商東波
工程施工變更是合同履約過程經(jīng)常發(fā)生的行為,變更處理一般應(yīng)依據(jù)合同,并同時遵循公平、公正、誠信的原則。對于變更處理程序文件應(yīng)滿足事實(shí)清楚、依據(jù)充分、程序完善。作為建設(shè)單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu),對變更處理把握的原則基本一致,但其具體到審核環(huán)節(jié)則不盡相同。下面就一案例簡述本人作為建設(shè)單位合同管理者,審核工程變更的體會和建議。此案例因涉及金額較大,按規(guī)定由項(xiàng)目承包人報價,監(jiān)理機(jī)構(gòu)初審,建設(shè)單位審核,項(xiàng)目法人審批。
在某隧洞工程投標(biāo)文件中,隧洞開挖方案中包括了豎井開挖。項(xiàng)目實(shí)施中,由于隧洞工程開挖滯后,為增大工作面,經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位批準(zhǔn),將豎井開挖方案改為埡口明挖方案。設(shè)計單位編制了變更設(shè)計說明,并按有關(guān)規(guī)定編制了概算,設(shè)計概算2200萬元,其中建筑工程1900萬元,與該變更所涉及內(nèi)容相一致的同口徑概算1100萬元。
該變更所涉及的主要內(nèi)容包括:土石方開挖、邊坡支護(hù)、洞口加固和臨時工程等部分。按照設(shè)計單位編制的變更設(shè)計文件,開挖出來的石碴就地回填。實(shí)際施工中,考慮將埡口填至原地面高程,項(xiàng)目建設(shè)單位要求將多余的石碴二次外運(yùn)。經(jīng)監(jiān)理初審,埡口明挖費(fèi)用共計1700萬元,扣除合同中原豎井方案后,變更增加費(fèi)用1200萬元。
埡口明挖費(fèi)用和同口徑概算相比,增加600萬元,增幅為54.5%;不考慮石方二次外運(yùn),增加300萬元,增幅為27%。
項(xiàng)目建設(shè)單位組織有關(guān)專家對該變更進(jìn)行了評審。鑒于該變更事實(shí)成立,并且相關(guān)方按程序履行了變更手續(xù),故變更審核主要針對變更單價和費(fèi)用,沒有按照合同條件對造成該變更的責(zé)任進(jìn)行劃分。
審核人員認(rèn)真察看了施工現(xiàn)場,詳細(xì)查閱了變更資料、招標(biāo)投標(biāo)文件以及與該變更相關(guān)的勘測設(shè)計文件。通過對照有關(guān)資料和文件分析,認(rèn)為監(jiān)理單位審核變更單價所確定的原則是合適的。即合同中有相同單價的,采用相同的單價;沒有相同單價有類似單價的,采用類似單價;沒有相同單價或類似單價的,按照投標(biāo)人投標(biāo)時的基礎(chǔ)價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和部頒建筑預(yù)算定額重新確定單價。依據(jù)該原則,鑒于埡口開挖屬于明挖工程中的一般石方開挖,而主體工程中的明挖為坡面石方開挖,故此次變更中重新組價的項(xiàng)目有:土方開挖、石方開挖、石方外棄、錨桿支護(hù)等。
按照監(jiān)理確定的審核變更單價原則,該變更項(xiàng)目價格應(yīng)與同期投標(biāo)價格水平相當(dāng),無特殊情況,也不應(yīng)高于同比概算水平。但實(shí)際情況是變更單價不僅遠(yuǎn)高于同期平均水平投標(biāo)報價,而且還超過同比概算。那么,變更單價是如何被推高的呢?
土石方變更單價全部是按Ⅳ類土和Ⅸ~X級巖石計算的。一般而言,埡口段處于地質(zhì)條件較差的地方,風(fēng)化較為嚴(yán)重,從常識來看,全部按最高土類級別和Ⅸ~X級巖石計算肯定是不合常理。
變更單價的計算是按照部頒建筑預(yù)算定額計算的。眾所周知,該定額中的石方鉆爆中已經(jīng)明確考慮了爆破后的大塊石解小,石方挖運(yùn)中考慮了推土機(jī)在渣場推運(yùn)石渣等工序內(nèi)容,但承包人在計算單價時,重復(fù)計算大塊石解小及推運(yùn)石碴的內(nèi)容和費(fèi)用,不符合部頒建筑預(yù)算定額規(guī)定。
根據(jù)部頒建筑預(yù)算定額規(guī)定,保護(hù)層石方開挖定額適用于設(shè)計規(guī)定不允許破壞巖層結(jié)構(gòu)的石方開挖工程,埡口開挖作為臨時工程,按照設(shè)計單位的變更設(shè)計說明,既沒有保護(hù)層開挖要求,也沒有保護(hù)層石方開挖的必要。由于保護(hù)層開挖成本遠(yuǎn)高于一般石方開挖,作為理性的承包人,是不會違背利益最大化的原則作出保護(hù)層開挖抉擇的,但承包人在計算變更單價時,卻攤銷了保護(hù)層石方開挖費(fèi)用。
如前所述,按照設(shè)計單位的變更設(shè)計說明,埡口開挖出來的臨時棄碴是就地回填的。但在變更申報及審核過程中,承包人、監(jiān)理都按埡口回填至原地面考慮,增加二次外運(yùn)。特別說明的是,承包人在計算二次外運(yùn)方是按松方考慮的,但二次外運(yùn)的單價是按自然方計算的,量價不匹配。
承包人在計算埡口工程開挖單價中,已按及費(fèi)用編制有關(guān)規(guī)定要求計列了其他工程費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi),但同時又單獨(dú)計列了腳手架、施工排水、安全監(jiān)測、施工照明、施工道路等臨時設(shè)施費(fèi),構(gòu)成重復(fù)計費(fèi)。
基于上述分析,最終核定時,核減500萬元,核減比例為30%。同時,考慮到石方二次外運(yùn)只發(fā)生了一小部分,以及土石級別偏高等原因,在批復(fù)文件中,要求承包人對尚未發(fā)生二次外運(yùn)的石方,采取就近回填方案,對不同級別的土石方開挖量依據(jù)勘測設(shè)計資料據(jù)實(shí)核定。
一是工程變更是合同履約過程經(jīng)常發(fā)生的行為,涉及雙方經(jīng)濟(jì)利益。我們理解承包人的利益訴求,但利益訴求應(yīng)符合《合同法》中所確立的公平合理、誠實(shí)守信的基本原則。
二是土石方工程費(fèi)用計算與審核并不是一個復(fù)雜的技術(shù)問題,對于承包人變更費(fèi)用計算中出現(xiàn)的問題,作為從事合同與造價管理的人員,審核時是很容易發(fā)現(xiàn)的。因此,如何強(qiáng)化現(xiàn)場監(jiān)理、建設(shè)單位的責(zé)任意識,是今后工程變更與索賠管理工作的一個重點(diǎn)。
三是涉及本變更的承包人、監(jiān)理、設(shè)計及項(xiàng)目建設(shè)單位的人脈關(guān)系的存在。正是這種人脈關(guān)系,使得變更索賠過程處理中,缺少正常情況下的利益博弈。這種現(xiàn)象在工程變更與索賠管理中不同程度地存在。這有助于我們理解《招投標(biāo)法》中為什么不容許具有相互利益關(guān)聯(lián)關(guān)系的單位參加投標(biāo)。
四是市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)就是誠信,合同雙方也是以誠實(shí)信用原則為基礎(chǔ)簽訂合同的。如何將工程變更與索賠管理納入對承包人的信譽(yù)考核,是我們下一步建設(shè)管理工作要思考的問題。