譚承娟,葉 紅,王桂玲
·護(hù)理園地·
品管圈活動(dòng)在降低門診抽血不合格標(biāo)本率中的效果觀察
譚承娟1,葉 紅2,王桂玲1
目的 提高門診抽血室護(hù)理人員的工作質(zhì)量,降低不合格標(biāo)本率。方法 通過開展品管圈活動(dòng),分析門診抽血室護(hù)理人員采集不合格標(biāo)本的原因,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。結(jié)果 品管圈活動(dòng)前,不合格標(biāo)本率為0.15%;品管圈活動(dòng)后,不合格標(biāo)本率為0.07%?;顒?dòng)前后,不合格標(biāo)本率比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。結(jié)論 通過品管圈活動(dòng),提高了護(hù)理人員整體素質(zhì),增加了患者滿意度。
品管圈;標(biāo)本;門診抽血;護(hù)理管理
品質(zhì)管理圈(QCC)簡(jiǎn)稱品管圈,是指一個(gè)工作場(chǎng)所的人,為了要解決問題,突破工作績(jī)效,自動(dòng)自發(fā)地結(jié)合成一個(gè)小團(tuán)體,然后分工合作。在自我啟發(fā)和相互啟發(fā)的原則下應(yīng)用各種統(tǒng)計(jì)學(xué)方法進(jìn)行分析,解決工作場(chǎng)所中的障礙問題,以達(dá)到改善工作品質(zhì)、提高工作效率及降低成本的目的[1]。合格的標(biāo)本為醫(yī)生提供可靠的化驗(yàn)結(jié)果,成為臨床診斷、治療的重要依據(jù)。任何一個(gè)被退回的標(biāo)本,會(huì)延誤患者治療時(shí)間,增加患者重新留取標(biāo)本的痛苦,進(jìn)而影響醫(yī)患關(guān)系。同時(shí),材料成本及人力成本也顯著增加,不利于醫(yī)院的和諧發(fā)展。因此,門診抽血室的護(hù)理人員,需正確采集合格血標(biāo)本,為病人提供準(zhǔn)確可靠臨床第一手信息,讓病人安心、安全就診?,F(xiàn)將門診抽血室實(shí)施品管圈活動(dòng)后取得的結(jié)果報(bào)告如下。
1.1 一般資料 抽血室于2015年1月成立QCC小組,圈員10人,2名主管護(hù)師,7名護(hù)師,1名護(hù)士。護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任輔導(dǎo)員,圈員民主選出一名責(zé)任心強(qiáng)的主管護(hù)師擔(dān)任圈長(zhǎng),一名護(hù)士負(fù)責(zé)記錄每次活動(dòng)的內(nèi)容,每2周一次,以護(hù)士小結(jié)會(huì)議形式進(jìn)行。
1.2 方法 選擇2014年10月-2015年5月在我院門診抽血室接受抽血檢查者,共計(jì)59 799人次。其中,2014年10月-2015年1月28 303人次為活動(dòng)前組;2015年2月-2015年5月31 496人次為活動(dòng)后組??偨Y(jié)分析活動(dòng)前后的結(jié)果。
1.2.1 選定活動(dòng)主題,制定活動(dòng)方案 采取品管圈頭腦風(fēng)暴法[2],根據(jù)抽血室工作內(nèi)容及規(guī)則,提出了三個(gè)本次活動(dòng)可選擇的主題,分別為①提高護(hù)生的穿刺成功率;②降低門診抽血不合格標(biāo)本率;③提高門診抽血室的患者滿意度。最終商議選定第二個(gè)為活動(dòng)主題,并商議可行的活動(dòng)方案。每次小結(jié)會(huì)議圈員針對(duì)出現(xiàn)不合格標(biāo)本可能的原因進(jìn)行資料收集分析,采用魚骨圖方式列出原因,擬定改進(jìn)措施,持續(xù)改進(jìn)工作質(zhì)量。
1.2.2 分析原因 總結(jié)2014年10月-2015年1月共28 303人次抽血,不合格標(biāo)本為43個(gè)。歸因理論認(rèn)為,要解決問題必須分析問題的原因,分析哪些是外部因素,即外歸因或情景歸因,哪些是內(nèi)部因素,即內(nèi)歸因或個(gè)人傾向歸因[3]。分析原因見圖1。
圖1 抽血不合格標(biāo)本發(fā)生原因分析魚骨圖
根據(jù)魚骨圖所示,護(hù)士采取不合格標(biāo)本的內(nèi)因主要為護(hù)士方面的原因,比如穿刺技術(shù)不熟等;外因?yàn)椴∪吮旧眢w質(zhì)的原因及實(shí)驗(yàn)室方面等。
1.2.3 設(shè)定活動(dòng)目標(biāo) 根據(jù)分析的原因、工作的環(huán)境以及護(hù)士的素質(zhì),設(shè)定本次活動(dòng)的總目標(biāo)。圈長(zhǎng)與輔導(dǎo)員細(xì)化目標(biāo),分配匹配的目標(biāo)責(zé)任,圈員嚴(yán)格按要求執(zhí)行,使抽血室不合格標(biāo)本率有所下降。
