【摘 要】高等學(xué)校辦學(xué)成本的高低是衡量辦學(xué)效益高低的重要指標(biāo)之一,進行高校辦學(xué)成本核算是市場經(jīng)濟體制的客觀要求,也是高等教育發(fā)展改革的必然趨勢。如何在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,利用合理的會計核算手段,對高校辦學(xué)成本進行測算,確立合理的成本分?jǐn)倷C制,對政府制定合理的撥款和收費政策、優(yōu)化社會對高等教育的資源配置,促進高等教育健康、協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
【關(guān)鍵詞】市場經(jīng)濟;高等學(xué)校;辦學(xué)成本核算
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境,我國高等教育自90年代末期實行全面收費政策,高校教育成本從此備受社會關(guān)注。隨著近年來我國市場經(jīng)濟體制的建立、財政會計改革中部門預(yù)算和績效考核的不斷推進,以及高等教育管理制度的改革,高校已成為面向社會、自主辦學(xué)的法人主體。如何加強高等學(xué)校辦學(xué)成本核算,優(yōu)化高等教育資源配置、提高使用效益,成為擺在高校和政府面前的新課題。
一、高校開展辦學(xué)成本核算的重要性
1.高校辦學(xué)成本的核算對高等教育健康、可持續(xù)發(fā)展十分重要
高校產(chǎn)業(yè)正從公益化逐步過度到社會化、產(chǎn)業(yè)化,主要從事教學(xué)和科研工作,具有專業(yè)知識的高層次、高技能人才是高校的最主要產(chǎn)品,在校學(xué)生通過專業(yè)學(xué)習(xí)和實踐積累等一系列活動,對社會做出貢獻來實現(xiàn)其價值,積累這種內(nèi)在價值的過程需要消耗大量社會資源。高校需充分考慮“投入”與“產(chǎn)出”的關(guān)系,爭取以最少、最合理的教育資源耗費,培養(yǎng)出更多、更杰出的人才。
2.高校辦學(xué)成本的核算是教育體制改革考核高校管理的重要指標(biāo)
高校已逐漸從政府舉辦向自我發(fā)展、自我約束轉(zhuǎn)變,具有獨立法人實體,在辦學(xué)模式、招生與就業(yè)、引進人才、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、科技成果轉(zhuǎn)化等領(lǐng)域已逐步與市場接軌,辦學(xué)風(fēng)險也相應(yīng)產(chǎn)生。由于傳統(tǒng)的“報賬式”核算已不能滿足各方對高校會計信息的需求,高校辦學(xué)成本核算體系的建立有助于高校的持續(xù)發(fā)展。
3.高校辦學(xué)成本的核算是優(yōu)化高校資源配置的必然要求
當(dāng)前我國高校面臨著經(jīng)費不足、資源浪費的問題。大部分高校僅注重如何提高教學(xué)質(zhì)量,而忽視怎樣提高內(nèi)部管理水平,沒有意識到分析辦學(xué)成本效益的重要性。如一些院校管理人員數(shù)量過多、教學(xué)儀器設(shè)備和圖書資料重復(fù)購置、實驗設(shè)備利用率低等。只有客觀、準(zhǔn)確的對辦學(xué)成本數(shù)據(jù)進行核算,高校才能準(zhǔn)確、科學(xué)的計算出培養(yǎng)學(xué)生的財務(wù)成本,進而對辦學(xué)成本進行控制。
4.高校辦學(xué)成本的核算面臨的瓶頸問題需要一個全面、科學(xué)的成本核算體系
當(dāng)前,高校成本核算的對象和周期不統(tǒng)一、運行成本概念模糊,不便于進行實際操作;高校內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制不健全,對資金使用效益、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)管理監(jiān)督不夠,出現(xiàn)混亂;教育投入和資源分配還存在矛盾,體現(xiàn)出高等教育有失公平;另外,一些高校仍在使用收付實現(xiàn)制的會計核算原則,已無法滿足多元化的信息需求。
二、市場經(jīng)濟環(huán)境下高校辦學(xué)成本的核算體系
1.明確高校辦學(xué)成本會計核算前提
高校會計與企業(yè)會計不同,在高校教育成本核算之前需要重新確認(rèn)會計主體和會計分期。整個學(xué)校應(yīng)該作為高校教育成本核算的會計主體,會計分期應(yīng)采用學(xué)生培養(yǎng)周期制。結(jié)合高校實際情況,高校會計期間應(yīng)確定為當(dāng)年7月1日至次年6月30日。另外,高校應(yīng)強調(diào)教育成本核算的原則,綜合使用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,配比原則、相關(guān)性原則,以及區(qū)分收益性支出和資本性支出原則等。
