葉青

摘 要：本文從提升檔案意識(shí)重視員工培訓(xùn)檔案，利用培訓(xùn)檔案完善員工培訓(xùn)體系，開發(fā)利用員工檔案為建筑企業(yè)發(fā)展服務(wù)三個(gè)方面論述了培訓(xùn)檔案重要性。提出了通過整合優(yōu)化培訓(xùn)檔案資源，可以使建筑企業(yè)對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量做出準(zhǔn)確的評(píng)估，從而完善整個(gè)培訓(xùn)體系，使建筑企業(yè)擁有持續(xù)穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：培訓(xùn)檔案；培訓(xùn)體系；激勵(lì)機(jī)制

一、提升檔案意識(shí) 重視員工培訓(xùn)檔案

（一）注重提高企業(yè)檔案意識(shí)，建立員工培訓(xùn)檔案

培訓(xùn)的效果如何可通過培訓(xùn)檔案的記錄來(lái)體現(xiàn)，培訓(xùn)檔案的建立是培訓(xùn)過程中的基礎(chǔ)工作，由人事部門為員工建立培訓(xùn)期間的檔案，登記基本信息，了解培訓(xùn)前的基本狀況，詳細(xì)記錄已參加過的培訓(xùn)信息。強(qiáng)化建立培訓(xùn)檔案的觀念，這樣才能通過記錄員工自入職以來(lái)參加的各項(xiàng)培訓(xùn)及考核成績(jī)，使檔案成為進(jìn)入培訓(xùn)、選拔人才、職位升遷、薪酬調(diào)整以及個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃等有力的依據(jù)，也為進(jìn)一步開發(fā)利用這些檔案資源，制定科學(xué)的培訓(xùn)體系以及建筑企業(yè)整體的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃等奠定了信息資源

基礎(chǔ)。

（二）注重設(shè)置員工培訓(xùn)檔案，完善員工培訓(xùn)檔案

員工培訓(xùn)檔案的主要內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)背景、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)績(jī)效手冊(cè)三項(xiàng)主要內(nèi)容。

1.培訓(xùn)背景。應(yīng)主要包括姓名、部門、職位、學(xué)歷、專業(yè)、崗位變動(dòng)、入職前所受培訓(xùn)、發(fā)展目標(biāo)、培訓(xùn)原因、對(duì)培訓(xùn)的期望和要求等項(xiàng)目，主要對(duì)員工個(gè)人的基本情況有所了解，以便培訓(xùn)前后效果的比較。

2.培訓(xùn)記錄。用于記錄員工培訓(xùn)過程中的情況，由人事部門負(fù)責(zé)記錄，并及時(shí)更新、存檔。應(yīng)包含培訓(xùn)的課程名稱、課堂表現(xiàn)、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)考勤情況、考核成績(jī)、培訓(xùn)個(gè)人總結(jié)、培訓(xùn)反饋及其他相關(guān)信息。

3.培訓(xùn)績(jī)效手冊(cè)。用于對(duì)培訓(xùn)的總結(jié)，主要記錄員工自入職以來(lái)參加過的各種培訓(xùn)、培訓(xùn)成效、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲，每次培訓(xùn)結(jié)束后由授課老師配合人事部門填寫，并由人事部門定期審核。應(yīng)包括公司培訓(xùn)政策、晉升流程、職位能力要求、員工已參加培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)成績(jī)及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容。

人事部門應(yīng)為參加培訓(xùn)的每一位員工建立檔案，并及時(shí)更新，以紙質(zhì)檔案的形式加入員工人事檔案中，并建立電子檔案以便查詢，以員工參加培訓(xùn)的職位、部門、成績(jī)等進(jìn)行分類排列，便于各種培訓(xùn)信息的有效查詢及匯總，便于企業(yè)做出準(zhǔn)確合理的人力資源規(guī)劃方案。

（三）注重移出員工培訓(xùn)檔案，管好員工培訓(xùn)檔案

員工進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)，培訓(xùn)檔案要隨員工人事檔案轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人事部門。員工的培訓(xùn)檔案可保存至員工辦完離職手續(xù)大約半年后銷毀。對(duì)曾是企業(yè)核心員工的培訓(xùn)檔案則應(yīng)延長(zhǎng)保存時(shí)間。建筑企業(yè)應(yīng)高度重視員工培訓(xùn)檔案，員工培訓(xùn)不僅關(guān)系企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，也是構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，更是企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的有力保障。

