○耿密云

（北京電子科技職業(yè)學(xué)院，北京100016）

說到應(yīng)用文寫作，學(xué)生常常會慨嘆“唉！應(yīng)用文寫作好像一看就懂，一聽就會，可是一寫就錯”。為什么會出現(xiàn)這種情況呢？主要是因為學(xué)生缺乏社會實踐經(jīng)驗，感受不到應(yīng)用文在生活中的作用，簡單地認為套用一定的格式和范例即可，思想上不重視，學(xué)習(xí)缺乏自覺性和主動性。另外，學(xué)生對應(yīng)用文寫作規(guī)律認識不夠，沒有掌握應(yīng)用文的語體特點，再加上有些應(yīng)用文的專業(yè)性很強，需要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)，寫起來自然有一定的難度。那么如何提高應(yīng)用文的寫作水平呢？結(jié)合多年的寫作教學(xué)，我認為應(yīng)該從以下幾方面入手：

一、充分認識應(yīng)用文的實用價值

俗話說：思想支配行動。學(xué)生只有真正認識到應(yīng)用文的重要性，才會端正學(xué)習(xí)態(tài)度，用功學(xué)習(xí)。因此老師要讓學(xué)生了解應(yīng)用文的實用價值和社會效應(yīng)。

縱觀我國歷史，歷代統(tǒng)治階級十分重視應(yīng)用文。劉勰在《文心雕龍·書記》中說，應(yīng)用文“雖藝文之末品，而政事之先務(wù)”。唐朝時，皇帝令韓愈撰寫《平淮西碑文》，因為這種應(yīng)用文有著刻石記功、明示天下的作用，意義重大，韓愈得知此消息之后，聞命震駭，心識顛倒，自謂非其所任，為愧為恐，經(jīng)旬累月，不敢措手。他盡心竭力仔細推敲，用了七十天時間才擬出文稿，比其創(chuàng)作詩歌散文要鄭重得多。

古今中外很多文章大師為寫作應(yīng)用文而嘔心瀝血，傳為佳話，將這樣的實例用于寫作教學(xué)，學(xué)生感受到應(yīng)用文的寫作絕不是簡單容易的事，自然引起了他們的重視，激發(fā)了他們的學(xué)習(xí)興趣，調(diào)動了他們的寫作積極性。錢理群教授在回憶自己讀書生活時說：“做任何事，刻苦的結(jié)語常常是兩個字：及格；興趣的結(jié)語常常也是兩個字：出色?！?/p>

二、認真體會應(yīng)用文的寫作規(guī)律

應(yīng)用文與文學(xué)作品的寫作規(guī)律大不相同，它不表現(xiàn)為構(gòu)思的奇特、情節(jié)的曲折、語言的絢麗。就一般的應(yīng)用文寫作來講，它要求主題突出單一，材料真實，文風(fēng)樸素平實，格式規(guī)范，寫法固定，語言簡明、準確、平實、得體。若廣說，應(yīng)用文種類繁多，每一種應(yīng)用文都有獨特的寫法和語言特點。

我國古代儒家尊稱為經(jīng)典的《尚書》，其中有誓辭、詔令、誥言、訓(xùn)辭和政事記錄，也有用以登錄徒弟和財務(wù)的會計文書，這些實用文體各有各的寫法。秦朝統(tǒng)一中國后，實行“車同軌，書同文”，明確規(guī)定“命曰制，令曰詔，陳事曰表，謝恩曰章，勤儉政事曰奏，報覆平論曰駁”，此時應(yīng)用文特別是其中的公文顯然已經(jīng)成型化了。至于伴隨歷史演變和社會發(fā)展大量涌現(xiàn)出的簡牘署書、圖籍表冊、碑碣志銘、條法律例，乃至民間往來鋪天蓋地浩如煙海的各種書信、條據(jù)、頌辭、祭文等，也都各有格式要求。

在經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，應(yīng)用文正以其極高的頻率性、極大的普遍性和極強的時效性得到人們的重視，并在社會工作和日常生活中發(fā)揮應(yīng)有的作用。例如，無論從事什么工作，做事之前要寫計劃，做事之后要寫總結(jié)，辦好企業(yè)要制定規(guī)章制度，推銷產(chǎn)品貨物要寫產(chǎn)品說明書、廣告和訂合同，工作中有情況出現(xiàn)要向領(lǐng)導(dǎo)報告或請示，了解社會情況要寫調(diào)查報告，用人要寫招聘啟事，求職要寫求職信和個人簡歷，畢業(yè)要寫畢業(yè)論文……老師要讓學(xué)生了解應(yīng)用文種類之多、應(yīng)用之廣、作用之大，在掌握應(yīng)用文共有的規(guī)律基礎(chǔ)之上，指導(dǎo)學(xué)生認真體會每一種應(yīng)用文的寫作要求和規(guī)律，并按照其要求和規(guī)律進行寫作，突出其實用性，并達到實用性與藝術(shù)性的高度統(tǒng)一。

三、加強應(yīng)用文的寫作訓(xùn)練和實踐指導(dǎo)

著名教育家葉圣陶先生說：“一定要把知識跟實踐結(jié)合起來，實踐越多，知道得越真切。知道得越真切，越能起到指導(dǎo)實踐的作用，不斷學(xué)，不斷練，才能養(yǎng)成好習(xí)慣，才能得到本領(lǐng)?！睉?yīng)用文純屬實用文體，其教學(xué)的著眼點應(yīng)放在提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力上，提高應(yīng)用文寫作能力的主要途徑則是加強寫作訓(xùn)練和實踐指導(dǎo)。寫作訓(xùn)練的實踐活動，可以使學(xué)生迅速掌握課上所學(xué)的理論，將知識轉(zhuǎn)化為能力，使寫作由生變熟，由熟生巧。為了收到這樣的效果，我通過課上練習(xí)、課下寫作、組織演講、與專業(yè)實訓(xùn)結(jié)合、搞社會調(diào)研等多種途徑，加強對學(xué)生進行訓(xùn)練和指導(dǎo)。