1.2.4 制定改進(jìn)措施 ①加強(qiáng)護(hù)理人員相關(guān)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),如采血流程、血標(biāo)本保存要求、新開展項(xiàng)目注意事項(xiàng)以及每次小結(jié)會(huì)議總結(jié)分析的內(nèi)容等。②制定交接班工作流程,嚴(yán)格按照流程做好交接班工作。③增強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)格遵守抽血室工作規(guī)則。增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),有效地與病人溝通,注意細(xì)節(jié)化護(hù)理,獲取正確臨床信息。④做好教學(xué)工作,每月組織新護(hù)士進(jìn)行抽血規(guī)范操作培訓(xùn)、訓(xùn)練、考核。⑤加強(qiáng)與輔助科室的溝通合作,更好更專業(yè)完成工作。⑥出現(xiàn)不合格標(biāo)本時(shí),鼓勵(lì)護(hù)士上報(bào),領(lǐng)導(dǎo)以非懲罰性態(tài)度對(duì)待,積極查找原因,共同提高。護(hù)理人員在一個(gè)非懲罰性的環(huán)境中工作,同時(shí)醫(yī)院對(duì)待問題的態(tài)度也著眼于改進(jìn)系統(tǒng)而不是懲罰個(gè)人,減輕護(hù)士心理壓力,個(gè)人主觀能動(dòng)性就更能充分發(fā)揮[4]。
1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 將數(shù)據(jù)納入SPSS 17.0進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)數(shù)資料以百分率(%)表示,組間比較采用χ2檢驗(yàn),P<0.01為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
品管圈活動(dòng)前,不合格標(biāo)本率為0.15%;品管圈活動(dòng)后,不合格標(biāo)本率為0.07%?;顒?dòng)前后,不合格標(biāo)本率比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。見表1。
表1 品管圈活動(dòng)前后標(biāo)本不合格率比較
3.1 提高工作質(zhì)量,減少護(hù)理差錯(cuò)率 防范護(hù)理差錯(cuò)和事故,確保護(hù)理安全已成為護(hù)理管理工作的重點(diǎn)[5]。品管圈的本質(zhì)是持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量,而持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)的特點(diǎn)是不斷符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),滿足患者健康需求和利益,樹立只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn),只有更好沒有最好的質(zhì)量進(jìn)取意識(shí)[6]。通過品管圈的應(yīng)用,護(hù)士的理論水平、穿刺技術(shù)都有了提高,采血流程不斷地得到完善,工作質(zhì)量得到保證,很大程度預(yù)防和減少護(hù)理差錯(cuò)和事故的發(fā)生,提高工作效率,更有利于護(hù)理安全管理。
3.2 促進(jìn)醫(yī)患溝通,增加患者滿意度 有效的護(hù)患溝通是采取合格標(biāo)本的重要措施之一?;顒?dòng)的開展使護(hù)士主動(dòng)服務(wù)意識(shí)與細(xì)節(jié)化護(hù)理意識(shí)不斷得到強(qiáng)化。在為患者采取血標(biāo)本時(shí),護(hù)士能更好地服務(wù)每位患者。合格的標(biāo)本、有效的溝通、誠心的服務(wù)能增加患者滿意度。
3.3 提升整體素質(zhì),調(diào)動(dòng)人員積極性 QCC方法強(qiáng)調(diào)了員工自動(dòng)、自發(fā)地參與活動(dòng),使自己享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)[7]。品管圈活動(dòng)提高護(hù)理人員的整體素質(zhì),在護(hù)士小結(jié)會(huì)上,通過分析原因,分享自己的觀點(diǎn),護(hù)士的語言組織能力、評(píng)判性的思維、把握全局的觀念意識(shí)、解決問題的能力不斷得到提高;同時(shí)有利于團(tuán)隊(duì)精神的建立,增加了護(hù)理人員的責(zé)任心、自信心和工作的積極性[8]。
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B doi∶10.3969/j.issn.1672?271X.2015.06.034
∶2015?08?05;
∶2015?09?07)
∶210002江蘇南京,南京軍區(qū)南京總醫(yī)院,1.門診部,2.保健科
∶王桂玲,E?mail∶wangguiling1964@126.com
(本文編輯∶徐燕茹)