二、利用培訓(xùn)檔案 完善員工培訓(xùn)體系

（一）充分利用員工檔案資源，系統(tǒng)科學(xué)設(shè)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng)

企業(yè)需制定出培訓(xùn)的基本流程，可大體上劃分為以下幾個(gè)階段：培訓(xùn)需求分析、確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法、培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估。

1.做好培訓(xùn)的需求分析以利于培訓(xùn)計(jì)劃的制定。制定培訓(xùn)計(jì)劃之前必須做培訓(xùn)需求分析，以保證培訓(xùn)計(jì)劃的合理有效。企業(yè)可根據(jù)以人為本的原則，根據(jù)員工自身情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使員工能積極參與，提高培訓(xùn)效果。

2.設(shè)計(jì)科學(xué)的培訓(xùn)內(nèi)容和方法以使員工積極地參加。企業(yè)要調(diào)動(dòng)員工的積極性，優(yōu)化培訓(xùn)項(xiàng)目。員工參加培訓(xùn)的目的是為了更新知識(shí)和提高技能，使自身的職業(yè)生涯能更好地發(fā)展，要設(shè)計(jì)符合員工需求的培訓(xùn)項(xiàng)目。

3.充分利用好檔案資源，客觀準(zhǔn)確地對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)效果評(píng)估具有理論指導(dǎo)、監(jiān)督考核等功能，是對(duì)培訓(xùn)體系進(jìn)行有效反饋和完善的手段。利用培訓(xùn)檔案資料，可以對(duì)員工培訓(xùn)做出準(zhǔn)確評(píng)估，使評(píng)估結(jié)果更加準(zhǔn)確合理、客觀公正。

（二）充分利用員工檔案資源，建立員工培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制

把員工培訓(xùn)的成績(jī)與職位晉升、薪酬調(diào)整以及個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃等相結(jié)合，可以激勵(lì)員工在培訓(xùn)中更加積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)，從而促進(jìn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。同時(shí)，培訓(xùn)也是企業(yè)吸引員工、留住員工的主要途徑，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境中，員工也要不斷提高自身的發(fā)展?jié)撃埽⒅厮谄髽I(yè)提供的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

（三）充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，逐步建立員工培訓(xùn)文化

在充分開發(fā)利用員工培訓(xùn)檔案的基礎(chǔ)上，把培訓(xùn)作為給員工的最有價(jià)值的“福利”，使員工逐步樹立起培訓(xùn)觀念，使其成為建筑企業(yè)文化的一部分為員工廣泛接受，逐步建立員工培訓(xùn)文化，使培訓(xùn)更具科學(xué)系統(tǒng)性，完善整個(gè)培訓(xùn)體系，提高培訓(xùn)的效益，為建筑企業(yè)提供寶貴的人力資源財(cái)富。

三、開發(fā)利用員工檔案 為建筑企業(yè)發(fā)展服務(wù)

（一）建筑企業(yè)要維持穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，必須要擁有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更大的優(yōu)勢(shì)，通過培訓(xùn)可以全面提高員工整體的素質(zhì)水平，為建筑企業(yè)注入更強(qiáng)大的生命力，使建筑企業(yè)能快速適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境。而培訓(xùn)檔案的開發(fā)利用真正發(fā)揮了培訓(xùn)的功能和效益，為培養(yǎng)高素質(zhì)的員工和管理人才提供保證，也為員工職業(yè)生涯規(guī)劃提供了依據(jù)，使企業(yè)全面了解員工，準(zhǔn)確合理地配置人力資源提供了保障。

（二）合理開發(fā)利用員工培訓(xùn)檔案資源，全面了解員工，也反映出建筑企業(yè)以人為本的經(jīng)營(yíng)理念，重視人力資源的開發(fā)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本之路。通過分析整理員工檔案信息，可以設(shè)計(jì)更科學(xué)的培訓(xùn)體系，進(jìn)一步提高培訓(xùn)效率，進(jìn)而為形成學(xué)習(xí)型建筑企業(yè)奠定基礎(chǔ)，在建筑企業(yè)中形成一種培訓(xùn)文化，進(jìn)而與建筑企業(yè)文化相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合，使建筑企業(yè)具有更大的競(jìng)爭(zhēng)力。