2.確定高校辦學(xué)成本核算的內(nèi)容框架
(1)人員性成本。人員性成本主要是教學(xué)、教研一線人員的工資和各職能管理部門人員工資,還包括離退休人員工資(非社保)。教學(xué)、教研人員工資可以分為基礎(chǔ)工資、課時津貼、實驗經(jīng)費、實習(xí)指導(dǎo)經(jīng)費等;職能管理部門人員工資可以分為教學(xué)科研管理人員工資、行政管理人員工資和后勤保障人員工資、離退休人員工資等。根據(jù)財政部制定的政府預(yù)算收支科目,“工資福利支出”、“對個人和家庭的補助支出”屬于高校經(jīng)常性成本中的人員性成本。
(2)日常運行成本。為了保障高校健康、可持續(xù)發(fā)展,需要依靠必須的日常運行經(jīng)費來協(xié)調(diào)、保障和指引全體教職員工和學(xué)生,合理、充分、有效的利用有限資源,最優(yōu)化完成各項教學(xué)、科研、行政管理等工作。運行經(jīng)費包含教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費、科研經(jīng)費、行政管理經(jīng)費、后勤保障經(jīng)費等與教學(xué)、科研、生活密切相關(guān)的內(nèi)容。根據(jù)財政部制定的政府預(yù)算收支科目,“公用支出”屬于高校經(jīng)常性支出中日常運行成本。
(3)資本成本。作為辦學(xué)成本中的固定成本,基本建設(shè)經(jīng)費主要是指為了滿足教學(xué)科研需要,學(xué)校通過征地形成的無形資產(chǎn),構(gòu)建教學(xué)樓、實驗樓、學(xué)生宿舍、圖書館、學(xué)生食堂等基本建設(shè),購買教學(xué)、科研實驗儀器和輔助教學(xué)設(shè)備、圖書資料等固定資產(chǎn),這些都是高等教育中貨幣性資金的物質(zhì)體現(xiàn)。為了保障教學(xué)活動等可以正常有序運行,高校需要發(fā)生的維修(護)費用也屬于基本建設(shè)經(jīng)費。根據(jù)財政部制定的政府預(yù)算收支科目,“其他資本性支出”應(yīng)該歸屬于資本成本范疇。
(4)可持續(xù)發(fā)展經(jīng)費。高校最重要的職能是為國家和社會輸送各類高層次、有用的人才,此外高校也是我國開展科學(xué)研究的主力軍。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和校企結(jié)合模式的進一步推進,高校科研工作與本身的教學(xué)活動、國家社會的可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)相輔相成、相互促進、不可分割,可持續(xù)發(fā)展經(jīng)費包含高校承辦科研項目所需經(jīng)費、教師隊伍的培訓(xùn)以及高層次人才引進費用等。
3.設(shè)置高校辦學(xué)成本核算的會計科目
財政部2013年頒布的《新高等學(xué)校會計制度》,設(shè)置了“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”、“后勤保障支出”、“離退休支出”、“其他支出”、“累計折舊”、“累計攤銷”等會計科目,用于全面地反映高校的費用支出,這充分考慮到高校支出結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多樣化的實際,會計科目的設(shè)置結(jié)構(gòu)便于進行成本分析,為高校辦學(xué)成本核算管理和政府撥款提供了充分的決策依據(jù)。依據(jù)“修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則,還設(shè)置了“累計折舊”和“待攤費用”科目,來核算支付期與歸屬期不一致的支出項目,增強了高校辦學(xué)成本核算的準(zhǔn)確性。
“教育事業(yè)支出”科目,核算高校辦學(xué)過程中各類教學(xué)活動及教學(xué)輔助活動發(fā)生的基本支出和項目支出;“科研事業(yè)費用”科目,核算高校開展各項科研及輔助活動所發(fā)生的基本支出和項目支出;“行政管理支出”科目,核算高校校級行政管理部門(不含各類學(xué)生思想教育部門)開展行政管理活動發(fā)生的基本支出和項目支出;“后勤保障支出”科目,核算高校后勤部門為學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理等提供后勤保障服務(wù)發(fā)生的基本支出和項目支出。上述科目下設(shè)“財政補助支出”、“非財政專項資金支出”和“其他資金支出”三個明細科目,并按照《政府收支分類科目》“支出功能分類”相關(guān)科目進行明細核算。
