè)成本法不但要和企業(yè)的管理過(guò)程緊密銜接,還要和會(huì)計(jì)的核算緊密結(jié)合,才能切實(shí)地應(yīng)用到企業(yè)實(shí)踐中去。endprint
(四)不易收集整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
由于許多中小企業(yè)管理不規(guī)范,缺乏有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集方法。作業(yè)成本法不僅是成本管理的一種方法,更重要的是為管理層提供重要的管理信息,所需要的各種信息比較多樣、復(fù)雜,這就增加了信息處理的復(fù)雜程度,數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的成本也在增加,由于考慮收集整理的成本,導(dǎo)致作業(yè)成本法的實(shí)施困難。
(五)基礎(chǔ)工作人員缺乏積極性
作業(yè)成本法必須全員參與,在實(shí)施該方法的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)建立適合基礎(chǔ)工作人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。但是這種改革涉及每個(gè)員工的利益,必須付出更多的努力,投入更多的人財(cái)物力,并且應(yīng)當(dāng)消除員工的為難情緒,否則會(huì)影響先進(jìn)方法的推行。
四、作業(yè)成本法應(yīng)用對(duì)策
(一)提高員工素質(zhì)
作業(yè)成本法需要全員參與,每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)重視成本,企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)全體員工的成本管理意識(shí),并且積極性參與成本控制與管理,比如企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)不只是核算,重要的職能是管理,包括成本的管理,加強(qiáng)責(zé)任管理,每位職工都有成本控制的任務(wù),以便將成本管理切實(shí)落實(shí)。
(二)提高信息化程度
作業(yè)成本法針對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程,這些工作過(guò)程被科學(xué)地分解為各個(gè)作業(yè),對(duì)各個(gè)作業(yè)進(jìn)行逐項(xiàng)分析與計(jì)量,計(jì)算產(chǎn)品成本,為管理提供重要的會(huì)計(jì)信息,客觀上需要現(xiàn)代管理技術(shù)、信息技術(shù)做支持,企業(yè)應(yīng)當(dāng)整合現(xiàn)有的各項(xiàng)資源,為作業(yè)成本法的實(shí)施提供必要條件。
(三)建立現(xiàn)代管理體系
作業(yè)成本法提供的會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確,能購(gòu)避免會(huì)計(jì)信息不真實(shí)的現(xiàn)狀。企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法、內(nèi)部控制制度等要素,甚至是國(guó)家的法規(guī)制度的建設(shè)都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。建立現(xiàn)代管理體系是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)的必要條件?,F(xiàn)代管理體系需要國(guó)家層面及企業(yè)層面進(jìn)行改善,目前國(guó)家正致力于企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的建立,并為企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)體系的法規(guī)建設(shè)征求各方意見(jiàn),相信在不久的將來(lái)能夠有國(guó)家的法規(guī)制度的保障。另一方面,企業(yè)應(yīng)積極改善會(huì)計(jì)管理方法,尤其是成本管理方法,采用作業(yè)成本法,提高企業(yè)的管理水平。
(四)加強(qiáng)培訓(xùn)
企業(yè)相關(guān)管理人員熟悉作業(yè)成本法是實(shí)施該方法的必要保證。實(shí)施該方法,需要對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,企業(yè)工作流程進(jìn)行再改造,并將該方法真正融入會(huì)計(jì)系統(tǒng),培訓(xùn)員工認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本法的重要性,培訓(xùn)員工熟悉運(yùn)用作業(yè)成本法,使其真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。增加會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)時(shí)間,提高其管理水平;加強(qiáng)基礎(chǔ)員工的培訓(xùn),為作業(yè)成本法的實(shí)施提供人才保障。
五、結(jié)束語(yǔ)
作業(yè)成本法是一種先進(jìn)科學(xué)的成本管理方法,能夠提供更加準(zhǔn)確的成本管理信息,并為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。目前我國(guó)作業(yè)成本法的推廣運(yùn)用仍然存在一些問(wèn)題,希望通過(guò)國(guó)家及企業(yè)的共同努力,使更多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本法的重要性,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況推進(jìn)該方法的運(yùn)用,提高企業(yè)管理成本的能力,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]靳曉羽.作業(yè)成本法及其應(yīng)用研究[J].北京林業(yè)大學(xué),2010(5)
[責(zé)任編輯:王鳳娟]endprint