短小內(nèi)容課上練。日常文書類應(yīng)用文中的便條與單據(jù)、啟事與申請書等內(nèi)容比較簡短的應(yīng)用文，學(xué)生覺得好像不用講也會寫，我采取先布置寫作后講解的方法進行訓(xùn)練，結(jié)果學(xué)生真的寫起來，不是格式不正確，就是語言不恰當(dāng)，抑或丟項添項。學(xué)生發(fā)現(xiàn)了問題，帶著疑問去聽課，于是態(tài)度認真了，能力提升了。

較長內(nèi)容分項練。計劃、總結(jié)、專業(yè)書信、簡報、調(diào)查報告、公文等內(nèi)容較長，我采取分項練習(xí)的方法，這種訓(xùn)練包括題目、前言、正文、結(jié)尾、落款等。有些文種的某一部分在寫作中往往出問題，例如：公文的版頭、標題和發(fā)文字號、正文、附注、附件、版記都有特殊的寫法和要求；計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告的前言、主體、結(jié)尾等所寫內(nèi)容和習(xí)慣用語等也都各不相同。這些內(nèi)容必須采取分項訓(xùn)練的方法，學(xué)生逐項掌握了，才能寫好整篇文章。

語言問題反復(fù)練。應(yīng)用文的語言有特殊的要求，運用簡明、準確、平實的事務(wù)語體，不能運用大白話、口語或文藝語體，避免過度的描寫和夸張。有多種應(yīng)用文有固定用語或習(xí)慣用語。如果語言運用不準確，出現(xiàn)理解錯誤，會給工作帶來很大影響或損失，如果語言運用不得體，會讓人感到文章不倫不類。習(xí)慣于寫記敘文、議論文的學(xué)生，語言不得體是寫應(yīng)用文的主要問題，而且語言風(fēng)格的轉(zhuǎn)變相當(dāng)困難，必須采取反復(fù)練習(xí)的方法，才能使學(xué)生所寫的文章“像”或者“是”應(yīng)用文。

以“誤”明“正”辨中練。魯迅先生說：“凡事已有定評的大作家，他的作品全部就說明著應(yīng)該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因為在學(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了‘不應(yīng)該那么寫’，這才會明白原來‘應(yīng)該這么寫’的?！蔽膶W(xué)創(chuàng)作如此，應(yīng)用文寫作也是如此。教師在講應(yīng)用文寫作時，如果能收集大量的應(yīng)用文寫作病例，讓學(xué)生分析修改，使學(xué)生明白“不應(yīng)該那么寫”，再來對照范文，使學(xué)生明白“應(yīng)該這么寫”，不僅可以增加學(xué)生學(xué)習(xí)的趣味性，而且可以加深他們對應(yīng)用文寫法的理解，提高他們應(yīng)用文寫作能力。

整篇文章課下練。任何一種應(yīng)用文體的學(xué)習(xí)，都必須經(jīng)過整篇文章寫作的完整訓(xùn)練，不僅課上要練習(xí)寫作，課后也要留寫作作業(yè)。尤其是篇幅長、專業(yè)性強、有一定認識高度的文章，如調(diào)查報告、策劃書、總結(jié)、市場預(yù)測報告等，在課上進行分項練習(xí)，老師還必須給一些題目或給出一定的范圍，讓學(xué)生課下完成整篇文章的寫作練習(xí)。這些種類的應(yīng)用文需要寫的內(nèi)容多、篇幅長，課上沒有時間寫，而且寫作這類文章需要搜集一些專業(yè)資料或進行市場調(diào)查，還需要對搜集調(diào)查的資料進行分析整理、歸納提升。指導(dǎo)寫這類文章，老師要下大工夫，從結(jié)構(gòu)布局、語言運用、整體認識高度以及其實效性上給予具體的指導(dǎo)。

組織活動聯(lián)合練。應(yīng)用文的寫作如果能與學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)、實習(xí)、社團活動等聯(lián)合起來，有針對性，效果就更好。如在放假前或開學(xué)初，我會與相關(guān)部門等聯(lián)系，看他們在新學(xué)期安排了哪些活動，哪些活動可以插入我們應(yīng)用文相關(guān)文種的寫作，然后將這些實際寫作的材料留作學(xué)生課下練習(xí)題，同時幫這些部門指導(dǎo)學(xué)生寫作。如與團委聯(lián)合搞演講活動，我指導(dǎo)學(xué)生演講稿寫作；與學(xué)生會聯(lián)合指導(dǎo)他們寫招聘啟事、倡議書等，與專業(yè)系聯(lián)合指導(dǎo)學(xué)生寫作實習(xí)計劃、總結(jié)等。這樣的寫作實踐指導(dǎo)有的放矢，也為我們提供了切合實際的寫作題目和材料，非常受學(xué)生的歡迎。

總之，應(yīng)用文寫作的教學(xué)和學(xué)習(xí)，要把握其特有的規(guī)律，加強寫作練習(xí)，只有這樣才能教有效果，學(xué)有所得，提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。

[1]劉勰.古典名著聚珍文庫：文心雕龍[M].浙江古籍出版社，2011.

[2]錢理群.興趣是一個人的生命質(zhì)量[J].知識窗，2008（11）.

[3]葉圣陶，著；周益民，編.葉圣陶談?wù)Z文教育：怎樣學(xué)好語文[M].浙江文藝出版社，2012.