“離退休支出”科目,核算高校負(fù)擔(dān)離退休人員的工資、津補貼等基本支出;“其他支出”科目,核算高校教學(xué)、科研、行政管理、后勤保障、離退休支出、上繳上級支出、經(jīng)營支出等支出以外的所有支出。
“累計折舊”科目,核算高校固定資產(chǎn)計提的累計折舊;“累計攤銷”科目,核算高校無形資產(chǎn)計提的累計攤銷。
三、市場經(jīng)濟環(huán)境下高校辦學(xué)成本的核算策略
作業(yè)成本法(ABC)是以作業(yè)消耗資源、成本對象消耗作業(yè)為費用歸集分配路徑的一種成本計算和管理方法。特點是按成本動因歸集費用,按作業(yè)用量分配費用;分配的標(biāo)準(zhǔn)多樣化,核算與分析一體化。高等學(xué)校的辦學(xué)成本核算適用于ABC的核算管理理念。
1.新高校會計制度下采用作業(yè)成本法的核算流程
高校的運作有明顯的周期性和穩(wěn)定性。每屆學(xué)生都從招生開始始,畢業(yè)分配結(jié)束,周而復(fù)始。雖然高校也屬于多元化產(chǎn)品的批量生產(chǎn),所需的硬件設(shè)施要求、技術(shù)水平、時間精力不盡相同,但是高校具有符合作業(yè)成本法核算特點的職能明顯、相對穩(wěn)定等多個作業(yè)。鑒于作業(yè)成本法對于間接成本的有效核算,而高校成本核算又具有直接費用少、間接費用多的特點,所以作業(yè)成本法的多動因分析使得高校成本會計信息更加準(zhǔn)確、真實和客觀,從源頭上節(jié)約支出,提高經(jīng)費的實用效益、優(yōu)化教育資源配置,提升高校辦學(xué)水平。
高校對學(xué)生的教育教學(xué)活動類似于企業(yè)生產(chǎn)對產(chǎn)品的縱向轉(zhuǎn)移,而由相互平行的職能單位進行輔助工作。需加注意的是,如果教學(xué)活動或職能部門之間相互提供服務(wù),則需要按照重要性原則或交互分配原則對交叉發(fā)生的成本進行歸類,防止成本重復(fù)計算以保障核算結(jié)果準(zhǔn)確。
首先通過作業(yè)分析、歸集作業(yè)成本,對耗費的成本進行確認(rèn)和計量,并根據(jù)性質(zhì)和用途等因素歸集到資源庫;再確定作業(yè)中心與成本動因,將資源庫價值分配到作業(yè)成本庫中;最后計算作業(yè)成本動因分配率,按照對象分配成本,將成本支出分配到成本對象中去。綜合考慮重要性和效益性原則,將各作業(yè)成本庫價值分別計入最終產(chǎn)出,形成最終產(chǎn)出成本,及辦學(xué)成本。
2.以A校為例設(shè)計高校辦學(xué)成本核算管理體系:
(1)明確A校辦學(xué)成本要素。詳細羅列辦學(xué)成本支出項目。假定A校房屋建筑物固定資產(chǎn)的使用年限為50年,預(yù)計凈殘值為0。
(2)歸集作業(yè)資源。假設(shè)A校專職教師1000人,其中助教及講師為550人,教授(含副教授)350人,正高級以上100人,則約當(dāng)專職教師人數(shù)為550+350×2+100×3=1550人。同理再計算出學(xué)生、教輔人員、行政管理人員等的約當(dāng)數(shù)。分別歸集專屬與非專屬作業(yè)資源費用,分配各實際消耗資源(如圖書資料費等)和儀表測量資源(如水電汽費),最后將這些資源分配到作業(yè)成本庫。
(3)測算最終辦學(xué)成本。根據(jù)作業(yè)動因分配率,在教學(xué)、科研、行政管理、后勤保障等系統(tǒng)中直接分配作業(yè),按照數(shù)據(jù)分析,編制A校辦學(xué)成本核算報告,分別為學(xué)院層面辦學(xué)成本匯總表(見表1)和學(xué)校層面辦學(xué)成本核算表(見表2)。
四、結(jié)語
總之,在新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,充分利用作業(yè)成本法等會計核算手段,準(zhǔn)確對高校辦學(xué)成本進行測算和分析,確立合理的成本分?jǐn)倷C制,為政府制定合理的撥款和收費政策、社會優(yōu)化高等教育資源配置,促進我國高等教育公平、健康、協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展提供理論支撐。
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作者簡歷:
楊波(1979-),男,湖北利川人,本科,會計師,從事會計工作。